Uporaba potrditvenih polj, izbirnih gumbov in preklopnih gumbov za prikaz vrednosti »Da/ne«

Uporaba potrditvenih polj, izbirnih gumbov in preklopnih gumbov za prikaz vrednosti »Da/ne«

V programu Microsoft Office Access 2007 polje »Da/ne« shrani samo dve vrednosti: »Da« ali »Ne«. Če polje z besedilom uporabite za prikaz polja »Da/ne«, se za »Da« prikaže vrednost -1, za »Ne« pa vrednost 0. Ker so te vrednosti za večino uporabnikov brez pomena, program Office Access 2007 ponuja potrditvena polja, izbirne gumbe in preklopne gumbe, s katerimi je mogoče prikazati in vnesti vrednosti »Da/ne«. Vsi ti kontrolniki omogočajo grafično predstavitev vrednosti »Da/ne«, ki je preprosta za uporabo in lahko berljiva.

V tem članku so opisani programi za vsakega od teh kontrolnikov in načini za dodajanje kontrolnikov v obrazce in poročila.

Kaj želite narediti?

Odločite se za določen kontrolnik

Ustvarjanje vezanega potrditvenega polja, izbirnega gumba ali preklopnega gumba

Ustvarjanje nevezanega potrditvenega polja, izbirnega gumba ali preklopnega

Razumevanje skupin možnosti

Ustvarjanje skupine možnosti

Dodajanje nove možnosti v obstoječo skupino možnosti

Odločite se za določen kontrolnik

V večini primerov je potrditveno polje najboljši kontrolnik za predstavljanje vrednosti »Da/ne«. Potrditveno polje ja privzeta vrsta kontrolnika in se ustvari, ko v obrazec ali poročilo dodate polje »Da/ne«. Za razliko od potrditvenega polja se izbirni in preklopni gumbi največkrat uporabijo kot del skupine možnosti. Če želite več informacij o skupinah možnosti, si oglejte odsek Razumevanje skupin možnosti.

Ta primer prikazuje tri kontrolnike in njihov način za predstavljanje vrednosti »Da/ne«. V stolpcu Da si je mogoče ogledati, kako je prikazan kontrolnik, ko je izbran, v stolpcu Ne pa je prikazan kontrolnik, ko je počiščen.

Kontrolniki »Da/ne«

Na vrh strani

Ustvarjanje vezanega potrditvenega polja, izbirnega gumba ali preklopnega gumba

Potrditveno polje je mogoče hitro ustvariti tako, da polje »Da/ne« povlečete iz podokna Seznam polja v obrazec ali poročilo.

  1. Obrazec ali poročilo odprite v pogledu postavitve ali pogledu načrta tako, da ga v podoknu za krmarjenje kliknete z desno miškino tipko in nato v priročnem meniju izberete želeni pogled.

  2. Če podokno Seznam polj še ni prikazano in ga želite prikazati, pritisnite ALT+F8.

  3. Če je potrebno, sezname tabel razširite tako, da ob imenih tabel kliknete znake plus (+).

  4. Povlecite polje »Da/ne« iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo.

    Glede na nastavitev lastnosti Kontrolnik prikaza za polje, se ustvari potrditveno polje, polje z besedilom ali kombinirano polje, ki je vezano na izbrano polje. Ko v tabeli ustvarite novo polje »Da/ne«, je lastnost Kontrolnik prikaza za polje privzeto nastavljena na Potrditveno polje.

Če želite, je mogoče kontrolnik potrditvenega polja spremeniti v izbirni ali preklopni gumb. To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete potrditveno polje, v priročnem meniju pokažete na Spremeni v in nato kliknete Preklopni gumb Podoba gumba ali Izbirni gumb Podoba gumba .

Na vrh strani

Ustvarjanje nevezanega potrditvenega polja, izbirnega gumba ali preklopnega

Nevezano potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb je mogoče uporabiti v pogovornem oknu po meri, če želite sprejeti vnos uporabnika in na osnovi tega vnosa izvesti dejanje.

  1. Obrazec ali poročilo odprite v pogledu načrta tako, da ga v podoknu opravil kliknete z desno miškino tipko in nato v priročnem meniju kliknete še Pogled načrta.

  2. Na kartici Načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za želen kontrolnik (Potrditveno polje Podoba gumba , Izbirni gumb Podoba gumba ali Preklopni gumb Podoba gumba ).

  3. Kliknite na mesto v obrazcu ali poročilu, kamor želite postaviti kontrolnik.

    Access postavi kontrolnik v obrazec ali poročilo.

Čeprav ni zahtevano, je mogoče kontrolnik po želji preimenovati tako, da vam bo njegovo ime nekaj pomenilo. Če kontrolnik preimenujete, se oznaka ob kontrolniku ne spremeni, bo pa zato morda enostavnejši sklic na kontrolnike v izraz ali makro.

Preimenovanje kontrolnika

  1. Zagotovite, da je kontrolnik izbran.

  2. Če list z lastnostmi ni prikazan in ga želite prikazati, pritisnite tipko F4.

  3. V polje z lastnostjo Ime vnesite novo ime za kontrolnik.

Če želite, je mogoče kontrolnik potrditvenega polja spremeniti v izbirni ali preklopni gumb. To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete potrditveno polje, v priročnem meniju pokažete na Spremeni v in nato kliknete Preklopni gumb Podoba gumba ali Izbirni gumb Podoba gumba .

Na vrh strani

Razumevanje skupin možnosti

Posamezno potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb je lahko vezen ali nevezen ali pa je del skupine možnosti. Skupina možnosti prikaže omejen nabor možnosti; iz skupine možnosti je naenkrat mogoče izbrati samo eno možnost. Skupino možnosti sestavljata okvir skupine in nabor potrditvenih polj, izbirnih gumbov ali preklopnih gumbov.

Če je skupina možnosti vezana na polje, je na polje vezan samo okvir skupine in ne tudi kontrolniki, ki so v okviru. V skupini možnosti za posamezni kontrolnik ne nastavite lastnosti Vir kontrolnikov, ampak za vsak kontrolnik nastavite lastnost Vrednost možnosti na število, ki bo pomembno za polje, na katerega je vezan okvir skupine. Ko v skupini možnosti izberete možnost, Access nastavi vrednost polja, na katero je skupina možnosti vezana, na vrednost lastnosti Vrednost možnosti za izbrano možnost.

Vrednost skupine možnosti je lahko samo število in ne besedilo. Access shrani to število v ustrezno tabelo. Skupino možnosti je mogoče nastaviti na izraz ali pa je lahko nevezana. Nevezano skupino možnosti je mogoče uporabiti v pogovornem oknu po meri, če želite sprejeti vnos uporabnika in na osnovi tega vnosa izvesti dejanje.

Običajno se potrditvena polja uporabljajo za polja »Da/ne«, izbirni in preklopni gumbi pa za skupine možnosti. Ker so to samo predlogi za uporabo kontrolnikov, je mogoče posamezni kontrolnik uporabiti za kateri koli namen.

Na vrh strani

Ustvarjanje skupine možnosti

Skupino možnosti je mogoče hitro ustvariti tako, da uporabite čarovnika za skupine možnosti. Preden začnete, se odločite, ali želite vrednost možnosti shraniti v tabelo. Če to želite, mora za ta namen biti določeno polje podatkovnega tipa »Število«.

Če želite več informacij o dodajanju polja v tabelo, si oglejte članek Vstavljanje, dodajanje ali ustvarjanje novega polja v tabeli.

  1. Obrazec odprite v pogledu načrta tako, da ga v podoknu opravil kliknete z desno miškino tipko in nato kliknete Pogled načrta Slika gumba .

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki se prepričajte, da je potrjeno polje Uporabi čarovnike za kontrolnike Slika gumba . Podoba gumba

  3. V isti skupini kliknite Skupina možnosti Podoba gumba .

  4. Kliknite na mestu v obrazcu, kamor želite postaviti skupino možnosti.

  5. Sledite navodilom čarovnika in na zadnji strani kliknite Dokončaj.

    Access postavi skupino možnosti v obrazec.

Preimenovanje skupine možnosti     Čeprav ni zahtevano, je mogoče skupino možnosti po želji preimenovati tako, da vam bo njeno ime nekaj pomenilo. Če skupino možnosti preimenujete, se oznaka ob skupini možnosti ne spremeni, bo pa zato morda enostavnejši sklic na kontrolnik v izrazih ali makrih.

  1. Kliknite okvir skupine in tako zagotovite, da je izbrana skupina možnosti.

  2. Če list z lastnostmi ni prikazan in ga želite prikazati, pritisnite tipko F4.

  3. V polje z lastnostjo Ime vnesite novo ime za skupino možnosti.

Na vrh strani

Dodajanje nove možnosti v obstoječo skupino možnosti

Ko je potrebno, je mogoče skupinam možnosti dodati nove kontrolnike možnosti. Ustvariti je mogoče nov kontrolnik v skupini ali pa izrezati obstoječi kontrolnik iz katerega koli mesta v obrazcu in ga prilepiti v skupino.

  1. Obrazec odprite v pogledu načrta tako, da ga v podoknu opravil kliknete z desno miškino tipko in nato kliknete Pogled načrta Slika gumba .

  2. Če želite izbrati skupino možnosti, kliknite na okvir in povlecite ročice za spreminjanje velikosti ter tako ustvarite prostor za nov kontrolnik možnosti.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Ustvarjanje novega kontrolnika v skupini    

      1. Na kartici Načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za vrsto kontrolnika, ki ga želite dodati, (Potrditveno polje Podoba gumba , Izbirni gumb Podoba gumba ali Preklopni gumb Podoba gumba ).

      2. Kazalec premaknite v okvir skupine možnosti. Okvir spremeni barvo, kar pomeni, da bo nov kontrolnik postal del skupine možnosti.

      3. Kliknite, če želite kontrolnik postaviti v skupino.

    • Premikanje obstoječega kontrolnika v skupino    

      Če kontrolnik povlečete v skupino možnosti, kontrolnik še ni del skupine. Kontrolnik morate izrezati in prilepiti v skupino, če želite, da postane možnost.

      1. Izberite kontrolnik, ki ga želite premakniti v skupino možnosti.

      2. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži. Slika gumba

      3. Skupino možnosti izberite tako, da kliknete okvir, ki obdaja skupino.

      4. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi. Slika gumba

        Access doda kontrolnik v skupino.

  4. Kontrolnik in njegove oznake bo najverjetneje potrebno premakniti, da se bodo lahko poravnale z obstoječimi kontrolniki in oznakami.

  5. Izberite nov kontrolnik, ki ste ga dodali, in odprite list lastnosti kontrolnika tako, da pritisnete tipko F4.

  6. Zabeležite si vrednost lastnosti Vrednost možnosti za nov kontrolnik, ki ste ga dodali. Če je potrebno, uporabite vrednost, ki jo predlaga Access, ali pa vrednost spremenite.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×