Uporaba pravil za odgovarjanje na sporočila

Uporaba pravil za odgovarjanje na sporočila

Če uporabljate račun POP ali IMAP, nimate dostopa do funkcije samodejnih odgovorov (nedosegljiv). Če pa pustite, da se Outlook izvaja, medtem ko ste odsotni, lahko s pravili samodejno odgovorite na dohodna e-poštna sporočila. Pravila tudi omogočajo, da posredujete e-poštna sporočila v drug račun, označite sporočila kot prebrana ali jih samodejno premaknete v mapo. Če želite več informacij o delu s pravili, glejte Ustvarjanje pravila v Outlooku.

Uporaba pravil za odgovarjanje na dohodna e-poštna sporočila, kadar ste odsotni

V računih strežnika Microsoft Exchange Server (v programu Exchange Server 2010 in novejših različicah) privzeto ne morete uporabiti pravil za posredovanje sporočil na e-poštne naslove zunaj organizacije. Ta nastavitev preprečuje razkrivanje zaupnih in zasebnih podatkov podjetja. To nastavitev lahko spremeni le skrbnik strežnika Exchange.

Če uporabljate račun POP ali IMAP, lahko po tem postopku odgovorite na vsa dohodna e-poštna sporočila s sporočilom, ki pošiljatelju javi, da ste odsotni.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Upravljanje pravil in opozoril.

  3. V pogovornem oknu Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto kliknite Novo pravilo.

  4. V razdelku Začni s praznim pravilom kliknite Uporabi pravila za sporočila, ki jih prejmem in nato Naprej.

  5. Če želite odgovoriti na vsako e-poštno sporočilo, ki ga prejmete, pustite polji v 1. in 2. koraku nespremenjeni in nato kliknite »Naprej«. 

  6. V razdelku »Kaj želite narediti s sporočilom« v 1. korak: Izbira dejanj izberite:

    • posreduj osebam ali javni skupini

    • preusmeri osebam ali javni skupina

  7. V razdelku 2. korak: uredite opis pravila kliknite podčrtano besedilo za osebe ali javno skupino, navedite osebe ali javno skupino, katerim želite posredovati sporočila, nato pa kliknite Naprej.

  8. V razdelku 1. korak: izberite izjeme (po potrebi) izberite morebitne izjeme, ki jih želite uveljaviti.

  9. V razdelku 2. korak: uredite opis pravila, kliknite posamezne dele podčrtanega besedila, navedite vrednosti in kliknite Naprej.

  10. V razdelku 1. korak: določite ime pravila vnesite ime.

  11. V razdelku 2. korak: nastavite možnosti pravila potrdite polja za želene možnosti.

    • Če želite pravilo uporabiti za sporočila, ki so že v mapi Prejeto, potrdite polje Zaženi to pravilo zdaj na sporočilih, ki so že v mapi »Prejeto«.

    • Novo pravilo je privzeto vklopljeno. Če želite izklopiti pravilo, počistite polje Vklopi to pravilo.

    • Če želite pravilo uporabiti v vseh e-poštnih računih, ki so nastavljeni v Outlooku, potrdite potrditveno polje Ustvari to pravilo za vse račune.

  12. Kliknite Dokončaj.

Opomba: Če uporabljate račun POP ali IMAP in želite uveljaviti pravilo, s katerim bodo pošiljatelji e-poštnih sporočil prejeli samodejni odgovor o vaši odsotnosti, se mora Outlook izvajati.

Opomba : Če želite ustvariti pravilo za javno mapo, morate to narediti v pogovornem oknu mape Lastnosti.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite Pošta.

  2. V meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.

  3. Če imate več kot en e-poštni račun v Outlookovem e-poštnem profilu, na seznamu Uporabi spremembe za to mapo kliknite mapo »Prejeto«, za katero želite uporabiti novo pravilo.

  4. Kliknite Novo pravilo.

  5. V razdelku Začni s praznim pravilom kliknite Preveri sporočila, ko prispejo, nato pa še Naprej.

  6. V razdelku 1. korak: izbira pogojev, potrdite potrditveno polje ob vsakem pogoju, s katerim naj se dohodno sporočilo ujema.

  7. V razdelku 2. korak: urejanje opisa pravila kliknite podčrtano vrednost, ki se ujema s pogojem, in nato izberite ali vnesite potrebne informacije za pogoj.

    1. V razdelku 1. korak: izbira pogojev potrdite potrditveno polje od oseb ali seznama prejemnikov.

    2. V razdelku 2. korak: urejanje opisa pravila kliknite osebe ali seznam prejemnikov.

    3. Na enem od seznamov naslovov dvokliknite ime prejemnika in nato kliknite V redu.

  8. Kliknite Naprej.

  9. V razdelku 1. korak: izbira dejanj, potrdite eno od teh potrditvenih polj:

    • posreduj osebam ali javni skupini

    • preusmeri osebam ali javni skupina

  10. V razdelku 2. korak: urejanje opisa pravila kliknite osebe ali seznam prejemnikov.

  11. V enem od seznamov naslovov dvokliknite ime ali seznam prejemnikov, katerim želite posredovati sporočila, nato pa kliknite V redu.

  12. Dvakrat kliknite Naprej.

  13. V razdelku 1. korak: določanje imena za to pravilo vnesite ime.

    Če želite zagnati pravilo za sporočila, ki so že v vaših mapah, potrdite potrditveno polje Zaženi to pravilo na sporočilih, ki so že v »mapi«.

    Če želite uporabiti pravilo v vseh e-poštnih računih in mapah »Prejeto«, potrdite polje Ustvari to pravilo za vse račune. Ta možnost je zatemnjena, če nimate več kot enega e-poštnega računa ali mape »Prejeto«.

  14. Kliknite Dokončaj.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×