Uporaba tabele ali poizvedbe kot vir podatkov za spajanje dokumentov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z Microsoft Wordovim čarovnikom za spajanje dokumentov lahko ustvarite operacijo spajanja dokumentov. Čarovnik je na voljo tudi v programu Microsoft Office Access 2007 in omogoča nastavitev spajanja dokumentov, ki uporablja tabelo ali poizvedbo v Accessovi zbirki podatkov kot vir podatkov za tipska pisma, e-poštna sporočila, poštne nalepke, ovojnice ali imenike.

V tej temi je razloženo, kako zagnati čarovnika za spajanje dokumentov v Accessu in ustvariti neposredno povezavo med tabelo ali poizvedbo in dokumentom programa Microsoft Office Word 2007. Obravnavano je pisanje pisem. Če želite izvedeti informacij po korakih o tem, kako nastaviti spajanje dokumentov, si oglejte pomoč za Office Word 2007.

Uporaba tabele ali poizvedbe kot vir podatkov

  1. Odprite izvorno zbirko podatkov in v podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov za spajanje dokumentov.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini izvoz kliknite več Slika gumba in nato kliknite spoji z Microsoft Office Word Slika gumba .

    Microsoft Wordov čarovnik za spajanje dokumentov se zažene.

  3. Izberite, ali želite ustvariti povezavo v obstoječem ali novem dokumentu, in kliknite V redu.

  4. Če ste ustvarili povezavo do obstoječega dokumenta, v pogovornem oknu Izbira Microsoft Wordovega dokumenta poiščite in izberite datoteko, nato pa kliknite Odpri.

    Word se zažene. Glede na izbiro Word odpre dokument, ki ste ga navedli, ali nov dokument.

  5. V podoknu Spajanje dokumentov pod Izbiranje vrste dokumenta kliknite Pisma, nato pa kliknite Naprej: Začetni dokument in nadaljujte do 2. koraka.

  6. Pri 2. koraku kliknite Naprej: Izbiranje prejemnikov.

    Pri 3. koraku ustvarite povezavo med virom podatkov v Accessu in Wordovim dokumentom. Ker ste zagnali čarovnika v Accessu, se povezava ustvari samodejno. Vedite, da je pod Izbiranje prejemnikov izbrano Uporabi obstoječi seznam, ime vira podatkov pa je prikazano pod Uporabi obstoječi seznam.

    Vir podatkov za spajanje dokumentov

  7. Če želite prilagoditi vsebino tabele ali poizvedbe, kliknite Urejanje seznama prejemnikov.

    Urejanje seznama prejemnikov

    Podatke lahko filtrirate, razvrstite ali preverite. Če želite nadaljevati, kliknite »V redu«.

  8. Če želite nadaljevati, kliknite Naprej: Napišite pismo. Sledite nadaljnjim navodilom v podoknu Spajanje dokumentov, pri 5. koraku pa kliknite Naprej: Dokončanje spajanja.

Drugi načini uporabe tabele ali poizvedbe kot vir podatkov

Tabelo ali poizvedbo lahko določite za vir podatkov tudi na druge načine. Tabelo ali poizvedbo lahko na primer izvozite iz Accessa v zbirko podatkov ODBC, datoteko programa Microsoft Office Excel 2007, besedilno datoteko ali katero koli drugo obliko zapisa datoteke, združljivo z Wordom, nato pa tabelo ali poizvedbo povežete s končno datoteko tako, da uporabite Wordov čarovnik za spajanje dokumentov.

  1. Izvozite tabelo ali poizvedbo, če tega še niste naredili. V Accessu v podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti, in na kartici Zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite obliko zapisa, ki jo želite uporabiti za izvoz, in sledite navodilom.

  2. Če podokno Spajanje dokumentov ni prikazano, v Wordu na kartici Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite puščico pod Začni spajanje dokumentov in nato kliknite Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih. Prikaže se podokno Spajanje dokumentov.

  3. Pri 3. koraku podokna Spajanje dokumentov pod Uporabi obstoječi seznam kliknite Prebrskaj ali Urejanje seznama prejemnikov.

  4. V pogovornem oknu Izberite vir podatkov navedite podatkovno datoteko, ki ste jo ustvarili v Accessu, in kliknite Odpri.

  5. Sledite navodilom v vseh nadaljnjih pogovornih oknih. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov preglejte in prilagodite vsebino datoteke. Preden nadaljujete, lahko filtrirate, razvrstite in preverite vsebino.

  6. Kliknite V redu in nato v podoknu Spajanje dokumentov kliknite Naprej: Napišite pismo. Če želite dodatna navodila za prilagajanje spajanja dokumentov, si oglejte pomoč za program Word.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×