Uporaba vrednosti iz zbirke podatkov strežnika SQL Server za izpolnjevanje polja s seznamom, spustnim seznamom ali kombiniranega polja

V temu članku

• Pregled

• Pred začetkom

• 1 korak: Dodajanje podatkovne povezave poizvedbe

• Korak 2: Konfiguracija nadzora

Pregled

Polje s seznamom, spustnim seznamom ali kombiniranem polju prikaže elemente, ki jih uporabnik lahko izberete, ko izpolnite obrazec, ki temelji na predlogi obrazca. Lahko konfigurirate te vrste kontrolnikov, če želite prikazati podatke iz sekundarne podatkovne povezave z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server. Sekundarne podatkovne povezave je katera koli podatkovna povezava do zunanjega podatkovnega vira, ki jih dodate v predlogo obrazca, tako da lahko uporabniki, ki izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca pridobivanje podatkov iz ali pošiljanje podatkov iz zunanjega vira podatkov, na primer spletne storitve.

Ko dodate sekundarne podatkovne povezave, da poizvedbe podatkov v predlogo obrazca, Microsoft Office InfoPath ustvari sekundarni vir podatkov z podatkovna polja in skupine, ki ustreza tako, kot so podatki so shranjeni v zbirki podatkov. Podatkovna povezava poizvedbe pridobiva podatke iz spletne storitve in shrani podatke v na sekundarni vir podatkov obrazca. Podatke na sekundarni vir podatkov je privzeto na voljo le, ko uporabniki, ki so povezani z omrežjem. Lahko konfigurirate sekundarne podatkovne povezave, če želite shraniti rezultate poizvedbe v uporabnikov računalnik, da imajo dostop do podatkov, ko svoje obrazce, ki ni povezan z omrežjem.

Ker podatkovna zgradba v na sekundarni vir podatkov se mora ujemati tako, da so podatki shranjeni v zbirki podatkov, ni mogoče spremeniti obstoječega polja ali skupine v na sekundarni vir podatkov. Povezave do več informacij o podatkovnih povezav in virov podatkov najdete v razdelku Glejte tudi .

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden lahko uporabite vrednosti iz zbirke podatkov strežnika SQL Server za izpolnjevanje kontrolnik v predlogi obrazca, potrebujete te informacije na skrbnika zbirke podatkov:

• Ime strežnika z zbirko podatkov, ki jih boste uporabili s to predlogo obrazca.

• Ime zbirke podatkov, ki jih boste uporabili s to predlogo obrazca.

• Preverjanje pristnosti zahteva zbirko podatkov. Zbirke podatkov lahko uporabite Microsoft Windows preverjanja pristnosti ali preverjanje pristnosti strežnika SQL Server, če želite določiti, kako uporabniki lahko dostopajo do zbirke podatkov.

• Ime tabele, ki vsebuje podatke, ki ga želite poslati obrazec. To je primarno tabelo. Če nameravate uporabiti več tabel v zbirki podatkov, potrebujete imena drugih, podrejenih tabel. Potrebujete tudi imena polj v podrejenih tabelah, ki so v relaciji s polji v primarni tabeli.

• Ali lahko varno shranjevanje rezultatov poizvedbe v uporabnikov računalnik za uporabo brez povezave.

Na vrh strani

1 korak: Dodajanje podatkovne povezave poizvedbe

Če nimate z obstoječimi podatkovnimi povezavami za poizvedbo, ki jih lahko uporabite v predlogi obrazca, sledite tem korakom, če želite dodati sekundarne podatkovne povezave v predlogi obrazca podatke poizvedbe. Če v predlogi obrazca že sekundarne podatkovne povezave, ki jih lahko uporabite, lahko to poglavje preskočite in pojdite na korak 2: oblikovati kontrolnik.

1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite sprejema podatkein kliknite naprej.

4. Na naslednji strani čarovnika kliknite zbirka podatkov (Microsoft SQL Server ali Microsoft Office Access le)in nato kliknite naprej.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Izberite zbirko podatkov.

6. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite Nov vir.

7. Na naslednji strani čarovnika, na seznamu kakšno vrsto vira podatkov ali želite vzpostaviti povezavo , kliknite Microsoft SQL Server in kliknite naprej.

8. V polje ime strežnika vnesite ime strežnika, ki vsebuje zbirko podatkov strežnika SQL Server.

9. V razdelku prijava poverilnice, naredite nekaj od tega:

   • Če zbirka podatkov določa, kdo ima dostop do glede na poverilnice, ki se uporablja v omrežju Microsoft Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

   • Če zbirka podatkov določa, kdo ima dostop do glede na navedeno uporabniško ime in geslo, ki ga dobite od skrbnika zbirke podatkov, kliknite uporabi to uporabniško ime in gesloin vnesite svoje uporabniško ime in geslo v polji Uporabniško ime in Geslo polja.

10. Kliknite Naprej.

11. Na seznamu Izberite zbirko podatkov, ki vsebuje želene podatke , kliknite ime zbirke podatkov, ki ga želite uporabiti, kliknite vzpostavi povezavo z določeno tabelo, kliknite ime primarno tabelo in nato kliknite naprej.

12. Na naslednji strani čarovnika v polje Ime datoteke vnesite ime za datoteko, ki shranjuje povezavo podatkov in kliknite Dokončaj , če želite shraniti nastavitve.

    Če nameravate uporabiti druge tabele v poizvedbo za podatkovno povezavo, lahko dodate druge tabele v tej strani čarovnika.

    Dodajanje drugih tabel

    1. Kliknite Dodaj tabele.

    2. V pogovornem oknu Dodajanje tabele ali poizvedbe kliknite ime otroka tabele in nato kliknite naprej. InfoPath poskusi nastaviti relacije z usklajenimi imen polj v obeh tabelah. Če ne želite uporabiti predlaganega razmerja, izberite relacijo, in nato kliknite Odstrani razmerje. Če želite dodati relacijo, kliknite Dodaj odnos. V pogovornem oknu Dodajanje relacij kliknite ime vsakega povezanega polja v ustrezni stolpec in nato kliknite v redu.

    3. Kliknite Dokončaj.

    4. Če želite dodati dodatne podrejene tabel, ponovite te korake.

13. Kliknite Naprej.

14. Shranjevanje rezultatov poizvedbe s predlogo obrazca, potrdite potrditveno polje Shrani kopijo podatkov v predlogi obrazca . Rezultati poizvedbe potrdite to polje Shrani v predlogo obrazca. Ker podatki so shranjeni v predlogi obrazca. podatki so na voljo v obrazcih, ki jih uporabniki izpolnijo, tudi, če svoje računalnike niste povezani z omrežjem.

    Varnostno opozorilo: Rezultati poizvedbe potrdite to polje Shrani v predlogo obrazca. Ker so podatki shranjeni v predlogi obrazca, je na voljo v oblikah, ki jih uporabniki izpolnijo, tudi če svoje računalnike niste povezani z omrežjem. Če ste dobili občutljive podatke iz te podatkovne povezave, morda želite onemogočiti to funkcijo, da zaščitite podatke, če v računalniku je izgubljena ali ukradena.

15. Kliknite Naprej.

16. Na naslednji strani čarovnika Vnesite opisno ime za ta sekundarne podatkovne povezave. Če želite obrazec bo samodejno prejemal podatkov, ko se odpre, izberite potrditveno polje samodejno pridobi podatke, ko je obrazec odprt .

Na vrh strani

Korak 2: Konfiguracija nadzora

1. Če ima predloga obrazca več pogledov, v meniju pogled , če se želite premakniti pogled s kontrolnikom, kjer želite prikazati podatke iz na sekundarni vir podatkov kliknite ime pogleda .

2. Dvokliknite polje s seznamom, spustni seznam polje ali kontrolnik kombiniranega polja, ki ga želite zapolniti.

3. Kliknite zavihek Podatki.

4. V razdelku Vnosi polja s seznamom, kliknite iskanje vrednosti iz zunanjega vira podatkov.

5. Na seznamu Vir podatkov kliknite vir podatkov, ki jo želite uporabiti.

6. Kliknite Izberi XPath ob polju Vnosi .

7. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine določite, kateri podatki bodo prikazani uporabniku in katere podatke bo poslano z zunanjim virom podatkov tako, da naredite nekaj od tega.

   Navedite podatke, boste videli uporabnik istih podatkov uporabnik bo pošiljanje

   • Kliknite polje in nato kliknite v redu.

   Navedite podatke, boste videli uporabnika, ki se razlikuje od podatkov, ki bo pošiljanje uporabnika

   Opomba: V tem primeru podatke, ki bodo videli uporabnik je iz enega polja v skupini, pa podatke, ki bo pošiljanje uporabnika v drugo polje v skupini.

   1. Kliknite skupino, in nato kliknite v redu.

   2. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika , kliknite Izberi XPath ob polju vrednosti .

   3. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje, ki vsebuje podatke, da uporabnik posredovanje v zunanjem viru podatkov, in nato kliknite v redu.

   4. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika , kliknite Izberi XPath poleg prikazano ime polja.

   5. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje, ki vsebuje podatke, ki bodo prikazani v kontrolniku, in nato kliknite v redu.

8. Če ima polje v polje prikazno ime vrednosti s podobno uporabniškega imena in želite prikazati le enolična imena, izberite potrditveno polje Pokaži samo vnose z enoličnimi prikazanimi imeni .

Na vrh strani