Uporaba pogleda podatkovnega lista v spletu v Accessovem programu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Pomembno    Microsoft ne priporoča več ustvarjanja in uporabe Accessovih spletnih aplikacij v SharePointu. Namesto njih lahko uporabite storitev Microsoft PowerApps, s katero lahko ustvarite poslovne rešitve brez kode za splet in prenosne naprave.

Če želite hkrati prikazati več zapisov podatkov v Accessovem programu, izberite pogled podatkovnega lista. Ko dodate novo tabelo v Accessov program ali uvozite podatke v program, Access samodejno ustvari pogled podatkovnega lista za vsako tabelo. Ustvarite pa lahko tudi dodatne poglede podatkovnega lista za tabele. Pogled podatkovnega lista ima na voljo vgrajene možnosti filtriranja in razvrščanja, ki omogočajo iskanje ali filtriranje določenih podatkov. Pogled podatkovnega lista je uporaben tudi za hiter ogled podrobnosti več zapisov, dodajanje novih zapisov in brisanje zapisov v tabeli. Zapise v pogledu podatkovnega lista v Accessovem programu lahko prenesete tudi v Excel. Če želite več informacij o dodajanju tabel v Accessov program, glejte Ustvarjanje Accessovega programa.

Opomba : Vsebina tega članka se ne nanaša na Accessove namizne zbirke podatkov. Če želite več informacij o ustvarjanju obrazcev v namiznih zbirkah podatkov, glejte Ustvarjanje Accessovega obrazca.

Pogled podatkovnega lista, ki prikazuje zapise stranke

Ko Access ustvari nov pogled podatkovnega lista, samodejno ustvari kontrolnik pogleda za vsako polje v tabeli. Ko dodate novo polje v tabelo, Access doda nov kontrolnik za to polje tudi v pogled podatkovnega lista. Če spremenite načrt pogleda podatkovnega lista, na primer premaknete kontrolnike ali spremenite njihovo velikost, in shranite spremembe načrta, Access ne doda novih kontrolnikov pogledu podatkovnega lista, ko dodate nova polja v tabelo. Takrat morate sami dodati nove kontrolnike pogledu podatkovnega lista, ko dodate nova polja v tabelo.

Kaj je pogled spletnega podatkovnega lista?

Pogled spletnega podatkovnega lista v Accessovem programu prikazuje spletne podatke, ki so v spletnem brskalniku razvrščeni v vrstice in stolpce. Če želite, lahko omogoča urejanje podatkov ali pa tudi ne.

Ko ustvarite pogled spletnega podatkovnega lista v Accessu, se ta odpre v pogledu načrta, kjer lahko naredite to:

  • Nastavite vir zapisa.

  • Zagotovite napis za pogled.

  • Dodate samodejna dejanja, ki se izvajajo, ko pogled odprete in ko se premikate med zapisi in pri tem uporabljate pogled.

  • Dodate samodejna dejanja, ki se izvajajo, ko kliknete gumb (izberite gumb).

  • Spremenite velikost kontrolnikov in jih premikate ter nastavite lastnosti kontrolnikov.

Dodajanje novega pogleda podatkovnega lista

Če želite dodati nov pogled podatkovnega lista v tabelo v Accessovem programu, dokončajte te korake:

  1. Odprite program v Accessu.

  2. Kliknite ime napisa tabele v izbirniku tabel v levem podoknu in kliknite gumb Dodaj pogled (znak plus zraven imen napisov pogleda).

    V pogovornem oknu Dodajanje novega pogleda

  3. V oknu Dodaj nov pogled vnesite ime novega pogleda v polje Ime pogleda, nastavite možnost Vrsta pogleda na Podatkovni list in izberite ime tabele v polju Vir zapisov.

Nastavitev ali spreminjanje vira zapisov za pogled

Če želite odpreti pogovorno okno Podatki, v zgornjem desnem kotu območja načrtovanja kliknite Podatki:

Pogovorno okno »Podatki« spletnega podatkovnega lista

Izberite ime tabele, da zagotovite podatke za pogled, in, če želite, potrdite okno Samo za branje, da preprečite drugim spreminjanje podatkov v tem pogledu. Ko končate s spreminjanjem nastavitev, zaprite pogovorno okno.

Namig : Če ne najdete možnosti »Podatki« za pogled podatkovnega lista, kliknite prazno mesto na območju načrta brez kontrolnikov.

Izberete lahko tudi ime shranjene poizvedbe v polju »Vir zapisov«, če želite prikazati rezultate poizvedbe v pogledu podatkovnega lista.

Vnašanje napisa

Če želite odpreti pogovorno okno Oblikovanje, v zgornjem desnem kotu območja načrtovanja kliknite Oblikovanje:

Pogovorno okno »Oblikovanje« spletnega podatkovnega lista

V polju Vidljivost vrstice dejanja izberite, ali naj bo vrstica dejanja vidna ali skrita. Zapise v pogledu podatkovnega lista lahko dodajate, urejate in brišete tudi, če je vrstica dejanja skrita, vse dokler pogled podatkovnega lista omogoča posodabljanje.

V polje Napis vnesite besedilo, ki naj se prikaže v pogledu podatkovnega lista, ko ga odprete kot pojavno okno v oknu brskalnika. Ko končate, zaprite pogovorno okno.

Ko nastavite lastnost napisa v pogovornem oknu »Oblikovanje«, Access prikaže ta napis samo, če odprete pogled podatkovnega lista kot pojavno okno. Nastavitev lastnosti napisa v pogovornem oknu »Oblikovanje« ne spremeni besedila, ki ga Access prikaže v izbirniku pogledov. Če želite spremeniti besedilo, ki je prikazano v izbirniku pogledov, si oglejte razdelek o preimenovanju napisa pogleda podatkovnega lista.

Dodajanje samodejnih dejanj

Če želite odpreti pogovorno okno Dejanja, v zgornjem desnem kotu območja načrtovanja kliknite Dejanja.

Pogovorno okno »Dejanja« na spletnem podatkovnem listu

Vsak gumb odpre makro v pogledu načrta. Če želite ustvariti načrt za makro, ki se zažene ob odpiranju podatkovnega lista, kliknite Ob nalaganju in nato še Ob trenutnem za makro, ki se zažene ob izbiri druge vrstice na podatkovnem listu. Ko končate, zaprite pogovorno okno. Izvedite več o prilagajanju pogleda z ustvarjanjem makra uporabniškega vmesnika.

Dodajanje dejanj po meri v vrstico z dejanji

Pogledi podatkovnega lista privzeto vsebujejo interaktivna gumba Dodaj »Dodaj zapis« v vrstici z dejanji in Izbriši Brisanje zapisa interaktivnega gumba v vrstici z dejanji . Izvedite več o delu z interaktivnimi gumbi v Accessovem programu. V vrstico z dejanji lahko dodate tudi interaktivne gumbe po meri.

Na sredini zgoraj v območju načrtovanja kliknite Dodaj dejanje po meri (znak plus zraven vrstice z dejanji). Novo dejanje se pojavi kot gumb z ikono zvezde:

Gumb za dejanje po meri na spletnem podatkovnem listu

Kliknite gumb za dejanje po meri in nato še gumb Podatki, ki se pojavi. Access odpre pogovorno okno Podatki za dejanje po meri:

Pogovorno okno »Podatki« dejanja po meri na spletne podatkovnem listu

Poimenujte interaktivni gumb po meri, izberite želeno ikono in vnesite opis orodja (besedilo, ki se pojavi, ko pomaknete kazalec miške nad ikono dejanja), nato pa kliknite Ob kliku, da odprete pogled načrta makra in napišete makro, ki se zažene ob kliku gumba dejanja po meri. Izvedite več o dodajanju dejanj po meri v vrstico z dejanji.

Dodajanje, urejanje in brisanje podatkov

S pogledi podatkovnega lista lahko spremenite podatke tako, da odprete pogled v brskalniku. Access samodejno shrani spremembe zapisov, kadar koli se premaknete v drug zapis v pogledu.

  • Če želite dodati nov zapis: v vrstici z dejanji kliknite gumb za dodajanje »Dodaj zapis« v vrstici z dejanji zapisa, vnesite želene podatke v stolpce, nato pa se pomaknite v drug zapis oz. ga kliknite, da shranite nov zapis. Novi zapisi so v pogledu podatkovnega lista vedno prikazani na dnu.

  • Če želite urediti zapis: kliknite vrstico, ki jo želite urediti in se pomaknite v stolpec, ki ga želite spremeniti. Vnesite nove podatke, nato pa se pomaknite v drug zapis oz ga kliknite, da shranite spremembe zapisa.

  • Če želite izbrisati zapis: kliknite vrstico, ki jo želite izbrisati, nato pa kliknite gumb za brisanje Brisanje zapisa interaktivnega gumba v vrstici z dejanji dejanja. Access prikaže potrditveno pogovorno okno, v katerem se želi prepričati, ali želite izbrisati zapis. Kliknite Da za brisanje oz. Ne za preklic brisanja zapisa.

    Zapis lahko tudi izbrišete, tako da z desno tipko miške kliknete izbirnik vrstic na levi strani in nato kliknete Izbriši. Če želite izbrisati več zapisov hkrati, pridržite tipko CTRL in kliknite različne izbirnike vrstic, z desno tipko miške kliknite enega od izbirnikov vrstic, nato pa kliknite Izbriši.

Filtriranje in razvrščanje podatkov

Pogledi podatkovnega lista v Accessovih programih imajo vgrajene možnosti za filtriranje in razvrščanje podatkov. Različne stolpce podatkov lahko hitro filtrirate in razvrstite, da si ogledate le želene podatke.

Če želite filtrirati podatke:

  1. V brskalniku se pomaknite do pogleda podatkovnega lista v Accessovem programu.

  2. Premaknite kazalec miške nad glavo stolpca, kliknite puščico spustnega seznama, nato pa kliknite možnost za filtriranje seznama po določenih podatkih v stolpcu. Access prikaže ikono lijaka nad vsakim stolpcem, ki ste mu dodelili filter.

    Možnosti filtra za naziv stolpca v podatkovnem listu

    Namig : Če želite filtrirati podatke po več možnostih, izberite več možnosti s seznama.

  3. Če želite odstraniti filter za določen stolpec, na seznamu možnosti kliknite Počisti filter.

    Namig : Če želite hitro poiskati podatke v pogledu podatkovnega lista, uporabite funkcijo »Najdi na strani« v brskalniku. V Internet Explorerju na primer pritisnite Ctrl+F in vnesite besedilo ali število, ki jo iščete, nato pa kliknite Nazaj ali Naprej, da pregledate najdene vrednosti.

Če želite razvrstiti podatke:

  1. V brskalniku se pomaknite do pogleda podatkovnega lista v Accessovem programu.

  2. Premaknite kazalec miške nad glavo stolpca, kliknite puščico spustnega seznama, nato pa kliknite Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče, da razvrstite zapise v pogledu v tem stolpcu.

Če želite skriti stolpec:

  1. V brskalniku se pomaknite do pogleda podatkovnega lista v Accessovem programu.

  2. Premaknite kazalec miške nad glavo stolpca, kliknite puščico spustnega seznama, nato pa kliknite Skrij stolpec. Access skrije stolpec v pogledu v brskalniku.

    Opomba : Skritje stolpca v pogledu podatkovnega lista v brskalniku je le začasno. Če se premaknete na drug pogled in se nato vrnete na prejšnjega ali osvežite pogled, Access znova prikaže stolpec.

Prenos zapisov iz pogledov podatkovnega lista v Excel

Zapise v pogledih podatkovnega lista lahko prenesete iz Accessovega programa v Excel.

Če želite prenesti zapise v Excel:

  1. Ko prikažete program v spletnem brskalniku, kliknite pogled Podatkovni list.

  2. V vrstici z dejanji kliknite interaktivni gumb Prenesi v Excel Prenesite v Excelov interaktivni gumb v vrstici z dejanji .

    Prenesite v Excelov interaktivni gumb v pogledu podatkovnega lista
  3. Kliknite Odpri, da odprete Excelovo preglednico, nato kliknite Shrani, da shranite preglednico v mapo, ali Prekliči, da prekličete prenos podatkov v Excel.

  4. Excel prikaže zapise iz pogleda podatkovnega lista.

    Excelovo preglednico, ki prikazuje tri zapisov podatkov v treh stolpcih

Namig : Če uporabite možnosti filtra v pogledu podatkovnega lista, da omejite prikaz zapisov na manjši nabor, preden kliknete interaktivni gumb »Prenesi v Excel«, Access še vedno prenese vse zapise iz vira zapisov pogleda v Excel. Če želite prenesti manjši nabor zapisov, lahko odprete pogled podatkovnega lista v drugem pogledu z dejanjem makra »OdpriPojavnoOkno« in z argumentom stavka »Kje« filtrirate zapise v manjšo podmnožico. Če nato kliknete interaktivni gumb »Prenesi v Excel« v pogledu podatkovnega lista, Access prenese manjšo množico zapisov v Excel.

Opomba : Interaktivnega gumba »Prenesi v Excel« ni mogoče odstraniti iz pogledov podatkovnega lista. Če ne želite prikazati interaktivnega gumba, morate skriti vrstico z dejanji za pogled podatkovnega lista.

Brisanje pogleda podatkovnega lista

Če želite izbrisati obstoječi pogled podatkovnega lista, dokončajte te korake:

  1. Odprite program v Accessu.

  2. V izbirniku tabel v levem podoknu kliknite ime napisa tabele, nato pa kliknite pogled podatkovnega lista.

  3. Kliknite gumb za lastnosti in nato Izbriši.

Preimenovanje napisa pogleda podatkovnega lista, prikazanega v izbirniku pogledov

Access prikaže seznam imen napisa pogleda na vrhu programa v izbirniku pogledov. Če želite preimenovati napis pogleda podatkovnega lista, prikazanega v izbirniku pogledov, upoštevajte te korake:

  1. Odprite program v Accessu.

  2. V izbirniku tabel v levem podoknu kliknite ime napisa tabele, nato pa kliknite pogled podatkovnega lista.

  3. Kliknite gumb za lastnosti in nato Preimenuj.

    Meni nastavitve odprto v brskalniku, urejanje, preimenovati, podvoji, in brisanje

  4. Vnesite ime napisa pogleda podatkovnega lista in pritisnite Enter.

    Pogled podatkovnega lista napis, spremenili strankam

  5. Kliknite Shrani v orodni vrstici za hitri dostop, da shranite spremembe napisa.

Če želite spremeniti mesto pogleda podatkovnega lista na vrhu zaslona, kliknite napis in ga pridržite ter povlecite levo ali desno na novo mesto.

Ustvarjanje kopije pogleda podatkovnega lista

Identično kopijo pogleda podatkovnega lista lahko ustvarite s funkcijo »Podvoji« v Accessovih programih.

Če želite ustvariti kopijo pogleda podatkovnega lista, dokončajte te korake:

  1. Odprite program v Accessu.

  2. V izbirniku tabel v levem podoknu kliknite ime napisa tabele, nato pa kliknite pogled podatkovnega lista.

  3. Kliknite gumb za lastnosti in nato Podvoji.

    Meni nastavitve odprta v brskalniku, urejanje, preimenujete, podvoji in Izbriši

  4. Poimenujte novo kopijo pogleda podatkovnega lista v polju Ime dvojnika. Vsak element pogleda v podoknu za krmarjenje mora biti enoličen.

  5. V polju Mesto za dvojnik izberite tabelo, ki ji želite dodeliti to kopijo. Ko dodelite kopijo pogledu, Access prikaže ime napisa pogleda, ko kliknete ime napisa tabele v levem podoknu.

    Podvojeni pogled pogovorno okno, ki prikazuje ime podvojena polja in lokacije za podvojena polja.

    Namig : Če ne želite dodeliti kopije pogleda določeni tabeli, lahko izberete »[Samostojno/pojavno okno]« v polju »Mesto za dvojnik«. Ko ustvarite kopijo pogleda kot samostojnega pogleda, Access prikaže element v podoknu za krmarjenje, ne pa tudi na seznamu pogledov, ki so dodeljeni tabelam. Če želite odpreti samostojne poglede v brskalniku, morate uporabiti dejanje makra »OdpriPojavnoOkno«.

  6. Kliknite V redu, da ustvarite novo kopijo pogleda podatkovnega lista, ali pa kliknite Prekliči, da prekličete ustvarjanje kopije pogleda podatkovnega lista.

  7. Če želite shraniti spremembe na seznamu pogledov, kliknite Shrani v orodni vrstici za hitri dostop.

Več informacij o Accessovih programih

Pogledi spletnih podatkovnih listov so funkcija Accessovih programov – zbirke podatkov za brskalnik, ki ga lahko uporabljate prek spleta – vendar so le ena funkcija. Če želite izvedeti več o Accessovih programih, si oglejte članek Ustvarjanje Accessovega programa.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×