Uporaba predloge Accessove zbirke podatkov »Upravljanje stikov«

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uporabite Access 2007 – predloga zbirke podatkov »Upravljanje stikov« za spremljanje imen, naslovov, telefonskih številk in drugih informacij. S to novo različico priljubljene predloge programa Access lahko poleg tega razvrstite stike, pošljete e-poštna sporočila in ustvarite mape z naslovi.

Zbirka podatkov za upravljanje stikov

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku govorimo o osnovnih korakih uporabe predloge zbirke podatkov »Stik«.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže stran »Začetek«. Če ne želite, da se ta stran prikaže še ob naslednjem odpiranju zbirke podatkov, počistite potrditveno polje Ob odprtju zbirke podatkov pokaži stran »Začetek«.

    Zaprite stran »Začetek« in začnite uporabljati zbirko podatkov.

  • Če se želite prepričati, da je omogočena celotna vsebina zbirke podatkov, uporabite ta postopek:

    1. V vrstici s sporočili kliknite Možnosti.

    2. V pogovornem oknu Microsoft Officeove varnostne možnosti kliknite Omogoči vsebino in nato kliknite V redu.

      Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, glejte članek Odločanje o tem, ali je zbirka podatkov vredna zaupanja.

Dodajanje stikov iz programa Microsoft Office Outlook 2007

Če uporabljate Office Outlook 2007, lahko dodate stike iz tega programa, ne da bi morali znova vnašati informacije.

  1. V obrazcu Seznam stikov kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena za dodajanje izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Iskanje stika

S poljem Hitro iskanje lahko hitro poiščete stik v obrazcu Seznam stikov.

  • V obrazec Seznam stikov v polju Hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, nato pa pritisnite ENTER ali kliknite Pojdi.

    Access filtrira seznam in prikaže le tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na poln seznam, kliknite Pokaži vse zapise.

Prikaz ali skrivanje stolpcev

V obrazcu Seznam stikov so nekatera polja (stolpci) privzeto skrita. Če želite spremeniti prikaz polj:

  1. Kliknite Pokaži/skrij polja.

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce izberite potrditveno polje zraven vsakega posameznega stolpca, ki ga želite prikazati. Če želite skriti stolpec, počistite potrditveno polje.

Prikaz poročil

Zbirka podatkov »Upravljanje stikov« vključuje dve poročili: Imenik in Telefonski imenik. Če želite prikazati poročilo:

  • V podoknu za krmarjenje, v razdelku Poročila dvokliknite poročilo, ki ga želite prikazati.

Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Prikaz podrobnosti o stiku

V obrazcu Podrobnosti o stiku lahko vidite in vanj vnašate informacije o vsakem stiku. Če želite prikazati obrazec »Podatki o stiku«:

  • V obrazcu Seznam stikov kliknite Odpri zraven stika, ki si ga želite ogledati.

Dodati sliko

V obrazcu Podrobnosti o stiku lahko dodate sliko stika.

  1. Pod okvirjem slike kliknite Slike + / –.

  2. V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  4. Izberite datoteko, ki jo želite dodati, nato pa kliknite Odpri.

  5. V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.

Opomba : Za vsak stik lahko priložite več datotek, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so na primer dokumenti ali preglednice.

Prikaz zemljevida za naslov stika

Če ste za stik vnesli naslov, lahko v obrazcu Podatki o stiku prikažete zemljevid lokacije:

  • Kliknite Klikni za zemljevid.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×