Uporaba predloge Accessove zbirke podatkov »Upravljanje opravil«

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uporabite Access 2007 – predloga zbirke podatkov »Upravljanje opravil« za spremljanje skupine elementov, ki jih mora vaša skupina dokončati. Lahko tudi poiščete in filtrirate podrobnosti opravila, pokažete ali skrijete stolpce, pošljete e-poštna sporočila in preslikate naslove lastnikov opravil.

Predloga zbirke podatkov »Opravila« programa Access 2007

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku govorimo o osnovnih korakih uporabe predloge zbirke podatkov »Upravljanje opravil«.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže stran »Začetek«. Če ne želite, da se ta stran prikaže še ob naslednjem odpiranju zbirke podatkov, počistite potrditveno polje Ob odprtju zbirke podatkov pokaži stran »Začetek«.

    Zaprite stran »Začetek« in začnite uporabljati zbirko podatkov.

  • Če se želite prepričati, da je omogočena celotna vsebina zbirke podatkov, uporabite ta postopek:

    1. V vrstici s sporočili kliknite Možnosti.

    2. V pogovornem oknu Microsoft Officeove varnostne možnosti kliknite Omogoči vsebino in nato kliknite V redu.

      Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, glejte članek Odločanje o tem, ali je zbirka podatkov vredna zaupanja.

Zbiranje podatkov prek e-pošte

Podatke o opravilu lahko pridobite od uporabnikov e-pošte tako, da jim v e-poštnem sporočilu pošljete obrazec za vnos podatkov. Ko uporabniki vrnejo dokončan obrazec, lahko podatke obdelate in jih shranite na seznam opravil.

  1. V obrazcu Seznam opravil kliknite Zberi podatke.

  2. Upoštevajte navodila v čarovniku Zbiranje podatkov prek e-poštnih sporočil, da zberete podatke od navedenih e-poštnih prejemnikov.

Iskanje opravila ali stika

S poljem Hitro iskanje lahko hitro poiščete opravilo v obrazcu Seznam opravil ali stik v obrazcu Seznam stikov.

  • V polje Hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, in pritisnite ENTER ali kliknite Pojdi.

    Access filtrira seznam in prikaže le tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na poln seznam, kliknite Pokaži vse zapise.

Filtriranje seznama opravil

V obrazcu Seznam opravil lahko filtrirate seznam opravil, nato pa shranite priljubljene filtre za uporabo v prihodnje.

  1. Uporabite filtre tako, da kliknete obrazec z desno tipko miške, nato pa izberite želene filtre.

  2. Kliknite Shrani filter.

  3. V obrazec Podatki o filtru lahko vnesete ime filtra in opis, nato pa kliknete Zapri.

  4. S poljem Filtriranje priljubljenih lahko shranjen filter uporabite ali pa kliknite (Počisti filter), da ga odstranite.

Prikaz ali skrivanje stolpcev

V obrazcih Seznam opravil in Seznam stikov so nekatera polja (stolpci) privzeto skrita. Če želite spremeniti prikaz polj:

  1. Kliknite Pokaži/skrij polja.

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce potrdite potrditveno polje ob vsakem stolpcu, ki ga želite pokazati. Če želite skriti stolpec, počistite potrditveno polje.

Prikaz podatkov o opravilu ali stiku

Z obrazcem Podatki o opravilu in obrazcem Podatki o stiku si lahko ogledate in vnesete več informacij o elementu. Če želite prikazati obrazec Podatki o opravilu ali Podatki o stiku:

  • V obrazcu Podrobnosti o opravilu ali Podrobnosti o stiku kliknite Odpri zraven elementa, ki si ga želite ogledati.

Dodajanje prilog

V obrazcu Podatki o opravilu in v obrazcu Podatki o stiku lahko dodate slike in druge priloge.

  • V obrazcu s podrobnostmi kliknite + / – slike.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, nato pa kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.

Opomba : Za vsak element lahko priložite več datotek, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so na primer dokumenti ali preglednice.

Dodajanje stikov iz programa Microsoft Office Outlook 2007

Če uporabljate Office Outlook 2007, lahko dodate stike ali opravila iz tega programa, ne da bi morali znova vnašati informacije.

  1. V obrazcu Seznam stikov kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena za dodajanje izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Prikaz zemljevida za naslov stika

Če ste za stik vnesli naslov, lahko v obrazcu Podatki o stiku prikažete zemljevid lokacije:

  • Kliknite Klikni za zemljevid.

Prikaz poročil

Zbirka podatkov »Opravila« vključuje več poročil, med njimi Aktivna opravila, Podrobnosti o opravilu, Adresar stikov in druge. Če želite prikazati poročilo:

  • V podoknu za krmarjenje, v razdelku Poročila dvokliknite poročilo, ki ga želite prikazati.

Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×