Office
Vpis
Uporaba storitve IRM (Information Rights Management) na seznamu ali v knjižnici

Uporaba storitve IRM (Information Rights Management) na seznamu ali v knjižnici

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Upravljanje pravic do informacij vam pomaga pri nadzoru in zaščiti datotek, ki jih prenesete s seznamov ali iz knjižnic.

Pred začetkom

  • Azure Rights Management storitev (Azure RMS) iz Azure informacije zaščita in v enakovredno vrednost v prostorih podjetja, Active Directory Rights Management Services (AD RMS), podpirajo upravljanja pravic do informacij za mesta. Brez ločeno ali dodatne naprave, ki so zahtevani.

  • Če želite uporabiti upravljanje pravic do informacij za seznam ali knjižnico, morate imeti skrbniška dovoljenja za seznam ali knjižnico.

  • Preden uporabite upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico, morate najprej omogočiti skrbnik spletnega mesta.

  • Če uporabljate SharePoint Online, lahko uporabniki izkušnje časovne omejitve pri prenosu večje datoteke, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij. Če je tako, uporabite zaščito upravljanja pravic do informacij z uporabo Officeovih programov in shranjevanje večjih datotek v SharePointovi knjižnici, ki ne uporablja upravljanje pravic do informacij.

Opomba: Če uporabljate SharePoint Server 2013, mora skrbnik strežnika namestiti zaščitnike tudi na vseh čelnih spletnih strežnikih za vsako vrsto datoteke, ki osebe v vaši organizaciji želite zaščititi s storitvijo upravljanja pravic do informacij.

Uporaba upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico

Nastavitve upravljanja pravic do informacij (IRM)

  1. Premaknite se na seznam ali v knjižnico, za katero želite konfigurirati upravljanje pravic do informacij.

  2. Na traku kliknite zavihek Knjižnica in nato kliknite Nastavitve knjižnice. (Če delate na seznamu, kliknite zavihek seznam in nato kliknite Nastavitve seznama).

    Gumbi z nastavitvami SharePointove knjižnice na traku
  3. Pod dovoljenja in upravljanjekliknite Upravljanje pravic do informacij. Če povezava upravljanje pravic do informacij ne prikaže, upravljanja pravic do informacij morda ni omogočeno za vaše mesto. Se obrnite na skrbnika, če si želite ogledati, če je mogoče omogočiti upravljanja pravic do informacij za spletno mesto. Povezava za upravljanje pravic do informacij za knjižnice slik ne prikaže.

  4. Na strani Nastavitve upravljanja pravic do informacij , izberite potrditveno polje omejevanje dovoljenj za dokumente v tej knjižnici na prenos , če želite uporabiti omejena dovoljenja za dokumente, ki jih prenesete s tega seznama ali knjižnice.

  5. V pogovornem oknu ustvari pravilnik dovoljenj naslov Vnesite opisno ime za pravilnik, ki jih lahko uporabite pozneje ta pravilnik loči od druge pravila. Na primer, lahko vnesete Zaupno , če se prijavljate omejena dovoljenja za seznam ali knjižnico, ki bo vsebovala podjetje dokumente, ki so zaupne.

  6. V pogovornem oknu Dodaj pravilnik dovoljenj opis vnesite opis, ki se bodo pojavile osebam, ki uporabljajo ta seznam ali knjižnico, ki je razloženo, kako naj obravnava dokumentov na tem seznamu ali v knjižnici. Na primer, vnesete razprave vsebino tega dokumenta samo z drugimi zaposlenimi , če želite omejiti dostop do informacij v teh dokumentih na notranje zaposlene.

  7. Če želite uporabiti dodatne omejitve dokumentov na tem seznamu ali v knjižnici, kliknite Pokaži možnostiin naredite nekaj od tega:

    Če želite:

    Naredite to:

    Dovolite uporabnikom tiskanje dokumentov s tega seznama ali iz knjižnice.

    Potrdite potrditveno polje Dovoli gledalcem, če želite natisniti .

    Osebam, ki imajo vsaj dovoljenje za ogled elementov, dovolite zagon vdelanih kod ali makrov v dokumentu.

    Potrdite potrditveno polje Dovoli gledalcem, da zaženete skript in zaslona bralec funkcijo prenesenih dokumentov .

    Opomba: Če izberete to možnost, lahko uporabniki kodo zaženejo za ekstrahiranje vsebine dokumenta.

    Zahtevajte, da uporabniki preverijo svoje poverilnice v določenih intervalih.

    Izberite to možnost, če želite omejiti dostop do vsebine za določeno časovno obdobje. Če izberete to možnost, bodo uporabniške licence za izdajanje, s katerimi uporabniki pridobijo dostop do vsebine, potekle po določenem številu dni, uporabniki pa bodo morali v strežniku preveriti svoje poverilnice in prenesti novo kopijo.

    Izberite na Uporabniki morajo potrditi poverilnice s tem intervala (dni) potrditveno polje in nato določite število dni, za katero želite dokument mogoče ogledati.

    Preprečite uporabnikom, da bi prenašali dokumente, ki ne podpirajo upravljanja pravic do informacij, na seznam ali v knjižnico.

    Če izberete to možnost, uporabniki ne bodo mogli prenesti nobene od teh vrst datotek:

    • vrste datotek, ki nimajo nameščenih ustreznih zaščitnikov upravljanja pravic do informacij v vseh čelnih spletnih strežnikih;

    • vrste datotek, ki jih SharePoint Server 2010 ne more dešifrirati;

    • vrste datotek, ki so zaščitene z upravljanjem pravic do informacij v drugem programu.

    Potrdite polje Uporabnikom ne dovoli prenosa dokumentov, ki ne podpirajo upravljanja pravic do informacij.

    Na določen datum odstranite omejena dovoljenja za ta seznam ali knjižnico.

    Potrdite polje Ustavi omejevanje dostopa v knjižnico na spletnem mestu , in nato izberite želeni datum.

    Nadzirajte interval predpomnjenja poverilnic za program, ki ima licenco za odpiranje dokumenta.

    V Nastavitev skupne varnosti in intervala za poverilnice, vnesite interval za predpomnjenje poverilnic v določenih dneh.

    Omogočite zaščito skupine, da lahko uporabniki souporabljajo s člani iste skupine.

    Izberite Omogočite skupno varnost in vnesite ime skupine za skupno rabo.

  8. Ko izberete vse želene možnosti, kliknite V redu.

Na vrh strani

Kaj je upravljanje pravic do informacij

Upravljanje pravic do informacij omogoča omejevanje dejanj, ki jih uporabniki lahko uporabljajo za datoteke, prenesene s seznamov ali knjižnic. Z upravljanjem pravic do informacij je mogoče šifrirati prenesene datoteke in omejiti množico uporabnikov in programov, ki imajo dovoljenje za dešifriranje teh datotek. Z upravljanjem pravic do informacij je mogoče tudi omejiti pravice uporabnikov z dovoljenjem za branje datotek, tako da ne morejo izvajati določenih dejanj, na primer tiskati kopij datotek ali iz njih kopirati besedila.

Upravljanje pravic do informacij lahko v seznamih ali knjižnicah uporabite za omejitev širjenja občutljive vsebine. Če na primer ustvarjate knjižnico dokumentov za skupno rabo informacij o prihodnjih izdelkih skupaj z izbranimi oglaševalskimi strokovnjaki, lahko z upravljanjem pravic do informacij posameznikom preprečite skupno rabo te vsebine z drugimi uslužbenci družbe.

Na mestu je priporočljivo uporabiti upravljanje pravic do informacij za celoten seznam ali knjižnico, ne pa za posamezne datoteke. Tako lažje zagotovite dosledno zaščito za celoten nabor dokumentov ali datotek. Z upravljanjem pravic do informacij lahko vaša organizacija lažje uveljavlja pravilnike družbe, ki določajo pogoje uporabe in širjenja zaupnih ali lastniških informacij.

Opomba: Informacije na tej strani glede upravljanja pravic do informacij je zamenjala izraze, ki se sklicujejo na »Upravljanje pravic do informacij« v kateri koli Microsoft SharePoint Server 2013 in SharePoint Server 2016 izraz licenčne.

Kako je z upravljanjem pravic do informacij mogoče zaščititi vsebino

Upravljanje pravic do informacij omogoča, da omejeno vsebino zaščitite tako:

  • preprečite, da bi pooblaščeni bralec lahko kopiral, spreminjal, tiskal, pošiljal po faksu ali kopiral in lepil vsebino za nepooblaščeno uporabo;

  • preprečite, da bi pooblaščeni bralec kopiral vsebino s funkcijo tiskanja zaslona v sistemu Microsoft Windows;

  • preprečite, da bi si nepooblaščeni bralec lahko ogledoval vsebino, če je poslana po e-pošti po opravljenem prenosu s strežnika;

  • omejite dostop do vsebine za določeno obdobje, po katerem morajo uporabniki potrditi svoje poverilnice in znova prenesti vsebino;

  • uveljavite pravilnike družbe, ki določajo pogoje uporabe in širjenja vsebine v organizaciji.

Kako z upravljanjem pravic do informacij ni mogoče zaščititi vsebine

Z upravljanjem pravic do informacij ne morete zaščititi omejene vsebine pred temi dogodki:

  • brisanje, kraja, zajetje ali prenos, ki jih izvedejo zlonamerni programi, na primer trojanski konji, sledilni programi za beleženje pritisnjenih tipk na tipkovnici in nekatere vrste vohunskih programov;

  • izguba ali poškodovanje zaradi dejanj računalniških virusov;

  • ročno kopiranje ali vnovično tipkanje vsebine, prikazane na zaslonu;

  • fotografiranje s filmom ali digitalno fotografiranje vsebine, prikazane na zaslonu;

  • kopiranje s tujimi programi za zajemanje zaslona;

  • kopiranje metapodatkov vsebine (vrednosti stolpcev) s tujimi programi za zajemanje zaslona ali s kopiranjem in lepljenjem.

Na vrh strani

Kako deluje upravljanje pravic do informacij za sezname in knjižnice

Zaščita upravljanja pravic do informacij, ki je uporabljeno za datoteke na ravni seznama ali knjižnice. Ko omogočite upravljanja pravic do informacij za knjižnice, upravljanje pravic uporablja za vse datoteke v knjižnici. Če omogočite upravljanja pravic do informacij za seznam, upravljanje pravic uporablja le za datoteke, ki so priloženi seznam elementov, ne pa za elemente seznama.

Če uporabniki prenašajo datoteke na seznamu ali v knjižnici, za katero ste omogočili upravljanje pravic do informacij, so datoteke šifrirane tako, da jih lahko vidijo le pooblaščeni uporabniki. V vseh datotekah z upravljanimi pravicami je tudi licenca za izdajanje, ki določi omejitve za uporabnike, ki si ogledujejo datoteko. Za običajne omejitve veljajo nastavitev datoteke, da jo je mogoče uporabljati samo za branje; onemogočanje kopiranja besedila; preprečevanje uporabnikom, da bi lahko shranili lokalne kopije; in preprečevanje uporabnikom, da bi lahko tiskali datoteke. Odjemalski programi, ki lahko berejo vrste datotek, podprte z upravljanjem pravic do informacij, uporabljajo za uveljavitev teh omejitev licenco za izdajanje, ki je v datoteki z upravljanimi pravicami.

Vrste omejitev, ki so uporabljene za datoteko, ko je prenesena s seznama ali knjižnice, temeljijo na naboru posameznih uporabnikovih dovoljenjih na mestu z datoteko. V tej tabeli je opisano, kako dovoljenja na mestih ustrezajo dovoljenjem upravljanja pravic do informacij.

Dovoljenja

Dovoljenja upravljanja pravic do informacij

Upravljanje dovoljenj, upravljanje spletnega mesta

Poln nadzor (kot ga določa odjemalski program): tem dovoljenjem lahko uporabnik branje, uredite, kopirajte, shranjevanje in spreminja dovoljenja vsebine z upravljanimi pravicami.

Urejanje elementov, urejanje seznamov, dodajanje in prilagajanje strani

Urejanje, kopiranjein shranjevanje: uporabnik lahko natisnete datoteke le, če potrdite polje uporabnikom dovoli tiskanje dokumentov je izbran na strani nastavitve upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico.

Ogled elementov

Branje: uporabnik lahko branje dokumenta, vendar ne morete kopirati ali spremeniti njeno vsebino. Uporabnik je mogoče natisniti le, če potrdite polje uporabnikom dovoli tiskanje dokumentov je izbran na strani nastavitve upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico.

Drugo

Nobena druga dovoljenja ne ustrezajo popolnoma dovoljenjem upravljanja pravic do informacij.

Ko omogočite upravljanje pravic do informacij za seznam ali knjižnico v SharePoint Server 2013, lahko zaščitite le vrste datotek v seznam ali knjižnico, za katero je nameščen z zaščito v vseh čelnih spletnih strežnikih. Z zaščito je program, ki nadzoruje šifriranje in dešifriranje z upravljanimi pravicami datotek v določeni obliki. SharePoint vključuje zaščitnike tudi za te vrste datotek:

  • Microsoft Office InfoPathovi obrazci

  • Oblike zapisa datoteke 97-2003 za te Microsoft Officeove programe: Word, Excel in PowerPoint

  • Oblike zapisa Office Open XML za te Microsoft Officeove programe: Word, Excel in PowerPoint

  • Oblika zapisa XPS (XML Paper Specification)

Če namerava organizacija poleg zgoraj navedenih datotek uporabiti upravljanje pravic do informacij za zaščito drugih vrst datotek, mora skrbnik strežnika namestiti zaščitnike tudi za te oblike zapisa datoteke.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×