Uporaba vrednosti iz zbirke podatkov SQL Serverja za izpolnjevanje polja s seznamom, polja s spustnim seznamom ali kombiniranega polja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Polje s seznamom, polje s spustnim seznamom ali kombinirano polje lahko izpolnite s podatki iz podatkovne povezave poizvedbe z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server.

V tem članku

Pregled

Pred začetkom

1 korak: Dodajanje podatkovne povezave poizvedbe

Korak 2: Konfiguracija nadzora

Pregled

Polje s seznamom, polje s spustnim seznamom ali kombinirano polje prikaže elemente, ki jih uporabnik lahko izbere med izpolnjevanjem obrazca, ki temelji na vaši predlogi obrazca. Te vrste kontrolnikov lahko konfigurirate za prikaz podatke iz sekundarne podatkovne povezave z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server. Sekundarna podatkovna povezava je katera koli podatkovna povezava z zunanjim virom podatkov, ki jo dodate v predlogo obrazca, da uporabniki, ki izpolnjujejo obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, lahko pridobijo podatke iz zunanjega vira podatkov, na primer iz spletne storitve, ali jih vanj pošljejo.

Ko dodate sekundarne podatkovne povezave, da poizvedbe podatkov v predlogo obrazca, Microsoft Office InfoPath ustvari sekundarni vir podatkov z podatkovna polja in skupine, ki ustreza tako, kot so podatki so shranjeni v zbirki podatkov. Podatkovna povezava poizvedbe pridobiva podatke iz spletne storitve in shrani podatke v oknu sekundarni vir podatkov obrazca. Podatke na sekundarni vir podatkov je privzeto na voljo le, ko uporabniki, ki so povezani z omrežjem. Lahko konfigurirate sekundarne podatkovne povezave, če želite shraniti rezultate poizvedbe v uporabnikov računalnik, da imajo dostop do podatkov, ko svoje obrazce, ki ni povezan z omrežjem.

Varnostno opozorilo : Če za pridobivanje občutljivih podatkov iz zunanjega vira podatkov uporabljate sekundarno podatkovno povezavo, onemogočite to funkcijo, da zaščitite podatke pred nepooblaščeno uporabo, če računalnik izgubite ali vam ga ukradejo. Če onemogočite to funkcijo, bodo podatki na voljo le, če ima uporabnik vzpostavljeno povezavo z omrežjem.

Ker se mora podatkovna struktura v sekundarnem viru podatkov ujemati z načinom shranjevanja podatkov v zbirki podatkov, ne morete spremeniti obstoječih polj ali skupin v sekundarnem viru podatkov. Če želite več informacij o podatkovnih povezavah in virih podatkov, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Pred začetkom dela

Preden lahko uporabite vrednosti iz zbirke podatkov SQL Serverja, da izpolnite kontrolnik v predlogi obrazca, naj vam skrbnik zbirke podatkov priskrbi te informacije:

  • ime strežnika z zbirko podatkov, ki ga boste uporabili pri tej predlogi obrazca;

  • ime zbirke podatkov, ki jo boste uporabili s to predlogo obrazca;

  • preverjanje pristnosti, ki ga zahteva zbirka podatkov; zbirka podatkov lahko uporabi preverjanje pristnosti programa Microsoft Windows ali preverjanje pristnosti strežnika SQL Server, da določi pogoje dostopa do zbirke podatkov za uporabnike;

  • ime tabele s podatki, ki jih želite poslati v obrazec; gre za primarno tabelo; če nameravate v zbirki podatkov uporabiti več tabel, potrebujete imena drugih, podrejenih tabel in imena polj v podrejenih tabelah, ki so v relaciji s polji v primarni tabeli;

  • ali lahko v računalnikih uporabnikov varno shranite rezultate poizvedbe za uporabo brez povezave.

Na vrh strani

1. korak: Dodajanje podatkovne povezave poizvedbe

Če nimate z obstoječimi podatkovnimi povezavami za poizvedbo, ki jih lahko uporabite v predlogi obrazca, sledite tem korakom, če želite dodati sekundarne podatkovne povezave v predlogi obrazca podatke poizvedbe. Če v predlogi obrazca že sekundarne podatkovne povezave, ki jih lahko uporabite, lahko to poglavje preskočite in pojdite na korak 2: oblikovati kontrolnik.

  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovne povezave kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo za, nato Sprejemanje podatkov in še Naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite Zbirka podatkov (samo Microsoft SQL Server ali Microsoft Office Access) in nato še Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Izbira zbirke podatkov.

  6. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite Nov vir.

  7. Na naslednji strani čarovnika na seznamu S kakšno vrsto izvora podatkov se želite povezati kliknite Microsoft SQL Server in nato Naprej.

  8. V polje Ime strežnika vnesite ime strežnika z zbirko podatkov SQL Serverja.

  9. Pod Poverilnice za prijavo naredite nekaj od tega:

    • Če je dostop do zbirke podatkov odvisen od poverilnic, ki se uporabljajo v omrežju Microsoft Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti programa Windows.

    • Če je dostop do zbirke podatkov odvisen od uporabniškega imena in gesla, ki vam ju priskrbi skrbnik zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo in nato v polji Uporabniško ime in Geslo vnesite svoje uporabniško ime in geslo.

  10. Kliknite Naprej.

  11. Na seznamu Izberite zbirko podatkov, ki vsebuje želene podatke kliknite ime nove zbirke podatkov, ki jo želite uporabiti, kliknite Vzpostavi povezavo z določeno tabelo, nato kliknite ime primarne tabele in še Naprej.

  12. Na naslednji strani čarovnika v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, ki shrani informacije o podatkovni povezavi, in nato kliknite Dokončaj, če želite shraniti nastavitve.

    Če nameravate v podatkovni povezavi poizvedbe uporabiti druge tabele, jih lahko dodate na tej strani čarovnika.

    Dodajanje drugih tabel

    1. Kliknite Dodaj tabelo.

    2. V pogovornem oknu Dodajanje tabele ali poizvedbe kliknite ime podrejene tabele in nato še Naprej. InfoPath poskuša nastaviti relacije z ujemanjem imen polj v obeh tabelah. Če ne želite uporabiti predlagane relacije, izberite relacijo in nato še Odstrani relacijo. Če želite dodati relacijo, kliknite Dodajanje relacije. V pogovornem oknu Dodajanje relacije kliknite ime vsakega povezanega polja v ustreznem stolpcu in nato še V redu.

    3. Kliknite Dokončaj.

    4. Če želite dodati več podrejenih tabel, ponovite te korake.

  13. Kliknite Naprej.

  14. Če želite shraniti rezultate poizvedbe v predlogo obrazca, potrdite potrditveno polje Shrani kopijo podatkov v predlogi obrazca. Če ga potrdite, se rezultati poizvedbe shranijo v predlogo obrazca. Ker so podatki shranjeni v predlogi obrazca, so na voljo tudi v obrazcih, ki jih izpolnijo uporabniki, četudi nimajo vzpostavljene povezave z omrežjem.

    Varnostno opozorilo : Če potrdite to polje, boste rezultate poizvedbe shranili v predlogo obrazca. Ker so podatki shranjeni v predlogi obrazca, so na voljo v obrazcih, ki jih izpolnjujejo uporabniki, tudi če njihovi računalniki nimajo vzpostavljene povezave z internetom. Če pridobivate občutljive podatke iz te podatkovne povezave, onemogočite to funkcijo, da zaščitite podatke, če računalnik izgubite ali vam ga ukradejo.

  15. Kliknite Naprej.

  16. Na naslednji strani čarovnika vnesite opisno ime za sekundarno podatkovno povezavo. Če želite, da obrazec samodejno pridobi podatke, ko je odprt, potrdite potrditveno polje Samodejno pridobi podatke, ko je obrazec odprt.

Na vrh strani

2. korak: Konfiguriranje kontrolnika

  1. Če je v predlogi obrazca več pogledov, v meniju Pogled kliknite Ime pogleda, če se želite premakniti na pogled s kontrolnikom, v katerem želite prikazati podatke in sekundarnega vira podatkov.

  2. Dvokliknite kontrolnik polja s seznamom, polja s spustnim seznamom ali kombiniranega polja, ki ga želite izpolniti.

  3. Kliknite jeziček Podatki.

  4. Pod Vnosi s seznama kliknite Poišči vrednosti v zunanjem viru podatkov.

  5. Na seznamu Vir podatkov kliknite vir podatkov, ki ga želite uporabiti.

  6. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Vnosi.

  7. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine navedite, kateri podatki bodo prikazani uporabniku in kateri bodo poslani v zunanji vir podatkov, tako da naredite nekaj od tega.

    Navedite podatke, boste videli uporabnika istih podatkov uporabnik bo pošiljanje

    • Kliknite polje in nato V redu.

    Navedite podatke, boste videli uporabnika, ki se razlikuje od podatkov, ki bo pošiljanje uporabnika

    Opomba : V tem primeru so podatki, ki bodo prikazani uporabniku, v enem polju v skupini, podatki, ki jih bo uporabnik poslal, pa v drugem polju iste skupine.

    1. Kliknite skupino in nato V redu.

    2. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika , kliknite Izberi XPath Podoba gumba ob polju vrednosti .

    3. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje s podatki, ki jih bo uporabnik poslal v zunanji vir podatkov, in nato V redu.

    4. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika , kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg prikazano ime polja.

    5. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje s podatki, ki bodo prikazani v kontrolniku, in nato V redu.

  8. Če imajo vrednosti polja v polju Prikazano ime podobna prikazana imena, vi pa želite prikazati samo enolična imena, potrdite potrditveno polje Pokaži samo vnose z enoličnimi prikazanimi imeni.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×