Uporaba poteka dela za upravljanje odobritve vsebine za knjižnico

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uporabite lahko potek dela za upravljanje odobritve vsebine (imenovano tudi vodenje) v knjižnicah za kateri odobritev vsebine zahtevana in glavno različico in podrazličico omogočena. Če uporabljate potek dela za upravljanje procesa odobritve vsebine, podrazličice dokumenta ostanejo na čakanju, dokler niso odobriti ali zavrniti skozi proces poteka dela. Če je manjša različica odobrena med potekom dela, njeno stanje posodobljeno iz čakajoče na odobrenoin je objavljen kot glavno različico in prikazani, da osebe z dovoljenjem za ogled knjižnice. Če podrazličica zavrnjena med potekom dela, njeno stanje posodobljeno iz čakajoče na Zavrnjeno in ostane podrazličica, ki je viden le osebe, ki imajo dovoljenje za ogled podrazličic v knjižnici. Potek dela odobritve vsebine se zažene samodejno, ko avtorji sprostitev podrazličico kot glavno različico ali ko izberejo ukaz objavi glavno različico za dokument. Izberete lahko tudi, če želite uporabnikom z določeno dovoljenji za ročni začetek poteka dela odobritve vsebine.

Povezave do več informacij o odobritvi vsebine in različicah so na voljo v odseku Glejte tudi.

V teh odsekih je po korakih razložena nastavitev poteka dela za upravljanje odobritve vsebine za knjižnico.

V tem članku

1 korak: Omogoči odobritev vsebine za knjižnico

Korak 2: Omogočanje različicam in podrazličicam različic za knjižnico

Korak 3: Nastavitev poteka dela za upravljanje odobritve vsebine za knjižnico

Na vrh strani

Korak 1: omogočanje odobritve vsebine in navajanje zaščite za element osnutka za knjižnico

Ko nastavite knjižnico, se za spremembe v dokumentih, ki so shranjeni v knjižnici, lahko zahteva odobritev.

Ko je odobritev vsebine za knjižnico, dokumenta, ki je bil spremenjen ostane na čakanju, dokler ga potrdi ali zavrne nekdo, ki ima dovoljenje za odobritev. Če je datoteka odobrena, vam je dodeljeno statusom »odobreno« v knjižnici in je prikazan na osebe z dovoljenjem za ogled knjižnice. Če je zavrnjena datoteka, njeno stanje posodobljeno na Zavrnjeno in ostane vidna le avtor dokumenta in osebe z dovoljenji za upravljanje seznamov.

Čakajoči dokument lahko privzeto vidijo samo avtorji in osebe z dovoljenjem za upravljanje seznamov, vendar lahko navedete, ali si lahko tudi druge skupine uporabnikov ogledujejo dokument.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

    1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite nastavitve za vrsta knjižnice, ki ga odprete.

      V knjižnici dokumentov kliknite na primer Nastavitve knjižnice dokumentov.

  2. Pod Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

  3. V odseku Odobritev vsebine pod Zahtevaj odobritev vsebine za poslane elemente? kliknite Da.

  4. V odseku Zaščita za element osnutka pod Komu naj bodo vidni elementi osnutka v tej knjižnici dokumentov? potrdite Samo uporabniki, ki lahko elemente odobrijo (in avtor elementa).

    Opomba : Če za knjižnico še niste posodobili nastavitev različic, je možnost izbrana samodejno, ko zahtevate odobritev vsebine.

  5. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Korak 2: Omogočanje glavnih različic in podrazličic za knjižnico

Prav tako morate omogočiti glavne različice in podrazličice za knjižnico, preden lahko uporabite potek dela za upravljanje odobritve vsebine.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

    1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite nastavitve za vrsta knjižnice, ki ga odprete.

      V knjižnici dokumentov kliknite na primer Nastavitve knjižnice dokumentov.

  2. Pod Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

  3. V odseku Zgodovina različice dokumenta kliknite Ustvari glavne različice in podrazličice (osnutke).

  4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Korak 3: Priprava poteka dela za upravljanje odobritve vsebine za knjižnico

Vnaprej določeni potek dela odobritve, ki je na voljo v programu Microsoft Office SharePoint Server 2007, je lahko uporabljen za upravljanje odobritve vsebine za knjižnico. Organizacija lahko prav tako ustvari in uvede potek dela po meri za upravljanje odobritve vsebine.

Če uporabljate potek dela za upravljanje odobritve vsebine v knjižnici, potek dela odobritve vsebine se zažene vsakič, ko uporabniki sproščanje dokumenta kot glavno različico ali ko izberejo ukaz objavi glavno različico za dokument. Ko se potek dela izvaja, ostane dokument podrazličica s stanjem čakajoče. Če je dokument odobrena skozi potek dela odobritve vsebine, njeno stanje pa je posodobljen na odobrenoin je dokument objavljen kot glavne različice, kar omogoča, da ga vidijo vsi, ki imajo dovoljenje za ogled dokumentov v knjižnici. Če je dokument zavrnjen skozi potek dela odobritve vsebine, njeno stanje posodobljeno na Zavrnjenoin ostane podrazličica, ki je viden le avtor dokumenta in za uporabnike, ki imajo dovoljenja za upravljanje seznamov.

Opomba : Za knjižnico, ki je samodejno zagnana, ko avtorji sprostijo dokumente kot glavne različice ali ko izberejo ukaz Objavi glavno različico za dokument, obstaja samo en določen potek dela odobritve vsebine.

  1. Odprite knjižnico, kateri želite dodati potek dela.

    1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite nastavitve za vrsta knjižnice, ki ga odprete.

      V knjižnici dokumentov na primer kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

  2. Pod Dovoljenja in upravljanje kliknite Nastavitve poteka dela.

    Opombe : 

    • Ukaz Nastavitve poteka dela je prikazan samo, če so poteki dela aktivirani za zbirko mest.

    • Če so v knjižnico že dodani poteki dela, vas ta korak vodi naravnost na stran za spreminjanje nastavitev poteka dela. Če želite priti na stran za dodajanje poteka dela, morate klikniti Dodaj potek dela. Če na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebine ni bilo dodanih nobenih potekov dela, vas ta korak vodi naravnost na stran za dodajanje poteka dela.

  3. Na strani »Dodaj potek dela« v odseku Potek dela kliknite ime predloge poteka dela, ki jo želite uporabiti za upravljanje odobritve vsebine.

    Če nameravate uporabiti vnaprej določen potek dela odobritve, ki je na voljo v programu Office SharePoint Server 2007, kliknite predlogo poteka dela Odobritev.

  4. V odsek Ime vnesite enolično ime za potek dela.

    1. V odseku Seznam opravil navedite seznam opravil, ki ga želite uporabiti za ta potek dela.

      Opombe : 

      • Uporabite lahko privzeti seznam Opravila ali ustvarite novega. Če uporabite privzeti seznam Opravila, bodo sodelujoči v poteku dela lahko preprosto poiskali in si ogledali svoja opravila v poteku dela s pogledom Moja opravila na seznamu Opravila.

      • Če bodo opravila za ta potek dela razkrila občutljive ali zaupne podatke, ki jih ne želite vključiti na splošni seznam Opravila, ustvarite nov seznam opravil.

      • Če je v vaši organizaciji več potekov dela ali je v poteke dela vključenih več opravil, ustvarite nov seznam opravil. V tem primeru priporočamo, da ustvarite sezname opravil za posamezen potek dela.

  5. V odseku Seznam zgodovine izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti pri tem poteku dela. Seznam zgodovine prikazuje vse dogodke, do katerih pride med vsakim izvajanjem poteka dela.

    Opomba : Uporabite lahko privzeti seznam Zgodovina ali ustvarite novega. Če ima vaša organizacija veliko potekov dela, je morda priporočljivo ustvariti ločen seznam zgodovine za vsak posamezen potek dela.

  6. V odseku Možnosti za začetek potrdite potrditveno polje Potek dela začni za odobritev objave glavne različice elementa..

    Opomba : Ta možnost je na voljo samo, če je za knjižnico omogočena podpora za glavno različico in podrazličico in če je izbrano predlogo poteka dela mogoče uporabiti za odobritev vsebine.

  7. Če želite dovoliti ročni zagon poteka dela, potrdite potrditveno polje Dovoli ta potek dela za ročni zagon s preverjeno pristnostjo uporabniku z dovoljenjem za urejanje elementov . Izberite na Zahtevanje dovoljenja za upravljanje seznamov za začetek poteka dela potrditveno polje, če želite zahtevati dodatna dovoljenja, če želite začeti potek dela.

  8. Če so za potek dela na voljo dodatne možnosti prilagoditve, kliknite Naprej, nato pa navedite želene možnosti za potek dela na strani za prilagajanje.

    Če uporabljate vnaprej določene poteka dela odobritve, ki je na voljo v Office SharePoint Server 2007, glejte Uporaba poteka dela odobritve za podrobnosti o tem, kako prilagoditi potek dela.

  9. Če za potek dela ni na voljo dodatnih možnosti prilagoditve, kliknite V redu.

    Opombe : 

    • Potek dela odobritve vsebine se začne samodejno, ko avtor sproti osnutek kot glavno različico. Lahko pa tudi, ko avtor za dokument izbere ukaz Objavi glavno različico.

    • Osebe, ki imajo dovoljenje za neposredno odobritev dokumenta lahko to naredijo z urejanjem lastnosti tega dokumenta neposredno v knjižnici. Če je dokument na ta način odobren ali zavrnjen, se potek dela samodejno konča.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×