Uporaba potka dela za upravljanje zahtev v storitvi Project Online

V tem članku je opisano, kako je upravljanje zahtev implementirano v aplikaciji Project Web App.

Z orodji za upravljanje zahtev v aplikaciji Project Web App lahko na enem mestu zajamete vse zamisli za projekte, nato pa jih vodite skozi postopek sprejemanja odločitev, zasnovan glede na zahteve vašega podjetja. S temi orodji lahko svojim uporabnikom pomagate sprejemati odločitve glede tega, katere predloge naj odobrijo, in spremljate napredovanje projekta, dokler delo ni dokončano.

Upravljanje zahtev v aplikaciji Project Online uporablja:

  • Strani s podrobnostmi projekta    – Project Web App strani, kjer si lahko uporabniki ogledajo informacije o projektu in jih posodobijo.

  • Stopnje    – nabori strani s podrobnostmi projekta, ki so specifični za eno področje življenjskega cikla projekta.

  • Faze    – način organiziranja več stopenj.

  • Poteki dela    – način uveljavljanja svojih poslovnih postopkov, medtem ko se projekti premikajo skozi različne stopnje in faze.

  • Vrste projektov podjetja    – način povezovanja stopenj, faz in strani s podrobnostmi o projektih s potekom dela v standardni način izvajanja projekta.

Vse to bomo predstavili v razdelkih, ki sledijo.

Strani s podrobnostmi o projektih

Uporabniki aplikacije Project Web App si lahko podatke o projektu ogledajo in jih posodobijo na straneh s podrobnostmi o projektu. Stran s podrobnostmi o projektu lahko prilagodite tako, da izberete spletne gradnike, ki uporabljajo polja, ki jih želite prikazati. V upravljanju zahtev so strani s podrobnostmi o projektu uporabniku prikazane na različnih stopnjah projekta, ko morate od uporabnika zbrati informacije ali pa mu informacije prikazati.

Stopnje

Stopnja vključuje eno ali več strani s podrobnostmi o projektu, združenih za zbiranje informacij o projektu. Te informacije lahko uporablja potek dela ali pa jih posodobi.

V aplikaciji Project Web App lahko določite, katere strani s podrobnostmi o projektu so prikazane na dani strani, katera polja so zahtevana in katera so za branje/pisanje ali le za branje in del katere faze (o fazah bomo govorili v naslednjem razdelku) je ta stopnja.

Za vsako stopnjo projekta priporočamo, da določite, katera dejanja se morajo zgoditi in katere informacije želite zbrati glede na to, kakšne zahteve ima podjetje od projekta. S temi informacijami boste lahko določili seznam polj, ki jih želite prikazati na straneh s podrobnostmi o projektu, in katera dejanja morajo biti izvedena v okviru poteka dela. S temi koraki navedete splošni postopek:

  1. Določite, kaj se mora zgoditi v projektu na posamezni stopnji.

  2. Določite zahtevane informacije, ki jih želite zajeti na posamezni strani s podrobnostmi o projektu.

  3. Določite stanje polj na posamezni stopnji (zahtevano, za branje/pisanje ali samo branje)

Faze

Faza upravljanja zahtev je uporabljena za organiziranje več stopenj, ki skupaj tvorijo nabor dejavnosti v življenjskem ciklu projekta. Primeri faz so ustvarjanje projekta, izbor projekta in upravljanje projekta (predstavljeno v privzetih fazah aplikacije Project Web App kot »ustvari«, »izberi« in »upravljaj«). Same faze so zgolj način organiziranja stopenj in ne določajo vrstnega reda izvedbe posameznih stopenj. (Vrstni red stopenj je določen s povezanim potekom dela.)

Več informacij najdete v razdelku Najboljše prakse za ustvarjanje faz in stopenj.

Poteki dela

Poteki dela uveljavijo poslovne postopke in nudijo strukturiran način premikanja projektov skozi posamezne faze in stopnje. Potek dela lahko nastavite tako, da so izvedena različna dejanja glede na vnos uporabnika za vsako stopnjo, vključno s pošiljanjem e-pošte, dodeljevanjem opravil in čakanjem na specifična dejanja v projektu.

Morda imate stopnjo »Prvotni predlog«, kjer vključite stran s podrobnostmi o projektu s poljem po meri za strošek projekta. Potek dela lahko konfigurirate tako, da samodejno sprejme ali zavrne projekt glede na to, ali stroški projekta presegajo določeno omejitev.

Slika spodaj prikazuje pet faz upravljanja zahtev, ki so vključene v aplikaciji Project Web App, in način, kako se dopolnjujejo. Znotraj vsake faze so primeri stopenj, kot sta »Zamisel za predlog« in »Prvotni pregled«. Vsaka stopnja ima lahko eno ali več povezanih strani s podrobnostmi o projektu. Celotna zbirka stopenj predstavlja en potek dela, ki ga je mogoče povezati v vrsto projekta podjetja.

Diagram s prikazom faz in stopenj poteka dela

Izvesti morate štiri splošne korake, če želite ustvariti potek dela v aplikaciji Project Web App:

  1. Načrtujte potek dela glede na zahteve podjetja.

  2. Ustvarite zahtevana polja po meri, strani s podrobnostmi o projektu, faze in stopnje v aplikaciji Project Web App.

  3. Ustvarite potek dela v programu SharePoint Designer 2013 in ga uvedite v Project Web App.

  4. Ustvarite vrsto projekta podjetja, ki uporablja potek dela.

Vrste projekta podjetja

Vrsta projekta podjetja združuje vse elemente upravljanja zahtev tako, da en potek dela s fazami in stopnjami kombinira z definicijami predlog oddelka in spletnega mesta projekta. Vrste projektov podjetja so običajno usklajene s posameznimi oddelki, na primer marketinški projekti, projekti IT ali projekti človeških virov. Z vrstami projektov podjetja lahko razporedite projekte znotraj iste organizacije, ki imajo podoben življenjski cikel. Uporabniku se vrste projektov podjetja prikažejo na spustnem seznamu, ko v središču za projekte klikne Nov projekt.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×