Uporaba seznamov za upravljanje projektov na mestu skupine

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Sezname lahko skupine uporabnikov in spremljajte informacije na spletnem mestu. Na primer, lahko sledenje dogodkom skupine s koledarjem, upravljate seznam opravil, in se prijavite in odgovarjanje na vprašanja.

Opomba: Ta članek se nanaša na primer SharePointovega mesta ustvaril Adventure Works, izmišljeni podjetje, ki izdeluje kolesa, kolesarske dele ter pripomočke.

Adventure Trženjska skupina uporablja koledar za sledenje dogodkom skupine, dopustov in konference. Člani skupine lahko povežete ta koledar Microsoft Office Outlook 2007, kjer so prekrivanja z osebnimi koledarji, če se želite izogniti načrtovanje spore. Jih lahko kopirate dogodkov in nazaj med koledarjev.

Trženjska skupina uporablja sezname opravil za upravljanje dela pri velikih projektov, kot so načrtovanje Konvencijo in upravljanje tržne kampanje. Opravila lahko nastavite z seznam standardni pogled ali kot na seznamu projektnih opravil. Na seznamu projektnih opravil ponuja vizualni pregled, znan kot Ganttov pogled, opravila in napredek. Predloge, ki so na voljo za ustvarjanje seznamov, v kateri obliki zapisa – seznam standardni pogled ali projekta seznamom opravil.

Seznam projektnih opravi

Trženjska skupina uporablja tudi težave sledenje seznama za sledenje logistične težave, ki so povezane z konferenci načrtovanja, na primer registracijo težave z zbirko podatkov. Član skupine zabeleži zadevo in nato ljudje zapis vse posodobitve in rešitve, dokler je težava odpravljena.

Delo s seznami

Ko ustvarite spletno mesto skupine, več seznamov so ustvarjeni za vas. Te privzete sezname segajo od table za razprave na seznamu koledarjev. Prilagajanje in dodajanje elementov na te sezname, ustvarite dodatne sezname iz predlog in ustvarite sezname po meri s samo nastavitve in stolpce, ki jih izberete.

Sezname lahko vključujejo številne vrste informacij, ki segajo od besedila v datume za slike. Seznami vključujejo tudi izračune, na primer vsote ali izračunani datum, na primer teden po današnjem datumu.

Z uporabo seznamov, lahko naredite to:

  • Sledenje različicam    Različic elementov na seznamu, lahko sledite, tako da lahko vidite, kateri elementi so se spremenile, kdo jih je spremenil. Če so napake v novejšo različico, lahko obnovite prejšnje različice elementa.

  • Zahtevanje odobritve    Vaša organizacija lahko določite, da je potrebna odobritev za element seznama, preden jo lahko vidijo vsi.

  • Vključiti e-pošte s seznamom    Če dohodna ali Odhodna e-pošta je omogočen na spletnem mestu, nekateri seznami lahko izkoristite funkcije e-pošte. Nekatere vrste seznamov, kot so koledarji in razprave, lahko nastavite tako, da ljudje vsebino lahko dodate do njih tako, da pošljete e-pošto. Poleg tega Office Outlook 2007 je integriran s koledarja, opravil in seznamov stikov.

  • Prilagajanje dovoljenj    Vaša organizacija lahko določite dovoljenja po meri za seznam ali celo en seznam elementov. To funkcijo lahko uporabite, na primer, če določenega elementa vsebuje zaupne narave.

  • Ustvarjanje in upravljanje pogledov    Vaši skupini, lahko ustvarite različne poglede na istem seznamu. Vsebina dejanskega seznama ne spremeni, vendar elemente, ki so organizirana ali filtrirani tako, da lahko ljudje najdejo najbolj pomembno ali zanimive informacije.

  • Obveščenost o spremembah    Lahko se naročite na vire RSS seznamov in pogledi za prikaz posodobitev seznamov v vaš pregledovalnik virov RSS, na primer Outlook 2007. Če vaša organizacija ima nastavitev dohodne e-pošte, lahko prejmete e-poštna opozorila spremembah elementov.

  • Upravljanje seznamov in delo brez povezave s seznami v Microsoft Office Access 2007    Lahko upravljate sezname z orodja za zbirke podatkov in ustvarjanje seznamov brez povezave s Office Access 2007.

  • Ogled seznamov v prenosnih napravah    Si lahko ogledate veliko sezname, na primer sezname opravil in koledarje in knjižnice dokumentov v prenosnih napravah. Če si želite ogledati seznam mobilnih, vnesite m po spletni naslov mesta. Mobilni pogled niso na voljo za nekatere vrste seznamov, na primer razprave, in morda ne bodo prikazane vse vrste stolpcev.

Pogoste vrste seznamov za sodelovanje

To je nekaj več pogostih vrst seznamov, vaša organizacija lahko uporabite:

  • Koledar    Uporaba koledarja za vse dogodke vaše skupine ali določenih primerih, na primer projekt koledar ali podjetje prazniki.

  • Opravila in projektna opravila     S seznamom opravil, lahko spremljate podatke o projektih in druge dogodke skupine. Jih lahko osebe dodelite opravila, kot tudi sledenje stanja in odstotek dokončanega dela, kot opravilo bliža koncu. Na seznamu projektnih opravil prikaže opravila z vrstice napredovanja, imenovanim Ganttov pogled.

  • Sledenje težavam     S seznama za sledenje težavam shranite težave, njihovega stanja in ločljivost. To je skupna vrste seznamov za sledenje težave podpore ali dogodki, kot je storitev za stranke, kakovosti ali tehnično podporo.

  • Table za razprave     Uporaba table za razprave za osrednje mesto za zapisovanje in shranjevanje skupine razprave, ki je podobna obliki skupine novic.

  • Obvestila     Seznam objav uporabite za skupno rabo novic in stanje ter opomnike.

  • Stikov     Uporabite seznam stikov za shranjevanje informacij o oseb ali skupin, ki sodelujejo z vami.

  • Povezave     Uporabite seznam povezav kot osrednje mesto za povezave do spleta, intranetu podjetja in drugih virov.

  • Ankete    Uporaba ankete za zbiranje in prevajanje povratnih informacij, na primer pregled zadovoljstvo zaposlenih ali kviz.

  • Po meri     Čeprav lahko prilagodite kateri koli vgrajeni seznam, lahko začnete s seznamom po meri in nato dodajte samo nastavitve, ki jih želite. Ustvarite lahko tudi seznam, ki temelji na preglednici, na primer Microsoft Office Excel 2007 delovnega zvezka za upravljanje dobavitelja pogodbe.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×