Uporaba poteka dela zbiranja podpisov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Potek dela zbiranja podpisov usmeri Microsoft Officeov dokument, ki je shranjen na seznamu ali v knjižnici, k skupini ljudi za zbiranje elektronskih podpisov. Potek dela zbiranja podpisov deluje samo z dokumenti programa Microsoft Office Word 2007 ali Microsoft Office Excel 2007, v katerem je nekaj Microsoft Officeovih vrstic s podpisom. Potek dela zbiranja podpisov je privzeto povezan z vrsto vsebine dokumenta in je zato samodejno na voljo v knjižnicah dokumentov za dokumente ali delovne zvezke z Microsoft Officeovimi vrsticami s podpisom.

V tem članku

Kako deluje potek dela zbiranja podpisov?

Dodajanje ali spreminjanje poteka dela zbiranja podpisov za knjižnico ali vrsto vsebine

Začetek poteka dela zbiranja podpisov v dokumentu ali delovnem zvezku

Dokončanje opravila poteka dela zbiranja podpisov

Kako deluje potek dela zbiranja podpisov?

Potek dela zbiranja podpisov podpira poslovni proces, kamor spada tudi pošiljanje dokumenta skupini oseb za zbiranje podpisov. Potek dela zbiranja podpisov naredi poslovni proces odobritve bolj učinkovit tako, da upravlja in sledi vsem človeškim opravilom v procesu podpisovanja in zagotovi zapis procesa podpisovanja, ko je ta dokončan.

Potek dela zbiranja podpisov se od drugih vnaprej določenih potekov dela v programu Microsoft Office SharePoint Server 2007 razlikuje v tem, da morajo uporabniki začeti potek dela v odjemalskem programu sistema Microsoft Office 2007, v katerem bo opravilo podpisovanja izvedeno. Udeleženci morajo prav tako dokončati opravila podpisovanja za potek dela zbiranja podpisov v odjemalskem programu.

Za uporabo poteka dela zbiranja podpisov, morate najprej shraniti dokumenta ali delovnega zvezka v SharePointovi knjižnici, kjer je na voljo določene poteka dela zbiranja podpisov, ki ga želite uporabiti. Če želite začeti potek dela zbiranja podpisov, odprite Office Word 2007 dokumenta ali Office Excel 2007 zvezek, v katerem želite zbiranja podpisov enega ali več. Če dokument ali delovni zvezek že vsebuje Microsoft Office podpisov vrstice, ki jih potrebujete, jih morate vstavite ali poteka dela zbiranja podpisov ne bo na voljo za uporabo. Za začetek poteka dela v okviru odjemalski program, kliknite Gumb »Microsoft Office«, kliknite poteki delain izberite poteka dela zbiranja podpisov, ki ga želite uporabiti. Izpolnite obrazec za začetek poteka dela, v kateri navedete imena oseb, ki ga morajo podpisovanje dokumenta. Obrazec samodejno prikaže imena predlaganih podpisnikov, ki so navedeni v dokumentu ali delovnem zvezku. Izberete lahko dodelite podpis opravila v vrstnem redu, v katerem so prikazani podpisi ali vsem podpisnikom hkrati.

Ko je potek dela zagnan, strežnik dodeli opravila podpisovanja vsem udeležencem. Če so v strežniku omogočena e-poštna opozorila, strežnik prav tako pošlje vsem udeležencem e-poštna obvestila o njihovih opravilih podpisovanja. Udeleženci lahko kliknejo gumb Urejanje opravila v e-poštnem opozorilu o opravilu in tako odprejo dokument ali delovni zvezek, ki mora biti podpisan, in dokončajo opravila podpisovanja.

Ko se potek dela zbiranja podpisov izvaja, si lahko lastnik poteka dela ali udeleženci poteka dela ogledajo stran »Stanje poteka dela«, da vidijo, kateri udeleženci so dokončali opravila poteka dela. Ko udeleženci poteka dela dokončajo opravila poteka dela, je potek dela končan, lastnik poteka dela pa prejme e-poštno sporočilo, da je potek dela zbiranja podpisov končan. To e-poštno sporočilo navaja imena vseh oseb, ki so podpisale dokument, skupaj z imeni oseb, ki so bile prvotno navedene kot predlagani podpisniki.

Na vrh strani

Dodajanje ali spreminjanje poteka dela zbiranja podpisov za seznam, knjižnico ali vrsto vsebine

Preden je potek dela zbiranja podpisov mogoče uporabiti, mora biti dodan v knjižnico ali vrsto vsebine, da je na voljo za dokumente ali elemente na določenem mestu. Potek dela zbiranja podpisov je prvotno namenjen za uporabo v knjižnicah in je lahko zagnan samo v dokumentih, ki so odprti s programom Office Word 2007 ali Office Excel 2007. Imeti morate dovoljenje za upravljanje seznamov, da lahko potek dela dodate v knjižnico ali vrsto vsebine. V večini primerov skrbniki mest ali posamezniki, ki upravljajo določene sezname ali knjižnice, izvedejo to opravilo.

Razpoložljivost poteka dela na mestu se razlikuje glede na to, kam je dodan:

  • Če potek dela dodate neposredno v knjižnico, je ta na voljo samo za dokumente v tej knjižnici.

  • Če potek dela dodate vrsti vsebine seznama (primerek vrste vsebine mesta, ki je dodan določeni knjižnici), je na voljo samo za elemente te vrste vsebine v določeni knjižnici, s katero je ta vrsta vsebine povezana.

  • Če potek dela dodate vrsti vsebine mesta, bo ta potek dela na voljo za elemente te vrste vsebine na vsakem seznamu ali knjižnici, kateri je bil dodan primerek te vrste vsebine mesta. Če želite, da bo potek dela široko dostopen v knjižnicah v zbirki mest za elemente določne vrste vsebine, je najbolje, da ta potek dela dodate neposredno v vrsto vsebine mesta.

Dodajanje ali spreminjanje poteka dela zbiranja podpisov za seznam, knjižnico ali vrsto vsebine

Če želite potek dela zbiranja podpisov dodati v knjižnico ali vrsto vsebine ali želite spremeniti potek dela zbiranja podpisov, ki je že povezan s knjižnico ali vrsto vsebine, prav tako sledite tem korakom.

  1. Če se želite premakniti na stran »Dodaj potek dela« ali »Spremeni potek dela« za knjižnico ali vrsto vsebine, kateri želite dodati potek dela, naredite nekaj od tega.

    • Za knjižnico:

      1. Odprite knjižnico, ki ji želite dodati ali spremeniti potek dela.

        1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite nastavitve za vrsta knjižnice, ki ga odprete.

          V knjižnici dokumentov na primer kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

      2. Pod Dovoljenja in upravljanje kliknite Nastavitve poteka dela.

    • Za vrsto vsebine seznama:

      1. Odprite knjižnico, v kateri je primerek vrste vsebine seznama, kateri želite dodati ali spremeniti potek dela.

        1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite nastavitve za vrsta knjižnice, ki ga odprete.

          V knjižnici dokumentov kliknite na primer Nastavitve knjižnice dokumentov.

      2. Pod Vrste vsebine kliknite ime vrste vsebine.

        Opomba : Če knjižnica ni nastavljena tako, da dovoljuje več vrst vsebine, na strani »Prilagajanje« ne bo prikazan odsek Vrste vsebine za knjižnico.

      3. Pod Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

    • Za vrsto vsebine mesta:

      1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta Slika gumba pokažite na Nastavitve mestain nato kliknite Spremeni vse nastavitve mesta.

      2. Pod Galerije kliknite Vrste vsebine mesta.

      3. Kliknite ime vrste vsebine mesta, kateri želite dodati ali spremeniti potek dela in nato kliknite Nastavitve poteka dela.

        Če so bili poteki dela že dodani v knjižnico ali vrsto vsebine, vas ta korak vodi neposredno na stran »Spremeni nastavitve poteka dela«. Če se želite premakniti na stran »Dodaj potek dela«, morate klikniti Dodaj potek dela. Če poteki dela niso bili dodani v knjižnico ali vrsto vsebine, vas ta korak vodi neposredno na stran »Dodaj potek dela«.

  2. Na strani »Spremeni nastavitve poteka dela« kliknite Dodaj potek dela ali ime poteka dela, za katerega želite spremeniti nastavitve.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če dodajate potek dela na strani »Dodaj potek dela«, v odseku Potek dela kliknite predlogo poteka dela Zbiranje podpisov.

    • Če želite spremeniti nastavitve za potek dela, na strani za spreminjanje poteka dela spremenite nastavitve, ki jih želite spremeniti v skladu s temi koraki.

  4. V odsek Ime vnesite enolično ime za potek dela.

    1. V odseku Seznam opravil navedite seznam opravil, ki ga želite uporabiti za ta potek dela.

      • Uporabite lahko privzeti seznam Opravila ali ustvarite novega. Če uporabite privzeti seznam Opravila, bodo sodelujoči v poteku dela lahko preprosto poiskali in si ogledali svoja opravila v poteku dela s pogledom Moja opravila na seznamu Opravila.

      • Če bodo opravila za ta potek dela razkrila občutljive ali zaupne podatke, ki jih ne želite vključiti na splošni seznam Opravila, ustvarite nov seznam opravil.

      • Če je v vaši organizaciji več potekov dela ali je v poteke dela vključenih več opravil, ustvarite nov seznam opravil. V tem primeru priporočamo, da ustvarite sezname opravil za posamezen potek dela.

  5. V odseku Seznam zgodovine izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti pri tem poteku dela. Seznam zgodovine prikazuje vse dogodke, do katerih pride med vsakim izvajanjem poteka dela.

    Uporabite lahko privzeti seznam Zgodovina ali pa ustvarite novega. Če ima vaša organizacija veliko potekov dela, je morda priporočljivo ustvariti ločen seznam zgodovine za vsak potek dela posebej.

  6. V odseku Možnosti zagona navedite način in čas zagona poteka dela ter osebo, ki ima dovoljenje za zagon.

    Opombe : 

    • Določenih možnosti morda ne bo na voljo, če jih ne podpira izbrana predloga poteka dela.

    • Možnost Zaženi ta potek dela za odobritev objave večje različice elementa je na voljo samo, če je za knjižnico omogočena podpora za večje in manjše različice ali če je predlogo poteka dela, ki ste jo izbrali, mogoče uporabiti za odobritev vsebine.

  7. Če ta potek dela dodajate v vrsto vsebine mesta, navedite, ali ga želite dodati vsem vrstam vsebine, ki dedujejo po tej vrsti vsebine v odseku Posodobi seznam in vrste vsebine mesta.

    Opomba : Odsek Posodobi seznam in vrste vsebine mesta je na strani »Dodajanje poteka dela« prikazan samo za vrste vsebine mesta.

  8. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Zagon poteka dela zbiranja podpisov za dokument ali delovni zvezek

Pred zagonom poteka dela zbiranja podpisov, morate shraniti dokument ali delovni zvezek, za katerega želite zbrati podpise v SharePointovo knjižnico, za katero je potek dela zbiranja podpisov na voljo. Če želite zagnati potek dela, morate imeti vsaj dovoljenje za urejanje elementov. Nekateri poteki dela lahko zahtevajo tudi dovoljenje za upravljanje seznamov za zagon poteka dela za dokument ali element.

Opomba : Če želite zagotoviti, da udeleženci poteka dela prejmejo e-poštna obvestila in opomnike o opravilih poteka dela, ko je potek dela zagnan, se obrnite na skrbnika strežnika in preverite, ali so bila e-poštna obvestila omogočena za vaše mesto.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. Pokažite na dokument ali delovni zvezek, v katerem želite začeti potek dela zbiranja podpisov, kliknite puščico, ki se prikaže, in kliknite Uredi v ime programa.

  3. Če dokument ali delovni zvezek še nima vrstic s podpisom za elektronski podpis, ki ga želite zbrati, jih vstavite zdaj.

    Kako?

    1. V odprtem dokumentu programa Office Word 2007 ali Office Excel 2007 postavite kazalec na mesto v dokumentu, kamor želite dodati vrstico s podpisom.

    2. Na kartici Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite puščico poleg Vrstica s podpisom in kliknite Microsoft Officeova vrstica s podpisom.

    3. V pogovorno okno Priprava podpisa vnesite informacije o podpisniku vrstice s podpisom. Ta informacija je prikazana neposredno pod vrstico s podpisom v dokumentu. Naredite nekaj od tega:

      • V polje Predlagan podpisnik vnesite podpisnikovo ime.

      • V polje Naslov predlaganega podpisnika vnesite podpisnikov morebiten naziv v organizaciji.

      • V polje E-poštni naslov predlaganega podpisnika vnesite podpisnikov morebiten e-poštni naslov.

    4. Morebitna navodila za podpisnika vnesite v polje Navodila za podpisnika. Ta navodila so prikazana v pogovornem oknu Podpis, ki ga podpisnik uporabi za podpis dokumenta.

    5. Če želite podpisniku omogočiti dodajanje komentarjev k podpisu, potrdite potrditveno polje Podpisniku dovoli dodajanje komentarjev v pogovorno okno za podpisovanje.

    6. Če želite pokazati datum dodanega podpisa v vrstico s podpisom, potrdite potrditveno polje V vrstici s podpisom pokaži datum.

    7. Kliknite V redu.

    8. Če želite dodati dodatne vrstice s podpisom, ponovite korake 1–7.

  4. Če dodate nove vrstice s podpisi, kliknite gumb Microsoft Office in nato kliknite Shrani in shranite spremembe.

  5. Če je dokument rezerviran, ga morate preverite tudi v dokumentu pred začetkom poteka dela. Preverjanje v dokumentu, kliknite Gumb Microsoft Office, pokažite na strežnikin nato kliknite Sprosti.

  6. Če želite začeti potek dela, kliknite Gumb »Microsoft Office«in nato kliknite poteki dela.

  7. V pogovornem oknu Poteki dela poiščite potek dela Zbiranje podpisov, ki ga želite uporabiti, in nato kliknite Zagon.

  8. V pogovornem oknu Ime poteka dela vnesite imena oseb, ki ga želite podpisati dokumenta v vrsticah ustrezno podpisnikov ali kliknite podpisnik in izberite osebe iz imeniške storitve.

  9. Če želite določiti podpis opravila v vrstnem redu, v katerem se prikažejo vrstice s podpisi v dokument, izberite potrditveno polje Zahtevaj podpise v vrstnem redu zgoraj, namesto vse hkrati .

    Opomba : Možnost je na voljo samo, če je v dokumentu več Microsoft Officeovih vrstic s podpisom.

  10. Če želite da drugi prejemajo obvestila (ne nalog), ko je potek dela zagnan, vnesite njihova imena v vrstico Kp ali kliknite Kp in izberite osebe in skupine iz imeniške storitve.

  11. Kliknite Start.

Na vrh strani

Dokončanje opravila poteka dela zbiranja podpisov

Če želite potek dela zbiranja podpisa dokončati tako, da dodate dokumentu podpis, morate opravilo dokončati v programu Office Word 2007 ali Office Excel 2007. Mogoče je urediti opravilo poteka dela zbiranja podpisov v strežniku in ga zaupati drugi osebi ali navedete, da podpis ni več zahtevan.

Podpisovanje dokumenta za dokončanje opravila poteka dela zbiranja podpisov

  1. V e-poštnem sporočilu o opravilu kliknite gumb Urejanje opravila in nato kliknite Odpri dokument.

  2. V vrstici za sporočila, ki je prikazana na vrhu aktivnega dokumenta, kliknite Podpis.

    Opombe : 

    • Če knjižnica, kjer je ta dokument shranjen, zahteva, da so dokumenti rezervirani pred urejanjem, boste morda morali klikniti Rezerviraj v vrstici za sporočila, preden kliknete Podpis.

    • Če je podpis zahtevan na več mestih v dokumentu, kliknite Ogled opravil poteka dela v vrstici za sporočila. V pogovornem oknu Opravila poteka dela izberite opravilo in kliknite Odpri in se podpišite na določeno mesto. Ponovite za vsako navedeno opravilo podpisovanja.

  3. Če želite v dokument dodati svoj podpis, v pogovornem oknu Podpis naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati izpisano različico svojega podpisa, vnesite svoje ime v polje poleg znaka X.

    • Če želite izbrati sliko za pisni podpis, kliknite Izbira slike. V pogovornem oknu Izbiranje slike podpisa najdite mesto datoteke s sliko za podpis, izberite želeno datoteko in kliknite Izberi.

    • Če želite dodati lastnoročni podpis (na voljo samo uporabnikom tabličnih računalnikov), se s funkcijo pisanja s črnilom podpišite v polje poleg znaka X

  4. V pogovornem oknu Podpis kliknite Podpis.

Na vrh strani

Urejanje opravila poteka dela zbiranja podpisov v strežniku

  1. Pojdite na seznam Opravila za mesto in nato izberite Moja opravila v meniju Pogled in poiščite opravilo poteka dela.

    Opomba : Če potek dela ne uporablja privzetega seznama Opravila, opravilo poteka dela morda ne bo prikazano na seznamu Opravila. Če želite poiskati opravilo poteka dela, pojdite v knjižnico, kjer je shranjen element poteka dela. Pokažite na želen element, kliknite puščico, ki se pojavi, in nato Poteki dela. Pod Poteki dela, ki se izvajajo kliknite ime poteka dela, v katerem ste udeleženi. Na strani »Stanje poteka dela« pod Opravila poiščite opravilo poteka dela.

  2. Pokažite ne ime opravila, ki ga želite dokončati, kliknite puščico, ki se pojavi, in nato Urejanje elementa.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite opravilo podpisovanja dodeliti drugi osebi, vnesite ime osebe v vrstico Pooblasti ali kliknite Pooblasti in izberite osebo iz imeniške storitve.

    • Če želite prikazati, da vrstice s podpisom, ki je že vpisan ali, da podpis ni več potrebno, v razdelku posodobitev opravila, izberite potrditveno polje vrstica s podpisom že podpisana, ali je podpis ni več potrebno .

  4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×