Uporaba zunanjih seznamov s SharePointovim delovnim prostorom

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Večina SharePointovih seznamov je »notranjih« seznamov na SharePointovem mestu. Uporabniki lahko ustvarjajo in shranjujejo elemente neposredno na seznamu na mestu. Nekateri SharePointovi seznami so »zunanji«. Ti seznami, ki podatke pridobivajo s storitvijo za poslovno povezanost (BCS) za SharePoint in Office 2010, povlečejo podatke neposredno iz zunanjih sistemov, kot so pisarniški sistemi ali storitve Web 2.0.

Zunanje sezname lahko v SharePointovem delovnem prostoru prenesete in sinhronizirate na enak način kot vse ostale vrste SharePointovih seznamov. V podoknu za vsebino SharePointovega delovnega prostora so ti seznami razvrščeni pod naslovom »Zunanji seznami«, če vsebino razvrstite glede na kriterij »Vrsta«.

V tem članku pomoči je opisano, kako se vedenje in funkcije zunanjih seznamov v SharePointovem delovnem prostoru razlikujejo od drugih vrst SharePointovih seznamov.

Sistemske zahteve

Prenos zunanjih seznamov

Sinhronizacija zunanjih seznamov

Iskanje vsebine v zunanjih seznamih v programu SharePoint workspace

Razvrščanje, združevanje ali filtriranje elementov v zunanjih seznamih

Osveževanje lokalnega predpomnilnika

Razreševanje sporov in napak v zunanjih seznamih

Sistemske zahteve

Bodite pozorni na spodnje zahteve:

  • Zunanje sezname mora gostiti strežnik SharePointov Server z licenco za dostop poslovnega odjemalca.

  • V vašem sistemu mora biti nameščeno ogrodje Microsoft .Net Framework 3.5 ali novejše.

  • Namestitev sistema Microsoft Office 2010 mora imeti omogočeno možnost »Storitve za poslovno povezanost«. Ta možnost, ki je prikazana v odseku »Skupne funkcije Officea«, je privzeto omogočena. Če ste med nastavitvijo sami onemogočili to možnost, lahko namestitev posodobite z ukazom »Dodaj/odstrani programe« na nadzorni plošči sistema Windows. Če niste prepričani, ali lahko to možnost omogočite, se obrnite na skrbnika.

Na vrh strani

Prenos zunanjih seznamov

Med prenosom zunanjega seznama v SharePointov delovni prostor, boste videli dodatno pogovorno okno za namestitev, ki je potrebno za namestitev zunanjega seznama. Te pozive boste videli tudi takrat, ko boste med uporabo zunanjega seznama v SharePointovem delovnem prostoru izbrali ukaz »Orodje za sinhronizacijo«.

Če v pogovornem oknu Sinhroniziranje v računalnik izberete možnost Konfiguriraj, ker želite pregledati sezname in knjižnice, ki so na voljo, bodo zunanji seznami v pogovornem oknu »Konfiguracija nastavitev« prikazani s temi razlikami:

  • Polji Element in Zadnja sprememba bosta prazni. SharePoint Workspace števila elementov ali datuma zadnje spremembe za zunanje sezname ne more pridobiti, ker ti podatki niso shranjeni v SharePointu.

  • Spustni meni Prenos je nastavljen na privzeti pogled. Če izbrani zunanji seznam vsebuje več pogledov, lahko v spustnem meniju Izbrani pogledi izberete drug pogled in nato kliknete gumb Uredi.

    Drug pogled boste morda želeli izbrati takrat, ko seznam vsebuje veliko število elementov, vi pa želite zožiti obseg prenosa.

Na vrh strani

Sinhroniziranje zunanjih seznamov

Posodobitve, ki jih shranite v zunanji list v SharePointovem delovnem prostoru, se samodejno sinhronizirajo v zunanji sistem, če imate vzpostavljeno povezavo.

Kljub temu pa do samodejne sinhronizacije med SharePointovim mestom in zunanjim seznamom v SharePointovem delovnem prostoru pride precej bolj poredko kot pri ostalih SharePointovih seznamih, običajno vsakih 180 minut. Če se želite prepričati, da imate trenutne podatke, vključno z morebitnimi strukturnimi spremembami seznama, lahko po potrebi izvedete ročne sinhronizacije.

Na vrh strani

Iskanje vsebine v zunanjih seznamih v SharePointovem delovnem prostoru

Funkcijo iskanja SharePoint Workspace (ki uporablja tehnologijo Windows Search 4.0) ne vrne rezultate za vsebino v zunanjih seznamih. Vendar pa lahko uporabite funkcijo Ta seznam iskanja , ki je na voljo v vsaki posamezni zunanjega seznama.

Na vrh strani

Razvrščanje, združevanje ali filtriranje elementov v zunanjih seznamih

Če si želite ogledati iste možnosti za razvrščanje, združevanje in filtriranje, ki so na voljo za zunanje sezname na SharePointovem mestu, lahko kliknete spustne puščice zraven glav stolpcev.

Možnosti za razvrščanje, združevanje ali filtriranje v zunanjih seznamih

Na vrh strani

Osveževanje lokalnega predpomnilnika

Čeprav redko, pa se včasih zgodi, da drugi Microsoft Officeovi programi uporabijo iste podatke, ki jih v uporabljate na zunanjem seznamu v SharePointovem delovnem prostoru. Ker se SharePoint Workspace ne sinhronizira z drugimi Microsoft Officeovimi programi, obstaja možnost, da se zunanji seznam posodobi v drugem programu in zastari v programu SharePoint Workspace.

Če želite zagotoviti, da uporabljate najbolj sodobno vsebino v primerjavi z drugimi Officeovimi programi, lahko posodobite lokalni predpomnilnik: Kliknite Sinhronizacija in nato kliknite Osveži iz lokalnega predpomnilnika.

Opomba : Vsebina na zunanjem seznamu se posodobit tudi vsakič, ko ga izberete v delovnem prostoru.

Na vrh strani

Razreševanje sporov in napak v zunanjih seznamih

Več informacij o razreševanje sporov in napak v zunanji seznam, si oglejte razreševanje sporov in napak v zunanjem orodju za sezname.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×