Uporabite podatke za predvidevanje obsega zahtev za vire v storitvi Project Online

Pregled virov na strani» graditev skupine «

Prvo mesto za iskanje vrst virov, ki so uporabljeni v dokončanem podobnem projektu, je na strani graditev skupine. Tukaj si lahko ogledate imena vseh virov, dodeljenih izbranemu projektu.

1. V vrstici za hitri zagon izberite projekti.

2. V središču za projekteizberite ime dokončanega podobnega projekta, ki ga želite pregledati.

3. Če želite odpreti stran» graditev skupine «, na zavihku» projekt «v skupini» krmarjenje «izberite» zgradi ekipo«.

   

4. Izvedite vire, ki so navedeni na desni strani pogleda. To so člani skupine za izbrani projekt, katerega informacije boste raziskovali za napoved.

   Namig: Morda bo lažje natisniti ali dodati zajem zaslona strani v zapiske.

Pregled podrobnosti vira na strani za urejanje vira

Zdaj, ko imate imena virov, ki so delali v projektu, si lahko posamezne vire ogledate na strani za Urejanje virov in zbirate podatke o njihovih naborih funkcij, delovnih enotah in stroških.

1. V vrstici za hitri zagon izberite viri.

   Odpre se stran središča z viri. Središče za vire prikaže seznam vseh virov v skupini virov organizacije, ki so nastavljeni v Project Web App. Člani skupine projekta, ki ste jih izbrali, so med tem seznamom.

2. Potrdite potrditveno polje ob imenu prvega vira, ki ga želite raziskati.

3. Na zavihku viri v skupini viri izberite Uredi.

   Odpre se stran za Urejanje virov , ki prikazuje podrobnosti o izbranem viru.

4. Če želite več informacij o vrsti vira, si oglejte polja SČV, viriin koda . Polje» koda «se včasih uporablja za naslove delovnih mest ali šifre delovnih mest.

   

   Namig: Če je koda prikazana v polju SČV, lahko pritisnete gumb Izberi vrednost (gumb» elipse «), da si ogledate celotno strukturo razčlenitve virov. SČV je hierarhični oris funkcij, ki se pogosto uporablja za določanje virov iz funkcionalne ali na podlagi funkcije pogleda v projektu. To je v nasprotju z imenom oddelka ali nazivom kadrovske službe v podjetju. Če je vaša organizacija nastavila SČV, da podrobno določi funkcionalne nabore znanj in je bil nastavljen v Project Online, je to odličen kraj za pomoč pri določanju vrst virov, ki jih želite zaposliti za prihajajoče podobne projekte.

5. Če želite več informacij o tem, koliko tega vira je bilo dodeljeno temu projektu, si oglejte trenutni maks. Enote (%) polje.

6. Če želite več informacij o stroških vira, si oglejte polja standardna stopnja, Nadurain stroški/uporaba . Zabeležite vse informacije, ki so uporabne za vas. Znova natisnite ali zajamete stran, če je to lažje.

   

7. Ko končate, izberite Prekliči.

8. V središču za vire potrdite potrditveno polje ob imenu naslednjega vira, ki ga želite raziskati, in ponovite ta postopek.

Na vrh strani

Pregled poročil

1. Če si želite ogledati poročilo o pregledu virov za dokončan projekt, v orodni vrstici za hitri zagon izberite poročila.

2. Na strani PWA poročila , ki se prikaže, izberite jezik. Navedena so tri vzorčna poročila.

   

3. Če želite poročilo odpreti v Excel za splet, izberite Pregled virov.

   Če jo želite prenesti v sistem za arhiviranje, kliknite oblaček levo od imena poročila in nato v menijski vrstici izberite Prenesi. Pomikajte se po datotečnem sistemu, da poiščete mesto, kamor želite shraniti poročilo, in nato izberite Shrani.

Pregled pridobljenih izkušenj

Če je dokončani projekt pregledal vajo, poiščite dokument s povzetkom in si oglejte informacije o vrstah virov, naborih znanj, stroških in uporabi. Morda je shranjen v knjižnici dokumentov za projekt.

1. V vrstici za hitri zagon izberite projekti.

2. V središču za projekteizberite ime projekta, čigar spoznanja se je naučila dokument, ki ga želite odpreti.

   

3. V vrstici za hitri zagon izberite dokumenti. Odpre se stran» dokumenti «za projekt.

4. Poiščite pridobljene dokumente in ga izberite tako, da kliknete oblaček levo od imena datoteke. (Če izberete samo ime datoteke, bo morda odprla datoteko.)

   

5. V menijski vrstici izberite Prenesi.

6. Pomikajte se po datotečnem sistemu, da poiščete mesto, kamor želite shraniti dokument, in nato izberite Shrani.

Na vrh strani

Dodajanje splošnega vira

V skupino dodate splošen vir in ga dodelite opravilom na enak način kot dejanski vir. Razlika je v tem, da je vir označen kot» generično «, namesto da bi imel ime, kot je» Darlene Sanchez «, ime vira je podobno kot» omrežni inženir «.

1. V vrstici za hitri zagon izberite viri.

2. Na zavihku viri v skupini viri izberite novo.

3. Na strani» novi viri «v razdelku Vrsta izberite potrditveno polje splošno .

4. V polje prikazano ime vnesite generično funkcionalno ime vira. Na primer, namesto imena osebe vnesite naslov ali funkcijo, kot je Designer, Writerali razvijalec.

5. Dokončajte vsa druga polja, ki so morda uporabna za modeliranje zahtev virov, skupaj s povezanim razporejanjem in stroški. Vnesite na primer vse informacije, ki jih morda imate za osnovni koledar, standardno stopnjo, nadure, trenutni maks. Enote (%)ali polja» stroški/uporaba «.

6. Izberite Shrani.

   Novi generični vir je dodan v središče za vire in je zdaj na voljo za dodajanje projektnim skupinam.

Model prihajajočega projekta z uporabo splošnih virov

V prihajajočih projektih lahko delate s projektnim vodjo za izgradnjo skupine z naborom splošnih virov. Na ta način lahko med modeliranjem prihajajočega projekta namenite zahteve za vire in stroške, ne da bi umetno zagrešili dejanske vire za projekt, ki še ne obstaja.

1. V vrstici za hitri zagon izberite projekti.

2. V središču za projekteizberite ime projekta, ki ga želite izdelati.

3. Na zavihku projekt v skupini Navigiraj izberite zgradi ekipo.

4. V levi tabeli na strani, v kateri je seznam Project Online skupine virov, potrdite potrditveno polje ob splošnem viru.

   

5. Med obema tabelama izberite Dodaj.

6. Na zavihku ekipa v skupini skupina izberite Shrani & Zapri.

   Generični vir je zdaj dodan v skupino trenutni projekt. Vi ali vodja projekta lahko zdaj dodelite opravila temu generičnemu viru.

Zamenjava generičnih virov z dejanskimi viri

Ko Project pridobi zeleno luč od vodstvenih akterjev, lahko zaposlite dejanske vire, ki izpolnjujejo pogoje, in zamenjate označbe splošnih virov.

1. V vrstici za hitri zagon izberite viri.

2. Potrdite potrditveno polje ob imenu generičnega vira, ki ga želite zamenjati.

3. Na zavihku viri v skupini viri izberite Uredi.

4. Na strani» Urejanje virov «v razdelku Vrsta počistite potrditveno polje splošno .

5. V polju prikazano ime zamenjajte generično funkcionalno ime vira z imenom osebe.

6. Dokončajte vsa druga polja, za katera imate informacije. Posebno zanimanje za razporejanje, uporabo in stroške so RBS, osnovni koledar, najzgodnejši razpoložljivi, najnovejši razpoložljivi, standardna mera, stopnja nadure, trenutni maks. Enote (%)ali polja» stroški/uporaba «.

7. Izberite Shrani.

   V vseh projektih je splošno sredstvo nadomeščeno z imenom in informacijami o novem, dejanskem viru, tako na strani graditev skupine kot tudi v dodelitvah projektnega opravila.

Na vrh strani