Uporaba predloge Accessove zbirke podatkov »Študenti«

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S predlogo zbirke podatkov Študenti programa Access 2007 lahko sledite informacijam o študentih, vključno s stiki za klice v sili, zdravstvenimi informacijami in informacijami o njihovih skrbnikih. Študente lahko tudi poiščete in jih filtrirate, spremljate njihovo prisotnost, pokažete ali skrijete stolpce in prikažete njihove naslove na zemljevidu.

Predloga zbirke podatkov »Študenti«

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku govorimo o osnovnih korakih uporabe predloge zbirke podatkov Študenti.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže stran »Začetek«. Če ne želite, da se ta stran prikaže še ob naslednjem odpiranju zbirke podatkov, počistite potrditveno polje Ob odprtju zbirke podatkov pokaži stran »Začetek«.

    Zaprite stran »Začetek« in začnite uporabljati zbirko podatkov.

  • Če se želite prepričati, da je omogočena celotna vsebina zbirke podatkov, uporabite ta postopek:

    1. V vrstici s sporočili kliknite Možnosti.

    2. V pogovornem oknu Microsoft Officeove varnostne možnosti kliknite Omogoči vsebino in nato kliknite V redu.

      Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, glejte članek Odločanje o tem, ali je zbirka podatkov vredna zaupanja.

Zbiranje podatkov prek e-pošte

Podatke o študentih lahko zbirate od uporabnikov e-pošte tako, da jim v e-poštnem sporočilu pošljete obrazec za vnos podatkov. Ko uporabniki vrnejo izpolnjen obrazec, lahko podatke obdelate in jih shranite na seznam študentov.

  1. V obrazcu Seznam sredstev kliknite Zberi podatke.

  2. Upoštevajte navodila v čarovniku Zbiranje podatkov prek e-poštnih sporočil, da zberete podatke od navedenih e-poštnih prejemnikov.

Iskanje študenta

V polju Hitro iskanje lahko v obrazcu Seznam študentov hitro poiščete študenta.

  • V polje Hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, in pritisnite ENTER ali kliknite Pojdi.

    Access filtrira seznam in prikaže le tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na poln seznam, kliknite Pokaži vse zapise.

Filtriranje seznama študentov

V obrazcu Seznam študentov lahko filtrirate seznam študentov, nato pa shranite priljubljene filtre za uporabo v prihodnje.

  1. Uporabite filtre tako, da kliknete obrazec z desno tipko miške, nato pa izberite želene filtre.

  2. Kliknite Shrani filter.

  3. V obrazec Podatki o filtru lahko vnesete ime filtra in opis, nato pa kliknete Zapri.

  4. S poljem Filtriranje priljubljenih lahko shranjen filter uporabite ali pa kliknite (Počisti filter), da ga odstranite.

Prikaz ali skrivanje stolpcev

V obrazcu Seznam študentov so nekatera polja (stolpci) privzeto skrita. Če želite spremeniti prikaz polj:

  1. Kliknite Pokaži/skrij polja.

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce izberite potrditveno polje zraven vsakega posameznega stolpca, ki ga želite prikazati. Če želite skriti stolpec, počistite potrditveno polje.

Prikaz podatkov o študentu

Obrazec Podatki o študentu vam omogoča prikaz in vnos dodatnih podatkov o študentu, vključno s slikami, podatki o skrbnikih, podatkih za klice v sili in prisotnosti. Če želite prikazati obrazec Podatki o študentu:

  • V obrazcu Seznam študentov kliknite Odpri zraven elementa, ki si ga želite ogledati.

Dodajanje slike

V obrazcu Podatki o študentu lahko dodate slike in druge priloge.

  • Pod okvirjem slike kliknite Slike + / –.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, nato pa kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.

Opomba : Za vsak element lahko priložite več datotek, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so na primer dokumenti ali preglednice.

Dodajanje študentov iz Microsoft Office Outlook 2007

Če uporabljate Office Outlook 2007, lahko dodate študente iz tega programa, ne da bi morali znova vnašati informacije.

  1. V obrazcu Seznam študentov kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena za dodajanje izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Prikaz zemljevida za naslov študenta

Če ste vnesli naslov, lahko v obrazcu Podatki o študentu prikažete zemljevid lokacije:

  • Kliknite Klikni za zemljevid.

Prikaz poročil

Zbirka podatkov Študenti vključuje nekaj poročil, vključno s poročili Vsi študenti, Alergije in zdravila, Podatki za klic v sili, Podatki o skrbnikih in številna druga. Če želite prikazati poročilo:

  • V podoknu za krmarjenje, v razdelku Poročila dvokliknite poročilo, ki ga želite prikazati.

Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×