Office
Vpis

Uporaba programa Microsoft Query za pridobivanje zunanjih podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporabite Microsoft Query za pridobivanje podatkov iz zunanjih virov. S programom Microsoft Query za pridobivanje podatkov iz zbirk podatkov podjetja in datotek, vam ni treba znova vnesite podatke, ki jih želite analizirati v Excelu. Prav tako lahko osvežite v Excelu poročil in povzetkov samodejno iz izvirnega izvorne zbirke podatkov vsakič, ko je zbirka podatkov je posodobljena z novimi informacijami.

Z uporabo programa Microsoft Query, lahko povezavo z zunanjimi viri podatkov, izberite podatke iz teh zunanjih virov, uvozite podatke v delovnem zvezku in osvežite podatke, kot je potrebno, če želite ohraniti podatke v delovnem listu, ki je sinhronizirana s podatki iz zunanjih virov.

Vrstami zbirk podatkov, do katerih lahko dostopate     Podatke lahko pridobite iz več vrst zbirke podatkov, vključno z Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server in OLAP storitve Microsoft SQL Server. Podatke lahko pridobite iz Excelovih delovnih zvezkov in besedilnih datotek.

Microsoft Office zagotavlja gonilnike, ki jih lahko uporabite za pridobivanje podatkov iz teh virov podatkov:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (ponudnik OLAP)

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Osupljiva misel

  • Besedilo datoteke zbirke podatkov

Uporabite lahko tudi ODBC gonilnike ali gonilnike za vir podatkov iz drugih proizvajalcev za pridobivanje informacij iz virov podatkov, ki niso navedena tukaj, vključno z drugimi vrstami zbirk podatkov OLAP. Več informacij o nameščanju gonilnika ODBC ali gonilnik vira podatkov, ki ni navedena tukaj, preverite gradivo za zbirko podatkov, ali se obrnite na prodajalca zbirke podatkov.

Izbiranje podatkov iz zbirke podatkov     Pridobivanje podatkov iz zbirke podatkov tako, da ustvarite poizvedbo, ki je vprašanje, ki ga sprašuje več podatkov, shranjenih v zunanji zbirki podatkov. Na primer podatkov shranjena v Accessovo zbirko podatkov, morda želite vedeti zneskih prodaje za določen izdelek po regiji. Del podatkov lahko pridobite tako, da izberete samo podatke za izdelek in regijo, ki jo želite analizirati.

S programom Microsoft Query, lahko izberete stolpce podatkov, ki jih želite in uvozite samo podatke v Excel.

Posodabljanje delovnega lista v eno operacijo     Ko imate zunanjih podatkov v Excelovem delovnem zvezku, kadar koli spremembe zbirke podatkov, lahko osvežiti za posodobitev analizo podatkov, ne da bi morali znova ustvariti svoje Povzetek poročil in grafikonov. Na primer, lahko ustvarite mesečni Povzetek prodaje in osvežiti vsak mesec, ko se pojavijo nove prodajne številke v.

Kako Microsoft poizvedba uporablja vire podatkov     Ko nastavite vir podatkov za določeno zbirko podatkov, ga lahko uporabite, ko želite ustvariti poizvedbo za izbiranje in pridobivanje podatkov iz te zbirke podatkov, ne da bi morali znova vnesite vse podatke o povezavi. Microsoft Query uporablja vir podatkov za povezovanje z zunanjo zbirko podatkov in vam pokaže, kateri podatki so na voljo. Ko ustvarite poizvedbo in vrne podatke v Excel, Microsoft Query omogoča Excelov delovni zvezek z informacijami o viru podatkov in poizvedbe, tako da lahko vzpostavite povezavo z zbirko podatkov, če želite osvežiti podatke.

Uporaba Microsoft Query za uvoz podatkov    za uvoz zunanjih podatkov v Excel s programom Microsoft Query, sledite tem osnovnim navodilom, ki je podrobneje v teh odsekih.

Kaj je vir podatkov?     Vir podatkov je shranjen nabor informacij, ki omogoča Excel in Microsoft Query vzpostaviti povezave z zunanjo zbirko podatkov. Če uporabljate Microsoft Query za nastavitev vira podatkov, ime vira podatkov in nato priskrbite ime in mesto zbirke podatkov ali strežnika, vrsto zbirke podatkov in podatke za prijavo in geslo. Informacije vključuje tudi ime za OBDC ali gonilnik vira podatkov, ki je program, ki omogoča povezave do določene vrste zbirke podatkov.

Če želite nastaviti vira podatkov z uporabo programa Microsoft Query:

  1. Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov, in nato Iz Microsoft Queryja.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite določiti vir podatkov za zbirko podatkov, besedilno datoteko ali Excelov delovni zvezek, kliknite zavihek zbirke podatkov .

    • Če želite določiti kocke OLAP vir podatkov, kliknite zavihek Kockah OLAP . Ta zavihek, ki je na voljo le, če ste zagnali Microsoft Query v Excelu.

  3. Dvokliknite < nov vir podatkov >.

    -ali-

    Kliknite < nov vir podatkov >in nato kliknite v redu.

    V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov se prikaže.

  4. V koraku 1, vnesite ime za identifikacijo vira podatkov.

  5. Korak 2 kliknite gonilnik za vrsto zbirke podatkov, ki ga uporabljate, kot vir podatkov.

    Opombe: 

    • Če zunanje zbirke podatkov, ki ga želite dostopati do ne podpira gonilnike ODBC, ki so nameščene z Microsoft Query, nato pa boste morali pridobiti in namestiti gonilnik združljiv z Microsoft Officeom ODBC od neodvisnih ponudnikov, na primer izdelovalca na zbirka podatkov. Navodila za namestitev, se obrnite na prodajalca zbirke podatkov.

    • Zbirke podatkov OLAP ne potrebuje ODBC gonilnike. Ko namestite Microsoft Query, so nameščeni gonilniki za zbirke podatkov, ki so bili ustvarjeni s programom Microsoft SQL Server Analysis Services. Vzpostaviti povezave z druge zbirke podatkov OLAP, morate namestiti v podatkovni vir gonilnik in odjemalca programske opreme.

  6. Kliknite vzpostavi povezavo, in nato vnesite informacije, ki je zahtevan za povezovanje z virom podatkov. Za zbirke podatkov, Excelovih delovnih zvezkov in besedilnih datotek, informacije, ki vam je odvisen od vrste vira podatkov, ki ste ga izbrali. Morda morali dodeliti prijavno ime, geslo, različico zbirke podatkov, ki ga uporabljate, mesto zbirke podatkov ali druge informacije, ki je značilna za vrsto zbirke podatkov.

    Pomembno: 

    • Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

    • Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

  7. Ko vnesete zahtevane podatke, kliknite v redu ali Dokončaj , da se vrnete v pogovornem oknu Ustvari nov vir podatkov .

  8. Če zbirka podatkov vsebuje tabele, in želite določeno tabelo samodejno prikaže v čarovnik za poizvedbe, kliknite polje za koraka 4 in kliknite tabelo, ki jo želite.

  9. Če ne želite, da vnesite prijavno ime in geslo, ko uporabljate vir podatkov, izberite potrditveno polje Shrani moje uporabniško ime in geslo v definicijo vira podatkov . Shranjeno geslo ni šifrirano. Če potrditveno polje ni na voljo, se obrnite na skrbnika zbirke podatkov za določanje, ali lahko ta možnost je na voljo.

    Varnostno opozorilo: Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.

Ko dokončate te korake, ime vira podatkov se prikaže v pogovornem oknu Izberite vir podatkov .

Uporaba čarovnika za poizvedbe za večino poizvedb     Čarovnik za poizvedbe omogoča preprosto izberite in zberete podatke iz različnih tabel in polj v zbirki podatkov. Uporaba čarovnika za poizvedbe, lahko izberete tabele in polja, ki jih želite vključiti. Notranje združevanje (operacije poizvedbe, ki določa, da so vrstice iz dveh tabel v kombinaciji glede na vrednosti enaki polja) se ustvari samodejno, ko čarovnik prepozna polje primarnega ključa v eni tabeli in polje z istim imenom v drugi tabeli.

Uporabite lahko tudi čarovnika za razvrščanje nabor rezultatov in da preprosto filtriranje. V zadnjem koraku čarovnika, lahko podatke vrnete v Excel ali natančneje določite poizvedbo v Microsoft Query. Ko ustvarite poizvedbo, ga lahko zaženete v Excelu ali v programu Microsoft Query.

Če želite zagnati čarovnika za poizvedbe, izvedite te korake.

  1. Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov, in nato Iz Microsoft Queryja.

  2. V pogovornem oknu Izberite vir podatkov , preverite, ali je potrjeno potrditveno polje Uporabi čarovnika za poizvedbe za ustvarjanje/urejanje poizvedb .

  3. Dvokliknite vir podatkov, ki jo želite uporabiti.

    -ali-

    Kliknite vir podatkov, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite v redu.

Delo neposredno v programu Microsoft Query za druge vrste poizvedb     Če želite ustvariti bolj zapleteno poizvedbo, kot jih dovoljuje čarovnik za poizvedbe, lahko delate neposredno v programu Microsoft Query. Microsoft Query lahko uporabite, če si želite ogledati in spremeniti poizvedbe, da začnete ustvarjati v čarovnik za poizvedbe, ali lahko ustvarite nove poizvedbe brez čarovnika. Delo neposredno v programu Microsoft Query, ko želite ustvariti poizvedbe, da naredite to:

  • Izberite določene podatke iz polja     V velike zbirke podatkov, morda želite izbrati nekatere podatke v polju in izpustite podatkov, ki jih ne potrebujete. Na primer, če potrebujete podatke za dve izdelkov v polje, ki vsebuje informacije za številne izdelke, lahko uporabite pogoji za izbiranje podatkov za le dve izdelkov, ki jih želite.

  • Pridobivanje podatkov, na podlagi različnih pogojev, vsakič ko zaženete poizvedbo     Če želite ustvariti isto Excelovo poročilo ali povzetek za več področij v istih zunanjih podatkov – na primer ločeno poročilo o prodaji za posamezne regije, lahko ustvarite poizvedba s parametri. Ko zaženete poizvedbo s parametri, vas program pozove za vrednost, če želite uporabiti kot merilo, ko je poizvedba izbere zapise. Primer poizvedbe s parametri morda vas pozove, da vnesete določeno regijo, in jo lahko uporabite to poizvedbo za ustvarjanje poročil prodaje po regijah.

  • Pridružite se podatki na različne načine     Notranje združevanje, ki jo ustvari čarovnik za poizvedbe so najpogostejša vrsta pridruži se uporablja za ustvarjanje poizvedb. Včasih, vendar pa želite uporabiti različne vrste združevanja. Na primer, če imate tabelo informacij o prodaji in tabelo informacij o strankah, notranje združevanje (vrsta, ki je ustvaril čarovnik za poizvedbe) prepreči pridobivanje stranke zapisov za stranke, ki niso na nakup. Uporaba programa Microsoft Query, se lahko pridružite te tabele tako, da so pridobljeni vse zapise strank, skupaj s podatki o prodaji za te uporabnike, ki ste jih naredili nakupov.

Če želite začeti Microsoft Query, izvedite te korake.

  1. Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov, in nato Iz Microsoft Queryja.

  2. V pogovornem oknu Izberite vir podatkov , preverite, ali uporabite čarovnika za poizvedbe za ustvarjanje/urejanje poizvedbe potrdite polje Počisti.

  3. Dvokliknite vir podatkov, ki jo želite uporabiti.

    -ali-

    Kliknite vir podatkov, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite v redu.

Vnovična uporaba in skupna raba poizvedb     V čarovnik za poizvedbe in v Microsoft Query lahko shranite poizvedbe kot .dqy datoteko, ki lahko spremenite, znova uporabite in skupno rabo. Excel lahko odprete .dqy datoteke neposredno, ki omogoča vi ali drugi uporabniki, če želite ustvariti dodatne zunanje obsege podatkov iz isto poizvedbo.

Če želite odpreti shranjeno poizvedbo iz Excela:

  1. Na zavihku podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov, in nato Iz Microsoft Queryja. V pogovornem oknu Izberite vir podatkov se prikaže.

  2. V pogovornem oknu Izberite vir podatkov , kliknite zavihek poizvedbe .

  3. Dvokliknite shranjeno poizvedbo, ki jo želite odpreti. Poizvedbe, ki je prikazana v programu Microsoft Query.

Če želite odpreti shranjeno poizvedbo in Microsoft Query je že odprto, kliknite meni programa Microsoft Query datoteko in nato kliknite Odpri.

Če dvokliknete datoteko, Excel odpre, se zažene poizvedbo in nato Vstavi rezultate na nov delovni list.

Če želite dati v skupno rabo Excel Povzetek ali poročilo, ki temelji na zunanje podatke, drugim uporabnikom lahko omogočite delovni zvezek, ki vsebuje zunanjega obsega podatkov, ali pa ustvarite predloga. Predloge, ki omogoča shranjevanje povzetka ali poročila brez shranjevanja zunanjih podatkov, tako da je datoteka manjša. Ko uporabnik odpre predlogo poročila pridobi zunanje podatke.

Ko ustvarite poizvedbo v čarovniku za poizvedbe ali Microsoft Query, se lahko vrnete podatke v Excelovem delovnem listu. Podatke nato postane na zunanji obseg podatkov ali poročilo vrtilne tabele , ki jih lahko oblikujete in osvežite.

Oblikovanje pridobljeni podatki     V Excelu, lahko uporabite orodja, kot so grafikoni ali samodejnih delnih vsot, predstavitev in povzemanje podatkov, prenesene z Microsoft Query. Podatke lahko oblikujete in oblikovanje ohrani pri osveževanju zunanjih podatkov. Uporaba lastne oznake stolpcev, namesto imena polj in samodejno dodate številčenje vrstic.

Excel lahko samodejno oblikuje nove podatke, ki jih vnesete na konec obsega, da se ujema z prejšnje vrstice. Excel lahko kopirate tudi samodejno formule, ki ponoviti v prejšnjem vrstice in jih razširi dodatne vrstice.

Opomba: Če želite razširiti na nove vrstice v obsegu, oblike in formule, ki mora biti v najmanj tri od petih prejšnje vrstice.

Lahko vklopite to možnost (ali izklopiti) kadar koli:

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.

    V Excel 2007: kliknite Gumb Microsoft Office , Excelovemožnosti in nato kliknite kategorijo dodatno .

  2. V razdelku možnosti urejanja , izberite razširi podatkov obsega oblike in formule potrdite. Če želite izklopiti samodejno podatkov obseg oblikovanje znova, počistite to potrditveno polje.

Osveževanje zunanjih podatkov     Ko osvežite zunanje podatke, zaženete poizvedbo, če želite pridobiti nove ali spremenjene podatke, ki ustrezajo vašim omejitvam. Lahko osveževanje poizvedbe v programu Microsoft Query in Excel. Excel ponuja več možnosti za osveževanje poizvedbe, vključno z osveževanjem ob vsakem odpiranju delovnega zvezka in samodejno osveževanje v časovnih intervalih. Lahko nadaljujete z delom v Excelu, med osveževanjem podatkov in prav tako lahko preverite stanje med osveževanjem podatkov. Če želite več informacij, glejte Osveževanje povezanih (uvoženih) podatkov.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×