Uporaba programov Office Online za delo v storitvi Office 365

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če imate Wordove, Excelove, PowerPointove in OneNotove dokumente shranjene v knjižnicah storitve Office 365, jih odprite z zbirko Office Online v spletnem brskalniku in tako omogočite sodelovanje z drugimi uporabniki.

Ko odprete dokumente s programi Office Online, jih lahko hkrati odprejo tudi vaši sodelavci. Tako vam denimo ni treba čakati, da Matej doda svoje podatke v preglednico, preden lahko vanjo vnesete svoje podatke. Na ta način hitreje končate z delom v različnih dokumentih, saj omogočajo delo več uporabnikov hkrati.

Osebam na primer pošljete povezavo s povabilom za sodelovanje v poljubnem dokumentu. Posodobitve uporabnikov so prikazane nemudoma, tako da si lahko z drugimi izmenjate mnenja in ideje – dokument v skupni rabi je tako res plod ekipnega sodelovanja.

Za začetek shranite dokumente v svojo knjižnico storitve OneDrive ali na mesto skupine (če uporabljate Office 2010 ali novejšo različico, lahko Officeove dokumente neposredno shranjujete na mesto skupine ali v knjižnico storitve OneDrive).

Če želite dokument odpreti z zbirko Office Online, kliknite njegovo ime.

OneDrive z izbrano datoteko

Če imajo vaši sodelavci vzpostavljeno internetno povezavo, si izmenjajte ideje že med samim delom ali organizirajte spontano srečanje.

Namigi

Sodelavcem pošljite povezavo, da bodo lahko hitro odprli dokument: zraven imena dokumenta kliknite Odpri meni in nato še Skupna raba.

OneDrive z datoteko izbrana in skupna raba gumb, ki je pritisnili

Opomba: Če želite več informacij o skupni rabi dokumentov v storitvi Office 365, si oglejte Skupna raba elementov v storitvi OneDrive za SharePoint in SharePoint Daj v skupno rabo datotek ali map v storitvi Office 365.

Pri delu z drugimi ne pozabite na te stvari:

Wordovi dokumenti in OneNotovi zvezki    Nič ni narobe, če nekateri uporabljajo Word in OneNote za namizne računalnike, drugi pa programe Office Online. V namiznih programih deluje soavtorstvo najbolje z nedavnimi Officeovimi različicami (za Mac in Windows), toda to funkcijo podpira tudi Office 2010. Ne glede na to, katero različico programa uporabljate (namizni ali program Office Online), Word in OneNote različno obravnavata posodobitve:

  • Posodobitve OneNotovih zvezkov so prikazane nemudoma.

  • V Wordu morate dokument najprej shraniti, če želite posodobitve dati v skupno rabo z drugimi in si ogledati njihove posodobitve.

Excelovi delovni zvezki    Uporabniki odprejo delovni zvezek s programom Excel Online in posodobitve so prikazane takoj. Če pa nekdo odpre delovni zvezek v Excelovem namiznem programu, ostali uporabniki ne morejo nadaljevati z delom, dokler ta oseba ne zapre delovnega zvezka.

PowerPointove predstavitve    Če želite v celoti izkoristiti funkcionalnost programa, naj uporabniki odprejo predstavitev v programu PowerPoint Online ali v programu PowerPoint 2013. Osebe, ki odprejo predstavitev v programu PowerPoint 2013, bodo morda imele težave s shranjevanjem datoteke, če ostali uporabniki posodabljajo predstavitev v programu PowerPoint Online.

Če želite več informacij o soavtorstvu v zbirki Office Online, glejte Sodelovanje v zbirki Office Online.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×