Uporaba storitve IRM (Information Rights Management) za seznam ali knjižnico

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Upravljanje pravic do informacij (IRM) lahko uporabite s spletnimi mesti Microsoft SharePoint Server 2010 pomaga pri nadzoru in zaščiti datotek, ki jih prenesete s seznamov ali knjižnic.

V tem članku

Kaj je upravljanje pravic do informacij?

Kako upravljanja pravic do informacij mogoče zaščititi vsebino

Kako upravljanja pravic do informacij ni mogoče zaščititi vsebine

Delovanje upravljanja pravic do informacij za SharePointove sezname in knjižnice

Uporaba upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico

Kaj je storitev IRM (Information Rights Management)?

Storitev IRM (Information Rights Management) omogoča omejevanje dejanj, ki jih uporabniki lahko uporabljajo za datoteke, prenesene s SharePointovih seznamov ali knjižnic. Storitev IRM šifrira prenesene datoteke in omeji množico uporabnikov in programov, ki imajo dovoljenje za dešifriranje teh datotek. Storitev IRM lahko tudi omeji pravice uporabnikov z dovoljenjem za branje datotek, tako da ne morejo izvajati določenih dejanj, na primer tiskati kopij datotek ali iz njih kopirati besedila.

Storitev IRM lahko pri seznamih ali knjižnicah uporabite za omejitev širjenja občutljive vsebine. Če na primer ustvarjate knjižnico dokumentov za skupno rabo informacij o prihodnjih izdelkih skupaj z izbranimi oglaševalskimi strokovnjaki, lahko s storitvijo IRM posameznikom preprečite skupno rabo te vsebine z drugimi uslužbenci družbe.

Na spletnem mestu SharePoint Server 2010 , uporabite upravljanja pravic do informacij za celoten seznam ali knjižnico in ne posamezne datoteke. Zagotoviti dosledne ravni zaščite za celoten nabor dokumentov ali datotek olajša. Upravljanje pravic do informacij lahko pomaga vaši organizaciji omogočiti pravilnike družbe, ki določajo pogoje uporabe in širjenja zaupnih ali zaupnih informacij.

Kako lahko storitev IRM pomaga pri zaščiti vsebine

Storitev IRM pomaga pri zaščiti omejene vsebine na te načine:

  • pomaga preprečevati, da bi pooblaščeni opazovalec lahko kopiral, spreminjal, tiskal, pošiljal po faksu ali kopiral in lepil vsebino za nepooblaščeno uporabo;

  • pomaga preprečevati, da bi pooblaščeni opazovalec lahko kopiral vsebino s funkcijo tiskanja zaslona v programu Microsoft Windows;

  • pomaga preprečevati, da bi si nepooblaščeni opazovalec lahko ogledoval vsebino, če je poslana z e-pošto po opravljenem prenosu s strežnika;

  • omejuje dostop do vsebine za določeno obdobje, po katerem morajo uporabniki potrditi svoje poverilnice in znova prenesti vsebino;

  • pomaga uveljaviti pravilnike družbe, ki določajo pogoje uporabe in širjenja vsebine znotraj organizacije.

Kako storitev IRM ne more pomagati pri zaščiti vsebine

Storitev IRM ne more zaščititi omejene vsebine pred temi dogodki:

  • brisanje, kraja, zajetje ali prenos, ki jih izvedejo zlonamerni programi, na primer trojanski konji, sledilni programi za beleženje pritisnjenih tipk na tipkovnici in nekatere vrste vohunskih programov;

  • izguba ali poškodovanje zaradi dejanj računalniških virusov;

  • ročno kopiranje ali vnovično tipkanje vsebine, prikazane na zaslonu;

  • fotografiranje s filmom ali digitalno fotografiranje vsebine, prikazane na zaslonu;

  • kopiranje s tujimi programi za zajemanje zaslona;

  • kopiranje metapodatkov vsebine (vrednosti stolpcev) s tujimi programi za zajemanje zaslona ali s kopiranjem in lepljenjem.

Na vrh strani

Kako IRM deluje za SharePointove sezname in knjižnice

Zaščita IRM se uporablja za datoteke na ravni seznama ali knjižnice. Ko omogočite IRM za seznam ali knjižnico, lahko zaščitite katero koli vrsto datoteke na tem seznamu ali knjižnici, za kar je nameščen zaščitnik v vseh spletnih strežnikih z vmesnikom. Zaščitnik je program, ki nadzoruje šifriranje in dešifriranje datotek v določeni obliki, ki jih je mogoče upravljati s pravicami.

SharePoint Server 2010 vključuje zaščitnike tudi za te vrste datotek:

  • Oblike zapisa programa InfoPath sistema Microsoft Office

  • Oblike zapisa datoteke 97-2003 za te programe sistema Microsoft Office: Word, Excel in PowerPoint

  • Oblike zapisa Office Open XML za te programe sistema Microsoft Office: Word, Excel in PowerPoint

  • Oblika zapisa XPS (XML Paper Specification)

Če namerava organizacija poleg zgoraj navedenih datotek uporabiti IRM za zaščito drugih vrst datotek, mora skrbnik strežnika namestiti zaščitnike tudi za te oblike zapisa datoteke.

Če omogočite storitev IRM za knjižnico, se upravljanje pravic uporablja za vse datoteke v knjižnici. Če omogočite storitev IRM za seznam, se upravljanje pravic uporablja samo za datoteke, priložene elementom seznama, ne pa za same elemente seznama.

Če uporabniki prenašajo datoteke na seznamu ali v knjižnici, za katero ste omogočili storitev IRM, so datoteke šifrirane tako, da jih lahko vidijo samo pooblaščeni uporabniki. V vseh datotekah z upravljanimi pravicami je tudi licenca za izdajanje, ki določi omejitve za uporabnike, ki si ogledujejo datoteko. Za običajne omejitve veljajo nastavitev datoteke, da jo je mogoče uporabljati samo za branje; onemogočanje kopiranja besedila; preprečevanje uporabnikom, da bi lahko shranili lokalne kopije; in preprečevanje uporabnikom, da bi lahko tiskali datoteke. Odjemalski programi, ki lahko berejo vrste datotek, podprte s storitvijo IRM, uporabljajo za uveljavitev teh omejitev licenco za izdajanje, ki je v datoteki z upravljanimi pravicami.

Vrste omejitev, ki so uporabljene v datoteko, ko je bila prenesena iz seznama ali knjižnice, ki temeljijo na posameznih uporabniških dovoljenj na SharePointovem mestu, ki vsebuje datoteko. V spodnji tabeli je opisano, kako dovoljenja na mestih SharePoint Server 2010 ustrezajo upravljanja pravic do informacij.

SharePoint Server 2010Dovoljenja

Dovoljenja upravljanja pravic do informacij

Upravljanje dovoljenj, upravljanje spletnega mesta

Poln nadzor (kot ga določa odjemalski program): tem dovoljenjem lahko uporabnik branje, uredite, kopirajte, shranjevanje in spreminja dovoljenja vsebine z upravljanimi pravicami.

Urejanje elementov, urejanje seznamov, dodajanje in prilagajanje strani

Urejanje, kopijoin shranjevanje: uporabnik lahko natisnete datoteke le, če je je potrjeno polje uporabnikom dovoli tiskanje dokumentov na strani nastavitve upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico.

Ogled elementov

Branje: uporabnik lahko branje dokumenta, vendar ne morete kopirati ali spremeniti njeno vsebino. Uporabnik lahko natisnete le, če je je potrjeno polje uporabnikom dovoli tiskanje dokumentov na strani nastavitve upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico.

Drugo

Nobena druga dovoljenja ne ustrezajo popolnoma dovoljenjem IRM.

Na vrh strani

Uporaba storitve IRM za seznam ali knjižnico

Storitve AD RMS (Microsoft Active Directory Rights Management Services) v strežniku Windows Server 2008 podpirajo upravljanje pravic do informacij za SharePointova mesta. Izvesti ni treba nobene ločene ali dodatne namestitve.

Preden upravljanje pravic do informacij uporabite za seznam ali knjižnico, mora biti prej omogočeno v osrednjem skrbništvu za mesto. Skrbnik strežnika mora namestiti tudi zaščitnike v vseh vmesniških spletnih strežnikih za vse vrste datotek, ki jih uporabniki v organizaciji želijo zaščititi z upravljanjem pravic do informacij.

Če želite uporabiti storitev IRM za seznam ali knjižnico, morate imeti vsaj raven dovoljenja za načrt za seznam ali knjižnico.

  1. Premaknite se na seznam ali v knjižnico, za katero želite konfigurirati upravljanje pravic do informacij.

  2. Na traku kliknite zavihek Knjižnica in nato Nastavite knjižnice (če delate s seznamom, kliknite zavihek Seznam in nato Nastavitve seznama).

  3. V razdelku Dovoljenja in upravljanje kliknite Upravljanje pravic do informacij.
    Če se povezava upravljanja pravic do informacij ne prikaže, morda upravljanje pravic do informacij za to mesto ni omogočeno. Obrnite se na skrbnika strežnika in se pozanimajte, ali je mogoče omogočiti upravljanje pravic do informacij za to mesto. Povezava upravljanja pravic do informacij (upravljanje pravic do informacij) ni prikazana za knjižnice slik.

  4. Na strani z nastavitvami storitve IRM potrdite potrditveno polje Ob prenosu omeji dovoljenja za dokumente v tej knjižnici, če želite uporabiti omejena dovoljenja za dokumente, ki so preneseni s tega seznama ali iz knjižnice.

  5. V razdelku naslov pravilnika dovoljenj, Vnesite opisno ime za pravilnik, ki jih lahko uporabite pozneje ta pravilnik loči od druge pravila. Na primer, lahko vnesete Zaupno , če se prijavljate omejena dovoljenja za seznam ali knjižnico, ki bo vsebovala podjetje dokumente, ki so zaupne.

  6. V razdelku opis pravilnika dovoljenj, vnesite opis, ki se bodo pojavile osebam, ki uporabljajo ta seznam ali knjižnico, ki je razloženo, kako naj obravnava dokumentov na tem seznamu ali v knjižnici. Na primer, vnesete razprave vsebino tega dokumenta samo z drugimi zaposlenimi , če želite omejiti dostop do informacij v teh dokumentih na notranje zaposlene.

  7. Če želite uporabiti dodatne omejitve za dokumente na seznamu ali v knjižnici, naredite nekaj od tega:

    To naredite tako:

    Naredite to:

    Dovolite uporabnikom tiskanje dokumentov s tega seznama ali iz knjižnice.

    Potrdite polje Uporabnikom dovoli tiskanje dokumentov.

    Dovoliti osebam, ki imajo vsaj dovoljenje za ogled elementov, zagon vdelanih kod ali makrov v dokumentu.

    Potrdite potrditveno polje Uporabnikom dovoli programski dostop do vsebine.

    Opomba : Če izberete to možnost, lahko uporabniki kodo zaženejo za ekstrahiranje vsebine dokumenta.

    Zahtevati, da uporabniki preverijo svoje poverilnice v določenih intervalih.

    Izberite to možnost, če želite omejiti dostop do vsebine za določeno časovno obdobje. Če izberete to možnost, bodo uporabniške licence za izdajanje, s katerimi uporabniki pridobijo dostop do vsebine, potekle po določenem številu dni, uporabniki pa bodo morali v strežniku preveriti svoje poverilnice in prenesti novo kopijo.

    Potrdite potrditveno polje Uporabniki morajo potrditi poverilnice vsakih, nato pa navedite število, ki določa, koliko dni si je dokument mogoče ogledati.

    Preprečiti uporabnikom, da bi prenašali dokumente, ki ne podpirajo storitve IRM, na seznam ali v knjižnico.

    Če izberete to možnost, uporabniki ne bodo mogli prenesti nobene od teh vrst datotek:

    • vrste datotek, ki nimajo nameščenih ustreznih zaščitnikov IRM na vseh vmesniških spletnih strežnikih;

    • vrste datotek, ki jih SharePoint Server 2010 ne more dešifrirati;

    • vrste datotek, ki so zaščitene z upravljanjem pravic do informacij v drugem programu

    Potrdite potrditveno polje Uporabnikom ne dovoli prenosa dokumentov, ki ne podpirajo IRM.

    Odstraniti omejena dovoljenja za ta seznam ali knjižnico na določen datum.

    Potrdite polje Ustavi omejevanje dovoljenj za dokumente v tej knjižnici na, nato pa vnesite želeni datum.

  8. Ko izberete vse želene možnosti, kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×