Uporaba oznak in zaznamkov za skupno rabo informacij s sodelavci

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Oznake in zaznamki omogočajo uporabnikom skupno rabo informacij in komunikacijo s sodelavci.

V tem članku

Pregled

Primer uporabe oznak in opomb

Dodajanje oznak za vsebino

Načini za dodajanje oznak

Ogled oznake

Brisanje oznak

Razumevanje dovoljenj in o zasebnosti za označene vsebine

Pisanje zapiskov

Pisanje zapiskov osebam

Pisanje zapiskov o vsebini

Razumevanje dovoljenj in o zasebnosti za opombe

Dodajanje oznak in opomb dokumentov in elementov seznama

Dodajanje oznak in opomb v SharePointove strani

Orodje oznake in opombe dodate med priljubljene v brskalniku

Dodajanje oznak, za katero koli spletno stran z orodjem za oznake in opombe

Pisanje zapiskov drugim osebam

Pregled

Zaznamki in oznake o vsebini omogočajo, da uporabniki preprosteje najdejo ustrezno vsebino in jo dajo v skupno rabo ter poiščejo osebe z ustreznim znanjem. Zaznamki za druge uporabnike spodbujajo neuradni dialog in preprostejšo komunikacijo med uporabniki.

Primeri uporabe oznak in zaznamkov

  • Obvestite druge o uporabnih virih vsebine.

  • Omogočite uporabnikom, da odkrijejo sodelavce s podobnimi zanimanji ali morebitne mentorje z želenim znanjem.

  • Omogočite uporabnikom, ki delajo v drugih jezikih, da poiščejo več informacij o drugih uporabnikih.

  • Poiščite informacije o ustreznih dejavnostih in jih dajte v skupno rabo.

  • Omogočite zaposlenim ohranitev strokovnih stikov v drugih skupinah.

Na vrh strani

Dodajanje oznak vsebini

Za dokumente in strani, ki jim želite preprosto slediti in si jih zapomniti ali ki bodo po vašem mnenju zanimivi tudi za druge, uporabite ključne oznake. Glede na to, kakšne nastavitve ima vaša organizacija, lahko oznake uporabite tudi za zanimive strani ali članke v internetu.

Oblaček oznake

Družabne oznake lahko izboljšajo kakovost rezultatov iskanja, in sicer prek filtriranja po določenih oznakah, ter lahko tudi povežejo posameznike, ki si želijo izmenjati informacije z drugimi uporabniki s podobnimi zanimanji.

Načini dodajanja oznak

Na voljo je nekaj različnih načinov za označevanje vsebine. Pri ogledu vsebine na SharePointovem mestu lahko uporabite gumbe, da uporabite oznake in zaznamke ali hitro navedete, da vam je element všeč in ga želite znova obiskati ali ga deliti z drugimi.

Če želite kjer koli označiti spletne informacije, uporabite SharePointovo orodje za oznake in zaznamke, ki ga v brskalniku lahko dodate med priljubljene, med zaznamke ali v vrstico s povezavami.

Predlogi za oznake

Če je drug uporabnik že uporabil oznako ali če je organizacija opredelila nekaj oznak in strukturo, se med vnašanjem oznake lahko prikažejo predlogi za oznake. Predlagano oznako lahko kliknete, da jo sprejmete, ne da bi morali dokončati vnašanje oznake.

Ogled oznak

Oznake in zaznamki so razvrščeni v »oblačku oznake«, po katerem lahko iščete na več načinov. Oznake, ki jih najpogosteje uporabljate, so večje od drugih. Oznake lahko iščete in filtrirate na različne načine.

Ko kliknete oznako v oblačku oznake, se prikaže seznam vseh dejavnosti, ki so povezane s to oznako. »Dejavnosti« se nanašajo na vso vsebino, ki ste jo označili s to ključno besedo. V spodnjem primeru oblačka oznake so na primer navedene vse dejavnosti za oznako »Oglaševalske akcije«, ki je izbrana v oblačku oznake.

Izberite oznako, da prikažete vsebino, ki ste ji jo dodelili.

Brisanje oznak

Če želite izbrisati oznako iz oblačka oznake, jo morate izbrati in nato izbrisati vse z njo povezane »dejavnosti«. Če želite na primer izbrisati oznako »Oglaševalske akcije« iz zgornjega primera, morate izbrisati dve dejavnosti, ki sta prikazani na seznamu na desni, tako da kliknete Izbriši. Ko izbrišete dejavnosti, osvežite spletni brskalnik in preverite, ali je bila oznaka odstranjena iz oblačka oznake.

Dovoljenja in zasebnost za označeno vsebino

Oznake so privzeto javne, razen če določite, da je oznaka zasebna. Drugi uporabniki si lahko ogledajo oznako in vsebino, povezano z njo, če imajo dovoljenje za ogled vsebine.

Oznake so lahko prikazane v profilu na mestu »Moje mesto«, na strani s profilom za oznako in v oblačkih oznak. Uporabniki lahko tudi prejmejo posodobitve prek svojih virov novic, kadar uporabniki, ki jih spremljajo kot sodelavce, dodajo zaznamke in oznake. Dodatne podrobnosti o informacijah, ki jih je mogoče dati v skupno rabo na mestu »Moje mesto« in v profilu, najdete v člankih, ki so navedeni v razdelku Glejte tudi.

Če določite, da je oznaka zasebna, drugi uporabniki niso obveščeni o tem, da je bila oznaka dodana na spletno stran, čeprav je besedilo oznake javno. Drugi uporabniki si lahko oznako v uporabnikovem oblačku oznake ogledajo le, če je uporabnik, ki je dodal oznako, enako oznako uporabil tudi na drugi spletni strani, ne da bi določil, da je oznaka zasebna.

Na vrh strani

Pisanje zaznamkov

Zaznamke lahko uporabljate za skupno rabo zamisli o vsebini ali komunikacijo z drugimi. Napišete lahko na primer hiter zaznamek, da nekomu čestitate ali dodate pripombo o članku.

Uporabniki lahko na tabli za zaznamke takoj izrazijo svoje misli o vsebini, ki so jo trenutno ogledujejo, tako da jim ni treba uporabiti e-pošte, neposrednega sporočanja ali telefona. Uporabniki lahko na primer dodajo pripombe o spletni strani med ogledom spletne strani. Drugi uporabniki si nato lahko ogledajo te pripombe in povezavo do spletne strani, ki jo lahko obiščejo, če jih zanima tema na tej strani. Ta neposrednost omogoča, da so spletna mesta »Moje mesto« in strani »Moj profil« postala osrednja mesta za upravljanje javnih pogovorov.

Pisanje zaznamkov za uporabnike

Pisanje zaznamkov za druge uporabnike je lahko tudi neuradni način navezovanja stikov, saj lahko na primer nekomu čestitate za nagrado ali si hitro izmenjate misel o konferenci.

SharePointova tabla za zaznamke

Pisanje zaznamkov o vsebini

Zaznamke lahko uporabite za skupno rabo misli o članku ali strani. Navedete lahko na primer, zakaj je vsebina ustrezna ali bi lahko bila uporabna za druge. Drugi uporabniki si lahko ogledajo te misli in dodajo pripombe.

Zaznamki o vsebini

Dovoljenja in zasebnost za zaznamke

Zaznamki so javni. Uporabniki si lahko ogledajo zaznamke, ki jih napišete na strani s profilom določenega uporabnika in med svojimi nedavnimi dejavnostmi, ne glede na to, ali vas spremljajo kot sodelavca. Če vas nekdo spremlja ali če je uporabnik, ki mu pišete zaznamek, sodelavec, si lahko ta uporabnik zaznamek ogleda tudi v svojem viru novic.

Zaznamke lahko izbrišete, tako da niso več prikazani z vsebino ali v profilu določenega uporabnika. Besedilo zaznamka pa ni izbrisano iz vira novic določenega uporabnika, če ta uporabnik na primer spremlja vas ali prejemnika zaznamka kot sodelavca.

Na vrh strani

Dodajanje oznak in zaznamkov dokumentom in elementom seznama

Ko v brskalnik dodate povezavo do table za oznake in zaznamke, jo lahko uporabite za označevanje spletnih strani, ki si jih želite zapomniti ali jih dati v skupno rabo.

  1. Obiščite stran, na katero želite dodati oznake in zaznamke.

  2. V brskalniku kliknite Tabla za oznake in zaznamke.

  3. Vnesite oznake, na podlagi katerih si boste zapomnili vsebino na strani in jo razvrstili v kategorije. Oznake med seboj ločite s podpičji. Med vnašanjem besedila se lahko prikažejo oznake, če so bile te oznake uporabljene ali ustvarjene.

  4. Če želite, da je je oznaka zasebna, potrdite polje Zasebno. Uporabniki si ne bodo mogli ogledati vaše oznake vsebine, vendar pa bo sama oznaka javna.

  5. Če želite napisati tudi zaznamke o strani, kliknite Tabla za zaznamke in vnesite zaznamke o strani.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Dodajanje oznak in zaznamkov SharePointovim stranem

Če si stran ogledujete na svojem SharePointovem mestu, lahko uporabite tudi gumba Všeč mi je ter Oznake in zaznamki, če sta na voljo.

Kadar želite hitro označiti vsebino, ki si jo želite zapomniti, hkrati pa ne želite takoj uporabiti dodatnih oznak in zaznamkov, kliknite gumb Všeč mi je. Druge določene oznake lahko po želji dodate pozneje.

Gumba »Oznake in zaznamki« ter »Všeč mi je«

Če gumba »Všeč mi je« ter »Oznake in zaznamki« nista na voljo na strani, uporabite orodje »Tabla za oznake in zaznamke« v brskalniku.

  1. Obiščite stran na mestu strežnika SharePoint Server, na katero želite dodati oznake in zaznamke.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite hitro oznako vsebina ne pozabite pozneje, ne da bi dodali drugi oznak ali opomb, kliknitegumb všeč mi je .

    • Če želite dodati druge oznake in opombe, da upoštevate ta navodila:

      1. Kliknite gumb Oznake in zaznamki.

      2. Vnesite oznake, na podlagi katerih si boste zapomnili vsebino na strani in jo razvrstili v kategorije. Oznake med seboj ločite s podpičji. Med vnašanjem besedila se lahko prikažejo oznake, če so bile te oznake uporabljene ali ustvarjene.

      3. Če želite, da je je oznaka zasebna, potrdite polje Zasebno. Uporabniki si ne bodo mogli ogledati vaše oznake vsebine, vendar pa bo sama oznaka javna.

      4. Če želite napisati tudi zaznamke o strani, kliknite Tabla za zaznamke in vnesite zaznamke o strani.

      5. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Dodajanje orodja za oznake in zaznamke priljubljenim v brskalniku

Natančni koraki za dodajanje bližnjice do table za oznake in zaznamke se lahko razlikujejo glede na to, kateri brskalnik uporabljate, vendar začnete tako, da na strani z oznakami in zaznamki na mestu »Moje mesto« kliknete povezavo do orodja.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Kliknite Oznake in zaznamki.

  3. V razdelku Dodajanje SharePointovega orodja za oznake in opombe z desno tipko miške kliknite povezavo in jo v brskalniku dodajte med priljubljene, povezave ali zaznamke. V nekaterih brskalnikih, na primer v Internet Explorerju, lahko povezavo dodate v orodno vrstico s povezavami. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v brskalniku.

Namig : Uporaba zaznamkov je preprostejša, če v orodni vrstici brskalnika prikažete priljubljene ali povezave.

Na vrh strani

Dodajanje oznak poljubni spletni strani z orodjem za oznake in zaznamke

Ko v brskalnik dodate povezavo do table za oznake in zaznamke, jo lahko uporabite za označevanje spletnih strani, ki si jih želite zapomniti ali jih dati v skupno rabo.

  1. Obiščite stran, na katero želite dodati oznake in zaznamke.

  2. V brskalniku kliknite Tabla za oznake in zaznamke.

  3. Vnesite oznake, na podlagi katerih si boste zapomnili vsebino na strani in jo razvrstili v kategorije. Oznake med seboj ločite s podpičji.

  4. Če želite napisati tudi zaznamke o strani, kliknite Tabla za zaznamke in vnesite zaznamke o strani.

  5. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Pisanje zaznamkov za druge uporabnike

Ko v profilu določene osebe objavite zaznamke, je zaznamek po navadi prikazan, dokler oseba ne prejme novejših zaznamkov. Glede na to, kako je organizacija nastavila mesta »Moje mesto«, lahko drugi prejmejo tudi e-poštno obvestilo o vašem zaznamku.

Zaznamke lahko uporabljate za različne namene, na primer za dodajanje komentarjev o sodelavčevem nedavnem projektu ali mejniku, ali za zastavljanje vprašanj.

  1. Poiščite profil osebe, za katero želite objaviti zaznamke. Če je njeno ime prikazano na SharePointovem mestu, na primer ob dokumentu, ki ga je nedavno spremenila, kliknite ime te osebe in obiščete njen profil.

  2. V razdelku Tabla za zaznamke vnesite sporočilo v polje.

  3. Kliknite Objavi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×