Uporaba grafikonov in grafov v predstavitvi

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Grafikon lahko naredite v PowerPoint ali Excel. Če imate veliko podatkov za grafikon, ustvarite grafikon v Exceluin ga nato kopirajte v predstavitev. To je tudi najbolje, če redno spremembe podatkov in želite, da vaš grafikon, da odražajo vedno najnovejše številke. V tem primeru, ko kopirate in prilepite grafikon, bo povezan z izvirni Excelovi datoteki.

Če želite v aplikaciji PowerPoint na novo ustvariti preprost grafikon, kliknite Vstavi > Grafikon ter izberite želeni grafikon.

  1. Kliknite Vstavi > Grafikon.

    prikaz gumba za vstavitev grafikona v PowerPointu
  2. Kliknite vrsto grafikona in nato dvokliknite želeni grafikon.

    Prikaz stolpčnega grafikona v PowerPointu

    Namig : Če potrebujete pomoč pri odločanju, kateri grafikon je najbolj primeren za podatke, glejte Vrste grafikonov, ki so na voljo.

  3. Na delovnem listu, ki se prikaže, zamenjajte podatke ograde mesta z lastnimi podatki.

    Preglednica, ki prikazuje privzete podatke grafikona
  4. Ko končate, zaprite delovni list.

Namig : Ko vstavite grafikon majhnih gumbi prikažejo ob na zgornjem desnem kotu. Gumb »elementi grafikona« gumb Elementi grafikonauporabite, če želite pokazati, skriti ali oblikovati elemente, kot so naslovi osi ali oznake podatkov. Ali lahko uporabite gumb Gumb za prilagajanje videza grafikona Slogi grafikona, če želite hitro spremeniti barvo ali slog grafa. Gumb Filtri grafikona gumb »Filtri grafikona« je bolj dodatno možnost, ki pokaže ali skrije podatke v grafikonu.

Na vrh strani

Če želite v aplikaciji PowerPoint na novo ustvariti preprost grafikon, kliknite Vstavi > Grafikon ter izberite želeni grafikon.

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.

    Skupina »Ilustracije« na zavihku »Vstavljanje«
  2. V pogovornem oknu Vstavi grafikon kliknite puščice za pomikanje po vrstah grafikonov.

    Izberite želeno vrsto grafikona in nato kliknite V redu.

    V pogovornem oknu »Vstavi grafikon« lahko izbirate med številnimi vrstami grafikonov

    Namig : S kazalcem miške se postavite na poljuben grafikon in v zaslonskem namigu se prikaže njegovo ime.

  3. Uredite podatke v aplikaciji Excel 2010.

    Vzorčni podatki za grafikon

    Ko končate z urejanjem podatkov, lahko zaprete Excel.

  4. Kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Zapri. Grafikon v PowerPoint je samodejno posodobljena z novimi podatki.

Spremenite grafikon v PowerPoint, vključno s spremembami videz, velikost in položaj. Kliknite grafikon, nato pa na zavihku zeleno Orodja za grafikone , uporabite zavihek načrt, postavitev ali oblikujete za spreminjanje. Če želite dodati animacijskih učinkov grafikon, uporabite orodja na zavihku animacije .

Ko kliknete grafikon, se prikaže zavihek »Orodja za grafikone«.

Opomba : Če zavihek Orodja za grafikone ni prikazan, kliknite kjer koli v grafikonu, da ga aktivirate.

Spremenite lahko podatke v grafikonu v PowerPoint. Kliknite grafikon, nato pa na zavihku zeleno Orodja za grafikone , izberite zavihek načrt in kliknite Uredi podatke. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje podatkov v obstoječem grafikonu.

Na vrh strani

Namigi

  • Če želite ugotoviti, kaj lahko dodate v grafikon ali v njem spremenite, v razdelku Orodja za grafikone kliknite zavihke Načrt, Postavitev in Oblika, nato pa raziščite skupine in možnosti, ki so na voljo na posameznih zavihkih.

    Kontekstni zavihek »Orodja za grafikone« se prikaže samo, če ste izbrali grafikon.

  • Dostopate lahko tudi do funkcij načrtovanja, postavitve in oblikovanja, ki so na voljo za določene elemente grafikona (npr. osi grafikona ali legendo), in sicer tako, da z desno tipko miške kliknete te elemente grafikona.

  • Nekatere vrste grafikonov, na primer organigrami, grafikoni poteka, hierarhične diagrame ali prikazuje ponavljajoče se podatke, lahko preprosto in učinkovito ustvarjen z grafiko SmartArt. Če niste prepričani, ki bi bilo pravo orodje, si oglejte Kdaj naj uporabim grafiko SmartArt in kdaj naj uporabim grafikona?

Več informacij

Na vrh strani

Grafikon ali graf lahko vstavite v svojo predstavitev.

Če želite v aplikaciji PowerPoint na novo ustvariti preprost grafikon, kliknite Vstavi > Grafikon ter izberite želeni grafikon.

  1. V PowerPoint 2007kliknite označbo mesta, ki jih želite združiti grafikon.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje grafikona kliknite grafikon in kliknite V redu.

    Office Excel 2007 se odpre v posebnem oknu in prikaže vzorčne podatke na delovnem listu.

    Vzorčni podatki za grafikon
    Vzorčni podatki na Excelovem delovnem listu
  4. V Excelu zamenjate vzorčne podatke tako, da kliknete celico na delovnem listu in nato vnesete želene podatke.

    Zamenjate lahko tudi vzorčne oznake os v stolpcu A in ime vnosa legenda v vrstici 1.

    Opomba : Ko posodobite delovni list, grafikon v PowerPoint 2007 posodobitve samodejno z novimi podatki.

  5. Ko zaključite vnašanje podatkov v Excel, v meniju Datoteka kliknite Zapri.

Opomba : Če želite spremeniti podatke v grafikonu, ki ste jo vstavili,    uporabite ukaz Uredi podatke . Če želite izvedeti več o ukaz za Urejanje podatkov , glejte Spreminjanje podatkov v obstoječem grafikonu.

Lepljenje Excelovega grafikona ali grafa v predstavitev in vstavljanje povezave do podatkov v Excelu

Ustvarjanje in kopiranje grafikon ali graf v Office Excel 2007 in jih prilepite v predstavitvi PowerPoint 2007 . Ko posodobite podatke v povezanih Office Excel 2007 datoteke, lahko posodobite grafikon v PowerPoint z ukazom Osveži podatke .

Če želite izvedeti več o kopiranju in lepljenju Excelovih grafikonov in grafov v predstavitvi PowerPoint , si oglejte članek kopiranje Excelovega grafikona v drug Officeov program.

Opomba : Če želite možnost samodejne posodobitve ali osveževanja podatkov v grafikonu ali grafu, je treba shraniti Excelovo datoteko, preden vstavite grafikon ali graf.

  1. V Excelu izberite grafikon, tako da kliknete njegovo obrobo, nato pa na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži.

  2. V PowerPoint 2007kliknite označbo mesta na strani diapozitivov ali opomb, ki ga želite vstaviti grafikon na.

  3. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato kliknite Prilepi.

Na vrh strani

Ustvarjanje organigrama, časovne premice ali dodajanje grafikona iz Excela

Namig : Če ne veste, ali potrebujete grafikon ali drugo vrsto grafike, si oglejte članek Kdaj naj uporabim grafiko SmartArt in kdaj naj uporabim grafikon?

Na vrh strani

Pregled ustvarjanja in risanja grafikonov

V predstavitev lahko dodate grafikon ali graf na enega od dveh načinov:

  • v predstavitvi, lahko ustvarite grafikon ali graf.    Ko ustvarite nov grafikon v PowerPoint 2007, jih urejate na podatke v Office Excel 2007, vendar podatki so shranjeni z datoteko PowerPoint .

  • Excelov grafikon ali graf lahko prilepite v vaše predstavitve in povezave do podatkov v datoteki Office Excel 2007 .    Ko kopirate grafikon iz datoteke, shranjene Office Excel 2007 in jo prilepite v predstavitev, podatke v grafikonu je povezana Excelove datoteke. Če želite spremeniti podatke v grafikonu, morate vnesite želene spremembe v povezanih delovni list v Office Excel 2007 in nato osvežite podatke v predstavitvi PowerPoint . Excelov delovni list je v ločeni datoteki in se ne shrani s PowerPoint datoteke.

Opomba : Če odprete predstavitev, ki je bil ustvarjen v starejši različici PowerPoint in predstavitvi graf ali grafikon, ki je bil ustvarjen s programom Microsoft Graph, PowerPoint 2007 ohranja videz in delovanje grafikona ali grafikona in vam omogoča, da še naprej posodobitev graf ali grafikon.

Grafikon z vzorčnimi podatki
Grafikon v PowerPointu, ki ga sestavljajo vzorčni podatki z Excelovega delovnega lista

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×