Uporaba storitve IRM (Information Rights Management) za seznam ali knjižnico

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Storitev IRM (Information Rights Management) lahko uporabite na mestih Microsoft Office SharePoint Server 2007 in s tem pomagate pri nadzoru in zaščiti datotek, ki jih prenesete s seznamov ali iz knjižnic.

V tem članku

Kaj je upravljanje pravic do informacij?

Delovanje upravljanja pravic do Informacij za SharePointove sezname in knjižnice

Uporaba upravljanja pravic do Informacij za seznam ali knjižnico

Kaj je IRM (Information Rights Management)?

IRM (Information Rights Management) omogoča omejitev dejanj, ki jih uporabniki lahko izvedejo v datotekah, ki so prenesene s SharePointovih seznamov ali iz SharePointovih knjižnic. IRM šifrira prenesene datoteke in omeji nabor uporabnikov in programov, ki imajo možnost dešifriranja teh datotek. IRM lahko omeji tudi pravice uporabnikom, ki imajo dovoljenje za branje datotek tako, da onemogoči izvajanje dejanj, na primer tiskanje kopij datotek ali kopiranje besedila iz teh datotek.

IRM Lahko uporabite za sezname ali knjižnice, da omejite širjenje občutljive vsebine. Če na primer ustvarjate knjižnico dokumentov, da bi z izbranimi predstavniki trga delili informacije o prihajajočih izdelkih, lahko uporabite IRM in tako preprečite, da bi posamezniki postavili to vsebino v skupno rabo z drugimi zaposlenimi v podjetju.

Na mestu Office SharePoint Server 2007 uporabite storitev IRM za celoten seznam ali knjižnico, raje kot za posamezne datoteke. Tako lažje zagotovite dosledno raven zaščite za celoten nabor dokumentov ali datotek. Zato lahko IRM izboljša pravilnik podjetja, ki vodi nadzor in širjenje zaupnih ali osebnih informacij v organizaciji.

Kako lahko storitev IRM pomaga pri zaščiti vsebine

Storitev IRM pomaga pri zaščiti omejene vsebine na te načine:

  • pomaga preprečevati, da bi pooblaščeni opazovalec lahko kopiral, spreminjal, tiskal, pošiljal po faksu ali kopiral in lepil vsebino za nepooblaščeno uporabo;

  • pomaga preprečevati, da bi pooblaščeni opazovalec lahko kopiral vsebino s funkcijo tiskanja zaslona v programu Microsoft Windows;

  • pomaga preprečevati, da bi si nepooblaščeni opazovalec lahko ogledoval vsebino, če je poslana z e-pošto po opravljenem prenosu s strežnika;

  • omejuje dostop do vsebine za določeno obdobje, po katerem morajo uporabniki potrditi svoje poverilnice in znova prenesti vsebino;

  • pomaga uveljaviti pravilnike družbe, ki določajo pogoje uporabe in širjenja vsebine znotraj organizacije.

Kako storitev IRM ne more pomagati pri zaščiti vsebine

Storitev IRM ne more zaščititi omejene vsebine pred temi dogodki:

  • brisanje, kraja, zajetje ali prenos, ki jih izvedejo zlonamerni programi, na primer trojanski konji, sledilni programi za beleženje pritisnjenih tipk na tipkovnici in nekatere vrste vohunskih programov;

  • izguba ali poškodovanje zaradi dejanj računalniških virusov;

  • ročno kopiranje ali vnovično tipkanje vsebine, prikazane na zaslonu;

  • fotografiranje s filmom ali digitalno fotografiranje vsebine, prikazane na zaslonu;

  • kopiranje s tujimi programi za zajemanje zaslona;

  • Kopiranje metapodatkov vsebine (vrednosti stolpca) z drugimi programi za zajem zaslona ali dejanji za kopiranje in lepljenje

Na vrh strani

Kako IRM deluje za SharePointove sezname in knjižnice

Zaščita IRM se uporablja za datoteke na ravni seznama ali knjižnice. Ko omogočite IRM za seznam ali knjižnico, lahko zaščitite katero koli vrsto datoteke na tem seznamu ali knjižnici, za kar je nameščen zaščitnik v vseh spletnih strežnikih z vmesnikom. Zaščitnik je program, ki nadzoruje šifriranje in dešifriranje datotek v določeni obliki, ki jih je mogoče upravljati s pravicami.

Office SharePoint Server 2007 vključuje zaščitnike za te vrste datoteke:

  • Oblike zapisa programa InfoPath sistema Microsoft Office

  • Oblike zapisa datoteke 97-2003 za te programe sistema Microsoft Office: Word, Excel in PowerPoint

  • Oblike zapisa Office Open XML za programe Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 in Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Oblika zapisa XPS (XML Paper Specification)

Če namerava organizacija poleg zgoraj navedenih datotek uporabiti IRM za zaščito drugih vrst datotek, mora skrbnik strežnika namestiti zaščitnike tudi za te oblike zapisa datoteke.

Če omogočite storitev IRM za knjižnico, se upravljanje pravic uporablja za vse datoteke v knjižnici. Če omogočite storitev IRM za seznam, se upravljanje pravic uporablja samo za datoteke, priložene elementom seznama, ne pa za same elemente seznama.

Če uporabniki prenašajo datoteke na seznamu ali v knjižnici, za katero ste omogočili storitev IRM, so datoteke šifrirane tako, da jih lahko vidijo samo pooblaščeni uporabniki. V vseh datotekah z upravljanimi pravicami je tudi licenca za izdajanje, ki določi omejitve za uporabnike, ki si ogledujejo datoteko. Za običajne omejitve veljajo nastavitev datoteke, da jo je mogoče uporabljati samo za branje; onemogočanje kopiranja besedila; preprečevanje uporabnikom, da bi lahko shranili lokalne kopije; in preprečevanje uporabnikom, da bi lahko tiskali datoteke. Odjemalski programi, ki lahko berejo vrste datotek, podprte s storitvijo IRM, uporabljajo za uveljavitev teh omejitev licenco za izdajanje, ki je v datoteki z upravljanimi pravicami.

Vrste omejitev, ki se uporabljajo za datoteko, ko je prenesena s seznama ali iz knjižnice, temeljijo na posameznih uporabnikovih dovoljenjih na mestu Office SharePoint Server, ki vsebuje to datoteko. Ta tabela razlaga, kako dovoljenja na mestih Office SharePoint Server 2007 ustrezajo dovoljenjem IRM.

Office SharePoint Server 2007dovoljenja

Dovoljenja storitve IRM

Upravljanje dovoljenj, upravljanje spletnega mesta

Polni nadzor (kot ga določa odjemalski program): S tem dovoljenjem lahko uporabnik bere, ureja, kopira, shranjuje in spreminja dovoljenja vsebine z upravljanimi pravicami.

Urejanje elementov, urejanje seznamov, dodajanje in prilagajanje strani

Urejanje, kopiranje in shranjevanje: Uporabnik lahko natisne datoteko samo, če je potrditveno polje Uporabnikom dovoli tiskanje dokumentov potrjeno na strani z nastavitvami storitve IRM za seznam ali knjižnico.

Ogled elementov

Branje: Uporabnik lahko prebere dokument, vendar ne more kopirati ali spreminjati njegove vsebine. Uporabnik lahko tiska samo, če je potrditveno polje Uporabnikom dovoli tiskanje dokumentov potrjeno na strani z nastavitvami storitve IRM za seznam ali knjižnico.

Drugo

Nobena druga dovoljenja ne ustrezajo popolnoma dovoljenjem IRM.

Na vrh strani

Uporaba storitve IRM za seznam ali knjižnico

Preden lahko omogočite storitev IRM za sezname in knjižnice, morate namestiti odjemalca za storitve RMS (Microsoft Windows Rights Management Services) s servisnim paketom 2 na vseh vmesniških spletnih strežnikih za mesto SharePoint. Poleg tega mora biti storitev IRM omogočena v osrednjem skrbništvu mesta. Skrbnik strežnika mora namestiti tudi zaščitnike na vseh vmesniških spletnih strežnikih za vse vrste datotek, ki jih uporabniki v organizaciji želijo zaščititi s storitvijo IRM.

Če želite uporabiti storitev IRM za seznam ali knjižnico, morate imeti vsaj raven dovoljenja za načrt za seznam ali knjižnico.

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama ali svoje knjižnice.

    1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite Nastavitve seznamaali kliknite nastavitve za vrsto knjižnice, ki ga odprete.

      V knjižnici dokumentov kliknite na primer Nastavitve knjižnice dokumentov.

  2. Pod Dovoljenja in upravljanje kliknite IRM (Information Rights Management).

    Opomba : Če se povezava IRM (Information Rights Management) ne prikaže, morda storitev IRM za to mesto ni omogočena. Obrnite se na skrbnika strežnika in se pozanimajte, ali je mogoče omogočiti storitev IRM za to mesto. Povezava IRM (Information Rights Management) se ne prikaže za knjižnice slik.

  3. Na strani z nastavitvami storitve IRM potrdite potrditveno polje Ob prenosu omeji dovoljenja za dokumente v tej knjižnici, če želite uporabiti omejena dovoljenja za dokumente, ki so preneseni s tega seznama ali iz knjižnice.

  4. Pod Naslov pravilnika dovoljenj vnesite opisno ime za pravilnik, ki ga lahko uporabite pozneje, če želite razlikovati ta pravilnik od drugih pravilnikov.

    Vnesete lahko na primer Zaupno za podjetje, če želite uporabiti omejeno dovoljenje za seznam ali knjižnico, v kateri bodo shranjeni zaupni dokumenti družbe.

  5. Pod Opis pravilnika dovoljenj vnesite opis, ki se bo prikazal uporabnikom seznama ali knjižnice in iz katerega bo razvidno, kako je treba uporabljati dokumente na seznamu ali v knjižnici.

    Vnesete lahko na primer Razpravljajte o vsebini dokumenta samo z drugimi uslužbenci, če želite, da imajo dostop do informacij v teh dokumentih samo notranji uslužbenci.

  6. Če želite uporabiti dodatne omejitve za dokumente na seznamu ali v knjižnici, naredite nekaj od tega.

    Če želite

    Naredite to

    Dovoliti uporabnikom tiskanje dokumentov s tega seznama ali iz knjižnice.

    Potrdite polje Uporabnikom dovoli tiskanje dokumentov.

    Dovoliti osebam, ki imajo vsaj dovoljenje za ogled elementov, zagon vdelanih kod ali makrov v dokumentu.

    Potrdite polje Uporabnikom dovoli programski dostop do vsebine.

    Opomba : Če izberete to možnost, lahko uporabniki zaženejo kodo in izvlečejo vsebino dokumenta.

    Zahtevati, da osebe potrdijo poverilnice ob določenih intervalih.

    Izberite to možnost, če želite omejiti dostop do vsebine za določeno časovno obdobje. Če izberete to možnost, bodo uporabniške licence za izdajanje, s katerimi uporabniki pridobijo dostop do vsebine, potekle po določenem številu dni, uporabniki pa bodo morali v strežniku preveriti svoje poverilnice in prenesti novo kopijo.

    Potrdite potrditveno polje Uporabniki morajo potrditi poverilnice vsakih, nato pa navedite število, ki določa, koliko dni si je dokument mogoče ogledati.

    Preprečiti uporabnikom, da bi prenašali dokumente, ki ne podpirajo storitve IRM, na seznam ali v knjižnico.

    Če izberete to možnost, uporabniki ne bodo mogli prenesti nobene od teh vrst datotek:

    • Vrste datotek, ki nimajo nameščenih ustreznih zaščitnikov IRM na vseh spletnih strežnikih z vmesnikom.

    • Vrste datotek, ki jih mesto Office SharePoint Server 2007 ne more dešifrirati.

    • Vrste datotek, ki so zaščitene s storitvijo IRM v drugem programu.

    Potrdite potrditveno polje Uporabnikom ne dovoli prenosa dokumentov, ki ne podpirajo IRM.

    Odstraniti omejena dovoljenja za ta seznam ali knjižnico na določen datum.

    Potrdite potrditveno polje Ustavi omejevanje dovoljenj za dokumente v tej knjižnici na, nato pa vnesite želeni datum.

  7. Ko ste izbrali vse želene možnosti, kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×