Uporaba virov skupine v storitvi Project Online

Uporaba virov skupine v storitvi Project Online

Viri skupine so človeška sredstva, ki so dodeljena projektu in so odgovorna za dokončanje določenih opravil. Upravitelj virov najprej doda vse v organizacijo, ki je na voljo za projektno delo v središču za Project Online Resource Center. Vodje projektov nato gradijo projektne skupine tako, da izberejo to skupino virov. Ko je projektna skupina na mestu, vodja projekta dodeli vire opravilom. Viri skupine dokončajo opravila in lahko uporabijo Project Online za pošiljanje časovnih listov in posodobitev napredka.

V tej temi

Dodajanje virov skupine kot uporabnikov programa Project Online

Večina virov skupine potrebuje dostop do Project Online (skupaj z licenco) za ogled dodeljenih opravil, pošiljanje časovnih listov in vnašanje napredka. Zato je treba prvi korak, ki ga potrebujete za nastavitev skupinskih virov, dodati kot Project Online uporabniki. Dodate lahko notranje stalne zaposlene in zunanje izvajalce ali začasno osebje.

Namig: V tem postopku je opisano, kako dodate uporabnike, da Project Online eno za drugim. Če vaša organizacija uporablja imenik Active Directory ali Exchange, boste morda lahko samodejno uvozili večino ali vse uporabnike, skupaj s podatki za stik. Če želite več informacij, se pogovorite s skrbnikom Project Online.

  1. Pojdite na Microsoft 365 admin center. Če so Project Online ali kateri koli Office 365 programi odprti v brskalniku, izberite zaganjalnik programov v zgornjem levem kotu strani in nato izberite skrbnik. Če želite odpreti skrbniško središče na ločenem zavihku v brskalniku, pridržite tipko CTRL in izberite skrbnik.

    Namig: Če Project Online ali drug program Office 365 ni odprt, v naslovno vrstico brskalnika vnesite http://portal.Office.com in pritisnite tipko ENTER. Ko se vpišete, se odpre Office Online domača stran in zaganjalnik programov je na voljo v zgornjem levem kotu.

  2. V levem podoknu izberite Uporabnikiin nato izberite aktivni uporabniki.

  3. Na strani aktivni uporabniki izberite Dodaj uporabnika.

  4. Dokončajte polja v pogovornem oknu» nov uporabnik «, vključno z imenom, podatki za stik, informacijami o računu, Project Online vlogo in Project Online mi podatki o licenci. Izberite Shrani.

  5. V pogovornem oknu» uporabnik je bil dodan «se prepričajte, da je potrjeno potrditveno polje Pošlji geslo v e-pošti . V polje z besedilom vnesite e-poštni naslov, nato pa izberite Pošlji e-pošto in zapri. Če ne želite poslati gesla v e-pošti, počistite potrditveno polje in izberite Zapri.

    Namig: Če želite poslati e-poštno sporočilo z geslom, novi uporabnik prejme e-poštno sporočilo iz skupine Microsoft Online Services, v kateri je predmet» novih ali spremenjenih podatkov o uporabniškem računu «. Lahko pa vam pošljete e-poštno sporočilo z geslom, da ga nato dodelite novemu uporabniku.

  6. Ponovite ta postopek za vse uporabnike, ki jih želite dodati v Project Online.

Na vrh strani

Nastavitev virov v središču za vire Project Online

Ko so uporabniki dodani, se vrnite na Project Online in jih Identificirajte kot vire v skupini virov projekta organizacije. Če jih želite identificirati kot vire, jih lahko dodate projektnim skupinam in jim dodelite opravila.

Namig: Če vaša organizacija uporablja imenik Active Directory, lahko uporabnike samodejno prepoznate kot vire prek sinhronizacije imenika Active Directory. Če želite več informacij, glejte Konfiguracija središča za vire. Brez sinhronizacije imenika Active Directory morate svoje vire nastaviti eno za drugim.

  1. V zgornjem levem kotu strani izberite zaganjalnik programov in nato izberite Project.

  2. V Project Online v vrstici za hitri zagon izberite viri.

  3. Na zavihku viri izberite novo.

  4. V razdelku podatki za identifikacijo izberite potrditveno polje Poveži vir z uporabniškim računom .

  5. V razdelku preverjanje pristnosti uporabnika v polje uporabniški račun za prijavo vnesite uporabniško ime ali e-poštni naslov, ko ste ga vnesli v skrbniško središče.

  6. Vnesite vse druge informacije o viru. Izberite Shrani. Vir je dodan v središče z viri.

  7. Ponovite ta postopek za vse uporabnike, ki jih želite prepoznati kot vire.

Morda nimate vseh informacij o viru, ki bi jih lahko začeli uporabljati, vendar pa je mogoče podatke pozneje vedno vrniti in jih dodati ali izboljšati. Posebej pomembno za vire skupine in njihove vodje projektov so informacije o naborih znanj, razpoložljivosti, stroških, oddelkih in delovnih kodah. S tem postopkom lahko urejate vir, ki je že naveden v središču za vire.

  1. V Project Online v vrstici za hitri zagon izberite viri. Odpre se stran središča z viri. Središče za vire prikaže seznam vseh virov v skupini virov organizacije, ki so nastavljeni v programu Project Web App.

  2. Potrdite potrditveno polje ob imenu vira, katerega informacije želite posodobiti.

  3. Na zavihku viri v skupini viri izberite Uredi. Odpre se stran za Urejanje virov , ki prikazuje podrobnosti o izbranem viru.

  4. Dodajte informacije v polja po strani. Ko končate, izberite Shrani.

    Namig: Viri skupine veljajo za delovne vire po Project Online, kot so viri opreme. Druge vrste virov vključujejo materialne vire in stroškovne vire. Oglejte si dodajanje vira v Project Web App , če želite izvedeti več o različnih vrstah virov.

Na vrh strani

Ustvarjanje projektne skupine

Ko so uporabniki programa Project Online dodani v središče za vire, so prepoznani kot viri in vodje projektov, ki jih lahko zdaj dodajo določenim projektom kot viri skupine.

  1. V Project Online v orodni vrstici za hitri zagon izberite projekti.

  2. V središču za projekteizberite ime projekta, za katerega želite ustvariti skupino.

  3. Na zavihku projekt v skupini Navigiraj izberite zgradi ekipo. Na levi strani skupine» graditev «so navedene vse skupine virov za Project Online. Desna stran je prazna, vendar bo kmalu seznam virov skupine, ki so izbrani za trenutni projekt.

    Build_Project_Team

    Namig: Določite lahko, da seznam prikazuje vire, ki ustrezajo določenim značilnostim. Če želite na primer prikazati le delovne vire (in ne materialnih ali stroškovnih virov), na zavihku skupina v skupini podatki izberite polje pogled , ki je označeno z vsemi viri, nato pa izberite delovni viri. Če želite filtrirati po značilnem polju, na zavihku skupina v skupini podatki izberite polje filter in nato določite filter. Če želite vire združiti po značilnem polju, na zavihku skupina v skupini podatki izberite polje Združi po in nato izberite združevanje, kot je na primer najzgodnejši datum ali Vrsta rezervacije.

  4. V tabeli na levi izberite potrditvena polja ob imenih virov, ki jih želite dodati v skupino.

    Namig: V tabeli graditev skupine so prikazana nekatera polja, s katerimi se lahko odločite, koga dodati v skupino. Primeri vključujejo vrsto, središče za stroškein najzgodnejši dostop. Če želite več informacij o viru, zlasti o njihovih naborih znanj in stroških, obiščite središče za vire. V vrstici za hitri zagon izberite viri. Potrdite potrditveno polje ob imenu vira. Na zavihku viri v skupini viri izberite Uredi. Odpre se stran za Urejanje virov , ki prikazuje podrobnosti o izbranem viru.

  5. Med obema tabelama izberite Dodaj.

  6. Na zavihku ekipa v skupini skupina izberite Shrani & Zapri. Viri, ki ste jih izbrali, so zdaj dodani kot viri skupine projekta na desni strani strani. Ti viri so zdaj pripravljeni na dodelitev dodeljenih opravil.

    Build_Project_Team_2

Na vrh strani

Assign resources to tasks

Ko je vaša ekipa zgrajena, lahko zdaj začnete usmerjati člane skupine v projekt in zadržite srečanje kickoff. V Project Online lahko dodelite vire opravilom.

  1. V Project Online v orodni vrstici za hitri zagon izberite projekti.

  2. V središču za projekteizberite ime projekta, v katerem želite dodeliti vire opravilom.

  3. Razvrstite Ganttov grafikon, tako da boste lahko preprosto delali s stolpcem» ime vira «. Delilno črto lahko povlečete daleč na desno, da si lahko ogledate ime opravila in ime vira hkrati. Ali pa postavite kazalec miške nad stolpec ime vira , dokler se ne spremeni v štirismerno puščico, in nato povlecite stolpec levo, bližje stolpcu ime opravila .

  4. Če želite začeti dodeliti vir opravilu, kliknite polje» ime vira opravila «. Če želite odpreti spustni meni, ki navaja vse vire skupine, ga kliknite drugič.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Potrdite polja ob imenih virov, ki jih želite dodeliti trenutnemu opravilu. Pritisnite tipko Enter.

  6. Ponovite ta postopek za vsa opravila, ki jih je treba dodeliti. Vire lahko dodelite le najnižji ravni podopravil v orisu opravil – in ne na nobeno raven opravil povzetka nad njimi. Preberite več o podopravilih in opravilih s povzetkom.

  7. Na zavihku opravilo v skupini projekt izberite Shrani.

  8. Na zavihku opravilo v skupini projekt izberite objavi. Takoj ko objavite projekt, imajo viri skupine dostop do dodeljenih opravil. Ko se vpišete v Project Online, lahko v vrstici za hitri zagon izberejo opravila , da si ogledajo svoje naloge.

    Assign_Resource_To_Task_2

Na vrh strani

Nastavitev časa in poročanja o napredku za vire skupine

Project Online lahko nastavite tako, da so na voljo posodobitve opravil poročila skupine na enega od treh načinov:

  • Na časovnem listu z dejanskimi urami, ki so bile opravljene za vsako dodeljeno opravilo

  • V napredovanju opravila z dokončanim odstotkom za vsako dodeljeno opravilo

  • Na časovnem listu z enim vnosom, ki vključuje dejanske ure in odstotek dokončanega za vsako dodeljeno opravilo

Nastavite lahko tudi, ali lahko viri skupine posodobijo urnik projekta z dejanskimi urami ali odstotki dokončanega, in ali morate odobriti njihove posodobitve.

  1. V Project Online izberite Nastavitvein nato izberite Nastavitve PWA.

  2. V razdelku upravljanje časa in opravilizberite povezave, kot so Poslovna obdobja ali obdobja poročanja o času za nastavitev časovnih parametrov za poročanje.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Izberite nastavitve časovnega lista in privzeto ter Nastavitve opravila in prikaže , če želite določiti, kako naj bodo prikazani časovni listi, informacije, ki jih morajo posredovati viri skupine, in ali morajo poslati poročila za odobritev.

  4. Na dnu vsake strani izberite Shrani , da uveljavite spremembe.

Na vrh strani

Glejte tudi

Konfiguracija središča za vire

Dodajanje vira v Project Web App

Zamik ali primik opravil v projektu

Nastavitev časovnih listov

Kaj lahko člani skupine delajo v programu Project Online?

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×