Celice

Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

S preverjanjem veljavnosti podatkov lahko omejite vrsto podatkov ali vrednosti, ki jih uporabniki vnašajo v celico. Preverjanje veljavnosti podatkov se najpogosteje uporablja za ustvarjanje spustnega seznama.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Prenesite naše primere

Prenos primernega delovnega zvezka z vsemi primeri preverjanja veljavnosti podatkov v tem članku

  1. Izberite celice, za katere želite ustvariti pravilo.

  2. Izberite podatki >preverjanje veljavnosti podatkov.

    Preverjanje veljavnosti podatkov

  3. Na zavihku Nastavitve v razdelku Dovoliizberite možnost:

    • Celo število – če želite omejiti celico, da sprejme le cele številke.

    • Decimal – če želite omejiti celico, da sprejme le decimalna števila.

    • Seznam – če želite izbrati podatke na spustnem seznamu.

    • Datum – če želite omejiti celico, da sprejme le datum.

    • Čas – omejite celico, da sprejmete le čas.

    • Dolžina besedila – če želite omejiti dolžino besedila.

    • Po meri – za formulo po meri.

  4.  V razdelku podatkiizberite pogoj:

    • med

    • ne med

    • enako

    • ni enako

    • večja od

    • manjša od

    • večje ali enako kot

    • manjše ali enako kot

  5. Na zavihku Nastavitve v razdelku Dovoliizberite možnost:

  6. Nastavite druge zahtevane vrednosti glede na to, kaj ste izbrali za Dovoli in podatke. Če na primer izberete med, izberite minimum: in Maksimum: vrednosti za celice.

  7. Izberite potrditveno polje Prezri prazno , če želite prezreti prazne presledke.

  8. Če želite dodati naslov in sporočilo za pravilo, izberite zavihek vhodno sporočilo , nato pa vnesite naslov in vnosno sporočilo.

  9. Izberite potrditveno polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana , če želite prikazati sporočilo, ko uporabnik izbere ali premakne kazalec nad izbranimi celicami.

  10. Izberite V redu.

    Če uporabnik poskuša vnesti vrednost, ki ni veljavna, se prikaže pojavno okno s sporočilom:» ta vrednost se ne ujema z omejitvami preverjanja veljavnosti podatkov za to celico. «

Če ustvarjate list, ki zahteva, da uporabniki vnesejo podatke, boste morda želeli omejiti vnos na določen obseg datumov ali številk ali pa se prepričajte, da so vnesene le pozitivna cela števila. Excel lahko omeji vnos podatkov v določene celice tako, da uporabi preverjanje veljavnosti podatkov, pozove uporabnike k vnosu veljavnih podatkov, ko je celica izbrana, in prikaže sporočilo o napaki, ko uporabnik vnese neveljavne podatke.

Omejevanje vnosa podatkov

  1. Izberite celice, v katerih želite omejiti vnos podatkov.

  2. Na zavihku podatki kliknite preverjanje veljavnosti podatkov > preverjanje veljavnosti podatkov.

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek morda v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

  3. V polju Dovoli izberite vrsto podatkov, ki jih želite omogočiti, in vnesite omejitvene pogoje in vrednosti.

    Opomba: Polja, v katerih vnesete omejitvene vrednosti, bodo označena na osnovi podatkov in omejitvenih pogojev, ki ste jih izbrali. Če na primer izberete datum kot vrsto podatkov, boste lahko vnašali omejitve vrednosti v poljih» najmanjša in največja vrednost «z oznako» Začetni datum «in» končni datum«.

Poziv uporabnikom za veljavne vnose

Ko uporabniki kliknejo celico, ki ima zahteve za vnos podatkov, lahko prikažete sporočilo, v katerem je razloženo, kateri podatki so veljavni.

  1. Izberite celice, v katerih želite pozvati uporabnike za veljavne vnose podatkov.

  2. Na zavihku podatki kliknite preverjanje veljavnosti podatkov > preverjanje veljavnosti podatkov.

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek morda v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

  3. Na zavihku vhodno sporočilo izberite potrditveno polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana .

  4. V polje naslov vnesite naslov sporočila.

  5. V polje vhodno sporočilo vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati.

Prikaz sporočila o napaki, ko so vneseni neveljavni podatki

Če imate na voljo omejitve podatkov in uporabnik vnese neveljavne podatke v celico, lahko prikažete sporočilo, v katerem je razložena napaka.

  1. Izberite celice, v katerih želite prikazati sporočilo o napaki.

  2. Na zavihku podatki kliknite preverjanje veljavnosti podatkov > preverjanje veljavnosti podatkov.

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek morda v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

  3. Na zavihku Opozorilo o napaki v polje naslov vnesite naslov sporočila.

  4. V polje sporočilo o napaki vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati, če so vneseni neveljavni podatki.

  5. Naredite nekaj od tega:

    Če želite

    Na strani Slog Pojavni meni, izberite

    Zahtevanje, da uporabniki odpravijo napako, preden nadaljujejo

    Konec

    Opozorite uporabnike, da so podatki neveljavni in zahtevajo, da izberejo» da «ali» ne «, ki označujejo, ali želijo nadaljevati

    Opozorilo

    Opozorite uporabnike, da so podatki neveljavni, vendar jim dovolite, da nadaljujejo po tem, ko odprejo opozorilno sporočilo

    Important

Omejevanje vnosa podatkov

  1. Izberite celice, v katerih želite omejiti vnos podatkov.

  2. Na zavihku podatki v razdelku Orodjakliknite preverjanje veljavnosti.

    Data tab, Tools group

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je seznam morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

  3. V pojavnem meniju Dovoli izberite vrsto podatkov, ki jih želite omogočiti.

  4. V pojavnem meniju podatki izberite vrsto želenih omejitev, ki jih želite omejiti, in nato vnesite omejitvene vrednosti.

    Opomba: Polja, v katerih vnesete omejitvene vrednosti, bodo označena na osnovi podatkov in omejitvenih pogojev, ki ste jih izbrali. Če na primer izberete datum kot vrsto podatkov, boste lahko vnašali omejitve vrednosti v poljih» najmanjša in največja vrednost «z oznako» Začetni datum «in» končni datum«.

Poziv uporabnikom za veljavne vnose

Ko uporabniki kliknejo celico, ki ima zahteve za vnos podatkov, lahko prikažete sporočilo, v katerem je razloženo, kateri podatki so veljavni.

  1. Izberite celice, v katerih želite pozvati uporabnike za veljavne vnose podatkov.

  2. Na zavihku podatki v razdelku Orodjakliknite preverjanje veljavnosti.

    Data tab, Tools group

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je seznam morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

  3. Na zavihku vhodno sporočilo izberite potrditveno polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana .

  4. V polje naslov vnesite naslov sporočila.

  5. V polje vhodno sporočilo vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati.

Prikaz sporočila o napaki, ko so vneseni neveljavni podatki

Če imate na voljo omejitve podatkov in uporabnik vnese neveljavne podatke v celico, lahko prikažete sporočilo, v katerem je razložena napaka.

  1. Izberite celice, v katerih želite prikazati sporočilo o napaki.

  2. Na zavihku podatki v razdelku Orodjakliknite preverjanje veljavnosti.

    Data tab, Tools group

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je seznam morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

  3. Na zavihku Opozorilo o napaki v polje naslov vnesite naslov sporočila.

  4. V polje sporočilo o napaki vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati, če so vneseni neveljavni podatki.

  5. Naredite nekaj od tega:

    Če želite

    Na strani Slog Pojavni meni, izberite

    Zahtevanje, da uporabniki odpravijo napako, preden nadaljujejo

    Konec

    Opozorite uporabnike, da so podatki neveljavni in zahtevajo, da izberejo» da «ali» ne «, ki označujejo, ali želijo nadaljevati

    Opozorilo

    Opozorite uporabnike, da so podatki neveljavni, vendar jim dovolite, da nadaljujejo po tem, ko odprejo opozorilno sporočilo

    Important

Dodajanje preverjanja veljavnosti podatkov v celico ali obseg

Opomba: Prva dva koraka v tem razdelku je, da dodate poljubno vrsto preverjanja veljavnosti podatkov. Koraki 3-7 so posebej za ustvarjanje spustnega seznama. 

  1. Izberite celice, v katerih želite preveriti veljavnost podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Podatkovna orodja kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov.

  3. Na zavihku Nastavitve v polju Dovoli kliknite Seznam.

  4. V polje Vir vnesite seznam vrednosti, ločenih z vejicami. Vnesite na primer nizko, povprečno, visoko.

  5. Prepričajte se, da je potrjeno potrditveno polje Spustni seznam v celici. V nasprotnem primeru ne boste mogli videti spustne puščice zraven celice.

  6. Če želite določiti, kako naj program obravnava prazne (ničelne) vrednosti, izberite ali počistite potrditveno polje Prezri prazne.

  7. Če se želite prepričati, ali preverjanje veljavnosti podatkov ustrezno deluje, ga preizkusite. V celice poskusite vnesti tako veljavne kot neveljavne podatke in se prepričajte, ali nastavitve delujejo tako, kot ste pričakovali, in ali se v skladu s pričakovanju prikazujejo tudi sporočila.

Opombe: 

  • Potem ko ustvarite spustni seznam, se prepričajte, da deluje tako, kot hočete. Morda boste na primer želeli preveriti, ali je celica dovolj široka , da bo prikazovala vse vaše vnose.

  • Odstranjevanje preverjanja veljavnosti podatkov – izberite celico ali celice, ki vsebujejo preverjanje veljavnosti, ki ga želite izbrisati, nato pa pojdite v razdelek podatki > preverjanje veljavnosti podatkov in v pogovornem oknu preverjanje veljavnosti podatkov pritisnite gumb Počisti vse in kliknite v redu.

V tej tabeli so navedene druge vrste preverjanja podatkov, prikazani pa so tudi načini, kako jih dodate v delovne liste.

Če želite narediti to:

Upoštevajte te korake:

Omejite vnos podatkov na cela števila znotraj omejitev.

  1. Sledite korakom 1-2 zgoraj.

  2. Na seznamu Omogoči izberite Celo število.

  3. V polju Podatki izberite vrsto želene omejitve. Če na primer želite določiti zgornje in spodnje omejitve, izberite med.

  4. Vnesite najmanjšo, največjo ali določeno vrednost, ki jo želite omogočiti.

    Vnesete lahko tudi formulo, ki vrne številsko vrednost.

    Vzemimo za primer, da želite preveriti podatke v celici F1. Če želite nastaviti najnižjo mejo odtegovanja, ki je dvakrat toliko, kolikor je podrejenih elementov v določeni celici, izberite večje od ali enako v polju Podatki in vnesite formulo =2*F1 v polje Najnižje.

Omejite vnos podatkov na decimalna števila znotraj omejitev.

  1. Sledite korakom 1-2 zgoraj.

  2. V polju Dovoli izberite Decimalno.

  3. V polju Podatki izberite vrsto želene omejitve. Če na primer želite določiti zgornje in spodnje omejitve, izberite med.

  4. Vnesite najmanjšo, največjo ali določeno vrednost, ki jo želite omogočiti.

    Vnesete lahko tudi formulo, ki vrne številsko vrednost. Če želite na primer določiti največjo omejitev za provizije in ugodnosti na 6 % plače prodajalca v celici E1, izberite manjše ali enako kot v polju Podatki in vnesite formulo =E1*6% v polje Maksimum.

    Opomba: Če želite, da uporabnik vnese odstotke, na primer 20%, v polju Dovoli izberite decimalno polje, izberite želeno vrsto omejitve v polje podatki , vnesite minimum, maksimum ali določeno vrednost kot decimalno mesto, na primer . 2in nato prikaz celice preverjanja veljavnosti podatkov v odstotkih tako, da izberete celico in kliknete» odstotek sloga Slika gumba «v skupini» število «na zavihku» osnovno «.

Omejite vnos podatkov na datum znotraj razpona datumov.

  1. Sledite korakom 1-2 zgoraj.

  2. V polju Dovoli izberite Datum.

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve. Če na primer želite dovoliti datume po določenem dnevu, izberite večje kot.

  4. Vnesite začetni, končni ali določeni datum, ki ga želite dovoliti.

    Vnesete lahko tudi formulo, ki bo vrnila podatke. Če želite na primer določiti časovni okvir med današnjim datumom in tretjim dnem od današnjega datuma, izberite med v polju Podatki, vnesite =TODAY() v polje Začetni datum in nato še =TODAY()+3 v polje Končni datum.

Omejite vnos podatkov na čas znotraj časovnega okvira.

  1. Sledite korakom 1-2 zgoraj.

  2. V polju Dovoli izberite Čas.

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve. Če na primer želite dovoliti čas pred določenim časom dneva, izberite manjše kot.

  4. Vnesite dovoljeni začetni, končni ali določeni čas. Če želite vnesti določene čase, uporabite obliko zapisa časa hh:mm.

    Recimo, da imate za celico E2 nastavljen začetni čas (8:00), za celico F2 pa končni čas (17:00), in želite omejiti čase srečanj med tema dvema časoma, izberite med v polju Podatki, vnesite = E2 v polje Začetni čas in nato vnesite = F2 v polje Končni čas.

Omejite vnos podatkov na besedilo določene dolžine.

  1. Sledite korakom 1-2 zgoraj.

  2. V polju Dovoli izberite Dolžina besedila.

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve. Če na primer želite dovoliti vnos do določenega števila znakov, izberite manjše ali enako kot.

  4. V tem primeru želimo omejiti vnos na 25 znakov, zato izberite manjše ali enako kot v polju podatki in vnesite 25 v polje Maksimum .

Izračunajte, kaj je dovoljeno, na podlagi vsebine druge celice.

  1. Sledite korakom 1-2 zgoraj.

  2. V polju Dovoli izberite želeno vrsto podatkov.

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve.

  4. V polju ali poljih pod poljem Podatki kliknite celico, ki jo želite uporabiti za določanje dovoljenega.

    Če želite na primer dovoliti vnose za račun le, če rezultat ne bo presegel proračuna v celici E1, izberite Dovoli >Celo število, podatki, manjše ali enako kot, in Maksimum >= =E1.

Opombe: 

  • V teh primerih je uporabljena možnost »Po meri«, s katero napišete formule za nastavitev svojih pogojev. Ni vam treba razmišljati, kaj bo prikazano v polju »Podatki«, saj je to polje onemogočeno z možnostjo »Po meri«.

  • Posnetki zaslona v tem članku so bili posneti v Excel 2016; Toda funkcionalnost je enaka v Excel Online.

Če želite zagotoviti

Vnesite to formulo

Celica, v kateri je ID izdelka (C2), se vedno začne s standardno predpono »ID-« in vsebuje vsaj 10 znakov (več kot 9).

= IN (LEVO (C2; 3) = "ID-", LEN (C2) >9)

6. primer: Formule za preverjanje veljavnosti podatkov

Celica, ki vsebuje ime izdelka (D2), vsebuje le besedilo.

=ISTEXT(D2)

2. primer: Formule za preverjanje veljavnosti podatkov

Celica, v kateri je rojstni dan neke osebe (B6), mora biti večja od števila let, ki je nastavljeno v celici B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

Primer preverjanja veljavnosti podatkov, ki omejuje vnos na najnižjo starost

Vsi podatki v obsegu celic A2:A10 vsebujejo enolične vrednosti.

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

4. primer: Formule za preverjanje veljavnosti podatkov

Opomba: Najprej morate vnesti formulo za preverjanje veljavnosti podatkov za celico A2, nato kopirati formulo iz celice A2 v celice A3:A10, da se bo drugi argument za funkcijo COUNTIF ujemal s trenutno celico. To pomeni, da se bo del A2)=1 spremenil v A3)=1, A4)=1 in tako dalje.

Dodatne informacije

Zagotovite, da vneseni e-poštni naslov v celici B4 vsebuje simbol @.

= ISNUMBER (NAJDI ("@"; B4))

Primer preverjanja veljavnosti podatkov, ki zagotavlja, da e-poštni naslov vsebuje simbol @

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Več o preverjanju veljavnosti podatkov

Dodajanje ali odstranjevanje elementov s spustnega seznama

Odstranjevanje spustnega seznama

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×