Uporaba poizvedbe kot vir zapisov za obrazec ali poročilo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Poizvedbe lahko uporabite za vnos podatkov v obrazec ali poročilo. Poizvedbe lahko uporabite, ko ustvarite obrazec ali poročilo, ali obstoječi obrazec ali poročilo lahko spremenite tako, da nastavite lastnost vir zapisov. Ko nastavite lastnost vir zapisov, določite obstoječo poizvedbo ali ustvarite novo poizvedbo, če želite uporabiti.

Če uporabljate poizvedbe kot vir zapisov, morda ne boste mogli urediti podatke. Preden uporabite poizvedbe kot vir zapisov, morate razmisliti, ali želite urediti podatke.

V tem članku je razloženo, kako nastavite lastnost vir zapisov za obstoječi obrazec ali poročilo in informacije o tem, ko lahko in poizvedbo podatkov ne morete urejati.

V tem članku ni razloženo, kako ustvarite obrazec ali poročilo. Pomoč pri ustvarjanju obrazcev in poročil, si oglejte v članku navodila za ustvarjanje obrazca in Ustvarjanje preprostega poročila.

V tem članku

Uporaba obstoječe poizvedbe kot vir zapisov za obrazec ali poročilo

Ustvarjanje poizvedbe kot vir zapisov za obrazec ali poročilo

Urejanje podatkov iz poizvedbe

Uporaba obstoječe poizvedbe kot vir zapisov za obrazec ali poročilo

V pogledu načrta, nastavite lastnost Vir zapisov za obstoječo poizvedbo, ki jo želite uporabiti.

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta.

    Če list z lastnostmi še ni odprt, pritisnite F4 , da ga odprete.

  2. Na listu z lastnostmi, na zavihku »podatki« , kliknite polje z lastnostmi Vir zapisa .

    The Record Source property on the Data tab.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Začnite vnašati ime poizvedbe, ki jo želite uporabiti.

      Access samodejno zapolni v ime predmeta med vnosom.

      - ali -

    • Kliknite puščico in nato izberite poizvedbe, ki jo želite uporabiti.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe kot vir zapisov za obrazec ali poročilo

V pogledu načrta, uporabite gumb Graditelj ( Gumb »Graditelj« ) v polju z lastnostmi Vir zapisa ustvarite novo poizvedbo, če želite uporabiti kot vir zapisov.

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta.

    Če list z lastnostmi še ni odprt, pritisnite F4 , da ga odprete.

  2. Na listu z lastnostmi, na zavihku »podatki« , kliknite polje z lastnostmi Vir zapisa .

  3. Kliknite Gumb »Graditelj« .

    The Build button on the property sheet.

    Novo poizvedbo, ki se odpre v pogledu načrta.

  4. Poizvedbo, in nato shranite in zaprite.

    Če potrebujete pomoč pri načrtovanju poizvedbe, si oglejte članek Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje.

Na vrh strani

Urejanje podatkov iz poizvedbe

Je ena od glavnih razlogov, zakaj uporabljate obrazce za vnos in urejanje podatkov. Nekatere poizvedbe ne podpirajo urejanje podatkov. Preden uporabite poizvedbe kot vir zapisov za obrazec, morate razmisliti, ali lahko uredite poizvedbo podatkov.

Kdaj lahko urejate podatke iz poizvedbe?

Urejate lahko podatke iz poizvedbe, če:

  • Poizvedba, ki temelji na le eno tabelo.

  • Poizvedba, ki temelji na dveh tabel s relacija »ena proti ena« med njimi.

  • Lastnost RecordsetType obrazca nastavljena na Dynaset (Nedosledna posodobitve)in brez pogojev v naslednjem razdelku velja.

Opomba: Tudi, ko lahko uredite podatke v poizvedbi, nekateri njena polja morda ni na voljo za urejanje. Ti primeri so navedeni v naslednjem razdelku.

Kdaj ne morem urejati podatke iz poizvedbe?

Ni mogoče urejati podatke iz poizvedbe, ko:

  • Poizvedba, ki je navzkrižna poizvedba.

  • Poizvedba, ki je poizvedba, značilna za SQL.

  • izračunano poljeje polje, ki jo želite urediti. V tem primeru boste morda lahko urejate podatke iz drugih polj v poizvedbo.

  • Poizvedba vsebuje stavek GROUP BY.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×