Uporaba več tabel za ustvarjanje vrtilne tabele

Pomembno    Ta funkcija ni na voljo v Officeu, ki je nameščen v računalniku s sistemom Windows RT.Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?

Vrtilne tabele so odlične za analizo podatkov in poročanje o njih. Ko pa so vaši podatki relacijski, t. j. shranjeni v ločenih tabelah in jih lahko združite glede na skupne vrednosti, lahko ustvarite takšno vrtilno tabelo v nekaj minutah:

Vrtilna tabela z več tabelami

Kaj je drugačnega pri tej vrtilni tabeli? Ste opazili, da »Seznam polj« na desni ne prikazuje le ene tabele, temveč zbirko tabel, vsaka tabela pa vsebuje polja, ki jih lahko kombinirate v posamezni vrtilni tabeli in tako razdelite podatke na več načinov. Ročno oblikovanje ali priprava podatkov ni potrebna. Vrtilno tabelo lahko na podlagi tabel v relaciji ustvarite takoj, ko uvozite podatke.

Dodajanje več tabel v podokno »Seznam polj« v vrtilni tabeli:

  • Uvoz iz relacijske zbirke podatkov, npr. Microsoft SQL Server, Oracle ali Microsoft Access. Uvozite lahko več tabel hkrati.

  • Uvoz več tabel iz drugih podatkovnih virov, vključno z besedilnimi datotekami, viri podatkov, podatki na Excelovem delovnem listu idr. Te tabele lahko dodate v Podatkovni model v Excelu, ustvarite relacije med njimi in nato s podatkovnim modelom ustvarite svojo vrtilno tabelo.

Tako uvozite več tabel iz zbirke podatkov strežnika SQL Server.

  1. Poznati morate ime strežnika, ime zbirke podatkov in poverilnice, ki jih morate uporabiti pri povezovanju s strežnikom SQL Server. Vse potrebne informacije dobite pri vašem skrbniku zbirke podatkov.

  2. Kliknite Podatki > Dobi zunanje podatke > Iz drugih virov > Iz strežnika SQL Server.

  3. V polje Ime strežnika vnesite ime računalnika v omrežju, v katerem se izvaja strežnik SQL Server.

  4. V polju Poverilnice za prijavo kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows, če se povezujete s svojim imenom. Ali pa vnesite uporabniško ime in geslo, ki vam ju posreduje skrbnik zbirke podatkov.

  5. Pritisnite tipko Enter in v razdelku Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite želeno zbirko podatkov, nato pa kliknite Omogoči izbiro več tabel.

    Potrditveno polje »Omogoči izbiro več tabel«

  6. Če točno veste, s katerimi tabelami želite delati, jih izberite ročno. Lahko pa tudi izberete eno ali dve tabeli in nato kliknete Izberi sorodne tabele, da samodejno izberete tabele, ki so v relaciji z izbranimi tabelami.

  7. Če je potrjeno polje Uvozi relacije med izbranimi tabelami, ga pustite in tako omogočite Excelu, da v delovnem zvezku znova ustvari enake relacije med tabelami.

  8. Kliknite Dokončaj.

  9. V pogovornem oknu Uvoz podatkov izberite Poročilo vrtilne tabele.

    Pogovorno okno z možnostjo »Uvozi«

  10. Kliknite V redu, če želite zagnati uvoz in izpolniti »Seznam polj«.

Opazite lahko, da »Seznam polj« vsebuje več tabel. To so vse tabele, ki ste jih izbrali med uvozom. Posamezne tabele lahko razširite in strnete, če si želite ogledati njihova polja. Dokler so tabele v relaciji, lahko ustvarite vrtilno tabelo tako, da povlečete polja iz poljubnih tabel v območja VREDNOSTI, VRSTICE ali STOLPCI.

Seznam polj vrtilne tabele

  • Povlecite številska polja v območje VREDNOSTI. Če npr. uporabljate vzorčno zbirko podatkov »Adventure Works«, lahko povlečete »ZnesekProdaje« iz tabele »DejanskaSpletnaProdaja«.

  • Povlecite polja s podatki ali prodajnimi področji v območja VRSTICE ali STOLPCI, če želite analizirati prodajo po datumih ali prodajnih področjih.

  • Včasih je treba med dvema tabelama ustvariti relacijo, preden ju lahko uporabite v vrtilni tabeli. Če se pojavi sporočilo, ki opozarja, da morate ustvariti relacijo, kliknite Ustvari, da začnete postopek.

    Ko je zahtevana relacija, se pojavi gumb »Ustvari«

    Če delate z drugimi vrstami zbirk podatkov:

Uvoz tabel iz drugih virov

Poleg strežnika SQL Server lahko za uvoz uporabite številne druge relacijske zbirke podatkov:

Relacijske zbirke podatkov niso edini vir podatkov, ki omogoča delo z več tabelami v razdelku »Seznam polj« v vrtilni tabeli. V delovnem zvezku lahko uporabite tabele ali pa uvozite vire podatkov, ki jih nato povežete s preostalimi podatkovnimi tabelami v delovnem zvezku. Če želite, da bodo vsi ti nepovezani podatki delovali skupaj, morate vsako tabelo dodati v podatkovni model in nato z ujemajočimi se vrednostmi polj ustvariti relacije med tabelami.

Uporaba podatkovnega modela za ustvarjanje nove vrtilne tabele

Morda ste med tabelami v podatkovnem modelu ustvarili relacije in ste zdaj pripravljeni na uporabo teh podatkov v svoji analizi. Tako ustvarite novo vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon s podatkovnim modelom v svojem delovnem zvezku.

  1. Kliknite katero koli celico na delovnem listu.

  2. Kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela.

    Gumb »Vrtilna tabela« na zavihku »Vstavljanje«

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje vrtilne tabele v razdelku Izberite podatke, ki jih želite analizirati kliknite Uporabi zunanji vir podatkov.

    Pogovorno okno »Ustvarjanje vrtilne tabele« s potrjenim poljem »Uporabi zunanji vir podatkov«

  4. Kliknite Izberite povezavo.

  5. Na zavihku Tabele v možnosti Ta podatkovni model delovnega zvezka izberite Tabele v podatkovnem modelu delovnega zvezka.
    Tabele v podatkovnem modelu

  6. Kliknite Odpri in nato kliknite V redu, če želite prikazati »Seznam polj«, ki vsebuje vse tabele v podatkovnem modelu.

Več o vrtilnih tabelah in podatkovnih modelih

Velja za: Excel 2013



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik