Uporaba nabiralnika mesta za sodelovanje in usklajevanje e-pošte skupine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Organizacije in skupine znotraj organizacij imajo pogosto več različnih e-poštnih niti hkrati. Pri tem zlahka pride do nesporazumov, informacije se izgubijo ali spregledajo, komunikacija pa se prekine. Z nabiralniki mest lahko na enem mestu usklajujete in shranjujete e-pošto skupine ali e-pošto, povezano s projektom, tako da lahko vsi člani skupine vidijo celotno komunikacijo.

Pomembno : Funkcija nabiralnik mesta v SharePoint Online je neustrezen začetek v marcu, 2017. To funkcijo, bodo odstranjeni popolnoma v prihodnje izdaje. Nov SharePoint Online organizacije ni več imajo dostop do nabiralnika funkcija mesta. Obstoječe SharePoint Online organizacije ni več mogoče ustvariti nove nabiralnike mesta. Nabiralnik mesta, ki je bila nastavitev in uveden pred marec, 2017 bo še naprej delovala.
Vam bo postopek, če želite pomoč pri prehodu v obstoječi nabiralnika mesta za skupino v storitvi Office 365 v September, 2017. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnik mesta v SharePoint Online, morate razmisliti, spremenite v skupine v storitvi Office 365 namesto za podporo skupnih scenarijev vaše e-pošte. Če želite več informacij, si oglejte Uporaba Office 365 skupinam namesto nabiralnike mesta.

Opomba : Funkcija nabiralnika mesta je še vedno na voljo v izdelkih SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 in SharePoint Server 2010.

V hitrem zagonu kliknite Nabiralnik.

Nabiralnik v vrstici za hitri zagon

Nabiralnik mesta odpre drugo, ločeno mapo »Prejeto« in strukturo map zraven vašega osebnega e-poštnega računa. Pošta, poslana v račun nabiralnika mesta in iz njega, je dana v skupno rabo z vsemi, ki imajo dovoljenje za sodelovanje na SharePointovem mestu.

Nastavitev nabiralnika mesta

Nabiralnik mesta lahko dodate kot prejemnik pošte, poleg tega lahko pošiljate pošto iz nabiralnika ter ga dodate med priljubljene. Če želite na mesto dodati nabiralnik, glejte Dodajanje aplikacije »Nabiralnik mesta« za ohranjanje e-pošte v kontekstu na mestu. Vaše mesto mora biti omogočeno za podpiranje pošte. Če ni, se obrnite na skrbnika.

Če vključite nabiralnik mesta v pomembno e-poštno nit, je kopija informacij v tej niti shranjena na mestu, do katerega lahko dostopa kdor koli v skupini.

Dodajte nabiralnik mesta v vrstico Za, Kp ali Skp e-poštnega sporočila.

E-poštno sporočilo z nabiralnikom mesta, vključenim v polju »Kp«.

E-poštni naslov nabiralnika mesta lahko dodate kateri koli skupini stikov skupine ali seznamu prejemnikov. Tako bo pomembna e-pošta samodejno shranjena v nabiralniku mesta skupine.

Ko pišete e-pošto v nabiralniku mesta ali pa jo pošiljate iz njega, bo videti, kot da ste jo poslali vi.

Ker lahko do nabiralnika mesta dostopa vsak, ki ima dovoljenje za sodelovanje, lahko pri ustvarjanju osnutka e-poštnega sporočila sodeluje več ljudi.

Če želite sestaviti sporočilo, kliknite Nova pošta.

Gumb »Nova e-pošta« za nabiralnike mesta.

Tako boste v nabiralniku mesta odprli novo sporočilo.

Dodajte naslove v e-poštno sporočilo v nabiralniku mesta

Če uporabite seznam »Priljubljene« v Outlooku, bo morda priročno, da na seznam priljubljenih vključite tudi mape iz nabiralnika mesta.

V Outlooku lahko z desno tipko miške kliknete mapo nabiralnika mesta, na primer Prejeto, nato pa še Pokaži med priljubljenimi. Če imate na seznamu »Priljubljene« dve mapi z istim imenom (na primer dve mapi »Prejeto«), Outlook samodejno doda ime nabiralnika imenu mape (na primer »mapa »Prejeto« – SpletnoMestoSkupineHR@contosobistro.onmicrosoft.com«), tako da lahko ugotovite, katera mapa je katera.

Za več informacij o priljubljenih Outlook, si oglejte obdrži uporabljanih poštne mape v priljubljene.

Sodelovanje s skupino prek nabiralnika mesta

Vaša skupina lahko nabiralnik mesta uporablja za sodelovanje pri sestavljanju pomembnega e-poštnega sporočila ali zbiranju pomembnih e-poštnih pogovorov na ravni skupine. Vaša skupina lahko nabiralnik mesta uporabi tudi za varno skupno rabo pomembnih dokumentov.

Ko je za vaše spletno mesto nastavljen nabiralnik mesta, je ustvarjen nov e-poštni račun, ki uporablja ime vašega mesta. Denimo, da imate spletno mesto skupine, ki uporablja ta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/SpletnoMestoSkupineHR. E-poštni naslov za ta nabiralnik mesta bo »SpletnoMestoSkupineHR@contosobistro.sharepoint.com«.

Ploščica spletnega gradnika

Številne skupine redno komunicirajo z e-poštnimi sporočili. V teh pogovorih so pogosto informacije, ki jih boste morda v prihodnje lahko uporabili kot uporabno referenco. Najbolj uporabna e-poštna sporočila v niti lahko posredujete v nabiralnik mesta, da jih ohranite. Vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje na vašem spletnem mestu, lahko odprejo nabiralnik mesta in si ogledajo to sporočilo. Člani skupine lahko pozneje odprejo nabiralnik mesta, prebrskajo pošto, zajeto v tem računu, in si ogledajo zgodovino relevantne težave.

Še ena zamisel za zbiranje teh e-poštnih pogovorov na ravni skupine je, da pri pošiljanju e-poštnega sporočila skupini preprosto dodate e-poštni naslov nabiralnika mesta v polje »Kp«. E-poštni naslov nabiralnika mesta lahko vključite tudi v skupino stikov ali seznam prejemnikov, tako da bo samodejno vključen vsakič, ko pošljete sporočilo svoji skupini.

E-poštno sporočilo z nabiralnikom mesta, vključenim v polju »Kp«.

Če dokumente svoje skupine shranite na SharePointovo mesto, lahko preprosto izkoristite aplikacijo »Nabiralnik mesta« za skupno rabo teh dokumentov z osebami, ki imajo dovoljenje za dostop do mesta.

Pomembno :  Ko si uporabniki ogledajo nabiralnik mesta v Outlooku, vidijo seznam vseh dokumentov, ki so shranjeni v knjižnicah dokumentov na tem spletnem mestu. Nabiralniki mest prikažejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, zato bodo nekaterim uporabnikom morda prikazani dokumenti, za katere nimajo dovoljenja za odpiranje.

Če uporabljate Exchange, so vaši dokumenti prikazani tudi v mapi v Outlooku, tako da jih lahko še preprosteje posredujete drugim.

Posredovanje dokumenta iz nabiralnika mesta

Želite izvedeti več?    Oglejte si članek Priprava na uporabo nabiralnikov mesta v storitvi Office 365.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×