Uporaba iskanj za izpolnjevanje vrednosti polj v orodju za sezname

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Iskanje lahko uporabite za izpolnjevanje vrednosti polj v poljih vrste seznamov, kot je polje s spustnim seznamom ali polje s seznamom z več izbori. Uporaba iskanj za izpolnjevanje teh polj omogoča vam in drugim uporabnikom posodabljanje možnosti v teh poljih brez uporabe InfoPathovega oblikovalnika .

Dodati želite na primer polje s spustnim seznamom, ki od uporabnikov zahteva, naj izberejo sladoledni okus. Ena možnost za to je, da v InfoPathu ustvarite polje in dodate določene vrednosti možnosti (na primer »Vanilja«, »Čokolada« in »Borovnica«). Toda če želite s tem načinom zaporedno dodajati nove okuse, morate urediti polje v InfoPathovem oblikovalniku.

Lahko pa tudi ustvarite določen obrazec, na primer z imenom »Okusi«, ki bo uporabljen za ustvarjanje podatkovnih elementov, ki vsebujejo izbirne vrednosti za polje s spustnim seznamom. Ta obrazec bo predvidoma vseboval eno besedilno polje za beleženje imen okusov. Vi in drugi uporabniki delovnega prostora lahko nato s tem obrazcem ustvarjate elemente,in sicer po en element za ime okusa. Ti elementi bodo navedeni v svojem pogledu, na primer prav tako z imenom »Okusi«. Nato lahko v polju s spustnim seznamom uporabite povezavo s podatki, ki »išče« vse elemente v pogledu »Okusi« in prikaže njihove vrednosti kot možnosti spustnega seznama. Če želite vi in drugi uporabniki s tem načinom dodajati druge možnosti okusa, preprosto dodate nove elemente z obrazcem »Okusi«.

Ustvarjate lahko iskanja, ki izpeljujejo vrednosti iz drugega pogleda v istem orodju za sezname ali iz drugega orodja za sezname v istem delovnem prostoru programa Groove. Ne morete pa določiti iskanja, ki izpeljuje podatke iz orodja v drugem delovnem prostoru program Groove.

Opomba : Če želite določiti iskanja, zelo priporočamo, da uporabite predloge obrazcev, začete v orodju za sezname SharePointovega delovnega prostora, ne pa neposredno v InfoPathu. Predloge obrazcev, začete v orodju za sezname, vsebujejo vgrajene funkcije za omogočanje iskanj.

Nastavitev iskanja zahteva dve splošni opravili:

Omogočanje dostopa do podatkov za iskanje

Določanje iskanje

Dovoljevanje dostopa do podatkov iskanja

Če želite dovoliti polje, v katerem je iskanje določeno za dostop do podatkov iz drugega orodja za sezname in pogleda, morate potrditi možnosti, ki omogočajo drugemu orodju za sezname in pogledu skupno rabo podatkov iskanja

  1. Pojdite v orodje, ki vsebuje podatke iskanja.

  2. Vstopite v oblikovalnik.

  3. Kliknite Nastavitve in možnosti in potrdite Dovoli temu orodju, da ponuja podatke za iskanja, določena v drugih orodjih.

  4. Kliknite sezname pogleda elementov podatkov iskanja.

  5. Kliknite Lastnosti in potrditeDovoli temu pogledu, da ponuja podatke za iskanja, določena v drugih orodjih.

Na vrh strani

Določanje iskanja

Iskanje določite z nastavitvijo lastnosti polj za povezavo z zunanjimi podatki. Te lastnosti polj nastavite v Microsoft InfoPathu.

  1. Odprite lastnosti polja za polje, v katerem želite določiti iskanje.

  2. Na zavihku Podatki kliknite Dobi izbire iz zunanjega vire podatkov.

  3. Kliknite Dodaj zraven polja Vir podatkov.

  4. V čarovniku za povezavo podatkov sprejmite nastavitve za Ustvari novo povezavo za...Sprejemanje podatkov in nato kliknite Naprej.

  5. Kliknite Knjižnica ali seznam programa SharePoint Workspace in nato kliknite Naprej

  6. Na poziv za informacije o orodju za sezname, ki vsebuje podatke iskanja, storite to:

    • Izberite orodje, pogled in stolpec pogleda, ki vsebuje elemente podatkov iskanja.

    • Če želite, vnesite pripombo o iskanju v polje z besedilom.

    • Kliknite Naprej.

    • Vnesite ime za podatkovno povezavo in kliknite Dokončaj.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×