Uporaba predloge Accessove zbirke podatkov »Projekti«

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Avtor Michael Groh, Access MVP

Uporabite Access 2007 – zbirka podatkov za upravljanja projektov za upravljanje projektov in povezanih opravil ter zaposlenih. Poiščete in filtrirate lahko podrobnosti o projektu, vnesete pogosta opravila ter pošljete ali prejmete podatke prek e-poštnih sporočil.

Predloga zbirke podatkov »Projekti«

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku govorimo o osnovnih korakih uporabe predloge namizne zbirke podatkov »Projekti«.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

Če se želite prepričati, da je omogočena celotna vsebina zbirke podatkov, uporabite ta postopek:

  1. V vrstici s sporočili kliknite Možnosti.

  2. V pogovornem oknu Microsoft Officeove varnostne možnosti kliknite Omogoči vsebino in nato kliknite V redu.

Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, glejte članek Odločanje o tem, ali je zbirka podatkov vredna zaupanja.

Dodajanje zaposlenih

Če želite začeti uporabljati predlogo zbirke podatkov »Projekti«, morate najprej dodati zaposlene, tako da boste lahko nekomu dodelili projekte in opravila. S tem postopkom lahko ročno dodate zaposlene ali pa si ogledate naslednji razdelek in dodate zaposlene med stiki programa Outlook 2007.

  1. V obrazcu Seznam projektov kliknite Seznam zaposlenih.

  2. V obrazec Seznam zaposlenih vnesite podrobnosti o posameznem zaposlenem.

  3. Če želite vnesti bolj podrobne informacije o zaposlenem, dvokliknite ime zaposlenega v obrazcu Seznam zaposlenih in vnesite informacije v obrazec Podrobnosti o zaposlenem.

  4. Kliknite Zapri, da se vrnete v obrazec Seznam projektov.

Dodajanje stikov iz programa Microsoft Office Outlook 2007

Če uporabljate Office Outlook 2007, lahko dodate zaposlene iz tega programa, ne da bi morali znova vnašati informacije.

  1. V obrazcu Seznam projektov kliknite Seznam zaposlenih.

  2. V obrazcu Seznam zaposlenih kliknite Dodaj iz Outlooka.

  3. V pogovornem oknu Izberite imena za dodajanje izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.

  4. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Dodajanje novega projekta

  1. V obrazcu Seznam projektov kliknite Nov projekt.

  2. V obrazec Podrobnosti o projektu vnesite podrobnosti o projektu, nato pa kliknite Zapri.

Urejanje obstoječega projekta

  1. V obrazcu Seznam projektov dvokliknite projekt, ki ga želite urediti.

  2. V obrazcu Podrobnosti o projektu dodajte ali uredite podrobnosti projekta.

    Dodajanje opravila

    • V obrazcu Podrobnosti o projektu kliknite Novo opravilo.

    • V obrazec Podrobnosti o opravilu vnesite podrobnosti opravila, nato pa kliknite Zapri.

      Access prikaže nov projekt na seznamu Opravila projekta v obrazcu Podrobnosti o projektu.

      Urejanje opravila

    • V obrazcu Podrobnosti opravila kliknite zavihek Opravila projekta.

    • Dvokliknite opravilo, ki ga želite urediti.

    • V obrazcu Podrobnosti o opravilu uredite podrobnosti opravila, nato pa kliknite Zapri.

      Dodajanje pogostega opravila

      Pogosta opravila so opravila, ki jih pogosto uporabljate pri številnih različnih projektih, kot so na primer proračun ali izobraževanje. Ko vnesete pogosto opravilo, ga lahko dodate v poljuben projekt v zbirki podatkov programa Project, pri tem pa vam ni treba znova vnašati podrobnosti o opravilu.

    • V obrazcu Podrobnosti o projektu kliknite Pogosta opravila.

    • Potrdite potrditveno polje ob vsakem pogostem opravilu, ki ga želite dodati v projekt. Dodajte nova pogosta opravila na konec seznama.

    • Kliknite Zapri, da se vrnete v obrazec Podrobnosti o projektu.

Zbiranje podatkov prek e-pošte

Podatke o projektih ali zaposlenih lahko zbirate od uporabnikov e-pošte ali pa jim pošljete obrazec za vnos podatkov v e-poštnem sporočilu. Ko uporabniki vrnejo dokončan obrazec, lahko podatke obdelate in jih shranite na seznam opravil.

  1. V obrazcu Seznam projektov ali Seznam zaposlenih kliknite Zbiranje podatkov.

  2. Upoštevanje navodil v čarovniku Zbiranje podatkov prek e-poštnih sporočil, da zberete podatke iz navedenih e-poštnih prejemnikov.

Filtriranje seznama projektov

V obrazcu Seznam projektov lahko filtrirate seznam projektov, nato pa shranite priljubljene filtre za uporabo v prihodnje.

  1. Uporabite filtre tako, da kliknete obrazec z desno tipko miške, nato pa izberite želene filtre.

  2. Kliknite Shrani filter.

  3. V obrazec Podatki o filtru lahko vnesete ime filtra in opis, nato pa kliknete Zapri.

  4. S poljem Filtriranje priljubljenih lahko shranjen filter uporabite ali pa kliknite (Počisti filter), da ga odstranite.

Prikaz podrobnosti o projektu ali zaposlenih

Z obrazcem Podrobnosti o projektu in obrazcem Podrobnosti o zaposlenem si lahko ogledate in vnesete več informacij o projektu ali zaposlenem. Če želite prikazati obrazec Podrobnosti o projektu ali obrazec Podrobnosti o zaposlenem:

  • V obrazcu Seznam projektov ali obrazcu Seznam zaposlenih dvokliknite element, ki si ga želite ogledati.

Dodajanje prilog

V obrazcu Podrobnosti o projektu, v obrazcu Podrobnosti o opravilu in obrazcu Podrobnosti o zaposlenem lahko dodate slike in druge priloge.

  • V obrazcu Podrobnosti dvokliknite polje Priloge (v obrazcu Podrobnosti o zaposlenem dvokliknite ikono slike).

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, nato pa kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.

Opomba : Za vsak element lahko priložite več datotek, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so na primer dokumenti ali preglednice.

Prikaz poročil

Zbirka podatkov »Projekti« vključuje več poročil, med drugim Odpri projekte, Podrobnosti o opravilu, Adresar zaposlenih in druge. Če želite prikazati poročilo:

  • V obrazcu Seznam projektov izberite poročilo, ki ga želite prikazati na seznamu Poročila.

Tiskanje poročila:

  • Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato Natisni.

Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×