Uporaba pogojnega oblikovanja v Excelu

Pogojno oblikovanje omogoča uporabo barv v celicah, ki temeljijo na določenih pogojih, npr. podvojenih vrednostih, vrednostih, ki izpolnjujejo določena merila, kot je »večje kot 100« ali »je enako 'Prihodek'«, s pravili za označevanje celic ter pravili za možnost zgoraj/spodaj. Prikažete lahko tudi način, kako se posamezne celice odrežejo v primerjavi z obsegom vrednosti, s podatkovnimi vrsticami, z barvnimi merili in nabori ikon. Pogojno oblikovanje je dinamično, tako da se oblikovanje samodejno prilagaja, ko se vaše vrednosti spreminjajo.

Možnosti za pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje z barvnimi merili

Izbire pogojnega oblikovanja

Pogojno oblikovanje s tribarvno lestvico

Opomba : Pred aplikacijo Excel 2007 je bilo treba pravila pogojnega oblikovanja ustvariti s formulo in podprte so bile le tri ravni. Od aplikacije Excel 2007 naprej vsebuje pogojno oblikovanje veliko vnaprej določenih pravil, ki so preprosta za uporabo in lahko podpirajo največ 64 ravni. Če obstaja situacija oblikovanja, ki je ni mogoče ustvariti z vnaprej določenimi pogojnimi oblikami, lahko še vedno uporabite formulo za uporabo pogojnega oblikovanja.

V tej temi so predstavljene številne metode uporabe nekaterih od teh vnaprej določenih pravil pogojnega oblikovanja. Zavedajte pa se, da obstaja na tisoče različnih kombinacij, ki jih lahko ustvarite, zato jih preskusite, dokler ne najdete oblikovanja, ki vam najbolj ustreza. Poleg tega upoštevajte svoje občinstvo, ker ni težko uporabiti toliko različnih pogojnih oblikovanj, vendar bo nekdo težko ugotovil, kaj ste želeli pokazati s tem.

Podvojene elemente v podatkovnem stolpcu lahko označite:

Označene podvojene vrednosti pogojnega oblikovanja

  1. Izberite obseg, v katerem želite oblikovati podvojene vrednosti z barvo, npr. v tem primeru stolpec »Ime zaposlenega«.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Pravila za označevanje celic > Podvojene vrednosti.

    Podvojene vrednosti

  3. Na spustnem seznamu z možnostmi izberite obliko, nato pa kliknite V redu za oblikovanje celic.

    Možnosti oblikovanja označevanja dvojnikov

Nato je obseg oblikovan s podvojenimi elementi, označenimi z izbrano barvo.

Razvrščanje po barvi

Iskanje podvojenih elementov lahko popeljete še korak dlje z razvrščanjem seznama glede na barvo. Na ta način lahko laže uporabite množične spremembe za podvojene elemente, npr. za brisanje.

  1. Kliknite poljubno mesto obsega podatkov in na zavihku Podatki kliknite Razvrsti in filtriraj > Razvrsti.

  2. Izberite Ime zaposlenega za možnost Razvrsti po, Razvrsti po > Barva celice, nato Vrstni red > Izberite barvo za razvrščanje > Na vrhu in kliknite V redu.

Podatki > Razvrsti > možnosti »Razvrščanje po barvi«

Razvrščena tabela bo podvojene elemente združila na vrhu:

Pogojno oblikovanje s podvojenimi vrednostmi, ki so razvrščene na vrhu seznama

Z možnostjo Zgornjih 10 elementov lahko hitro določite najbolje uvrščene v obsegu, npr. prvih 10 strank na seznamu glede na razvrstitev. Prav tako lahko izberete tudi možnost Spodnjih 10 elementov, Zgornjih/spodnjih 10 % ali Nad/pod povprečjem. Teh deset lahko spremenite v poljubno vrednost, ko izberete pravilo. V naslednjem primeru smo označili zgornjih deset rezultatov na področju prihodkov.

Prvih 10 elementov pogojnega oblikovanja, uporabljenih za obseg
  1. Izberite obseg, ki ga želite oblikovati. V zgornjem primeru je to stolpec »Prihodek«.

  2. Na zavihku Osnovno, kliknite Pogojno oblikovanje > Zgornja/spodnja pravila > Zgornjih 10 elementov.

    Prvih 10 možnosti pogojnega oblikovanja
  3. Nato lahko prilagodite želeno število možnosti navzgor ali navzdol in barvo polnila.

    Izbira prvih 10 elementov pogojnega oblikovanja

Če uporabljate pogojno oblikovanje za prikaz podatkovnih vrstic, Excel nariše vrstice v posameznih celicah, katerih dolžina ustreza vrednosti celice glede na druge celice v izbranem obsegu.

Podatkovne vrstice pogojnega oblikovanja, uporabljene za obseg
  1. Izberite obseg, ki ga želite oblikovati. V tem primeru je to stolpec »Prihodek«.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Podatkovne vrstice > izberite slog po vaši izbiri Prehajanje ali Enobarvno polnilo.

    Galerija slogov podatkovne vrstice »Pogojno oblikovanje«
  3. Če želite seznam razvrstiti po uporabi podatkovnih vrstic, preprosto izberite stolpec in na zavihku Podatki kliknite Razvrsti in filtriraj, nato pa izberite možnost Hitro razvrsti naraščajoče ali Hitro razvrsti padajoče , če želite seznam razvrstiti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.

Z naborom ikon lahko vizualno nakažete, kje so vrednosti v določenih obsegih na številski ali odstotkovni lestvici. V tem primeru smo prikazali regionalno učinkovitost glede na cilj s pozitivnimi Pozitivna ikona pogojnega oblikovanja , nevtralnimi Nevtralna ikona pogojnega oblikovanja in negativnimi Negativna ikona pogojnega oblikovanja ikonami.

Nabor ikon »Pogojno oblikovanje«, uporabljen za obseg
  1. Izberite obseg, ki ga želite oblikovati.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Nabori ikon > izberite slog nabora ikon po vaši izbiri.

    Možnosti nabora ikon pogojnega oblikovanja
  3. Excel bo poskušal ustrezno interpretirati vaše podatke in obliko, vendar če jo želite spremeniti, pojdite na zavihek Osnovno, kliknite Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil > izberite Pravilo nabora ikon > Urejanje pravila. Nato prilagodite odsek »Prikaži vse ikone glede na pravila«. V tem primeru je pravilo nastavljeno tako, da je vse, kar je večje od 45.000, pozitivno, vse med 40.000 in 45.000 je nevtralno, vse, kar je manj kot 40.000, pa je negativno.

    Pogovorno okno z možnostmi nabora ikon za pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje s tribarvno lestvico

Če uporabite Barvna merila, lahko označite vrednosti za prikaz obsega in primerjavo najvišjih in najnižjih vrednosti, in sicer v tem primeru je to obdobje med januarjem in junijem.

  1. Izberite obseg z vrednostmi, ki jih želite oblikovati.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Barvna merila > izberite lestvico po vaši izbiri. V tem primeru smo uporabili lestvico Rdeče – rumeno – zelena barvna lestvica.

    Redeče-rumeno-zelena barvna lestvica

Če želite uporabiti oblikovanje v vseh drugih vrsticah z vašimi podatki, lahko za to uporabite formulo za pogojno oblikovanje, vendar je veliko lažje, če preprosto oblikujete podatke kot tabelo. Izberite celico v obsegu podatkov in pojdite na Osnovno > Slogi > Oblikuj kot tabelo > izberite slog po vaši izbiri v galeriji Galerija slogov in Excel bo takoj podatke pretvoril v tabelo.

Galerija slogov Excelove tabele

Če vas zanima le oblikovanje tabele, ne pa dodatne funkcije tabele, lahko tabelo znova pretvorite v obseg. Kliknite kjer koli v obsegu tabele, nato pa kliknite zavihek Orodja za tabele na traku > Načrt > Orodja > Pretvori v obseg.

O Excelovih tabelah lahko preberete več informacij tukaj: Ustvarjanje ali brisanje Excelove tabele na delovnem listu

Če nobena od zgornjih možnosti ni primerna, lahko ustvarite svoje pravilo pogojnega oblikovanja.

  1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.

    Novo pravilo oblikovanja

  3. Ustvarite pravilo in določite pripadajoče možnosti za oblikovanje, nato pa kliknite V redu. Za več podrobnosti si lahko ogledate tudi članek Uporaba formule za uporabo pogojnega oblikovanja.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Hiter začetek: Uporaba pogojnega oblikovanja

Uporaba formule za uporabo pogojnega oblikovanja

Uporaba pogojnega oblikovanja za označevanje podatkov v Excelu

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×