Uporaba potrditvenih polj, izbirnih gumbov in preklopnih gumbov za prikaz vrednosti »Da/ne«

Uporaba potrditvenih polj, izbirnih gumbov in preklopnih gumbov za prikaz vrednosti »Da/ne«

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V Accessu polje» da/ne «shranjuje le dve vrednosti:» da «ali» ne «. Če uporabite polje z besedilom, da prikažete polje» da/ne «, se vrednost prikaže kot-1 za» da «in» ne «. Te vrednosti niso zelo pomembne za večino uporabnikov, zato Access zagotavlja potrditvena polja, izbirne gumbe in preklopne gumbe, ki jih lahko uporabite za prikaz in vnos vrednosti» da/ne «. Ti kontrolniki omogočajo grafično predstavitev vrednosti» da/ne «, ki jo je mogoče preprosto uporabljati in jo lahko preprosto preberete.

V tem članku so opisane aplikacije za posamezne kontrolnike in vam pove, kako jih dodate v obrazce in poročila.

Kaj želite narediti?

Odločite se, kateri kontrolnik želite uporabiti

Ustvarjanje vezanega potrditvenega polja, izbirnega gumba ali preklopnega gumba

Ustvarjanje nevezanega potrditvenega polja, izbirnega gumba ali preklopnega gumba

Razumevanje skupin možnosti

Ustvarjanje skupine možnosti

Dodajanje nove možnosti obstoječi skupini možnosti

Odločite se, kateri kontrolnik želite uporabiti

V večini primerov je potrditveno polje najboljši kontrolnik, ki predstavlja vrednost» da/ne «. To je privzeta vrsta kontrolnika, ki ga ustvarite, ko v obrazec ali poročilo dodate polje» da/ne «. Izbirni gumbi in preklopni gumbi se najpogosteje uporabljajo kot del skupine možnosti. Če želite več informacij o skupinah možnosti, glejte razdelek razumevanje skupin možnosti.

Na spodnji sliki so prikazani trije kontrolniki in kako predstavljajo» da «in» ne «. Stolpec» da «prikaže kontrolnik, ko je prikazan, ko je izbran, in stolpec» brez «prikaže kontrolnik, kot je prikazan, ko je počiščen.

Kontrolniki »Da/ne«

Na vrh strani

Ustvarjanje vezanega potrditvenega polja, izbirnega gumba ali preklopnega gumba

Polje» da/ne «lahko hitro ustvarite tako, da povlečete polje» da/ne «iz podokna seznam polj v obrazec ali poročilo.

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve ali pogledu načrta, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje, nato pa v priročnem meniju kliknite pogled, ki ga želite.

  2. Če podokno seznam polj še ni prikazano, pritisnite ALT + F8, da ga prikažete.

  3. RazŠirite sezname tabel, če je treba, kliknite znak plus (+) ob imenih tabel.

  4. Povlecite polje» da/ne «iz podokna seznam polj v obrazec ali poročilo.

    Odvisno od nastavitve lastnosti kontrolnika za prikaz polja, je polje z besedilom ali polje s kombiniranim poljem ustvarjeno in vezano na polje. Ko ustvarite novo polje» da/ne «v tabeli, je potrditveno poljeprivzeta nastavitev lastnosti kontrolnika prikaza polja.

Če želite, lahko kontrolnik potrditvenega polja spremenite na izbirni gumb ali preklopni gumb. To naredite tako, da z desno tipko miške kliknete potrditveno polje, v priročnem meniju pokažete na spremeni v , nato pa kliknite preklopni gumb Slika gumba ali izbirni gumb Slika gumba .

Na vrh strani

Ustvarjanje nevezanega potrditvenega polja, izbirnega gumba ali preklopnega gumba

V pogovornem oknu po meri lahko uporabite Nevezano potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb, če želite sprejeti vnos uporabnika in nato izvesti dejanje na podlagi tega vnosa.

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje, nato pa v priročnem meniju kliknite pogled načrta .

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za želeni kontrolnik (potrditveno polje Slika gumba , izbirni gumb Slika gumba ali preklopni gumb Slika gumba ).

  3. Kliknite obrazec ali poročilo, kamor želite postaviti kontrolnik.

    Access postavi kontrolnik v obrazec ali poročilo.

Čeprav ni zahtevano, boste morda želeli preimenovati kontrolnik, da bo imelo bolj smiselno ime. S tem ne spremenite oznake, ki je prikazana ob kontrolniku, vendar se lahko nanjo lažje sklicujete v izrazih ali makrih.

PreImenovanje kontrolnika

  1. Zagotovite, da je kontrolnik izbran.

  2. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  3. Vnesite novo ime v polje z lastnostmi ime kontrolnika.

Če želite, lahko spremenite potrditveno polje na izbirni gumb ali preklopni gumb. To naredite tako, da z desno tipko miške kliknete potrditveno polje, v priročnem meniju pokažete na spremeni v , nato pa kliknite preklopni gumb Slika gumba ali izbirni gumb Slika gumba .

Na vrh strani

Razumevanje skupin možnosti

Posamezno potrditveno polje, izbirni gumb ali preklopni gumb je lahko vezan ali nevezan ali pa je lahko del skupine možnosti. Skupina možnosti prikaže omejen nabor možnosti, hkrati pa lahko izberete le eno možnost v skupini možnosti. Skupina možnosti je sestavljena iz okvirja skupine in nabora potrditvenih polj, preklopnih gumbov ali izbirnih gumbov.

Če je skupina možnosti vezana na polje, je le okvir skupine vezan na polje, ne pa tudi kontrolnikov, ki so v okvirju. Namesto, da nastavite lastnost vir kontrolnika za vsak kontrolnik v skupini možnosti, nastavite lastnost vrednost možnosti posameznega kontrolnika na številko, ki je smiselna za polje, na katerega je okvir skupine vezan. Ko izberete možnost v skupini možnosti, Access nastavi vrednost polja, na katerega je skupina možnosti vezana na vrednost lastnosti izbrane možnosti za možnost.

Vrednost skupine možnosti je lahko le število, ne besedilo. Access shrani to številko v temeljno tabelo. Skupino možnosti je mogoče nastaviti tudi na izraz, lahko pa je nevezana. Nevezano skupino možnosti lahko uporabite v pogovornem oknu po meri, če želite sprejeti vnos uporabnika in nato izvesti dejanje na osnovi tega vnosa.

To je standardna praksa za uporabo potrditvenih polj za polja» da/ne «in izbirne gumbe ali preklopne gumbe za skupine možnosti. Vendar pa je to le predlog in lahko uporabite katerega koli od treh kontrolnikov za kateri koli namen.

Na vrh strani

Ustvarjanje skupine možnosti

Skupino možnosti lahko hitro ustvarite tako, da uporabite čarovnika za skupino možnosti. Preden začnete, se odločite, ali želite, da je vrednost možnosti shranjena v tabeli. Če je tako, morate imeti v ta namen določeno polje s podatkovnim tipom» število «.

Če želite več informacij o dodajanju polja v tabelo, si oglejte članek Ustvarjanje tabele in dodajanje polj.

  1. Odprite obrazec v pogledu načrta, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknete pogled načrta Slika gumba .

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki zagotovite, da je izbrana možnost uporabi čarovnike zakontrolnike Slika gumba . Slika gumba

  3. V isti skupini kliknite Slika gumba skupine možnosti.

  4. Kliknite obrazec, kamor želite postaviti skupino možnosti.

  5. Sledite navodilom v čarovniku. Na zadnji strani kliknite Dokončaj.

    Access postavi skupino možnosti v obrazec.

PreImenovanje skupine možnosti    Čeprav ni zahtevano, boste morda želeli preimenovati skupino možnosti, tako da bo imelo bolj smiselno ime. S tem ne spremenite oznake, ki je prikazana zraven skupine možnosti, vendar pa lahko to Poenostavite, da se sklicujete na kontrolnik v izrazih ali makrih.

  1. Zagotovite, da je skupina možnosti izbrana tako, da kliknete okvir skupine.

  2. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  3. Vnesite novo ime v polje z lastnostmi ime skupine možnosti.

Na vrh strani

Dodajanje nove možnosti obstoječi skupini možnosti

V skupino možnosti lahko dodate nove možnosti kontrolnikov, kot je vaše potrebe spremenjene. Ustvarite lahko nov kontrolnik v skupini, lahko pa izrežete obstoječi kontrolnik od drugod v obrazcu in ga prilepite v skupino.

  1. Odprite obrazec v pogledu načrta, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknete pogled načrta Slika gumba .

  2. Kliknite okvir skupine možnosti, da jo izberete, nato pa povlecite ročice za spreminjanje velikosti okvirja, da naredite prostor za nov kontrolnik možnosti.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Ustvarjanje novega kontrolnika v skupini    

      1. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite orodje za vrsto kontrolnika, ki ga želite dodati (potrditveno polje Slika gumba , izbirni gumb Slika gumba ali preklopni gumb Slika gumba ).

      2. Premaknite kazalec, da ga postavite v okvir skupine možnosti. Okvir spremeni barvo, ki označuje, da bo nov kontrolnik postal del skupine možnosti.

      3. Kliknite, da postavite kontrolnik v skupino.

    • Premikanje obstoječega kontrolnika v skupino    

      Preprosto vlečenje kontrolnika v skupino možnosti ne pomeni, da je del skupine. Kontrolnik morate izrezati in ga prilepiti v skupino, da postane možnost.

      1. Izberite kontrolnik, ki ga želite premakniti v skupino možnosti.

      2. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži. Slika gumba

      3. Izberite skupino možnosti tako, da kliknete okvir, ki obdaja skupino.

      4. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi. Slika gumba

        Access doda kontrolnik skupini.

  4. Morda boste morali kontrolnik in njeno oznako premakniti tako, da se bodo poravnali z obstoječimi kontrolniki in oznakami.

  5. Izberite novo dodano kontrolnik in pritisnite F4, da odprete list z lastnostmi za kontrolnik.

  6. ZaPomnite si vrednost lastnosti vrednosti opcije na novo dodani kontrolnik. Odvisno od vaših potreb, jo lahko pustite na Value Access predlaga, lahko pa jo spremenite v drugo vrednost.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×