Uporaba razširitvenih paketov XML za ustvarjanje pametnih dokumentov

Pametni dokumenti so datoteke, kot so Excelovi delovni zvezki, ki so programirani tako, da vam pomagajo pri delu z njimi. Več vrst Excelovih datotek, kot so obrazci in predloge, lahko deluje tudi kot pametni dokumenti.

Več informacij o pametnih dokumentih

Pametni dokumenti omogočajo rešitve za dve pogosti poslovni težavi: nadzorovanje poteka dela s poslovnim procesom in ponovna uporaba in skupna raba informacij. Razširitvene pakete XML dodate v Excelove delovne zvezke, če želite ustvariti te rešitve pametnega dokumenta. Te rešitve je mogoče prenesti ali jih je mogoče razviti s pomočjo kompleta programske opreme za razvijanje pametnega dokumenta.

Opomba: Pametnih dokumentov ni mogoče odpreti v Excelu za splet.

Pametni dokumenti delujejo posebej dobro za delovne zvezke, ki so del poteka dela. Potek dela je avtomatizirano premikanje dokumentov ali elementov z določenim zaporedjem dejanj ali opravil, povezanih s poslovnim procesom. Poteke dela lahko uporabite za dosledno upravljanje splošnih poslovnih procesov, kot je odobritev dokumenta ali pregled. Podjetje lahko na primer izvede postopek za izpolnjevanje letnih obrazcev za stroške zaposlenega in morda že uporabljate Excelovo predlogo za ta namen. Če je ta predloga pretvorjena v pametni dokument, je lahko vzpostavljena povezava z zbirko podatkov, ki samodejno dokonča nekatere zahtevane informacije, kot so ime zaposlenega, številka delavca in ime upravitelja. Ko dokončate poročilo o stroških, lahko pametni dokument prikaže gumb, ki vam omogoča, da ga pošljete na naslednji korak v poteku dela. Ker pametni dokument» ve «, kdo je vaš upravitelj, se lahko samodejno usmeri na to osebo. In ne glede na to, kdo ima dokument, pametni dokument ve, kje je v poteku dela pregleda stroškov in kateri korak se mora zgoditi naprej.

S pametnimi dokumenti lahko omogočite skupno rabo in znova uporabite obstoječo vsebino. Odvetniki lahko na primer uporabljajo obstoječe zapečene, ko pišejo pogodbe, novinarji pa lahko vstavijo vstavljajo in drugo pogosto uporabljeno besedilo. Pametni dokumenti lahko olajšajo skupno rabo informacij, lahko pa tudi delujejo z drugimi Microsoft Officeovimi programi. S pametnimi dokumenti lahko na primer pošiljate e-poštna sporočila prek Outlooka, ne da bi zapustili dokument ali začeli Outlook sami.

Ko dodate rešitev pametnega dokumenta, se prikaže na seznamu rešitev, ki so na voljo, ko odprete nov pametni dokument. Če želite uporabiti rešitev, morate v dokument najprej priložiti razširitvene pakete XML, ki pretvorijo Excelov delovni zvezek v pameten dokument. Razširitveni paket XML vsebuje več komponent, ki vključujejo datoteke XML in manifest, ki se sklicuje na te komponente. Ko odprete dokument, ki je priložen razširitvenim paketom, Excel tudi odpre podokno opravil» Dejanja dokumenta «. To podokno opravil lahko vključuje orodja za dokončanje opravil in pomoč za uporabo pametnega dokumenta. Določene funkcije, ki jih ponuja pametni dokument, so odvisne od načrta, ki ga je ustvaril njegov ustvarjalec – razvijalec ali IT Professional – implementirano. Po potrebi se obrnite na strokovnjaka za informacijsko tehnologijo (IT) za mesto in podrobnosti o rešitvi pametnega dokumenta.

Opomba: Ko prvič uporabljate pametne dokumente, se bo morda prikazalo sporočilo, da morate namestiti komponente skupnega jezika Runtime, ali pa potrebujete drugačno različico komponent. Če vidite to vrsto sporočila, se obrnite na skrbnika sistema.

Če nimate omogočenega razvoja ali razpoložljivih virov, lahko prenesete pametne dokumente, ki so jih ustvarile tretje osebe. Če ste razvijalec in želite izvedeti več o ustvarjanju pametnih dokumentov, si oglejte paket programske opreme za razvijanje pametnega dokumenta na spletnem mestu Microsoft Developer Network (MSDN).

Na vrh strani

Dodajanje in prilaganje pametne rešitve dokumenta

  1. Če zavihek razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

    1. Na zavihku Datoteka kliknite možnosti > prilagoditev traku.

    2. Na desni strani pogovornega okna prilagoditev traku na spustnem seznamu prilagoditev traku izberite glavni zavihki in nato potrdite polje razvijalec .

    3. Kliknite V redu.

      Opomba: Če uporabljate Excel 2007, kliknite Slika gumba »Office« gumb» Microsoft Office « in nato še Excelove možnosti. V kategoriji priljubljeno v razdelku glavne možnosti za delo z Excelompotrdite polje na traku pokaži zavihek» Razvijalec « in kliknite v redu .

  2. Na zavihku razvijalec v skupini XML kliknite Razširitveni paketi.

    Razširitveni paket

  3. Kliknite Dodaj.

  4. V pogovornem oknu namestitev razširitvenih paketov XML poiščite mesto manifesta za rešitev, ki jo želite dodati.

  5. Kliknite Odpri.

  6. Na seznamu Razširitveni paketi XML, ki so na voljo kliknite rešitev, ki jo želite priložiti dokumentu, in nato kliknite priloži.

Na vrh strani

Spreminjanje razširitvenega paketa XML, ki je priložen pametnemu dokumentu

  1. Če zavihek Razvijalec ni na voljo in ga želite prikazati, naredite to:

    1. Na zavihku Datoteka kliknite možnosti > prilagoditev traku.

    2. Na desni strani pogovornega okna prilagoditev traku na spustnem seznamu prilagoditev traku izberite glavni zavihki in nato potrdite polje razvijalec .

    3. Kliknite V redu.

      Opomba: Če uporabljate Excel 2007, kliknite Slika gumba »Office« gumb» Microsoft Office « in nato še Excelove možnosti. V kategoriji priljubljeno v razdelku glavne možnosti za delo z Excelompotrdite polje na traku pokaži zavihek» Razvijalec « in kliknite v redu .

  2. Na zavihku razvijalec v skupini XML kliknite Razširitveni paketi.

    Razširitveni paket

  3. Naredite nekaj od tega:

    1. Če želite v dokumentu odstraniti ime razširitvenega paketa XML in lastnosti URL-ja, kliknite Izbriši. Razširitveni paket XML bo še vedno na voljo na seznamu Razširitveni paketi XML, ki so na voljo .

    2. Če želite zamenjati trenutni razširitveni paket XML z novim razširitvenim paketom XML, na seznamu Razširitveni paketi XML , ki so na voljo, izberite drug razširitveni paket XML in kliknite Pripni.

    3. Razširitveni paketi XML so lahko konfigurirani tako, da se samodejno posodobijo v določenih intervalih. Če želite preveriti, ali so na voljo posodobitve, ki niso v teh intervalih, kliknite Posodobi. Če je na voljo posodobljeni razširitveni paket XML, bodo nove komponente prenesene.

Na vrh strani

Brisanje rešitve pametnega dokumenta

  1. Če zavihek Razvijalec ni na voljo in ga želite prikazati, naredite to:

    1. Na zavihku Datoteka kliknite možnosti > prilagoditev traku.

    2. Na desni strani pogovornega okna prilagoditev traku na spustnem seznamu prilagoditev traku izberite glavni zavihki in nato potrdite polje razvijalec .

    3. Kliknite V redu.

      Opomba: Če uporabljate Excel 2007, kliknite Slika gumba »Office« gumb» Microsoft Office « in nato še Excelove možnosti. V kategoriji priljubljeno v razdelku glavne možnosti za delo z Excelompotrdite polje na traku pokaži zavihek» Razvijalec « in kliknite v redu .

  2. Na zavihku razvijalec v skupini XML kliknite Razširitveni paketi.

    Razširitveni paket

  3. Na seznamu Razširitveni paketi XML, ki so na voljo kliknite rešitev, ki jo želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši.

Opomba: Če izbrišete rešitev pametnega dokumenta, odstranite podatke registra za to rešitev. Če izbrišete rešitev, ne odstranite nobene datoteke, ki so bile nameščene v računalniku z razširitvenim paketom XML, ker lahko drug pametni dokument uporabi te datoteke.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×