Uporaba spletnih dnevnikov in wikijev za skupno rabo informacij

Spletni dnevniki in wikiji ponujajo možnosti hitre skupne rabo informacij na mestu brez zahtevnih orodij ali strokovnega znanja. Pogosto jih ljudje lažje posodabljajo kot formalen dokument ali klasično spletno mesto.

Uporaba spletnih dnevnikov

Spletni dnevniki vsebujejo objave, včasih podobne dnevniškim vnosom, osebe ali skupine. Objave so datirane in razvrščene v obratnem časovnem zaporedju. Ljudje lahko objave komentirajo in podajajo povezave do sorodnih mest, fotografij in spletnih dnevnikov.

Objava v spletnem dnevniku

Spletni dnevniki omogočajo organizaciji hitro skupno rabo informacij med zaposlenimi, partnerji ali strankami. Ljudje lahko dodajo pojasnila v območje s težavno tematiko, ponudijo navdih in napotke ali razložijo nova navodila ali postopek.

Opomba : V tem članku je uporabljen primer SharePointovega mesta, ki ga je ustvarilo podjetje Avanturist, izmišljeno podjetje, ki izdeluje kolesa in kolesarske dele ter pripomočke.

Člani trženjske skupine podjetja Avanturist na primer prek spletnega dnevnika predstavljajo in zbirajo povratne informacije o strateških zamislih in pohvalijo dosežke zaposlenih.

S spodbujanjem bralcev, da objavljajo komentarje, odkrijejo, kaj bralci mislijo o dani temi.

Spletne dnevnike na mestu strežnika Microsoft Office SharePoint Server 2007 je mogoče ustvariti s preprostimi orodji za oblikovanje, dostopnimi v spletnih brskalnikih, kot je Internet Explorer, ki podpirajo kontrolnike ActiveX. Uporabite lahko tudi katero od razširjenih avtorskih orodij, kot je Microsoft Office Word 2007.

Bralci spletnih dnevnikov se lahko naročijo na vire RSS in ostanejo na tekočem z novimi objavami ali komentarji.

Uporaba wikijev

Wiki je spletno mesto, ki omogoča uporabnikom zbiranje znanja skupine, načrtovanje dogodkov ali sodelovanje pri projektih. Uporabniki preprosto dodajajo vsebino ali urejajo obstoječo.

Wiki

1. Povezave do obstoječih strani

2. Povezave do strani, ki jih je mogoče ustvariti pozneje

Uporabniki potrebujejo za mesto wiki le spletni brskalnik in dovoljenja – ne potrebujejo posebnih orodij ali znanja o ustvarjanju mest. Obstoječim stranem lahko hitro dodajajo nove in preprosto ustvarjajo povezave na nove strani.

Povezave na wikiju je mogoče ustvariti celo, še preden so ustvarjene strani. Član skupine denimo meni, da zadeva zahteva povezane informacije, nima pa časa, da bi takoj ustvaril novo stran. Ustvari lahko povezavo, ki se bo v dejansko stran spremenila pozneje s sledenjem povezavi in z dodajanjem vsebine za izdelavo strani.

Za strani wiki so omogočene različice, kar pomeni, da se ustvari zgodovina različic, ki kaže razvoj vsebine. Vidite lahko, kdo je spreminjal vsebino in kdaj, in se celo vrnete na prejšnjo različico, če sodite, da je bila storjena napaka.

Razlike med spletnimi dnevniki in wikiji

Čeprav spletni dnevniki in wikiji pomagajo skupini sodelovati brez zahtevnih orodij ali strokovnega znanja, se možnosti uporabe za skupino razlikujejo:

Spletni dnevniki    Spletne objave navadno piše določena skupina ljudi, ki ponuja informacije in vpogled, kot so vodje, tehnični strokovnjaki ali ljudje s posebnimi pogledi ali slogom pisanja.

V nekaterih spletnih dnevnikih imajo ljudje, ki ustvarjajo dnevnike, pogosto znani kot »pisci spletnih dnevnikov«, pomembno vlogo. Vodje lahko na primer z objavo v spletnem dnevniku pojasnijo razloge za spremembe pravilnika, člani skupine lahko predstavijo izkušnje pri določenem projektu, tehniki pa opišejo najboljše prakse ali po svoje razložijo, kako kaj deluje.

Objave in komentarji v spletnem dnevniku so zabeleženi v obratnem časovnem zaporedju. Ljudje se lahko pomikajo po objavah podobno, kot bi brali dnevnik.

Wikiji    Člani skupine navadno sodelujejo pri pisanju wikijev. Potem ko nekdo ustvari stran, drug član skupine doda več vsebine, jo uredi ali doda podporne povezave. Skupnost avtorjev prispeva k točnosti in primernosti vsebine.

Wikiji se razvijajo, ko ljudje dodajajo in pregledujejo informacije. Čeprav je zgodovina različic zbrana in urejena v časovnem zaporedju, različice v privzetem wikijevem pogledu niso prikazane v slogu dnevnika.

Skupina lahko uporabi wiki za gradnjo skupne zbirke znanja ali za podporo načrtovanju, na primer skupinskega projekta, publikacije ali konference.

Trženjska skupina podjetja Avanturisti na primer uporablja wiki kot pomoč novo zaposlenim za hitrejši začetek dela. Ko člani skupine naletijo na dodatne vire ali želijo posredovati dodaten nasvet, dodajo povezave in informacije.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×