Uporaba zunanjega seznama v Visiu

Kaj želite narediti?

• Preden začnete

• Povezovanje podatkov na zunanjem seznamu z Visiovim diagramom

• Shranjevanje Visiovega diagrama v SharePointovo knjižnico dokumentov

• Odpiranje Visiovega diagrama v brskalniku

Preden začnete

Delo z zunanjimi podatki zahteva več dodatnih opravil, da je omogočen varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če pa se pri delu z zunanjimi podatki srečate s težavami, vam bodo te informacije pomagale določiti težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:

Priprava zunanjega vira podatkov    Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.

Konfiguracija SharePointovih storitev in računov    Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov, storitev varnega shranjevanja in Visiove storitve.

Konfiguracija storitev varnega shranjevanja    Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način za dostop do zunanjega podatkovnega vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program.

Konfiguracija storitev BDC    Skrbnik mora zagotoviti, da ima uporabnik, ki ustvari zunanjo vrsto vsebine, dovoljenja za shrambo metapodatkov BDC in da imajo primerni uporabniki dostop do zunanje vrste vsebine, na kateri temelji zunanji seznam.

Ustvarjanje vrste zunanje vsebine    Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.

Ustvarjanje zunanjega seznama    Uporabnik mora ustvariti zunanji seznam na podlagi vrste zunanje vsebine in po potrebi nekaterih pogledov zunanjega seznama.

Zagotovilo, da so izdelki Office pripravljeni za uporabo    Če želite sinhronizirati zunanje podatke z Officeovimi izdelki, morate imeti Windows 7 ali novejše različice in te brezplačne programske izdelke, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 in WCF Data Services 5,0 za OData v3 v vsakem odjemalskem računalniku (po potrebi se samodejno pozovete, da prenesete programsko opremo). Poleg tega se prepričajte, da je možnost namestitve sistema Office Storitve za poslovno povezanost omogočena (privzeto izbrano). Ta možnost namesti izvajalnik odjemalca storitev za poslovno povezanost, ki naredi to: shranjuje v predpomnilnik in sinhronizira z zunanjimi podatki, preslika poslovne podatke v vrste zunanje vsebine, prikaže izbirnik zunanjih elementov v Officeovih izdelkih in izvaja rešitve po meri v Officeovih izdelkih.

Na vrh strani

Povezovanje podatkov na zunanjem seznamu z Visiovim diagramom

1. V Visio 2013 kliknite podatki > povežite podatke z oblikami.

2. Izberite seznam Microsoft SharePoint Foundationin kliknite naprej.

3. Na strani Izberite mesto vnesite URL SharePointovega mesta, kjer je vaš zunanji seznam, in nato kliknite naprej.

4. Na strani Izberite seznam izberite zunanji seznam in nato kliknite dokončujej.

5. Povežite vrstice s podatki z oblikami na risbi.

   Na voljo so trije načini za povezovanje vrstic podatkov z oblikami na risbi. Vrstice lahko povežete z obstoječimi oblikami eno za drugim, lahko vrstice povežete z oblikami samodejno ali pa ustvarite oblike iz podatkov. Več informacij o povezovanju vrstic podatkov z oblikami v sistemu pomoči za Visio.

Na vrh strani

Shranjevanje Visiovega diagrama v SharePointovo knjižnico dokumentov

1. Odprite diagram v Visio 2013.

2. Kliknite Datotekain nato še Shrani kot.

3. Poiščite SharePointovo mesto in knjižnico dokumentov, kjer želite objaviti diagram.

4. V razdelku Shrani kot vrstoizberite Visio risba (. vsdx).

5. Vnesite ime datoteke.

6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Odpiranje Visiovega diagrama v brskalniku

1. Pomaknite se do SharePointove knjižnice, v kateri je diagram, ki ste ga objavili kot spletno risbo.

2. Če želite odpreti diagram, kliknite ime.

3. Kliknite in povlecite diagram okoli, če si želite ogledati določene dele, in uporabite orodja za povečavo v orodni vrstici, da spremenite velikost diagrama.

4. Če želite, da bo celoten diagram viden v oknu brskalnika, kliknite gumb Povečava, da se prilega pogledu v orodni vrstici.

5. Če si želite ogledati posodobljene podatke na zunanjem seznamu, v orodni vrstici kliknite Osveži .

Spremembe v viru podatkov morda ne bodo takoj prikazane s osveževanjem diagrama, odvisno od nastavitev predpomnjenja podatkov za Visiove storitve.