Uporaba poteka dela upravljanja prevodov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Potek dela upravljanja prevodov ustvari in usmeri kopije izvornega dokumenta v knjižnici upravljanja prevodov do določenih prevajalcev za prevajanje. Potek dela upravljanja prevodov je na voljo samo za knjižnice upravljanja prevodov.

V tem članku

Kako deluje potek dela upravljanja prevodov?

Dodajanje poteka dela upravljanja prevodov v knjižnico upravljanja prevodov

Prilagajanje prevajalniki seznama za uporabo poteka dela upravljanja prevodov

Začetek poteka dela upravljanja prevodov

Dokončanje opravila poteka dela upravljanja prevodov

Kako deluje potek dela upravljanja prevodov?

Poteka dela upravljanja prevodov je zasnovan za organizacije, upravljate ročno prevajanje dokumentov, upravljanje in sledenje dodelitev opravila prevajanja. Ta potek dela je na voljo le za knjižnice upravljanja prevodov. Če želite več informacij o knjižnice upravljanja prevodov, glejte Ustvarjanje knjižnice upravljanja prevodov.

Potek dela upravljanja prevodov deluje s seznamom prevajalcev, ki navaja osebe, odgovorne za prevajanje dokumentov v določen jezik. Potek dela je mogoče konfigurirati tako, da se zažene ročno ali samodejno za izvorni dokument.

Ko je potek dela upravljanja prevodov zagnan za izvorni dokument, ustvari kopijo izvornega dokumenta za vsakega prevajalca, navedenega na seznamu prevajalcev za jezik izvornega dokumenta. Potek dela prav tako nastavi ustrezno jezikovno lastnost za vsako ogrado dokumenta in ustvari relacijo med ogrado in izvornim dokumentom. Potek dela nato dodeli opravilo prevajanja vsakemu prevajalcu. Udeleženci poteka dela prejmejo e-poštna obvestila o njihovih opravilih poteka dela.

Ko prevajalec dokonča opravilo prevajanja, ga označi kot dokončanega. Ko so dokončana vsa opravila prevajanja, je potek dela označen kot dokončan.

Potek dela je mogoče konfigurirati tako, da se konča samodejno in prekliče vsa nedokončana opravila prevajanja, če se izvorni dokument spremeni med izvajanjem poteka dela.

Na vrh strani

Dodajanje poteka dela upravljanja v knjižnico upravljanja prevodov

Potek dela upravljanja prevodov je mogoče dodati v knjižnico upravljanja prevodov v času ustvarjanja knjižnice. Potek dela upravljanja prevodov pa je mogoče dodati tudi v obstoječo knjižnico upravljanja prevodov ob poljubnem času.

Ustvarjanje nove knjižnice upravljanja prevodov s potekom dela upravljanja prevodov

Ustvariti je mogoče knjižnico upravljanja prevodov in ji hkrati dodati potek dela upravljanja prevodov. Če želite ustvariti knjižnico upravljanja prevodov za mesto, potrebujete dovoljenje za upravljanje seznamov.

Ustvarjanje knjižnice upravljanja prevodov

  1. V hitrem zagonu kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato Ustvari.

  2. Pod Knjižnice kliknite Knjižnica upravljanja prevodov.

    1. V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

      Ime bo prikazano na vrhu strani knjižnice, postane del naslova za stran knjižnice in bo prikazano v elementih krmarjenja, s katerimi uporabniki lahko najdejo in odprejo knjižnico.

    1. V polje Opis vnesite opis namena knjižnice. Opis je izbiren.

      Opis bo prikazan na vrhu strani knjižnice, pod imenom knjižnice. Če nameravate omogočiti knjižnico za prejemanje vsebine preko e-pošte, lahko opisu knjižnice dodate e-poštne naslove knjižnice, tako da jo uporabniki lažje najdejo.

  3. Če želite v podokno »Hitri zagon« dodati povezavo do te knjižnice, v razdelku Krmarjenje potrdite polje Da.

  4. Če želite ustvariti različico, vsakič ko je je datoteka sproščena v knjižnico, v Zgodovina različice dokumenta kliknite Da.

    Pozneje lahko izberete, ali želite shraniti tako velike kot tudi majhne različice in koliko različicam želite slediti.

  5. V odseku Predloga dokumenta na seznamu kliknite vrsto privzete datoteke, za katero želite, da bo uporabljena kot predloga za datoteke, ustvarjene v knjižnici.

  6. Če knjižnici želite dodati potek dela upravljanja prevodov, v odseku Potek dela upravljanja prevodov kliknite Da.

  7. Če želite konfigurirati potek dela upravljanja prevodov, kliknite Naprej.

Konfiguriranje poteka dela upravljanja prevodov

  1. Če želite za potek dela spremeniti privzeto vrednost Upravljanje prevoda, na strani Dodajanje poteka dela v odseku Ime vnesite enolično ime za ta potek dela.

  2. V odseku Seznam opravil navedite opravilo, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela.

    • Uporabiti je mogoče privzet seznam opravil ali pa ustvariti novega. Če uporabite privzeti seznam opravil, bodo udeleženci poteka dela lahko preprosto našli in si ogledali svoja opravila poteka dela, tako da bodo uporabili pogled seznama opravil Moja opravila.

    • Če bodo opravila za ta potek dela vključevala ali odkrivala občutljive ali zaupne podatke, ki jih želite ločiti od splošnega seznama opravil, ustvarite nov seznam opravil.

    • Če bo organizacija uporabljala veliko potekov dela ali bodo poteki dela vključevali veliko opravil, ustvarite nov seznam opravil. V tem primeru vam priporočamo, da ustvarite sezname opravil za vsak posamezen potek dela.

  3. V odseku Seznam zgodovine izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti za ta potek dela. Seznam zgodovine prikazuje vse dogodke med posameznimi primerki poteka dela.

    Uporabiti je mogoče privzet seznam Zgodovina ali ustvariti novega. Če bo vaša organizacija uporabljala več potekov dela, vam priporočamo, da za posamezne poteke dela ustvarite ločene sezname zgodovine.

  4. V odseku Možnosti zagona navedite, kako, kdaj ali kdo lahko zažene potek dela.

    • Določene možnosti morda niso na voljo, če jih izbrana predloga poteka dela ne podpira.

    • Možnost Potek dela zaženi za odobritev objave glavne različice elementa je na voljo samo, če je za knjižnico omogočena podpora glavnih različic in podrazličic ter če je izbrano predlogo poteka dela mogoče uporabiti za odobritev vsebine.

  5. Kliknite Naprej.

  6. V odseku Seznami jezikov in prevajalcev naredite nekaj od tega:

    • Če želite navesti, da naj potek dela za dodeljevanje opravil uporablja obstoječ seznam prevajalcev, kliknite Uporabi obstoječi seznam jezikov in prevajalcev z mesta in izberite seznam, ki ga želite uporabiti.

      Opomba : Ta možnost je na voljo samo, če seznami prevajalcev za vaše mesto že obstajajo.

    • Če želite ustvariti nov seznam jezikov in prevajalcev za primerke potekov dela, kliknite Za potek dela ustvari nov seznam jezikov in prevajalcev in v polje Ime seznama vnesite enolično ime za seznam. Če želite po končanem prilagajanju poteka dela začeti dodajati imena na nov seznam prevajalcev, potrdite potrditveno polje Odpri nov seznam prevajalcev v novem oknu.

  7. V odseku Rok navedite obseg dni, v katerem morajo biti končana opravila poteka dela tistih potekov dela, ki so zagnani samodejno.

    Možnost nastavljanja roka je na voljo samo, če želite, da se potek dela začne samodejno, ko so dokumenti ustvarjeni ali spremenjeni v knjižnici.

  8. Če želite, da je potek dela dokončan, ko so dokončana vsa opravila ali ko nekdo spremeni izvorni dokument za prevod, v odseku Dokončanje poteka dela potrdite potrditveno polje Ko bo izvorni dokument spremenjen.

    Če tega potrditvenega polja ne potrdite, je potek dela dokončan, ko so dokončana vsa opravila prevajanja.

  9. Kliknite V redu.

  10. Če boste ustvarili nov seznam prevajalcev, ki bo uporabljen za ta potek dela, in želite, da bo ta seznam odprt v novem oknu, se odpre ločeno okno. Lahko začnete dodajati imena na seznam.

Na vrh strani

Dodajanje poteka dela upravljanja v obstoječo knjižnico upravljanja prevodov

Potek dela upravljanja prevodov je mogoče kadar koli dodati v obstoječo knjižnico upravljanja prevodov. Če želite imeti ločene sezname prevajalcev za različne izvorne dokumente v isti knjižnici ali različna pravila za prevajanje za različne izvorne dokumente, vam priporočamo, da dodate več potekov dela upravljanja prevodov v eno knjižnico.

  1. Odprite knjižnico upravljanja prevodov, v katero želite dodati nov potek dela upravljanja prevodov.

    1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite nastavitve za vrsta knjižnice, ki ga odprete.

      V knjižnici dokumentov na primer kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

  2. Pod Dovoljenja in upravljanje kliknite Nastavitve poteka dela.

    Če so bili poteki dela že dodani na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebine, vas ta korak vodi neposredno na stran »Spremeni nastavitve poteka dela«. Če se želite premakniti na stran »Dodaj potek dela«, morate klikniti Dodaj potek dela. Če poteki dela niso bili dodani na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebine, vas ta korak vodi neposredno na stran »Dodaj potek dela«.

  3. V odsek Ime vnesite enolično ime za potek dela, če želite spremeniti privzeto vrednost Upravljanja prevodov.

  4. V odseku Seznam opravil navedite seznam opravil, ki naj bo uporabljen s tem potekom dela.

    • Uporabiti je mogoče privzet seznam opravil ali pa ustvariti novega. Če uporabite privzeti seznam opravil, bodo udeleženci poteka dela lahko preprosto našli in si ogledali svoja opravila poteka dela, tako da bodo uporabili pogled seznama opravil Moja opravila.

    • Če bodo opravila za ta potek dela vključevala ali odkrivala občutljive ali zaupne podatke, ki jih želite ločiti od splošnega seznama opravil, ustvarite nov seznam opravil.

    • Če bo organizacija uporabljala veliko potekov dela ali bodo poteki dela vključevali veliko opravil, ustvarite nov seznam opravil. V tem primeru vam priporočamo, da ustvarite sezname opravil za vsak posamezen potek dela.

  5. V odseku Seznam zgodovine izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti za ta potek dela. Seznam zgodovine prikazuje vse dogodke med posameznimi primerki poteka dela.

    Uporabiti je mogoče privzet seznam Zgodovina ali ustvariti novega. Če bo vaša organizacija uporabljala več potekov dela, vam priporočamo, da za posamezne poteke dela ustvarite ločene sezname zgodovine.

  6. V odseku Možnosti zagona navedite, kako, kdaj ali kdo lahko zažene potek dela.

    • Določene možnosti morda niso na voljo, če jih izbrana predloga poteka dela ne podpira.

    • Možnost Potek dela zaženi za odobritev objave glavne različice elementa je na voljo samo, če je za knjižnico omogočena podpora glavnih različic in podrazličic ter če je izbrano predlogo poteka dela mogoče uporabiti za odobritev vsebine.

  7. Kliknite Naprej.

  8. V odseku Seznami jezikov in prevajalcev naredite nekaj od tega:

    • Če želite navesti, da naj potek dela za dodeljevanje opravil uporablja obstoječ seznam prevajalcev, kliknite Uporabi obstoječi seznam jezikov in prevajalcev z mesta in izberite seznam, ki ga želite uporabiti.

    • Če želite ustvariti nov seznam jezikov in prevajalcev za primerke potekov dela, kliknite Za potek dela ustvari nov seznam jezikov in prevajalcev in v polje Ime seznama vnesite enolično ime za seznam. Če želite po končanem prilagajanju poteka dela začeti dodajati imena na nov seznam prevajalcev, potrdite potrditveno polje Odpri nov seznam prevajalcev v novem oknu.

  9. V odseku Rok navedite obseg dni, v katerem morajo biti končana opravila poteka dela tistih potekov dela, ki so zagnani samodejno.

    Možnost nastavljanja roka je na voljo samo, če želite, da se potek dela začne samodejno, ko so dokumenti ustvarjeni ali spremenjeni v knjižnici.

  10. Če želite, da je potek dela dokončan, ko so dokončana vsa opravila ali ko nekdo spremeni izvorni dokument za prevod, v odseku Dokončanje poteka dela potrdite potrditveno polje Ko bo izvorni dokument spremenjen.

    Če tega potrditvenega polja ne potrdite, je potek dela dokončan, ko so dokončana vsa opravila prevajanja.

  11. Kliknite V redu.

  12. Če boste ustvarili nov seznam prevajalcev, ki bo uporabljen za ta potek dela, in želite, da bo ta seznam odprt v novem oknu, se odpre ločeno okno. Lahko začnete dodajati imena na seznam.

Na vrh strani

Prilagajanje seznama prevajalcev za uporabo s potekom dela upravljanja prevodov

Ko začnete potek dela prevajanja, potek dela ustvari kopijo izvornega dokumenta za vsak ciljni jezik, naveden na seznamu prevajalcev za potek dela. Nato dodeli opravila prevajanja prevajalcem, ki so navedeni za te jezike na seznamu prevajalcev. Če je za določeno vrsto prevoda navedenih več prevajalcev (na primer prevod iz angleščine v španščino), potem bo vsak od teh prevajalcev prejel opravilo prevajanja.

  1. Če seznam prevajalcev še ni odprt, ga odprite za potek dela.

    Če se ime seznama ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama.

  2. V meniju novo Meni »Novo« kliknite Nov element.

  3. V odseku Prevajanje iz izberite izvirni jezik izvornega dokumenta, iz katerega bo prevajalec prevajal dokumente na seznamu, ali kliknite Določite lastno vrednost in vnesite jezik v polje.

  4. V odseku Prevajanje v izberite jezik, v katerega bo prevajalec prevajal dokumenta na seznamu, ali kliknite Določite lastno vrednost in vnesite jezik v polje.

  5. V odsek Prevajalec vnesite ime prevajalca, ki bo izvedel to vrsto prevajanja, ali kliknite gumb Prebrskaj in izberite ime iz imeniške storitve.

  6. Kliknite V redu.

  7. Ponovite korake 2 do 6, če želite na seznam dodati dodatne prevajalce.

Na vrh strani

Zagon poteka dela upravljanja prevodov

Če je potek dela prevajanja konfiguriran tako, da ga je treba zagnati ročno, lahko potek dela ročno zaženete za dokumente v poteku dela upravljanja prevodov. Če želite zagnati potek dela, morate imeti vsaj dovoljenje za urejanje elementov. Nekateri poteki dela lahko zahtevajo tudi dovoljenje za upravljanje seznamov za zagon poteka dela za dokument.

Opomba : Če želite zagotoviti, da udeleženci poteka dela prejmejo e-poštna obvestila in opomnike o opravilih poteka dela, ko je potek dela zagnan, se obrnite na skrbnika strežnika in preverite, ali so bila e-poštna obvestila omogočena za vaše mesto.

  1. Odprite knjižnico upravljanja prevodov, v kateri so dokumenti, za katere želite zagnati potek dela.

  2. Pokažite na dokument, za katerega želite zagnati potek dela, kliknite puščico, ki je prikazana, in nato kliknite Poteki dela.

  3. Pod Začni nov potek dela kliknite ime poteka dela, ki ga želite zagnati.

  4. Pod Zahtevaj prevod v polje Rok vnesite ali izberite datum, do katerega morajo biti prevodi končani.

  5. Vnesite sporočilo, ki ga želite vključiti v zahtevo prevoda.

  6. Kliknite Pošlji.

    Potek dela je takoj zagnan. Ustvari kopijo izvornega dokumenta v vsakem ciljnem jeziku, navedenem na seznamu prevajalcev za potek dela. Prav tako ustvari opravila prevajanja za vsakega prevajalca na seznamu prevajalcev. Opravila zahtevajo, da je izvorni dokument preveden v določen jezik. Če je za določeno vrsto prevoda navedenih več prevajalcev (na primer prevod iz angleščine v španščino), potem bo vsak od teh prevajalcev prejel opravilo prevajanja. Če je bila e-pošta omogočena za mesto, bodo udeleženci poteka dela prav tako prejeli e-poštno obvestilo o opravilih prevajanja.

Na vrh strani

Dokončanje opravila poteka dela upravljanja prevodov

Če želite v celoti dokončati potek dela upravljanja prevajanja, morate narediti dve stvari:

  • Shranite kopijo prevoda izvornega dokumenta v knjižnico upravljanja prevodov.

  • Uredite opravilo poteka dela tako, da boste navedli, da je stanje Dokončano.

Ker bo prevajanje dokumenta morda zamudno, vam priporočamo, da uredite obrazec opravila poteka dela za poročanje o napredku opravila prevajanja, preden opravilo dejansko dokončate.

  1. Odprite seznam Opravila za to spletno mesto in v meniju Pogled izberite Moja opravila, če želite poiskati opravilo poteka dela.

    Če potek dela ne uporablja privzetega seznama opravil, morda opravilo poteka dela ne bo prikazano na seznamu opravil. Če želite najti opravilo poteka dela, pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen element poteka dela. Pokažite na želeni element, kliknite puščico, ki je prikazana, in nato kliknite Poteki dela. Na strani Stanje poteka dela pod Poteki dela, ki se izvajajo kliknite ime poteka dela, v katerem ste udeleženi. Pod Opravila poiščite opravilo poteka dela.

  2. Pokažite ne ime opravila, ki ga želite dokončati, kliknite puščico, ki se pojavi, in nato Urejanje elementa.

  3. Kliknite povezavo do dokumenta, ki mora biti preveden, in nato kliknite Odpri.

  4. Priporočamo vam, da med prevajanjem dokument rezervirate. Kliknite gumb Microsoft Office, pokažite na Strežniška opravila in nato kliknite Rezerviraj.

  5. Prevedite dokument.

  6. Ko je prevajanje dokumenta končano, kliknite gumb »Microsoft Office« in nato še Shrani.

  7. Kliknite gumb Microsoft Office, pokažite na Strežniška opravila in nato kliknite Sprosti.

  8. Na obrazcu opravila poteka dela poleg Spremeni stanje prevoda v izberite želeno vrednost stanja. Izberite na primer Se izvaja ali Dokončano.

  9. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×