Uporaba poizvedbe kot vir zapisov za obrazec ali poročilo

S poizvedbo lahko dodate podatke v obrazec ali poročilo. To lahko naredite s čarovnikom ali pa tudi ročno, tako da nastavite lastnost Vir zapisov obrazca ali poročila. Ta članek prikazuje, kako lahko uporabljate poizvedbo kot vir zapisov za obrazec ali poročilo.

V tem članku

Uvod

Uporaba poizvedbe kot vir zapisov za obrazec

Uporaba poizvedbe kot vir zapisov za poročilo

Uvod

Tabela pogosto ne more zagotoviti podatkov, ki jih potrebujete za ustvarjanje določenega obrazca ali poročila. Morda boste želeli uporabiti podatke iz več tabel. Morda boste želeli povzeti podatke iz ene tabele. Ali pa boste morda želeli uporabiti podatke samo iz ene tabele, vendar pa uporabiti relacijo, ki jo ima ta tabela z drugo tabelo, za določanje zapisov v množica zapisov.

V takšnih primerih lahko ustvarite poizvedbo, ki vrne točno tiste podatke, ki jih želite uporabiti, nato pa to poizvedbo uporabite kot vir zapisov za obrazec ali poročilo. To lahko naredite z različnimi metodami. V tem članku je razložena uporaba posameznih metod za obrazce in poročila.

V tem članku niso razloženi vsi koraki, ki jim morate slediti, če želite ustvariti obrazec ali poročilo.

Na vrh strani

Uporaba poizvedbe kot vir zapisov za obrazec

Poizvedbo lahko kot vir zapisov obrazca uporabite na tri osnovne načine.

Ustvarjanje obrazca s čarovnikom za obrazce

V čarovniku navedite poizvedbo, ki jo želite uporabiti na prvi strani čarovnika. Poizvedba naj že bo ustvarjena.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite Več obrazcev in nato še Čarovnik za obrazce Slika gumba .

    Čarovnik za obrazce se zažene.

  2. V kombiniranem polju Tabele/poizvedbe kliknite ime poizvedbe, ki jo želite uporabiti kot vir zapisov obrazca.

  3. V polju s seznamom Polja, ki so na voljo dvokliknite polja, ki jih želite uporabiti.

    Ko dvokliknete polje, se to doda v polje s seznamom Izbrana polja.

  4. Ko ste končali dodajanje polj, kliknite Naprej.

Nastavljanje lastnosti »Vir zapisov« na poizvedbo v pogledu načrta obrazca

Obrazec ustvarite v pogledu načrta in nastavite lastnost Vir zapisov obrazca tako, da navedete obstoječo poizvedbo, ki jo želite uporabiti.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite Obrazec.

    Opomba : Če je namesto gumba Načrt obrazca prikazan gumb Enostaven obrazec, kliknite puščico ob možnosti Enostaven obrazec in še Načrt obrazca.

  2. Če list z lastnostmi obrazca še ni odprt, ga odprite s pritiskom tipke F4.

  3. Na listu z lastnostmi obrazca na kartici Podatki kliknite polje z lastnostjo Vir zapisov.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Začnite vnašati ime poizvedbe, ki jo želite uporabiti kot vir zapisov obrazca.

      Medtem ko vnašate ime predmeta, ga Access samodejno dopolni.

    • Kliknite puščico navzdol in s spustnega seznama, ki se prikaže, izberite poizvedbo, ki jo želite uporabiti.

Ustvarjanje nove poizvedbe z gumbom »Graditelj« v pogledu načrta obrazca

Če želite ustvariti novo poizvedbo in jo uporabiti kot vir zapisov obrazca, ustvarite obrazec v pogledu načrta in uporabite gumb Graditelj ( Builder button ) v polju z lastnostmi Vir zapisov.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite Obrazec.

    Opomba : Če je namesto gumba Načrt obrazca prikazan gumb Enostaven obrazec, kliknite puščico ob možnosti Enostaven obrazec in še Načrt obrazca.

  2. Če list z lastnostmi obrazca še ni odprt, ga odprite s pritiskom tipke F4.

  3. Na listu z lastnostmi obrazca na kartici Podatki kliknite polje z lastnostjo Vir zapisov.

  4. Kliknite Builder button .

    Nova poizvedba se odpre v pogledu načrta.

  5. Oblikujte poizvedbo, jo shranite in zaprite.

Na vrh strani

Uporaba poizvedbe kot vir zapisov za poročilo

Poizvedbo lahko kot vir zapisov za poročilo uporabite na tri osnovne načine.

Ustvarjanje poročila s čarovnikom za poročila

Na prvi strani čarovnika navedite poizvedbo, ki jo želite uporabiti. Poizvedba naj že bo ustvarjena.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poročila kliknite Čarovnik za poročila.

    Čarovnik za poročila se zažene.

  2. V kombiniranem polju Tabele/poizvedbe kliknite ime poizvedbe, ki jo želite uporabiti kot vir zapisov za poročilo.

  3. V polju s seznamom Polja, ki so na voljo dvokliknite polja, ki jih želite uporabiti.

    Ko dvokliknete polje, se to doda v polje s seznamom Izbrana polja.

Nastavljanje lastnosti »Vir zapisov« na poizvedbo v pogledu načrta poročila

Poročilo ustvarite v pogledu načrta in nastavite lastnost Vir zapisov poročila tako, da navedete obstoječo poizvedbo, ki jo želite uporabiti.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poročila kliknite Poročilo.

    Opomba : Če je namesto gumba Načrt poročila prikazan gumb Enostavno poročilo, kliknite puščico ob možnosti Enostavno poročilo in še Načrt poročila.

  2. Če list z lastnostmi poročila še ni odprt, ga odprite s pritiskom tipke F4.

  3. Na listu z lastnostmi poročila na kartici Podatki kliknite polje z lastnostjo Vir zapisov.

    Opomba : Če polje z lastnostjo Vir zapisov ni prikazano, poskrbite, da si ogledujete lastnosti poročila in ne lastnosti določenega kontrolnika, ki je v poročilu.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Začnite vnašati ime poizvedbe, ki jo želite uporabiti kot vir zapisov za poročilo.

      Medtem ko vnašate ime predmeta, ga Access samodejno dopolni.

    • Kliknite puščico navzdol in s spustnega seznama, ki se prikaže, izberite poizvedbo, ki jo želite uporabiti.

Ustvarjanje nove poizvedbe z gumbom »Graditelj« v pogledu načrta poročila

Če želite ustvariti novo poizvedbo in jo uporabiti kot vir zapisov za poročilo, ustvarite obrazec v pogledu poročila in uporabite gumb Graditelj ( Builder button ) v polju z lastnostmi Vir zapisov.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poročila kliknite Poročilo.

    Opomba : Če je namesto gumba Načrt poročila prikazan gumb Enostavno poročilo, kliknite puščico ob možnosti Enostavno poročilo in še Načrt poročila.

  2. Če list z lastnostmi poročila še ni odprt, ga odprite s pritiskom tipke F4.

  3. Na listu z lastnostmi poročila na kartici Podatki kliknite polje z lastnostjo Vir zapisov.

  4. Kliknite Builder button . Nova poizvedba se odpre v pogledu načrta.

  5. Oblikujte poizvedbo, jo shranite in zaprite.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×