Uporaba vrst vsebine za dosledno upravljanje vsebine na spletnem mestu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku je predstavljena zamisel upravljanja vsebine z vrstami vsebine.

Opomba : Če želite ustvarjati ali upravljati vrsto vsebine na spletnem mestu, morate imeti za to mesto najmanj dovoljenja za oblikovanje.

V tem članku

Kaj je vrsta vsebine?

Atributi vrste vsebine

Vrste vsebine

Dedovanje atributa

Kako vsebine vrste podpirajo upravljanje vsebine

Kaj je vrsta vsebine

Med pripravljanjem enega projekta lahko podjetje ustvari več različnih vrst vsebine, na primer predloge, pravne pogodbe, opise dela in specifikacije načrta izdelka. Podjetje bo morda zbralo in vzdrževalo različne vrste metapodatkov za posamezno vrsto vsebine. V metapodatke je lahko na primer vključena številka računa, številka projekta ali projektni vodja. Čeprav so ti dokumenti lahko shranjeni skupaj, ker so vsi povezani s projektom, jih lahko ustvarjate, uporabljate in dajete v skupno rabo na številne različne načine.

Vrste vsebine omogočajo organizacijam organiziranje in upravljanje projektov ter obravnavati vsebino dosledno čez zbirka mest. Z določanjem vrst vsebine za določene vrste dokumentov ali informacije o izdelkih, organizacije lahko preverite, ali je vsebina upravljati dosledno. Vrste vsebine je mogoče videti kot predloge, ki jih uporabite za seznam ali knjižnico in ga lahko uporabite več predlog za seznam ali knjižnico tako, da lahko vsebujejo več vrst element ali dokument.

Na vrh strani

Atributi vrst vsebine

Vrste vsebine lahko določite za dokumente, elemente seznama ali mape. V vsaki vrsti vsebine lahko navedete:

  • stolpce (metapodatke), ki jih želite dodeliti tem vrstam elementov,

  • predlogo dokumenta, ki jo želite uporabiti za nove elemente (na voljo le za vrste vsebine dokumentov),

  • nove obrazce po meri, obrazce za urejanje in obrazce za prikaz,

  • poteke dela za elemente vrste vsebine in

  • rešitve ali funkcije po meri.

Različne vrste vsebine

Ustvarite in uporabljate lahko dve različni vrsti vsebine, odvisno od tega, ali želite vrsto vsebine uporabljati na seznamih in v knjižnicah na več mestih v zbirki mest oziroma na določenem seznamu ali v knjižnici na enem samem mestu.

Izbiranje med vrstami vsebine mesta v oknu »Nastavitve mesta«

  • Vsebina spletnega mesta vrsteNajprej določene vrste vsebine mesta v galeriji vrste vsebine mesta. Vrste vsebine, ki so določene na ravni mesta se imenujejo vrste vsebine mesta. Vrste vsebine mesta, ki so na voljo za uporabo na podmestih mesta, za katerega so bili določeni. Na primer, če vrsto vsebine mesta, ki je določena za mesto najvišje ravni v zbirki mest, postane na voljo v seznamov in knjižnic na vseh mestih v tej zbirki mest.

  • Vrste vsebine seznama Vrste vsebine mesta lahko doda posamezne sezname ali knjižnice in po meri za uporabo v te sezname ali knjižnice. Ko vrsto vsebine mesta je dodan na seznam ali knjižnico, se imenuje vrsto vsebine seznama. Vrste vsebine seznama so otroke vrste vsebine mesta, ki so ustvarjeni. Vrste vsebine seznama lahko dokument knjižnicam in seznamom prilagodljivejše, ker en seznam ali knjižnico, lahko vsebujejo več vrste elementov ali vrste dokumentov, vsak, ki lahko imajo enolično metapodatkov, pravila ali vedenja. V vrstnem redu za seznam ali knjižnico z več vrst element ali dokument, morate konfigurirati seznam ali knjižnico omogočiti več vrst vsebine. Ukaz »novo «tega seznama ali knjižnice nato navedene vrste, ki so na voljo za ta seznam ali knjižnico.

Na vrh strani

Dedovanje atributa

Vrste vsebine nikoli ne ustvarite povsem na novo, saj je na voljo privzeti nabor vrst vsebine, ki jih lahko uporabite v obliki, kot so zagotovljene, ali pa jih prilagodite. Vrste vsebine so razvrščene v hierarhijo, ki eni vrsti vsebine omogoča, da podeduje lastnosti druge vrste vsebine. Ta struktura vam omogoča dosledno obdelavo vseh kategorij dokumentov v celotni organizaciji. V spodnji tabeli so opisane posamezne osnovne vrste vsebine in njihove sorodne skupine ter nadrejene vrste vsebine.

Vrsta vsebine

Opis

Nadrejena vrsta vsebine

Sistem

Vse vrste vsebine podeduje lastnosti vrste vsebine sistema. Ta vrsta vsebine je zapečatena, zato je ni mogoče urediti.

Skupina: Vrste vsebine dokumentov

Vrsta vsebine

Opis

Nadrejena vrsta vsebine

Dokument

Za ustvarjanje dokumenta.

Element

Slog XLS

Za ustvarjanje sloga XSL.

Dokument

Slika

Za prenos slike ali fotografije.

Dokument

Stran z matrico

Za ustvarjanje strani z matrico.

Dokument

Osnovna stran

Za ustvarjanje osnovne strani.

Dokument

Stran spletnega gradnika

Za ustvarjanje strani spletnega gradnika.

Dokument

Obrazec

Za ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti.

Dokument

Povezava z dokumentom

Za ustvarjanje povezave do dokumenta na drugem mestu.

Dokument

Stolpci Dublin Core

Zahteva za nabor elementa metapodatkov Dublin Core. Stolpci Dublin Core so definicijo panoge standardno metapodatkov za dokumente. Če želite več informacij, glejte Iniciativa metapodatkov Dublin Core.

Dokument

Skupina: Vrste vsebine seznama

Vrste vsebine

Opis

Nadrejena vrsta vsebine

Dogodek

Za ustvarjanje novega srečanja, roka ali drugega dogodka.

Element

Razpored + vir

Za razporejanje in rezervacijo vira.

Dogodek

Rezervacije

Za rezervacijo vira, na primer prostora za srečanje.

Element

Razpored

Za ustvarjanje novega sestanka.

Element

Težava

Za sledenje zadevi ali težavi.

Element

Pripomba

Za ustvarjanje nove pripombe v spletnem dnevniku.

Element

Element

Za ustvarjanje novega elementa seznama.

Sistem

Stik v Vzhodni Aziji

Za shranjevanje podatkov o poslovnem ali osebnem stiku.

Element

Stik

Za shranjevanje podatkov o poslovnem ali osebnem stiku.

Element

Sporočilo

Za ustvarjanje novega sporočila.

Element

Opravilo

Za spremljanje delovnih nalog, ki jih morate vi ali vaša skupina dokončati.

Element

Objava

Za ustvarjanje nove objave v spletnem dnevniku.

Element

Objava

Za ustvarjanje novic, stanja ali drugih informacij.

Element

Povezava

Za ustvarjanje nove povezave do spletne strani ali drugega vira.

Element

Skupina: Vrste vsebine za skupinsko delo

Vrsta vsebine

Opis

Nadrejena vrsta vsebine

Cirkulacija

Za dodajanje cirkulacije.

Element

Praznik

Za dodajanje novega praznika.

Element

Beseda

Za dodajanje nove besede na seznam.

Element

Uradno obvestilo

Za dodajanje novega uradnega obvestila.

Element

Zapisek telefonskega klica

Za dodajanje novega zapiska telefonskega klica.

Element

Vir

Za dodajanje novega vira.

Element

Skupina virov

Za dodajanje nove skupine virov.

Element

Časovna kartica

Za dodajanje novih podatkov časovne kartice.

Element

Uporabniki

Za dodajanje novih uporabnikov na seznam.

Element

Obvestilo o novostih

Za dodajanje novega obvestila o novostih.

Element

Skupina: Vrste vsebine mape

Vrsta vsebine

Opis

Nadrejena vrsta vsebine

Razprava

Za ustvarjanje nove teme razprave.

Mapa

Mapa

Za ustvarjanje nove mape.

Element

Opravilo povzetka

Za združevanje in opis sorodnih opravil, ki jih morate vi ali vaša skupina dokončati.

Mapa

Ko v galeriji vrst vsebine mesta določite novo vrsto vsebine mesta po meri, kot izhodišče v tej galeriji najprej izberete obstoječo nadrejeno vrsto vsebine mesta. Nova vrsta vsebine mesta, ki jo ustvarite, podeduje vse atribute nadrejene vrste vsebine mesta, na primer predlogo dokumenta, nastavitve samo za branje, poteke dela in stolpce. Ko ustvarite novo vrsto vsebine mesta, lahko spremenite katerega koli od teh atributov.

Na spodnjem diagramu je prikazano, kako vrste vsebine podedujejo atribute nadrejenih vrst vsebine.

Dedovanje vrste vsebine

1. Ta vrsta vsebine mesta izhaja iz vrste vsebine sistema.

2. Te vrste vsebine mesta temeljijo na vrsti vsebine dokumenta. Spremembe, ki jih naredite v teh vrstah vsebine, ne vplivajo na nadrejeno vrsto vsebine (dokument).

3. Ta vrsta vsebine mesta temelji na vrsti vsebine načrta projekta. Spremembe, ki jih naredite v tej vrsti vsebine, ne vplivajo na nadrejeno vrsto vsebine (načrt projekta).

4. Te vrste vsebine seznama temeljijo na vrstah vsebine projekta X in kontrolnega seznama. Spremembe, ki jih naredite v vrsti vsebine seznama, veljajo le za tisti primerek vrste vsebine, ki je bil dodan na seznam ali v knjižnico.

Če podrejeno vrsto prilagodite z atributi, ki niso vključeni v nadrejeno vrsto, na primer z dodatnimi stolpci, te prilagoditve niso zapisane v nadrejeno vrsto. Povedano drugače – spremembe v podedovanih atributih so lahko v kaskadi navzdol od nadrejene do podrejene vrste vsebine, vendar nikoli navzgor.

Enaka pravila veljajo pri ustvarjanju vrste vsebine seznama. Če podrejeno vrsto prilagodite na primer z atributi, ki niso vključeni v nadrejeno vrsto, na primer z dodatnimi stolpci, te prilagoditve ne vplivajo na nadrejeno vrsto. Prav tako ne pozabite, da vrsto seznama lahko prilagodite le za seznam ali knjižnico, v katerega je bila dodana, ko pa spremenite atribute v nadrejeni vrsti, lahko spremembe prepišejo atribute v podrejeni vrsti seznama.

Na vrh strani

Kako vrste vsebine podpirajo upravljanje vsebine

Če določite vrste vsebine mesta, lahko zagotovite dosledno obravnavo vseh kategorij dokumentov v celotni organizaciji. Za vse dokumente, ki jih morate izročiti strankam v organizaciji, lahko na primer potrebujete poseben nabor metapodatkov, na primer številko računa, številko projekta in projektnega vodjo. Ustvarite vrsto vsebine mesta za dokumente, ki jih je treba izročiti strankam, na katerem so stolpci za te elemente metapodatkov, in tako zagotovite, da bodo številke računov in projektov povezane z vsemi dokumenti, ki jih je treba izročiti strankam.

Kot primer, kako je z vrstami vsebine mogoče upravljati vsebino, je na spodnji sliki prikazana nova vrsta vsebine za dobavljive predmete strankam, in sicer kot možnost, ki je na voljo, ko ustvarite nov dokument v knjižnici dokumentov »Dobavljivi predmeti strankam«.

Nova vrsta vsebine

Vse vrste dokumentov, ki jih je treba izročiti strankam, v zbirki mest, ki podedujejo lastnosti te vrste vsebine mesta, od uporabnikov zahtevajo navedbo podatkov za te stolpce. Če želite slediti dodatnim metapodatkom, povezanimi z dokumenti, ki jih je treba izročiti strankam, lahko vrsti vsebine mesta za dokumente, ki jih je treba izročiti strankam, dodate nov stolpec. Nato lahko posodobite vse podrejene vrste vsebine seznama, ki so podedovale lastnosti te vrste vsebine mesta, tako da novi stolpec dodate vsem dokumentom, ki jih je treba izročiti strankam.

Uporaba doslednih metapodatkov v vseh knjižnicah dokumentov je le ena od prednosti upravljanja vsebine z vrstami vsebine. Vrste vsebine omogočajo tudi, da iste zmogljivosti ali atribute povežete z vsebino na celotnem mestu.

Če ste seznam ali knjižnico nastavili tako, da omogoča več vrst vsebine, lahko na seznam ali v knjižnico dodate vrste vsebine iz skupine vrst vsebine mesta, ki so na voljo za mesto. Ena od ključnih prednosti vrst vsebine za sezname ali knjižnice je ta, da na posameznih seznamih ali v knjižnicah omogočajo več vrst elementov ali dokumentov, vsaka od njih pa ima lahko enolične metapodatke, pravilnike ali načine delovanja.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×