Uporaba potrditvenih polj, izbirnih gumbov in preklopnih gumbov za prikaz vrednosti »Da/ne«

Uporaba potrditvenih polj, izbirnih gumbov in preklopnih gumbov za prikaz vrednosti »Da/ne«

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V programu Access polje da/ne shrani le dve vrednosti: da ali ne. Če želite prikazati polje da/ne uporabljate polja z besedilom, se vrednost prikaže kot -1 za da in 0 za ne. Te vrednosti niso zelo pomemben za večino uporabnikov, zato Access omogoča potrditvenih polj, izbirnih gumbov in preklopnih gumbov, ki jih lahko uporabite, če želite prikazati in da/ne vnesete vrednosti. Te kontrolnike omogoča grafični prikaz da/brez vrednosti, ki je enostavna za uporabo in preprosta za branje.

Ta članek opisuje v programih za vsako od teh kontrolnikov, in izvedeli boste, kako jih dodate v svoje obrazce in poročila.

Kaj želite narediti?

Se odločite, katero nadzor za uporabo

Ustvarjanje vezano potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb

Ustvarite nevezan potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb

Razumevanje možnost skupine

Ustvarite skupino možnosti

Dodajanje novih možnosti v obstoječo skupino možnost

Se odločite, katero nadzor za uporabo

V večini primerov, potrdite polje je najboljša kontrolnik za Yes, ki predstavlja/nobena vrednost. To je privzeta vrsta kontrolnika, ki je bila ustvarjena, ko dodate polje da/ne v obrazcu ali poročilu. Nasprotno, izbirnih gumbov in preklopnih gumbov so najbolj pogosto uporablja kot del skupine možnosti. Če želite več informacij o možnost skupine, glejte razdelek opredelitev možnost skupine.

Naslednji primer ilustrira tri kontrolniki in kako jih predstavljajo brez vrednosti in da. Da stolpec prikazan kontrolnik, ko je izbran, in v stolpcu ne prikazuje kontrolnik, kot je prikazan, ko je počiščeno.

Kontrolniki »Da/ne«

Na vrh strani

Ustvarjanje vezano potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb

Potrdite polje lahko hitro ustvarite tako, da povlečete polje da/ne iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo.

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve ali pogled načrta, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknete pogled, ki jih želite v priročnem meniju.

  2. Če podokno Seznam polj ni že prikazano, pritisnite ALT + F8, da ga prikažete.

  3. Razširite tabelo sezname, po potrebi tako, da kliknete znak plus (+) zraven imena tabel.

  4. Povlecite polje da/ne iz podokna Seznam polj v obrazcu ali poročilu.

    Odvisno od nastavitev v polju lastnosti Kontrolnik prikaza potrditvenega polja, polja z besedilom ali kombinirano polje je ustvaril in vezan na polje. Ko ustvarite novo polje v tabeli, da/ne, privzeta nastavitev v polju lastnosti Kontrolnik prikaza je potrditveno polje.

Če želite, lahko spremenite kontrolnik potrditvenega polja za izbirni gumb ali preklopni gumb. To naredite tako, desno tipko miške kliknite polje, v priročnem meniju pokažite na Spremeni v in nato kliknite Preklopni gumb Slika gumba ali Izbirni gumb Slika gumba .

Na vrh strani

Ustvarite nevezan potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb

Lahko uporabite za nevezan potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb v pogovornem oknu po meri, če želite sprejeti vnos uporabnika in izvesti dejanje, ki temelji na ta vnos.

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato v priročnem meniju kliknete Pogled načrta .

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za kontrolnik želite (potrditveno polje Slika gumba , Izbirni gumb Slika gumba ali Preklopni gumb Slika gumba ).

  3. Kliknite obrazec ali poročilo, kamor želite postaviti kontrolnik.

    Access postavi kontrolnik na obrazcu ali poročilu.

Čeprav je ne potrebujete, morda želite preimenovati kontrolnika, tako da so bolj pomenljivo ime. S tem ne spremenite oznake, ki se prikaže ob kontrolniku, vendar ga lahko lažje se sklicujejo v izrazih ali makre.

Preimenovanje kontrolnika

  1. Zagotovite, da je izbran kontrolnik.

  2. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  3. Vnesite novo ime v polje ime lastnosti kontrolnika.

Če želite, lahko spremenite potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb. To naredite tako, desno tipko miške kliknite polje, v priročnem meniju pokažite na Spremeni v in nato kliknite Preklopni gumb Slika gumba ali Izbirni gumb Slika gumba .

Na vrh strani

Razumevanje možnost skupine

Za posamezne potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb lahko vezani ali nevezani, ali je del skupine možnosti. V skupini Možnosti prikaže omejen nabor možnosti, in le eno možnost v skupini možnosti lahko izberete hkrati. Okvir skupine in nabor potrditvenih polj, preklopnih gumbov ali izbirni gumbi je sestavljen iz skupine možnosti.

Če je skupina možnosti je vezan na polje, le okvir skupine je vezan na polje, ne kontrolnikov, ki so shranjena v notranjost okvirja. Namesto v skupini Možnosti nastavite lastnost Vir kontrolnika za vsak kontrolnik, nastavite lastnost Možnost vrednost kontrolnika za vsako številko, ki je pomenljivo za polje, ki je vezan okvir skupine. Ko v skupini možnosti izberete možnost, Access nastavi vrednost polja, ki možnost skupine, ki je vezan na vrednost je izbrana možnost Možnost vrednosti lastnosti.

Vrednost skupine možnosti lahko le števila, ne besedilo. Access shrani to število v temeljno tabelo. V skupini možnosti lahko nastavite tudi izraz, ali je nevezan. Če želite sprejeti vnos uporabnika in izvesti dejanje, ki temelji na ta vnos, lahko uporabite skupino nevezan možnosti v pogovorno okno po meri.

To je standardna vam, da uporabite potrditvena polja za da/ne polj in gumbov ali preklopni gumbi za možnost skupine. To je le predlog in lahko uporabite katero koli od treh kontrolnikov za oba namene.

Na vrh strani

Ustvarite skupino možnosti

V skupini možnosti lahko hitro ustvarite tako, da uporabite čarovnika za skupine možnosti. Preden začnete, se odločite, ali želite, da možnost vrednost, bodo shranjeni v tabeli. Če je tako, morate imeti v polju podatkovni tip število za to določen.

Če želite več informacij o dodajanju polja v tabeli, si oglejte članek Vstavljanje, dodajanje, ali ustvariti novo polje v tabeli.

  1. Odprite obrazec v pogledu načrta, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki , zagotovite, da je izbrana možnost Uporabi čarovnike Slika gumba . Slika gumba

  3. V skupini, kliknite Skupino možnosti Slika gumba .

  4. Kliknite v obrazcu, kamor želite postaviti skupino možnosti.

  5. Sledite navodilom v čarovniku. Na zadnji strani, kliknite Dokončaj.

    Access postavi možnost skupine v obrazcu.

Preimenovanje skupine možnosti    Čeprav je ne potrebujete, morda želite preimenovati skupino možnosti, tako da so bolj pomenljivo ime. S tem ne spremeni oznaka ob skupini možnosti, vendar ga lahko lažje, če se želite sklicevati na kontrolnik v izrazih ali makre.

  1. Zagotovite, da je izbrana možnost skupine, tako, da kliknete okvir skupine.

  2. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  3. Vnesite novo ime v polje z lastnostmi ime skupine možnosti.

Na vrh strani

Dodajanje novih možnosti v obstoječo skupino možnost

Dodate lahko nove možnosti kontrolnikov v skupini možnosti spreminjajo vaše potrebe. Ustvarite nov kontrolnik v skupini, ali lahko izrežete obstoječe nadzor iz drugje na obrazcu in jo prilepite v skupini.

  1. Odprite obrazec v pogledu načrta, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Kliknite okvir skupino možnosti, da jo izberete in nato povlecite ročice za spreminjanje velikosti okvirja je prostora za nov kontrolnik možnosti.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Ustvarite nov kontrolnik v skupini   

      1. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za vrsto kontrolnika, ki ga želite dodati (potrditveno polje Slika gumba , Izbirni gumb Slika gumba ali Preklopni gumb Slika gumba ).

      2. Premaknite kazalec, tako da ga je postavljeno v notranjost okvirja skupino možnosti. Okvirja spremeni barvo, kar pomeni, da novi nadzor postane del skupine možnosti.

      3. Kliknite, če želite postaviti kontrolnik v skupini.

    • Premaknite kontrolnik v skupino   

      Preprosto povlečete kontrolnik v skupini možnosti ne bo del skupine. Mora izrežete in prilepite kontrolnik v skupini za to, da postanejo možnost.

      1. Izberite kontrolnik, ki ga želite premakniti v skupini možnosti.

      2. Zavihek osnovno , v skupini Odložišče kliknite Izreži. Slika gumba

      3. Izberite možnost skupine tako, da kliknete okvir, ki obdaja skupini.

      4. Zavihek osnovno , v skupini Odložišče kliknite Prilepi. Slika gumba

        Access doda kontrolnik v skupino.

  4. Verjetno boste morali premakniti kontrolnik in njegovo oznako, da so linije obstoječih kontrolnikov in oznake.

  5. Izberite novo dodano kontrolnik in nato pritisnite tipko F4, da odprete list z lastnostmi za kontrolnik.

  6. Opomba vrednosti lastnosti kontrolnika na novo dodano Vrednost možnosti . Odvisno od vaših potreb, lahko pustite to vrednost, ki predlaga dostop ali lahko spremenite v drugo vrednost.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×