Uporaba razčlenjevalnikov za filtriranje podatkov vrtilne tabele

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V starejših različicah programa Microsoft Excel, filtri poročila lahko uporabite za filtriranje podatkov v poročilo vrtilne tabele, vendar to ni enostavno, če si želite ogledati trenutno stanje filtriranja, ko jih filtrirati več elementov. V Microsoft Excel 2010, imate možnost, da uporaba razčlenjevalnikov za filtriranje podatkov. Razčlenjevalniki so gumbi, ki jo lahko kliknete in filtriranje podatkov vrtilne tabele. Poleg hitro filtriranje, razčlenjevalniki označite trenutno stanje filtriranja, kar omogoča lažje razumeli, kaj točno je prikazano v filtrirani poročila vrtilne tabele.

Slika Excelovega traku

Ko izberete element, je ta samodejno vključen v filter, podatki za izbrani element pa bodo prikazani v poročilu. Če na primer v polju »Prodajalci« izberete priimek »Zajc«, se prikažejo le podatki s tem priimkom.

V tem članku

Kaj so razčlenjevalniki?

Uporaba razčlenjevalnikov

Ustvarjanje razčlenjevalnika v obstoječi vrtilni tabeli

Ustvarjanje samostojnega razčlenjevalnika

Oblikovanje razčlenjevalnika

Skupna raba razčlenjevalnik s povezovanjem z drugo vrtilne tabele

Prekinite povezavo ali brisanje razčlenjevalnika

Kaj so razčlenjevalniki?

Razčlenjevalniki so komponente za filtriranje s kompletom gumbov, ki omogočajo hitro filtriranje podatkov v poročilu vrtilne tabele, pri tem pa ni treba odpreti spustne sezname, da poiščete elemente, ki jih želite filtrirati.

Ko za filtriranje več različnih elementov uporabljate navaden filter za poročilo vrtilne tabele, ta filter označuje le podatek o tem, da je filtriranih več različnih elementov; če si želite ogledati podrobnosti o filtriranju, pa morate odpreti spustni seznam. Razčlenjevalnik kljub temu jasno označi uporabljeni filter in navede podrobnosti za preprosto razumevanje podatkov v poročilu filtrirane vrtilne tabele.

Razčlenjevalniki so po navadi povezani z vrtilno tabelo, v kateri so ustvarjeni. Vendar pa lahko ustvarite samostojni razčlenjevalniki sklicuje analitično obdelavo OLAP (Online) funkcije kocke, ali je povezan s katero koli vrtilne tabele pozneje.

Razčlenjevalnik po navadi prikaže te elemente:



Elementi razčlenjevalnika vrtilne tabele

1. V glavi razčlenjevalnika je navedena kategorija elementov v razčlenjevalniku.

2. Gumb za filtriranje, ki ni izbran, označuje, da element ni vključen v filter.

3. Gumb za filtriranje, ki je izbran, označuje, da je element vključen v filter.

4. Gumb Počisti filter odstrani filter z izbiro vseh elementov v razčlenjevalniku.

5. Drsni trak omogoči pomikanje, ko je dejansko število elementov večje od trenutnega prikazanega števila elementov v razčlenjevalniku.

6. S premikanjem obrob in kontrolniki za spreminjanje velikosti lahko spremenite velikost in mesto razčlenjevalnika.

Na vrh strani

Uporaba razčlenjevalnikov

Razčlenjevalnike za filtriranje vrtilne tabele je mogoče ustvariti na več različnih načinov. V obstoječi vrtilni tabeli lahko:

  • ustvarite razčlenjevalnik, ki je povezan z vrtilno tabelo,

  • ustvarite kopijo razčlenjevalnika, ki je povezan z vrtilno tabelo,

  • uporabite obstoječi razčlenjevalnik, ki je povezan z drugo vrtilno tabelo.

Poleg ali namesto ustvarjanjem razčlenjevalnikov v obstoječi vrtilni tabeli, lahko ustvarite tudi samostojni razčlenjevalnik, ki se lahko sklicuje analitično obdelavo OLAP (Online) funkcije kocke , ali lahko povežete s katero koli vrtilne tabele pozneje.

Vsak ustvarjen razčlenjevalnik je namenjen filtriranju točno določenega polja v vrtilni tabeli, zato boste za filtriranje poročila vrtilne tabele morda morali ustvariti več kot enega.

Ko ustvarite razčlenjevalnik, se ta prikaže na delovnem listu ob vrtilni tabeli (v več plasteh, če je razčlenjevalnikov več). Razčlenjevalnik lahko premaknete na drugo mesto na delovnem listu ali mu po potrebi spremenite velikost.

Večplastni razčlenjevalniki

Če želite filtrirati podatke v vrtilni tabeli, kliknite enega ali več gumbov v razčlenjevalniku.

Razčlenjevalnik z izbranim filtrom

Oblikovanje razčlenjevalnikov za enoten videz

Če želite ustvariti strokovna poročila ali poskrbeti, da se bo oblika razčlenjevalnika ujemala z obliko izbranega poročila vrtilne tabele, uporabite sloge razčlenjevalnika za enoten videz. Z vnaprej določenimi slogi, ki so na voljo za razčlenjevalnike, lahko poskrbite za čim boljše ujemanje barvnih tem, ki so uporabljene v vrtilni tabeli. Če želite videz po meri, lahko ustvarite celo lastne sloge razčlenjevalnika in sloge vrtilne tabele po meri.

Skupna raba razčlenjevalnikov v več vrtilnih tabelah

Če je v enem poročilu, na primer v poročilu o poslovnem obveščanju, s katerim trenutno delate, več različnih vrtilnih tabel, boste verjetno uporabili isti filter za nekatere ali vse vrtilne tabele. Razčlenjevalnik, ki ste ga ustvarili v eni vrtilni tabeli, lahko uporabite tudi v drugih vrtilnih tabelah. Filtra ni treba podvajati za vsako vrtilno tabelo posebej.

Pri skupni rabi razčlenjevalnika ustvarite povezavo do druge vrtilne tabele z razčlenjevalnikom, ki ga želite uporabiti. Vsaka sprememba razčlenjevalnika v skupni rabi je takoj prikazana v vseh vrtilnih tabelah, ki so povezane s tem razčlenjevalnikom. Če na primer razčlenjevalnik »Država« vrtilni tabeli 1 uporabljate za filtriranje podatkov za posamezno državo, so v vrtilni tabeli 2, ki prav tako uporablja ta razčlenjevalnik, prikazani podatki za isto državo.

Razčlenjevalniki, ki so z več vrtilnimi tabelami in uporabljeni v več vrtilnih tabelah, se imenujejo razčlenjevalniki v skupni rabi. Razčlenjevalniki, ki so uporabljeni v eni sami vrtilni tabeli, se imenujejo lokalni razčlenjevalniki. V vrtilni tabeli so lahko lokalni razčlenjevalniki in razčlenjevalniki v skupni rabi.

Na vrh strani

Ustvarjanje razčlenjevalnika v obstoječi vrtilni tabeli

  1. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli, za katero želite ustvariti razčlenjevalnik.

    Prikaže se zavihek Orodja za vrtilne tabele z zavihkoma Možnosti in Načrt.

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Razvrščanje in filtriranje kliknite Vstavi razčlenjevalnik.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnikov potrdite polje ob poljih vrtilne tabele, za katera želite ustvariti razčlenjevalnik.

  4. Kliknite V redu .

    Razčlenjevalnik je prikazan za vsako polje, ki ste ga izbrali.

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, ki jih želite filtrirati.

    Če želite izbrati več elementov, pridržite tipko CTRL in kliknite elemente, ki jih želite filtrirati.

Na vrh strani

Ustvarjanje samostojnega razčlenjevalnika

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Filtriranje kliknite Razčlenjevalnik.

    Slika Excelovega traku

  2. V pogovornem oknu Obstoječe povezave v polju Pokaži naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati vse povezave, kliknite Vse povezave . Ta nastavitev je privzeta.

    • Če želite prikazati le nedavno uporabljen seznam povezav, kliknite Povezave v tem delovnem zvezku .

      Ta seznam je ustvarjen iz že določenih povezav, povezav, ki so ustvarjene s pogovornim oknom Izberi vir podatkov čarovnika za povezavo podatkov, ali povezav, ki ste jih že prej izbrali v tem pogovornem oknu.

    • Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v računalniku, kliknite Datoteke za povezovanje v tem računalniku .

      Ta seznam je ustvarjen iz mape Moji viri podatkov , ki je po navadi shranjena v mapi Moji dokumenti .

    • Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v datoteki za povezovanje, do katere lahko dostopate iz omrežja, kliknite Datoteke za povezovanje v omrežju.

      Ta seznam je ustvarjen iz a Knjižnica podatkovnih povezav (DCL) na spletnem mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 ali Microsoft SharePoint Server 2010 . DCL je knjižnica dokumentov na spletnem mestu SharePoint Foundation , ki vsebuje zbirko Office povezavo podatkov (ODC) datotek (.odc). Po navadi, DCL je nastavil skrbnik mesta, ki prav tako lahko konfigurirate na SharePointovem mestu za prikaz datoteke ODC iz DCL v pogovornem oknu Zunanje povezave .

      Namig    Če želena povezava ni prikazana, jo ustvarite tako, da kliknete Poišči več in nato v pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite Nov vir, da zaženete čarovnika za povezavo podatkov in vzpostavite povezavo z želenim virom podatkov.

      Opomba    Če izberete povezavo iz kategorije Datoteke za povezovanje v omrežju ali Datoteke za povezovanje v tem računalniku, bo datoteka za povezovanje v delovni zvezek kopirana kot nova povezava delovnega zvezka in nato uporabljena kot nova informacija o povezavi.

  3. V razdelku Izberite povezavo, kliknite povezavo, ki jo želite, in nato kliknite Odpri.

  4. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnika kliknite potrditveno polje polja, za katerega želite ustvariti razčlenjevalnik.

  5. Kliknite V redu .

    Razčlenjevalnik je ustvarjen za vsako izbrano polje.

Na vrh strani

Oblikovanje razčlenjevalnika

  1. Kliknite razčlenjevalnik, ki ga želite oblikovati.

    Prikaže se zavihek Orodja razčlenjevalnika z zavihkom Možnosti.

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Slogi razčlenjevalnika kliknite želeni slog.

    Če želite videti vse sloge, ki so na voljo, kliknite več gumb Slika gumba .

    Slika Excelovega traku

Na vrh strani

Skupna raba razčlenjevalnika prek povezave z drugo vrtilno tabelo

Razčlenjevalnik lahko uporabite v drugi vrtilni tabeli tako, da ga povežete s tabelo. Tako lahko tudi vstavite razčlenjevalnik iz druge vrtilne tabele.

Uporaba razčlenjevalnika v drugi vrtilni tabeli

  1. Kliknite razčlenjevalnik, ki ga želite uporabiti v drugi vrtilni tabeli.

    Prikaže se zavihek Orodja razčlenjevalnika z zavihkom Možnosti.

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Razčlenjevalnik kliknite Povezave vrtilne tabele.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu Povezave vrtilne tabele potrdite polje ob vrtilnih tabelah, v katerih naj bo razčlenjevalnik na voljo.

Uporaba razčlenjevalnika iz druge vrtilne tabele

  1. Povezavo do vrtilne tabele z razčlenjevalnikom, ki ga želite dati v skupno rabo, lahko ustvarite na različne načine:

    1. Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Obstoječe povezave

      Slika Excelovega traku

    2. V pogovornem oknu Obstoječe povezave v polju Prikaži se prepričajte, ali ste izbrali Vse povezave.

      Namig    Če želena povezava ni prikazana, jo ustvarite tako, da kliknete Poišči več in nato v pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite Nov vir, da zaženete čarovnika za povezavo podatkov in vzpostavite povezavo z želenim virom podatkov.

    3. Izberite želeno povezavo in kliknite Odpri.

    4. V pogovornem oknu Uvoz podatkov v razdelku Izberite način ogleda podatkov v delovnem zvezku kliknite Poročilo vrtilne tabele.

  2. Kliknite kjer koli v poročilu vrtilne tabele, za katero želite vstaviti razčlenjevalnik iz druge vrtilne tabele.

    Prikaže se zavihek Orodja za vrtilne tabele z zavihkoma Možnosti in Načrt.

  3. Na zavihku Možnosti v skupini Razvrščanje in filtriranje kliknite puščico Vstavi razčlenjevalnik in nato kliknite Povezave razčlenjevalnika.

    Slika Excelovega traku

  4. V pogovornem oknu Povezave razčlenjevalnika potrdite polje ob razčlenjevalnikih, ki jih želite uporabiti.

  5. Kliknite V redu .

  6. V vsakem razčlenjevalnik kliknite elemente, ki jih želite filtrirati.

    Če želite izbrati več elementov, pridržite tipko CTRL in kliknite elemente, ki jih želite filtrirati.

    Opomba    V vseh vrtilnih tabelah, ki uporabljajo isti razčlenjevalnik, bo takoj prikazano isto stanje filtriranja.

Na vrh strani

Prekinitev povezave z razčlenjevalnikom ali brisanje razčlenjevalnika

Če razčlenjevalnika ne potrebujete več, prekinite njegovo povezavo s poročilom vrtilne tabele ali ga izbrišete.

Prekinitev povezave z razčlenjevalnikom

  1. Kliknite kjer koli v poročilu vrtilne tabele, za katero želite prekiniti povezavo z razčlenjevalnikom.

    Prikaže se zavihek Orodja za vrtilne tabele z zavihkoma Možnosti in Načrt.

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Razvrščanje in filtriranje kliknite puščico Vstavi razčlenjevalnik in nato kliknite Povezave razčlenjevalnika.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu Povezave razčlenjevalnika počistite potrditveno polje ob poljih vrtilne tabele, za katera želite prekiniti povezavo z razčlenjevalnikom.

Brisanje razčlenjevalnika

Naredite nekaj od tega:

  • Kliknite razčlenjevalnik in pritisnite tipko DELETE.

  • Z desno tipko miške kliknite razčlenjevalnik in nato kliknite Odstrani <Ime razčlenjevalnika>.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×