Uporaba grafikonov in grafov v predstavitvi

Pomembno   Če program Microsoft Office Excel 2007 ni nameščen v računalniku, ne boste mogli izkoristiti dodatnih zmožnosti grafikonov v sistemu Microsoft Office 2007. Če program Office Excel 2007 ni nameščen pri ustvarjanju novega grafikona v programu Microsoft Office PowerPoint 2007, se odpre program Microsoft Graph. Grafikon se nato pojavi s povezanimi podatki v tabeli, ki se imenuje podatkovni list. Na podatkovni list lahko vnesete lastne podatke, uvažate podatke iz besedilne datoteke ali pa prilepite podatke iz drugega programa.

V programu Office PowerPoint 2007 je več različnih vrst grafikonov in grafov, ki jih lahko uporabite za obveščanje o ravneh zaloge, organizacijskih spremembah, podatkih o prodaji in tako naprej. Grafikon ali graf lahko dodate predstavitvi na enega od dveh načinov:

  • V predstavitev lahko vdelan predmet in vstavite grafikon    Ko vdelate podatke iz grafikona v PowerPoint, uredite podatke v programu Office Excel 2007 in delovni list bo shranjen v PowerPointovi datoteki.

  • V predstavitev lahko prilepite Excelov grafikon in se povežete s podatki v programu Office Excel 2007    Ko kopirate grafikon iz programa Office Excel 2007 in ga prilepite v predstavitev, so podatki v grafikonu povezani z Excelovim delovnim listom. Če želite spremeniti podatke v grafikonu, morate spremembe narediti na povezanem delovnem listu v programu Office Excel 2007. Excelov delovni list je posamezna datoteka in ni shranjena s PowerPointovo datoteko.

Grafikon z vzorčnimi podatki

Grafikon v PowerPointu, ki je sestavljen iz vzorčnih podatkov z Excelovega delovnega lista

Opombe   

  • Če odprete predstavitev, ki je bila ustvarjena v starejši različici sistema Microsoft Office, in je v predstavitvi graf ali grafikon, ki je bil ustvarjen s programom Microsoft Graph, bo Office 2007 ohranila videz in vam dovolila nadaljevanje posodabljanja grafa ali grafikona.

  • Če želite več informacij o grafikonih, si oglejte Pregled grafikonov.

  • Če želite izvedeti več o različnih vrstah grafikonov, ki jih lahko dodate predstavitvi, si oglejte Razpoložljive vrste grafikonov.

Vdelava in vstavljanje grafikona v predstavitev

Če želite ohraniti podatke, ki so povezani z grafikonom v PowerPointu, naredite to:

  1. V PowerPointu kliknite ograde, ki naj ima grafikon.

  2. Na kartici Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.

  3. V pogovornem oknu Vstavi grafikon kliknite grafikon in nato V redu.

    Program Office Excel 2007 se odpre v razdeljenem oknu in prikaže vzorčne podatke na delovnem listu.

    Vzorčni podatki za grafikon

    Vzorčni podatki na Excelovem delovnem listu

  4. Če želite v Excelu zamenjati vzorčne podatke, kliknite celico na delovnem listu in vnesite želene podatke.

    Zamenjate lahko tudi oznake vzorčnih os v Stolpec A in ime vnosa legenda v Vrstica 1.

    Opomba   Ko posodobite delovni list, bo grafikon v PowerPointu samodejno posodobljen z novimi podatki.

  5. V Excelu kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  6. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani v izberite mapo ali pogon, v katerega želite shraniti delovni list.

    Namig   Če želite delovni list shraniti v drugo mapo, izberite drug pogon na seznamu Shrani v ali drugo mapo na seznamu map. Če želite delovni list shraniti v drugo mapo, kliknite Ustvari novo mapo Slika gumba.

  7. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  8. Kliknite Shrani.

  9. V Excelovem meniju Datoteka kliknite Zapri.

Lepljenje Excelovega grafikona v predstavitev in povezovanje s podatki v Excelu

Postopku sledite, kadar se želite povezati s podatki na zunanjem delovnem listu programa Office Excel 2007. Grafikon ustvarite in kopirate v programu Office Excel 2007 in ga nato prilepite v PowerPointovo predstavitev. Ko posodobite podatke v programu Office Excel 2007, je grafikon v PowerPointu prav tako posodobljen.

  1. V Excelu izberite grafikon tako, da kliknete obrobo, in nato na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži.

  2. V PowerPointu kliknite ograde na diapozitivu ali stran opomb, na katero želite vstaviti grafikon.

  3. Na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod Prilepi in nato kliknite Prilepi.

Opomba   Ustvarite lahko tudi vizualne predstavitve informacij s slikami SmartArt. Če želite več informacij, si oglejte Ustvari sliko SmartArt.

Na vrh strani

Velja za: PowerPoint 2007



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik