Uporaba orodja za varnostno kopiranje osebnih map v Microsoft Outlooku

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Orodje za varnostno kopiranje omogoča hitro in preprosto varnostno kopiranje želenih informacij iz Outlooka na trdi disk, v omrežni strežnik ali omrežno sredstvo.

V tem članku

O datoteke osebnih map (.pst) in orodje za varnostno kopiranje

Primerjava varnostno kopiranje osebnih map, izvažanja in arhiviranja

Namestitev orodja za varnostno kopiranje PST

Uporabite orodje za varnostno kopiranje PST

Obnovitev elementov iz varnostne kopije

Datoteke osebnih map (.pst) in orodje za varnostno kopiranje

V tem članku je napisan za Microsoft Outlook varnostno kopiranje osebnih map orodje, ki je na voljo kot prenesete s spletnega mesta Microsoft.com.

Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun ali račun HTTP, na primer Pošta Windows Live vse podatke iz Outlooka je shranjena v datoteko osebnih map (.pst). Tudi, če imate račun Exchange ali Pošta Windows Live, lahko varnostno kopirate podatke v datoteko .pst, ki so shranjene lokalno v vašem računalniku, namesto na e-poštnega strežnika.

Vsaka datoteka .pst vsebuje vse Outlookove mape, tudi Prejeto, Koledar in Stiki. Lahko imate samo eno datoteko .pst (v pogledu »Seznam map« so to »Osebne mape«) ali pa še dodatno datoteko .pst, ki jo uporabljate za arhiviranje. Z orodjem za varnostno kopiranje osebnih map lahko naredite varnostne kopije posameznih ali vseh datotek .pst.

Po varnostnem kopiranju informacij lahko te dvojnike Outlookovih podatkov kopirate na izmenljiv nosilec podatkov, na primer CD ali DVD. Varnostne kopije so povsem enake izvirnim datotekam in so shranjene v isti obliki zapisa. Nastavite lahko tudi občasne opomnike za varnostno kopiranje datotek.

  • Osebna orodja za varnostno kopiranje map varnostno kopira le datoteke .pst. Če imate Exchangeevim nabiralnikom, mapah v nabiralniku strežnika naj redno varnostno kopirati skrbnik strežnika Exchange.

  • Če uporabljate vzhodnoazijski operacijski sistem z angleško različico Microsoft Officea, tega prenosa ne morete uporabiti.

Na vrh strani

Primerjajte varnsotno kopiranje osebnih map, izvažanje in arhiviranje

V Outlooku lahko e-poštna sporočila, stike, sestanke, opravila, opombe in vnose v dnevnik varnostno kopirate na tri načine – z orodjem za varnostno kopiranje osebnih map, izvažanjem ali arhiviranjem.

Orodje za varnostno kopiranje osebnih map     se uporablja za kopiranje ene ali vseh datotek .pst na trdi disk, v omrežni strežnik ali omrežno sredstvo v skupni rabi.

Izvoz     naredite, če želite ustvariti datoteko z Outlookovimi informacijami in hkrati obdržati podatke v prvotnih mapah. Izvozite lahko samo po eno mapo.

Arhiviranje    se uporablja za premik elementov, ki jih želite varnostno kopirati, iz svojih map.

Na vrh strani

Nameščanje orodja za varnostno kopiranje datotek osebnih map

  1. Zaprite Outlook.

  2. Prenesite orodje za varnostno kopiranje na spletnem mestu Microsoft Office Online tako, da kliknete povezavo za prenos in sledite navodilom v pogovornih oknih.

    Če želite zamenjati jezik, izberite želenega s seznama Sprememba jezika, kliknite Išči in nato Prenos.

  3. Namestitveni program zaženete tako, da dvokliknete programsko datoteko Pfbackup.exe na svojem trdem disku.

  4. Sledite navodilom na zaslonu in dokončajte namestitev.

  5. Zaženite Outlook.

Na vrh strani

Uporaba orodja za varnostno kopiranje datotek osebnih map

Namig : Preden začnete varnostno kopiranje, bi bilo dobro preveriti velikost datoteke .pst. Če je v datoteki .pst več map, morate izbrati tisto, ki je nadrejena vsem, da bi ugotovili skupno velikost datoteke za vse mape.

V tem razdelku

Varnostno kopiranje osebnih map

Vklop ali izklop varnostno opozorilo

Spremenite varnostne kopije mesto za datoteko osebnih map

Odstranitev orodja za varnostno kopiranje PST

Ogled osebnih map varnostne kopije stanja

Varnostno kopiranje osebnih map

Datoteka osebnih map (.pst), ki jo želite varnostno kopirati, mora biti odprta. Če je datoteka vidna na seznamu map, je odprta.

  1. V meniju Datoteka kliknite Varnostno kopiranje.

    Ni ukaza varnostnega kopiranja

    Orodje za varnosnto kopiranje osebnih map bodisi ni nameščeno ali je bilo odstranjeno. Namestite ga.

    Opomba : Morda boste morali s spletnega mesta Microsoft Office Online prenesti orodje Personal Folders Backup.

    Navajanje informacij za varnostno kopiranje

    1. Navede datoteke osebnih map (.pst), ki se bodo varnostno kopirale.

    2. Prikaže čas, ko je bila varnostna kopija nazadnje končana.

    3. Če kliknete gumb Možnosti, boste lahko nastavili opomnike za varnostno kopiranje ter določili datoteke osebnih map za varnostno kopiranje in mesto, kamor se varnostna kopija shrani.

    4. Prejšnje varnostne kopije lahko odprete.

  2. Kliknite Možnosti.

    Možnosti za varnostne kopije

    1. Če potrditveno polje izberete, boste nastavili opomnike. Izberete lahko od 1 do 999 dni.

    2. Izberite potrditveno polje za vsako datoteko osebnih map, ki jo želite varnostno kopirati.

    3. Mesto datoteke določa, kam se podatki kopirajo. Izvirni podatki ne bodo premaknjeni niti spremenjeni. Po varnostnem kopiranju lahko z raziskovalcem poiščete to mesto in si ogledate varnostno kopijo ali pa jo kopirate na izmenljiv nosilec podatkov, kot je CD, DVD, prenosni trdi disk ali prenosni pomnilnik.

  3. Na seznamu Naredi varnostne kopije teh datotek osebnih map izberite potrditveno polje za vsak element, ki ga želite varnostno kopirati.

  4. Spremenite prikazano ime datoteke .pst ali pa izberite drugo mapo, kliknite Prebrskaj, poiščite želeno mesto in kliknite Odpri.

    Privzeto ime datoteke in mesto, kamor se shrani datoteka .pst, sta prikazana v polju Mesto datoteke.

  5. Če želite imeti Microsoft Outlook samodejno spomni narediti varnostno kopijo te datoteke, potrdite potrditveno polje Opomni me na varnostno kopiranje vsakih n dni , in nato vnesite število dni med 1 in 999.

  6. Kliknite V redu.

  7. Kliknite Shrani varnostno kopijo.

    Opomba : Varnostne kopije izbranih elementov se izdelajo šele, ko zaprete Outlook.

Vklop ali izklop opomnika za varnostno kopiranje

  1. V meniju Datoteka kliknite Varnostno kopiranje.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite izklopiti varnostno opozorilo, potrdite potrditveno polje Opomni me na varnostno kopiranje vsakih n dni in nato vnesite število dni med 1 in 999.

    • Če želite izklopiti varnostno opozorilo, počistite potrditveno polje Opomni me na varnostno kopiranje vsakih n dni .

  4. Kliknite V redu.

Spreminjanje mesta varnostne kopije za datoteko osebnih map

  1. V meniju Datoteka kliknite Varnostno kopiranje.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Na seznamu Naredi varnostne kopije teh datotek osebnih map kliknite mapo, za katero želite spremeniti mesto varnostne kopije, in v polju Varnostno kopijo izbrane datoteke zgoraj shrani na to mesto spremenite mesto.

  4. Kliknite V redu.

  5. Kliknite Shrani varnostno kopijo.

Odstranjevanje orodja za varnostno kopiranje osebnih map

  1. Zaprite Outlook.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Windows Vista   

      1. Na nadzorni plošči pod Programi kliknite Odstranitev programa.

      2. Izberite Microsoft Outlook Personal Folders Backup in nato kliknite Odstrani.

      3. Kliknite Da in tako potrdite, da želite odstraniti to programsko opremo.

      4. Opomba : Če uporabljate klasični pogled, dvokliknite Programi, dvokliknite Nameščeni programi, izberite Microsoft Outlook Personal Folders Backup in nato kliknite Odstrani. Kliknite Da in tako potrdite, da želite odstraniti to programsko opremo.

    • Microsoft Windows Server 2003 ali Windows XP   

      1. Na nadzorni plošči kliknite Dodaj ali odstrani programe.

        Opomba : Če uporabljate klasični pogled, dvokliknite Dodaj ali odstrani programe.

      2. Na seznamu programov na kartici Namesti/Odstrani poiščite Microsoft Outlook Personal Folders Backup in ga izberite.

      3. Kliknite Change/Remove.

      4. Kliknite Da in tako potrdite, da želite odstraniti to programsko opremo.

Ogled stanja varnostnega kopiranja

  • V meniju Datoteka kliknite Varnostno kopiranje. V pogovornem oknu Varnostno kopiranje osebnih map so navedene datoteke osebnih map, določene za varnostno kopiranje, in datum zadnje izdelave varnostne kopije.

Na vrh strani

Obnavljanje elementov iz varnostnih kopij

V tem razdelku

Odprite varnostno kopijo datoteke osebnih map

Kje so shranjene datoteke .pst

Obnavljanje podatkov

Odpiranje varnsotne kopije datoteke osebnih map

  1. V meniju Datoteka kliknite Varnostno kopiranje.

  2. Kliknite Odpri varnostno kopijo.

  3. Kliknite datoteko osebnih map, ki jo želite odpreti, in kliknite Odpri.

Datoteko .pst lahko odprete brez orodja za varnosnto kopiranje osebnih map. V Outlooku lahko datoteke z Outlookovimi podatki odprete v meniju Datoteka.

Kje so shranjene datoteke .pst?

Ko ustvarite datoteko .pst, se shrani v mapo z Outlookovimi lokalnimi nastavitvami.

  • Windows Vista   

    c:\users\user ime\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Morda boste morali v raziskovalcu spremeniti privzeti pogled, da bi lahko videli skrite mape.

    Kako prikazati skrite mape

    1. V sistemu Windows ž kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

    2. Pod Izberite kategorijo dvokliknite Učinkovitost delovanja in vzdrževanje.

      Opomba : Če uporabljate klasični pogled nadzorne plošče, preskočite na naslednji korak.

    3. Pod Glejte tudi kliknite Vrste datotek.

      Opomba : Če uporabljate klasični pogled nadzorne plošče, dvokliknite Možnosti mape.

    4. Kliknite kartico Pogled.

    5. Pod Dodatne nastavitve, Datoteke in mape, Skrite datoteke in mape kliknite Prikaži skrite datoteke in mape.

  • Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP   

    c:\Documents and Settings\Profiles\user ime\Local Settings\Application podatkov

    Morda boste morali v raziskovalcu spremeniti privzeti pogled, da bi lahko videli skrite mape.

    Kako prikazati skrite mape

    1. Kliknite Start in nato Moj računalnik.

    2. V meniju Orodja kliknite Možnosti mape.

    3. Kliknite jeziček Pogled in nato možnost Prikaži skrite datoteke in mape.

Obnavljanje datotek

Način obnovitve varnostno kopiranih podatkov je odvisen od količine informacij, ki jih želite obnoviti. Če želite obnoviti:

  • Če želite obnoviti nekaj elementov, ki so bili pomotoma izbrisani ali spremenjeni, odprite datoteko in premaknite ali kopirajte elemente iz varnostne kopije v izvirno datoteko.

    1. V meniju Datoteka pokažite na Odpri in kliknite Outlookova podatkovna datoteka.

    2. Kliknite datoteko .pst, ki jo želite odpreti, in kliknite V redu.

      Ime mape, ki je povezana s podatkovno datoteko, je prikazano na seznamu map. Če želite prikazati seznam map, v meniju Pojdi, kliknite Seznam map. Privzeto ime mape je Osebne mape.

  • Varnostno kopijo zaprite tako, da jo dvokliknete, in kliknite Zapri.

  • Če želite obnoviti veliko število elementov ali celo mapo, uvozite varnostno kopijo datoteke. Če vam ni treba nadomestiti cele mape, lahko elemente filtrirate, tako da dobite samo želene. Lahko pa uvozite celo mapo in navedete, ali naj se podvojeni elementi zamenjajo.

    1. V meniju Datoteka kliknite Uvoz in izvoz.

    2. Kliknite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato še Naprej.

    3. Kliknite Datoteka osebnih map (.pst) in nato še Naprej.

    4. V polje Datoteka za uvoz vnesite pot in ime datoteke .pst, ki jo želite uvoziti.

      Če se ne spomnite, kamor ste shranili varnostno kopijo

      1. V meniju Pogled kliknite Seznam map.

      2. Z desno miškino tipko kliknite glavno mapo datoteke .pst, katere mesto želite ugotoviti.

      3. V bližnjičnem meniju kliknite Lastnosti za <ime datoteke> in kliknite Dodatno. Informacije o mestu bodo prikazane v polju Pot.

      Če prejmete sporočilo o napaki: »datotekeosebnih map (.pst) < ime datoteke > ni mogoče odpreti. Datoteka morda ni združljiva s to različico Outlooka ali DWG.««

      Datoteko .pst poskusite odpreti iz Outlookovega menija Datoteka. Če prejmete sporočilo o napaki »Datoteka <ime datoteke> ni združljiva s to različico informacijske storitve osebnih map. Obrnite se na skrbnika.«, datoteka .pst vsebuje informacije v Unicodu. Informacij v Unicodu program Microsoft Office Outlook 2003 in novejše različice tega programa ne podpirajo. Če uporabljate starejšo različico Outlooka, dostop do datoteke ne bo mogoč. Če dobite sporočilo o napaki, da datoteke ni mogoče prebrati ali da je poškodovana, uporabite Outlookovo orodje za popravilo prejete pošte.

    5. Izberite nekaj od tega:

      Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi    Podatke prepišejo informacije v datoteki, ki se uvaža.

      Dovoli ustvarjanje dvojnikov    Podatki se ne prepišejo, v trenutno Outlookovo mapo pa se dodajo dvojniki.

      Ne uvažaj dvojnikov    Podatki se ohranijo, podvojene informacije v datoteki pa se ne kopirajo v trenutno Outlookovo mapo.

    6. Upoštevajte preostala navodila čarovnika za uvoz in izvoz.

  • Če želite obnoviti celo datoteko .pst, zaprite Outlook in v programu Windows z ukazom Najdi poiščite poškodovano datoteko .pst in jo preimenujte. Naredite kopijo varnostne kopije datoteke .pst in to kopijo poimenujte enako kot poškodovano izvirno datoteko .pst. Kopija datoteke mora biti v istem imeniku kot izvirna datoteka .pst. Znova zaženite Outlook.

Poskusite najnovejšo različico Outlooka

Najnovejšo različico programa Outlook omogoča lažje upravljanje osebnih map datotek in bolj zmogljiv uporabniško izkušnjo.

Poskusite novo različico sistema Office

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×