Uporaba opravil v storitvi Outlook.com

Opravilo je element, ki ga ustvarite in ga želite spremljati, dokler ni dokončano. Z Opravili v storitvi Outlook.com lahko ustvarjate, urejate in upravljate opravila.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novo različico opravil v storitvi Outlook.com oziroma klasično različico opravil. Izberite različico, ki jo uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE SO IKONE OPRAVIL PODOBNE TEM ...

Izberite klasična opravila

Oglejte si Navodila za novo različico opravil v storitvi Outlook.com.

ČE SO IKONE OPRAVIL PODOBNE TEM ...

Izberite nova opravila

Oglejte si Navodila za klasično različico opravil v storitvi Outlook.com.

Navodila za novo različico opravil v storitvi Outlook.com

Microsoft to-do je zdaj integriran s Outlook.com. Zadolžitev prevzema mesto starih opravil in vključuje pametne sezname. Pametni seznami so filtrirani seznami, ki olajšajo spremljanje opravil in organiziranje dneva. S povezovanjem zadolžitev lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate na moj dan, označite jih kot pomembne ali pa jih dodate novim seznamom, ki jih ustvarite. Na voljo je tudi seznam opravil, ki ste jim dodelili datum. Za začetek se vpišite v Outlook.com.

Novo orodje Opravila je nekoliko drugačno od klasičnih Opravil v storitvi Outlook.com. Nekatere funkcije so drugačne, druge pa bodo dodane, ko bo na voljo novo orodje Opravila.

Opomba: Opravila lahko vidite in jih upravljate tudi tako, da namestite aplikacijo zadolžitev.

Če si želite ogledati in upravljati svoja opravila, pri dnu podokna za krmarjenje izberite Ikona opravil Opravila.

Izberite klasična opravila

Na strani» opravila «so štirje privzeti seznami opravil in izbirni seznami opravil ter vse sezname opravil, ki jih ustvarite.

  • Moj dan je pameten seznam, ki vam lahko pomaga spremljati opravila, ki jih želite narediti danes. Privzeto je prazen vsak dan na začetku, tako da lahko organizirate svoj dan tako, da mu dodate opravila. Obstoječa opravila lahko dodate v moj dan tako, da z desno tipko miške kliknete opravilo in izberete Dodaj na moj danali tako, da povlečete opravilo iz katerega koli drugega seznama opravil v moj dan. Opravila, ki so prikazana v mojem dnevu, so shranjena na izvirnem seznamu.

    Opomba: Moj dan je vsak večer očiščen ob polnoči. Opravila, ki so prikazana v mojem dnevu, so shranjena na drugih seznamih opravil, tako da niso izbrisana, ko je moj dan počiščen.

    • Predlogi so opravila, ki niso dokončana, in jih boste morda želeni dodati na seznam »Moj dan«. Če si želite ogledati predlagana opravila, izberite Moj dan in nato Ikona žarnice Predlogi na vrhu strani. Izberite znak plus (+) ob opravilu, da ga dodate na seznam »Moj dan«. Izberite Dokončano, da zaprete predloge in se vrnete na seznam »Moj dan«. Predlogi vključujejo opravila z današnjim rokom ali rokom v prihodnosti, opravila s poteklim rokom, opravila, ki so bila premaknjena na seznam »Moj dan«, vendar niso bila dokončana, ali opravila, ki so morda pomembna in jih morate začeti izvajati.

  • Pomembno je pameten seznam, ki vključuje opravila, ki ste jih označili kot pomembno. Opravilo lahko kot pomembno označite tako, da ga kliknete z desno tipko miške in izberete Označi kot pomembno ali tako, da izberete ikono zvezdice ob opravilu.

  • Načrtovano je pametni seznam, ki vključuje opravila, ki imajo opomnik ali rok in niso označena kot dokončana. Na tem seznamu bodo samodejno prikazana opravila, ki jih ustvarite z opomnikom ali rokom. Opravila lahko na ta seznam dodate samo tako, da obstoječemu opravilu dodelite opomnik ali rok.

  • Opravila je seznam, na katerega so privzeto shranjena nova opravila.

  • E-pošta z zastavico je izbirni seznam. Sporočila, ki ste jih označili z zastavico v pošti, so kopirana na seznam e-poštnih sporočil, ki so označena kot opravila. E-poštni seznam, ki je označen z zastavico, lahko vklopite ali izklopite tako, da odprete opravila, nato pa izberete Gumb zobnika v storitvi Windows 10 Nastavitve na vrhu strani, povežete povezave in uporabite drsnik, da vklopite ali izklopite označen e-poštni seznam.

    Opomba: E-poštni seznam, ki je označen z zastavico, je na voljo le v računih, ki jih gosti Microsoft, na primer računi, ki se končajo v Outlook.com, Hotmail.com ali Live.com. Na voljo so tudi računi zasebnih domen, ki jih gosti Microsoft.

Nova opravila lahko dodate tako, da izberete seznam opravil, nato pa izberete znak plus zraven, če želite dodati opravilo in vnesti opis opravila. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v opravilih in povezano s pametnim seznamom, ki ste ga ustvarili.

Opomba: Novih opravil ne morete ustvariti na seznamu »Načrtovano«. Če želite dodati opravilo na seznam »Načrtovano«, obstoječemu ali novemu opravilu dodelite opomnik ali rok.

Če si želite ogledati vse razpoložljive možnosti za to opravilo, izberite opravilo na poljubnem seznamu. Dodate lahko dodatna navodila, jih dodate na seznam »Moj dan«, jih nastavite kot ponavljajoča ali pa dodate rok ali opomnik ter dodate opombo.

S podoknom »Opravila« lahko iz sporočila ustvarite opravilo.

Opomba: Podokno opravil je nova funkcija, ki morda še ni na voljo v vašem računu.

  1. V storitvi Outlook.com pojdite v razdelek Pošta.

  2. Odprite podokno opravila tako, da izberete Ikona opravil opravila v orodni vrstici na vrhu strani.

    Ikona» zadolžitev «v orodni vrstici
  3. Na seznamu sporočil poiščite sporočilo, iz katerega želite ustvariti opravilo.

  4. Izberite sporočilo in ga povlecite v podokno »Opravila«.

S podoknom» opravila «lahko ustvarite dogodek v koledarju iz opravila.

Opomba: Podokno opravil je nova funkcija, ki morda še ni na voljo v vašem računu.

  1. Pojdite na koledar v Outlook.com.

  2. Odprite podokno opravila tako, da izberete Ikona opravil opravila v orodni vrstici na vrhu strani.

    Ikona opravila v orodni vrstici
  3. Poiščite opravilo, za katerega želite ustvariti dogodek iz koledarja.

  4. Izberite in povlecite opravilo, ko ga želite imeti na koledarju.

V opravilo lahko dodate eno ali več datotek.

  1. Izberite Ikona opravil opravila na dnu podokna za krmarjenje.

  2. Izberite opravilo, ki mu želite dodati datoteko.

  3. V podoknu s podrobnostmi opravil izberite Dodaj datoteko .

  4. Poiščite datoteko, ki jo želite dodati, in jo izberite.

Opomba: Opravilu lahko priložite več datotek, vendar jih lahko dodate le eno hkrati.

Posameznih opravil ne morete dati v skupno rabo, lahko pa omogočite skupno rabo seznamov opravil, ki jih ustvarite.

  • Pojdite na opravila.

  • Z desno tipko miške kliknite seznam opravil, ki ga želite dati v skupno rabo, in izberite Skupna raba seznama.

    Skupna raba seznama opravil
  • Izberite ustvari povezavo za povabilo.

    Ustvarjanje povabila za skupno rabo
  • Izberite Kopiraj povezavo.

    Kopiranje povezave do seznama» skupna raba opravil «
  • Obiščite spletno mesto pošta in ustvarite novo sporočilo. Naslovite na osebe, s katerimi želite dati seznam v skupno rabo, prilepite povezavo v telo sporočila in dodajte želene informacije, nato pa pošljite sporočilo.

    Opomba: Povezavo lahko pošljete vsem, vendar bodo lahko vzpostavili povezavo s seznamom v skupni rabi le osebe, ki imajo Microsoftov račun (na primer Outlook.com, Hotmail.com ali Live.com).

Ko ste dali seznam opravil v skupno rabo, ga lahko kliknete z desno tipko miške in izberete možnosti skupne rabe , da znova pridobite povezavo do povabila. Izberite možnosti skupne rabe in nato več možnosti za ustavitev skupne rabe seznama ali preprečevanje stikov, ki se niso že pridružili seznamu.

Namig: Sezname v skupni rabi lahko prepoznate z ikono v skupni rabi Seznam opravil v skupni rabi .

Poleg privzetih seznamov opravil lahko ustvarite in upravljate sezname, s katerimi organizirate opravila.

  • Ustvarite nov seznam opravil.

    1. V podoknu za krmarjenje izberite nov seznam .

      Ustvarjanje seznama novih opravil
    2. Vnesite ime za nov seznam.

    3. Pritisnite tipko Enter , da shranite nov seznam.

  • Z desno tipko miške kliknite seznam v podoknu za krmarjenje, da ga daste v skupno rabo, ga podvojiteali izbrišete .

    Skupna raba seznama opravil
  • Izberite seznam, nato pa v oknu» opravilo «izberite ikono» več Več dejanj dejanj «, v katerem lahko dostopate do možnosti seznama, kot je na primer Preimenuj seznam, Spreminjanje temeali skrivanje dokončanih opravil.

    Več možnosti seznama

Nastavitve za novo orodje Opravila so na strani orodja. Pri vrhu strani Opravila izberite Gumb zobnika v storitvi Windows 10 Nastavitve, da si ogledate vse možnosti za novo orodje Opravila.

Na klasično različico Opravil lahko preklopite tako, da pri vrhu strani preklopite stikalo Nova Opravila.

Če ste preklopili nazaj na klasično različico Orodij, lahko nazaj na novo različico preklopite tako, da pri vrhu strani Opravila izberete Preskusite različico beta.

Navodila za klasično različico opravil v storitvi Outlook.com

Klasična različica opravil vključuje opravila, ki ste jih že ustvarili in shranili v poljubno mapo »Opravila«, in sporočila, ki ste jih označili z zastavico.

Oglejte si to sliko in oštevilčene elemente, ki ustrezajo posameznim območjem za pridobivanje pregleda za pogled opravil.

Upravljajte svoja opravila.

  1. Ustvarjajte, brišite, premikajte ali razvrščajte opravila. Ko opravila dokončate, jih označite kot dokončana.

  2. Moja opravila – Prikazuje mape, ki jih lahko uporabite za ogled in upravljanje svojih opravil. Izberite, ali si želite ogledati elemente, ki ste jih označili z zastavico kot pomembne. Ustvarite lahko nove mape za opravila in preimenujete obstoječe ali jih premaknete. Če želite dodati mapo, z desno tipko miške kliknite Moja opravila in izberite Ustvari novo mapo. Če želite preimenovati mape ali jih izbrisati, z desno tipko miške kliknite mapo in izberite Preimenuj ali Izbriši.

  3. Seznami opravil – filtrirajte in prikažite opravila glede na stanje, ki ste jim ga dodelili. Uporabite meni »Filter«, da razvrstite opravila po različnih merilih.

    Izberite način za filtriranje, razvrščanje in razporejanje opravil na seznamu opravil na spletnem mestu Outlook.com

    Z ukazno vrstico nad seznamom opravil izbrišite, razvrstite ali označite izbrano opravilo kot dokončano. Za e-poštna sporočila je na voljo ukaz Odgovori.

    Ukazna vrstica za opravila

  4. Podrobnosti opravil – oglejte si podrobnosti izbranega opravila na seznamu opravil. Če želite urediti podrobnosti opravila, kot so stanje, prioriteta in odstotek dokončanega, izberite Uredi .

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite Novo .

    Novo opravilo

  4. Vnesite zadevo, rok in po želji še opombo opravila.

  5. Izberite Pokaži več podrobnosti, da vnesete podatke, kot so Začetni datum, Datum dokončanja in Stanje, in spremljate napredek opravila, denimo % dokončanega ali št. opravljenih ur.

  6. Izberite možnost Priloži, da priložite datoteko opravilu.

  7. Če želite opravilu dodati čarobni gumb, izberite Čarobni gumb. Čarobni gumbi so ikone, ki jih lahko uporabite za elemente opravila kot vidne opomnike, s katerimi lahko hitro prepoznate določene vrste opravil.

  8. Izberite Shrani.

    Obrazec s podrobnostmi opravila za Outlook.com

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite opravilo, ki ga želite urediti, in nato še Uredi Uredi v podoknu opravil.

  4. Uredite opravilo in izberite Shrani.

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite opravilo, ki ga želite kategorizirati na seznamu opravil, izberite kategorijein nato izberite kategorijo. Na primer izberite Rumena kategorija.

    Kategorije opravila

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite meni» filter «in izberite, kako želite razvrstiti opravila na seznamu opravil. Na spodnji sliki so opravila na primer razvrščena glede na stanje (Aktivna) in rok ter tako, da je najstarejše opravilo prikazano na vrhu. Opravila lahko razvrstite na Aktivna, zapadla ali Dokončana.

    Izberite način za filtriranje, razvrščanje in razporejanje opravil na seznamu opravil na spletnem mestu Outlook.com

Opomba: Outlook.com ne podpira razvrščanje opravil po kategorijah.

Ali še vedno potrebujete pomoč?

Gumb »Forum skupnosti« Gumb za »Stik s podporo«

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×