Uporaba predloge za dostop do sredstev za sledenje

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporabite predlogo dostop sredstev sledenje za spremljanje računalniki, opremo ali vsebino, ki je lastnik ali vzdržuje ljudi. Ta različica priljubljenih Accessove predloge tudi omogoča iskanje sredstev podrobnosti, prikaz ali skrivanje stolpcev, Pošlji e-poštna sporočila in preslikavo lastniki sredstev naslove.

Želite, da si oglejte videoposnetek o uporabi te predloge? Preberite članek Uporaba sredstev za sledenje zbirke podatkov predloge.

Opomba: Predloge za zbirko podatkov za sledenje sredstev je bila posodobljena v zadnjih letih. Ta navodila, ki se sklicujejo na najnovejšo različico predloge, ki so na voljo za prenos. Če navodila ne ustrezajo, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.

Uvod

V tem članku lahko preberete te teme osnovni koraki za predlogo za sledenje sredstev.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže Dobrodošli obrazec. Če želite preprečiti ta obrazec prikazovanje naslednjič, ko odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži Dobrodošli, ko odprete zbirko podatkov .

    Zaprite Dobrodošli obrazec, da začnete uporabljati zbirko podatkov.

  • Preverite, ali je omogočena vso vsebino zbirke podatkov, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči vsebino.

    Če želite več informacij o omogočanju vsebino zbirke podatkov, si oglejte članek se odločite, ali želite zaupati zbirki podatkov.

Prikazovanje ali skrivanje umaknjena osnovna sredstva

Umaknjena osnovna sredstva, so elementi, ki so datum, ki ni več na voljo, ali prej trenutni datum. Osnovna sredstva lahko postane ni več na voljo, ko so zastareli, poškodovano ali kako drugače neuporabljen. Lahko prikažete ali skrijete umaknjena osnovna sredstva v obrazcu seznam osnovnih sredstev.

  • V obrazcu Seznam osnovnih sredstev , potrdite ali počistite potrditveno polje Pokaži ni več na voljo .

Iskanje sredstva ali stika

Polje za Hitro iskanje lahko hitro poiščete sredstva v obrazcu Seznam osnovnih sredstev in stikov v obliki Seznama stikov .

  • Vnesite besedilo, ki ga želite poiskati polje za Hitro iskanje , in nato pritisnite tipko ENTER.

    Dostop do filtri na seznamu, če želite prikazati samo tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Počisti trenutne iskanje. (To je X v polje za iskanje.)

Filtriranje seznama sredstev

V obrazcu Seznam osnovnih sredstev , lahko filtrirate seznam osnovnih sredstev in shranite priljubljeni filtre za prihodnjo uporabo.

  1. Z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete filtri, ki jih želite, uporabite filtre.

  2. Kliknite Shrani Filter.

  3. V obrazcu Filter podrobnosti vnesite ime filtra in opis in nato kliknite Zapri.

  4. V polju Filter priljubljene z uporabiti shranjeni filter, ali kliknite (Počisti Filter) , če želite odstraniti filter.

Prikaz ali skrivanje stolpcev

«Obrazec» Seznam osnovnih sredstev in obrazec za Seznam stikov , ki so privzeto skriti nekaterih polj (stolpcev). Če želite spremeniti polja, ki so prikazani:

  1. Kliknite Pokaži/Skrij polja.

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce , izberite potrditveno polje zraven vsakega stolpca, ki jih želite prikazati. Počistite potrditveno polje, če želite skriti stolpec.

Prikaz sredstev ali stik podrobnosti

Obrazec Podrobnosti o osnovnih sredstev in obrazec Podrobnosti o stiku lahko ogledate in vnesite več informacij o elementu. Če želite prikazati Podrobnosti o osnovnih sredstev ali obrazec Podrobnosti o stiku :

  • «Obrazec» Seznam osnovnih sredstev ali obrazec za Seznam stikov , kliknite Odpri ob elementu, ki ga želite ogledati.

Dodajanje slike

V obrazec Podrobnosti o osnovnih sredstev in obrazec Podrobnosti o stiku , lahko dodate slike in druge Priloge.

  • V razdelku okvir slike v obrazca Podrobnosti o osnovnih sredstev , kliknite Dodaj ali odstrani Priloge.

    V razdelku okvir slike v obrazca Podrobnosti o stiku , kliknite Urejanje slik.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izberite datoteko , poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite v redu.

Opomba: Lahko priložite več datotek za vsak element, vključno s različne vrste datotek, na primer dokumenti ali preglednic.

Dodajanje stikov iz programa Microsoft Outlook

Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko dodate stike ali lastniki sredstev iz tega programa ne da bi morali znova vnesite podatke.

  1. V obrazcu Seznam stikov , kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena, če želite dodati , izberite imena, ki ga želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Prikaz zemljevida naslov stika

V obrazcu Podrobnosti stika , če ste vnesli naslov za stik, lahko prikažete zemljevid na tem mestu:

  • Kliknite preslikati ta naslov.

Prikaz poročila

Sredstva sledenje vključuje več poročil, vključno s Vsa sredstva, Podrobnosti o osnovnih sredstev, Sredstev ni več na voljo, Stik adresarin še več. Če želite prikazati poročila:

  • V podoknu za krmarjenje v razdelku poročila, dvokliknite poročila, ki jih želite prikazati.

Ustvarite lahko lastne poročila po meri. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Spreminjanje zbirke podatkov za sledenje sredstev

Zbirke podatkov za sledenje sredstev lahko prilagodite tako, da dodate novo polje v tabelo sredstva, nato pa to polje «obrazec» Seznam osnovnih sredstev , obrazca Podrobnosti o osnovnih sredstev in Sredstev podrobnosti poročila.

Dodajanje polja v tabeli sredstev

  1. Zaprite vse odprte zavihke.

  2. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, sredstva .

  3. Drsenje v desno, dokler ne boste videli stolpec, imenovan Dodate novo polje. Dvokliknite glavo stolpca in vnesite v polje ime.

Prvič, ko vnesete podatke v stolpcu, Access nastavi podatkovni tip za vas.

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo

Ko je polje je bil dodan v tabelo, lahko nato dodate v obrazec ali poročilo.

  1. Z desno tipko miške obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled postavitve.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.

  3. Povlecite želeno polje s seznama polj v obrazec ali poročilo.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×