Uporaba seznama za shranjevanje več vrednosti

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku je opisana uporaba spustnih seznamov potrditvenih polj in seznamov potrditvenih polj – torej seznamov, ki omogočajo izbiranje več kot ene vrednosti in shranjevanje vrednosti v polje tabele. V programu Microsoft Office Access 2007 so ti seznami z več vrednostmi nova funkcija. Delujejo podobno kot navadni seznami, poleg tega pa imajo ob vsakem elementu seznama še potrditveno polje. S potrjevanjem potrditvenih polj je mogoče izbrati do sto elementov.

Novi seznami olajšajo reševaje nekaterih splošnih težav, ki so povezane z vnašanjem in shranjevanjem podatkov. Če na primer Access uporabljate za sledenje dodeljenim nalogam, je mogoče zdaj eno opravilo dodeliti več osebam tako, da njihova imena izberete na enem samem seznamu. V starejših različicah Accessa je to bilo mogoče samo z uporabo programa VBA (Visual Basic for Applications).

Opomba : Novi seznami pridobivajo podatke iz komponente z imenom »polje za iskanje z več vrednostmi«. Preden ustvarite sezname z več vrednostmi, morate v eni od tabel zbirke podatkov imeti polje za iskanje z več vrednostmi. Ustvarjanje polj za iskanje z več vrednostmi ni opisano v tem članku.

Več informacij o ustvarjanju polj za iskanje z več vrednostmi, si oglejte članke, Dodajanje ali spreminjanje polja za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti in vodnik po poljih z več vrednostmi.

Kaj želite narediti?

Razumevanje tehnologija, potrdite polje spustnih seznamov in potrdite polje seznami

Uporabite seznam z več vrednostmi v obrazcu

Uporabite seznam z več vrednostmi v tabeli

Potrdite polje spustnega seznama, da prikažete več možnosti za povečavo

Razumevanje načina delovanja spustnih seznamov potrditvenih polj in seznamov potrditvenih polj

Spustni seznami potrditvenih polj in seznami potrditvenih polj uporabljajo funkcijo z imenom »polja z več vrednostmi«. Polja z več vrednostmi omogočijo prilaganje več elementov v posamezno polje v tabeli, kar v starejših različicah Accessa ni bilo mogoče.

Program Office Access 2007 uporabnikom predstavi polja z več vrednostmi kot več funkcij, na primer kot spustne sezname potrditvenih polj in sezname potrditvenih polj, polja tabele z več vrednostmi in priloge. S seznami in polji tabele z več vrednostmi je mogoče izbirati več elementov na enem samem seznamu, s prilogami pa je mogoče priložiti več podatkov v zapis, kar je podobno prilaganju slik in drugih datotek v e-poštna sporočila.

Če želite več informacij o uporabi Priloge, si oglejte članek Dodajanje datotek in grafik zapisom v zbirki podatkov.

Če želite ustvariti polje spustnega menija ali sezname, potrdite polje, da začnete z polja za iskanjez več vrednostmi , v polje tabele, ki uporablja poizvedbe za iskanje vrednosti drugje v zbirki podatkov. Razlago, kako ustvarite polja za iskanje z več vrednostmi, ki je zunaj obsega v tem članku.

Več informacij o ustvarjanju njih, si oglejte v članku z naslovom Dodajanje ali spreminjanje polja za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti in vodnik po poljih z več vrednostmi.

Ko ste ustvarili polje za iskanje z več vrednostmi, je mogoče polje uporabiti neposredno ali pa spustni seznam potrditvenih polj oziroma seznam potrditvenih polj povežete s poljem. Spustni seznam potrditvenih polj je kontrolnik kombiniranega polja, ki podpira več vrednosti.

Zaprt in odprt spustni seznam potrditvenih polj prikazuje ta primer.

Zaprt spustni seznam potrditvenih polj.

Odprt spustni seznam potrditvenih polj.

Opomba : Običajni kontrolniki kombiniranih polj omogočajo izbiranje elementov s seznama ali vnašanje elementov neposredno v kontrolnik. Če kombinirano polje nastavite tako, da podpira več vrednosti, je mogoče izbrati samo elemente na seznamu, saj vnašanje vrednosti ni mogoče.

Seznam potrditvenih polj je kontrolnik polja s seznamom, ki podpira več vrednosti.

Seznam potrditvenih polj.

Seznam potrditvenih polj se za razliko od spustnega seznama potrditvenih polj ne zapre, ko izberete želene elemente, in ne ponuja gumbov V redu in Prekliči.

Kontrolnike je mogoče uporabiti za obrazce ali poročila. Če kontrolnike uporabite za poročila, bodo prikazali samo izbrane elemente. Z njimi prav tako ni mogoče spreminjati podatkov v poročilih.

Polje za iskanje z več vrednostmi je mogoče uporabiti tudi neposredno v tabeli, če na polje tabele kliknete ali ga izberete kako drugače. Ko polje tabele izberete, Access privzeto uporabi samo spustni seznam potrditvenih polj – uporaba drugega kontrolnika ni mogoča.

Način izbiranja elementov v polju za iskanje z več vrednostmi opisujejo koraki v teh odsekih. V korakih se uporablja predloga zbirke podatkov za sledenje težavam, ki je del programa Office Access 2007.

Na vrh strani

Uporaba seznama z več vrednostmi v obrazcu

V teh korakih se predpostavlja, da imate tabelo zbirke podatkov, v kateri je polje za iskanje z več vrednostmi, in obrazec, v katerem je spustni seznam potrditvenih polj ali seznam potrditvenih polj.

Če želite več informacij o ustvarjanju polja za iskanje, si oglejte v članku z naslovom Dodajanje ali spreminjanje polja za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti in vodnik po poljih z več vrednostmi.

Uporaba seznama z več vrednostmi

  1. Odprite obrazec, v katerem je spustni seznam potrditvenih polj ali seznam potrditvenih polj.

    V obeh vrstah seznamov je ob vsakem elementu potrditveno polje.

  2. Kliknite potrditvena polja, ki jih želite potrditi. Če uporabite spustni seznam potrditvenih polj, kliknite V redu.

    Če uporabite spustni seznam potrditvenih polj, se kontrolnik zapre in prikaže seznam z izbranimi elementi, ki so ločeni z vejicami, na primer tako:

    Zaprt spustni seznam potrditvenih polj v obrazcu

    Če ne morete videti vseh vaših odločitev, lahko odprete obrazec v pogledu načrta ali postavitve in seznamski kontrolnik za povečavo. Več informacij o tem, glejte razdelek povečavo potrditveno polje spustni seznam, da prikažete več možnosti, v nadaljevanju tega članka.

Opomba : 

  • Seznam z več vrednostmi je mogoče vedno prepoznati, saj je ob vsakem elementu seznama prikazano potrditveno polje.

  • V zgornjem primeru seznam v vzorčni zbirki podatkov uporablja kontrolnik spustnega seznama potrditvenih polj. Kontrolnik polja s seznamom potrditvenih polj deluje enako – uporabnik elemente izbere s klikom potrditvenih polj – vendar ne ponuja gumbov V redu in Prekliči.

    Upoštevajte, da je mogoče potrditi največ sto potrditvenih polj.

Na vrh strani

Uporaba seznama z več vrednostmi v tabeli

Ko v tabeli uporabite seznam z več vrednostmi, vam Access ponudi samo en kontrolnik – spustni seznam potrditvenih polj – in tega kontrolnika ni mogoče spremeniti.

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite uporabiti. Tabela se odpre v pogledu podatkovnega lista.

  2. Postavite fokus na polje z več vrednostmi in ob polju kliknite puščico navzdol.

    Opomba : Postavitev puščice navzdol nadzorujejo področne in jezikovne nastavitve programa Windows.

  3. Kliknite potrditveno polje ob vseh tistih elementih, ki jih želite izbrati, in nato kliknite V redu.

    Seznam se zapre in prikaže izbrane elemente, ki so ločeni z vejicami, na primer tako:

    Spustni seznam potrditvenih polj v podatkovnem listu

Na vrh strani

Povečanje spustnega seznama potrditvenih polja za prikaz več izbranih elementov

Ko s spustnim seznamom potrditvenih polj izberete večje število elementov in seznam zaprete, morda ne bodo prikazani vsi izbrani elementi. Načrtovalci zbirke podatkov uporabljajo spustne sezname (kontrolnike kombiniranih polj), ker ti učinkovito uporabijo prostor na zaslonu – prikažejo možnosti, ki jih uporabniki potrebujejo, in se zaprejo, ko uporabniki elemente izberejo. Če spustni seznam potrditvenih polj ni dovolj velik za prikaz vseh izbranih elementov, ga je mogoče povečati. Ti koraki opisujejo način povečevanja kontrolnika in preverjanje nastalih sprememb.

Opomba : Praviloma velikosti kontrolnikov seznama potrditvenih polj ni treba spreminjati, saj ti kontrolniki uporabijo drsni trak, ko seznam preseže velikost njihovega okna.

Spreminjanje velikosti kontrolnika

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite obrazec, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Pogled načrta ali Pogled postavitve.

    -ali-

    Na kartici Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta ali Pogled postavitve.

  2. Kliknite kontrolnik spustnega seznama potrditvenih polj, pokažite na eno od ročic za spreminjanje velikosti in vlecite rob kontrolnika, dokler ne doseže želene višine ali širine, na primer:

    Spreminjanje velikosti polja z več vrednostmi

    -ali-

    Z desno miškino tipko kliknite kontrolnik in nato kliknite Lastnosti. Na listu z lastnostmi kliknite jeziček Vse, nato kliknite lastnost Višina ali lastnost Širina in vnesite velikost.

    Access samodejno premakne sosednje kontrolnike navzdol, levo ali desno.

  3. Shranite svoje delo in preklopite v pogled obrazca, da vidite, kako se vaše spremembe obnesejo. Če želite preklopiti poglede, je mogoče uporabiti gumb v Accessovi vrstici stanja ali z desno miškino tipko kliknete kartico dokumenta obrazca in uporabite priročni meni.

    Ko preskušate spremembe, si zastavite takšna vprašanja:

    • Ali je v novi velikosti prikazanih dovolj podatkov?

    • Ali boste vi (ali običajni uporabnik) s seznama izbrali dovolj elementov za zapolnitev dodatnega prostora?

    • Ali spremembe vplivajo na prikazano obliko ali uporabnost in potek dela obrazca?

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×