Uporabniške vloge

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku

Pregled uporabniške vloge

Scenariji uporabe uporabniške vloge

Ustvarjanje in dodeljevanje vloge uporabnika

Pregled uporabniških vlog

Uporabniška vloga je vnaprej določene kategorije, ki lahko dodelite uporabnikom na osnovi njihovega naziva ali nekatere druge pogoje. Vloge so običajno uporabljeni predstaviti prilagojene različice ali pogledi predloge obrazca za različne vrste uporabnikov. Lahko poenostavite poslovne procese in optimizirati zbiranje tako, da dodate uporabniške vloge v predlogi obrazca, če želite nadzorovati, kaj uporabniki lahko vidite, ko jih odprete obrazec, ki temelji na predlogi obrazca podatkov. Predstavljajte si, da načrtujete predlogo obrazca za dovoljenje za uporabo, katere oblike uporabijo te vrste uporabnikov:

  • izvajalci del, ki oddajo vlogo za dovoljenje;

  • posredniki, ki preverijo, ali vloge izvajalcev vsebujejo potrebne informacije;

  • upravitelji, ki poslane vloge za dovoljenje pregledajo in odobrijo.

Namesto da bi načrtovali tri predloge obrazcev za vsako vrsto uporabnika in upravljali podatke v vseh obrazcih, lahko načrtujete eno predlogo obrazca, katere obrazci bodo zbirali vse te podatke, in dodate uporabniško vlogo za vsako vrsto uporabnika. Uporabniška vloga določa, kateri podatki so prikazani v pogledih po meri, ki temeljijo na vrsti uporabnika.

Varnostno opozorilo : Uporabniške vloge ne uporabljajte omejiti dostop do občutljivih podatkov v obrazcu. Če ustvarite predlogo obrazca samo za branje ali skrijete določene kontrolnike, ki temeljijo na uporabniške vloge, lahko uporabniki uporabijo program za urejanje besedila na primer Notepad za ogled ali spreminjanje datoteko predloge (.xsn) obliki in dostop do teh podatkov.

Na vrh strani

Scenariji uporabniških vlog

Uporabniki lahko prednosti uporabniških vlog izkoristijo v mnogih scenarijih. Z uporabniškimi vlogami je mogoče to:

  • Prikaz enoličnega pogled za določeno uporabniško vlogo    Predlogo obrazca lahko načrtujete tako, da bodo različni pogledi predloge prikazani glede na osebo, ki izpolnjuje obrazec. Načrtujete lahko na primer pogled za izvajalce del, ki oddajo vlogo za dovoljenje, pogled za posrednike, ki prejmejo vloge za dovoljenje, in pogled za upravitelje, ki pregledajo podatke. Vsak pogled prikaže samo podatke, ki ustrezajo določeni uporabniški vlogi.

  • Prikaz drugega odsek za določeno uporabniško vlogo    Načrtujete lahko predlogo obrazca, v kateri so različni odseki prikazani glede na osebo, ki izpolnjuje obrazec. Odsek v predlogi obrazca za poročilo o stroških, ki ga uporabljajo le zaposleni, je lahko prikazan, ko obrazec odpre zaposleni. Drug odsek, ki ga uporabljajo samo vodje, ki odobrijo poročilo o stroških, pa je lahko prikazan, ko obrazec odpre vodja.

  • Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov za polje, ki temelji na določeni uporabniški vlogi    Predlogo obrazca lahko načrtujete tako, da različna preverjanja veljavnosti podatkov veljajo za kontrolnik, ki je vezan na določeno polje glede na uporabniško vlogo osebe, ki izpolnjuje obrazec. Za vodjo nastavite zgornjo mejo stroškov, ki jo zvišate za isto polje z besedilom za upravitelja. Če vodja med izpolnjevanjem obrazca preseže znesek, se pojavi pogovorno okno. Če pa obrazec izpolnjuje upravitelj, polje z besedilom sprejme vrednost, ki bi bila zavrnjena, če bi obrazec izpolnjeval vodja.

  • Pošiljanje podatkov iz obrazca v zunanji vir podatkov, ki temelji na določeni uporabniški vlogi    Predlogo obrazca lahko načrtujete tako, da lahko izvajalci del, ki morajo oddati vlogo za dovoljenje, pošljejo izpolnjene obrazce samo v spletno storitev, posredniki pa lahko svoje obrazce pošljejo samo v zbirko podatkov SQL. Upravitelji lahko podatke iz obrazca pošljejo v zbirko podatkov in v e-poštnem sporočilu, če je bila vloga odobrena, ali pa samo v zbirko podatkov, če je bila vloga zavrnjena.

Na vrh strani

Ustvarjanje in dodeljevanje uporabniških vlog

Ko ustvarite novo uporabniško vlogo, jo lahko dodelite uporabnikom, tako da:

  • Določite uporabniško ime iz imeniške storitve Microsoft Active Directory (na primer »prodaja\andrej«). Če želite določiti uporabniško ime v imeniški storitvi Active Directory, morate predlogo obrazca ustvariti in objaviti v omrežju Microsoft Windows, ki uporablja imenik Active Directory.

  • Tako, da določite skupine iz storitve imenika Active Directory. Določite lahko na primer e-poštni seznam prejemnikov, ki vsebuje imena vseh članov skupine za trženje. Skupine v storitve imenika Active Directory, določite predlogo obrazca morate ustvarili v in objavljene v Microsoft Windows omrežja, ki uporablja Active Directory.

  • Tako, da določite vrednost, ki je na voljo neposredno iz polja v obrazcu. Polja lahko pridobivanje podatkov iz imenika Active Directory, ali je uporabnik lahko vnese podatke v kontrolnik, ki je vezan na polje. Na primer, če v predlogi obrazca, ki vsebuje polje z besedilom za skrbnika , lahko povežete določeno uporabniški vlogi z polje , ki je vezan to polje z besedilom.

Ko dodate uporabniško vlogo, jo lahko nastavitve kot:

Privzete vloge    Uporabniki, ki niso dodeljeni obstoječi uporabniški vlogi, so samodejno dodeljena uporabniški vlogi, ki je določena kot privzeta vloga. Privzete vloge bo uporabljena tudi za uporabnike, ki so del skupine, vendar kdo delate brez povezave. En uporabniški vlogi, je vedno nastavite kot privzeto.

Pobudnik vloge    Če želite uporabiti določeno uporabniško vlogo za uporabnike, ki odprejo obrazec prvič, lahko določite vlogo pobudnik. Določite lahko na primer pobudnik vlogo, imenovan »Pogodbenik« , ki velja za uporabnike, ki izpolnite novo dovoljenje obrazci. Uporabnika, ki je dodeljen drugačni uporabniški vlogi samodejno dodeljeno vlogi izvajalca, ko je oseba odpre nov obrazec programa dovoljenje. Pa naslednjič, ko uporabnik odpre obrazec, Microsoft Office InfoPath uporablja osebe dodeljeni uporabniški vlogi namesto pobudnik vlogo.

Če ste uporabnikom dodelili vloge, ki temeljijo na kateri koli kombinaciji uporabniških imen, skupin ali vrednosti iz polja, določi InfoPath vlogo, ko uporabnik odpre obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, po naslednjem vrstnem redu:

  1. Uporabnikovo ime je vrednost polja v predlogi obrazca.

  2. Uporabnikovo ime je v imeniku Active Directory.

  3. Uporabnik je član skupine imenika Active Directory.

    Opomba : Če je uporabnik član več skupin, vi pa želite dodeliti uporabniške vloge, ki temeljijo na skupini, preveri InfoPath seznam članov za vsako skupino v takem vrstnem redu, kot je skupina navedena v pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog. Če je na primer uporabnik član skupine posrednikov za sprejemanje in tudi skupine skrbnikov, skupina skrbnikov pa je navedena pred skupino posrednikov za sprejemanje, bo uporabniku dodeljena uporabniška vloga za skupino skrbnikov.

  4. Če ni izpolnjen nobeden od zgoraj navedenih pogojev, je uporabljena privzeta vloga.

Ko določite uporabniške vloge za predlogo obrazca, lahko nastavite pravilo , ki samodejno preklopi med pogledi na osnovi vloge uporabnika. Na primer, lahko ustvarite uporabniški vlogi upravitelja in nato ustvarite pravilo za samodejno preklopite na pogled upravitelja, ko uporabnik, ki je dodeljeno vlogo upravitelja odpre obrazec. Lahko pa lahko najprej ustvarite pravilo in nato določite uporabniške vloge kot del postopka ustvarjanja pravila.

Na osnovi uporabniške vloge lahko spremenite tudi obnašanje kontrolnika. Kontrolnik lahko omogočite samo za določeno uporabniško vlogo. Druge uporabniške vloge si sicer lahko ogledajo podatke v kontrolniku, vendar jih ne morejo spremeniti. Možnost omejevanja vnosa podatkov v kontrolnik glede na uporabniške vloge je eden od načinov, s katerimi lahko zagotovite, da so vneseni podatki v kontrolniku iz veljavnega vira. V predlogi obrazca vloge za dovoljenje lahko imate na primer potrditveno polje Odobritev, ki ga lahko potrdijo samo člani uporabniške vloge za upravitelje in s tem označijo, da je bilo dovoljenje odobreno. Uporabniki, ki so jim dodeljene kakršne koli druge uporabniške vloge, na primer izvajalci del, ki pošljejo vloge, si bodo potrditveno polje lahko samo ogledali, ne bodo pa ga mogli potrditi ali počistiti.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×