Uporaba zapiskov med srečanjem v Skypu za podjetja (Lync) v skupni rabi in osebnih zapiskov

Običajno so za srečanja potrebne opombe, npr. o udeležencih, temah pogovora ali za zapisovanje elementov dejanj. Če uporabljate OneNote, vam Lync omogoča zasebne opombe ali dodajanje opomb v skupni rabi, ki jih lahko urejate skupaj z udeleženci. Opombe lahko tudi dodajate zahtevam za srečanje ali medtem ko ste v sobi srečanja.

Dodajanje zapiskov v povabilo na srečanje v Skypu za podjetja (Lync)

Dodajanje opomb v povabila na srečanje vam ponuja vse nujne informacije pred začetkom srečanja in povabljenim omogoča ogled in urejanje teh opomb, kar prihrani čas med srečanjem.

Pri nastavljanju srečanja v Skypu za podjetja (ync) v Outlooku:

  1. Kliknite Zapiski s srečanja na traku zahteve za srečanje.

Posnetek zaslona ikone na traku zahteve za srečanje

  1. Izberite nekaj od tega:

  2. Skupna raba opomb s srečanjem doda opombe v skupni rabi zahtevi za srečanje. Povabljenci lahko kliknejo Ogled opomb srečanja v povabilu na srečanje, če si jih želijo ogledati ali jih urejati v OneNotu.

  3. Ustvarite lastne zapiske omogoči dodajanje zasebnih opomb srečanju, ki niso vidne drugim.

Skupna raba opomb

Če želite informacije o nastavitvi srečanja v Skypu za podjetja (Lync), kliknite Nastavitev srečanja v Skypu za podjetja (Lync)

Skupna raba zapiskov med srečanjem v Skypu za podjetja (Lync)

  1. V oknu za pogovor postavite kazalec miške na ikono predstavitve (monitorja) in kliknite zavihek OneNote.

  2. Kliknite Moje opombe, če želite zapisovanje zasebnih opomb v računalniku.

  3. Kliknite Opombe v skupni rabi in izberite odsek v izbirniku opomb.

Izbrana stran se zasidra na namizju in udeleženci srečanja prejmejo obvestilo o zvezku.

Dodajanje opomb

Kako delujejo opombe v skupni rabi?

Opombe v skupni rabi naj bodo na mestu, do katerega imajo dostop druge osebe, na primer v storitvi OneDrive ali v SharePointu, imeti pa morajo tudi dovoljenje za odpiranje in urejanje elementov.

Upoštevajte to:

  • Potrebna je le skupna raba želene strani, ne celotnega zvezka.

  • Ko odprete izbirnik opomb, lahko vidite le zvezke v skupni rabi, ki so bili predhodno odprti v vašem računalniku.

  • Če nimate zvezka, kliknite Nov zvezek, če ga želite ustvariti.

Izberite opombe za skupno rabo

  • Če namesto strani izberete odsek, lahko ustvarite prazno stran v tem odseku.

  • Stran lahko poiščete tudi v iskalnem polju.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×