Uporabljanje zunanjih podatkov v Accessu

V tem članku

• Pred začetkom

• Izvažanje datoteke BDCM iz SharePointovih izdelkov

• Uvažanje datotek BDCM v Access 2013

• Ustvarjanje povezanih tabel, ki temeljijo na uvoženih datotekah BDCM

Pred začetkom

Delo z zunanjimi podatki zahteva več dodatnih opravil, da je omogočen varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če pa se pri delu z zunanjimi podatki srečate s težavami, vam bodo te informacije pomagale določiti težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:

Priprava zunanjega vira podatkov    Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.

Konfiguracija SharePointovih storitev in računov    Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja.

Konfiguracija storitev varnega shranjevanja    Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način dostopa za zunanje podatke vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program.

Konfiguracija storitve povezljivosti poslovnih podatkov    Skrbnik zagotoviti, da uporabnik, ki ustvari zunanje vsebine, vrsta ima dovoljenj v shrambi metapodatkov BDC in da ustrezno uporabniki imajo dostop do zunanje vrste vsebine, ki je zunanji seznam, ki temelji na.

Ustvarjanje vrste zunanje vsebine    Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.

Na vrh strani

Izvažanje datoteke BDCM iz SharePointovih izdelkov

Datoteka BDCM je datoteka XML, ki vsebuje vse informacije, določene za zunanjo vrsto vsebine. Ko uporabljate datoteko BDCM v programu Access 2013, ne pozabite na naslednje:

• Podprte so le strukture nepovezanih podatkov, hierarhične podatkovne strukture pa ne.

• Podprte so naslednje vrste ogrodij .Net : System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime, System.GUID. Vse druge vrste ogrodja .Net so pretvorjene v besedilo.

Če želite ustvariti datoteko BDCM, naredite nekaj od tega:

Microsoft SharePoint Designer 2013

1. V programu Microsoft SharePoint Designer 2013 odprite SharePointovo mesto, ki vsebuje zunanjo vrsto vsebine.

2. V levem podoknu v razdelku Predmeti mesta izberite Zunanje vrste vsebine.

3. Izberite zunanjo vrsto vsebine, ki jo želite uporabiti.

4. Z desno tipko miške kliknite izbor in nato kliknite Izvozi model BDC.

5. V pogovorno okno Izvozi model BDC vnesite model in kliknite V redu.

6. V pogovornem oknu Datoteko shrani kot poiščite mesto in nato kliknite Shrani.

Shramba metapodatkov BDC

1. Na spletnem mestu osrednjega skrbništva v razdelku Upravljanje programov kliknite Upravljanje storitvenih programov.

2. Kliknite stolpec Ime v vrstici, ki ustreza programu storitev povezljivosti poslovnih podatkov.

3. Na traku v skupini Pogled kliknite Modeli BDC.

4. Na strani »Modeli BDC« izberite model.

5. Na traku v skupini »Način BDC je« kliknite Izvozi.

6. Na strani za izvoz v polju Vrsta datoteke izberite Model in nato v razdelku Dodatne nastavitve izberite eno ali več vrst virov, ki jih želite izvoziti:

   • Če želite izvozite lokalizirana imena za zunanje vrste vsebine v določenem jeziku, kliknite »Lokalizirana imena«.

   • Če želite izvoziti lastnosti zunanjih vrst vsebin, kliknite »Lastnosti«.

   • Če želite izvoziti dovoljenja za zunanje vrste vsebin, kliknite »Dovoljenja«.

   • Če želite izvoziti proxy, določen za izvedbo, s katerim se povezujete z zunanjim sistemom, kliknite »Proxyji«.

7. Če ste shranili niz virov, ki jih je pozneje mogoče izvoziti za uporabo v določenem okolju, v polje Uporabi nastavitve okolja po meri za izvoz vnesite enolično ime, povezano z nastavitvami, določenimi za okolje.

8. Kliknite Izvozi.

Prikazano je mesto v omrežju, kjer se nahaja datoteka.

Na vrh strani

Uvažanje datotek BDCM v Access 2013

1. V programu Access 2013 kliknite Zunanji podatki in še Spletna storitev.

2. Na dnu pogovornega okna Ustvari povezavo do podatkov spletne storitve kliknite Namesti novo povezavo.

3. V pogovornem oknu Izberite datoteko z definicijo povezave poiščite in izberite datoteko BDCM.

Na vrh strani

Ustvarjanje povezanih tabel, ki temeljijo na uvoženih datotekah BDCM

1. V programu Access 2013 kliknite Zunanji podatki in še Spletna storitev

   V pogovornem oknu Ustvari povezavo do podatkov spletne storitve so prikazane tabele s podatki, ki jih posreduje spletna storitev. Če ste se povezali s spletno storitvijo »AdventureWorks«, boste videli nekaj takšnega:

   

2. Če je možnost na voljo, v razdelku Določi izbirne vrednosti parametravnesite vrednost parametra za vsak parameter, ki ga želite uporabiti za filtriranje ali omejevanje zunanjih podatkov.

3. Izberite tabelo, ki jo želite uporabiti.

4. Kliknite Ustvari povezano tabelo.

Na vrh strani