Uporaba grafikonov in grafov v predstavitvi

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V PowerPointovo predstavitev lahko vključite številne različne vrste grafikonov in grafov. Mednje so vključeni stolpčni grafikoni, črtni grafi, tortni grafikoni, palični grafikoni, ploščinski grafikoni, raztreseni grafikoni, borzni grafikoni, površinski grafikoni, kolobarni grafikoni, mehurčni grafikoni in polarni grafikoni.

Opombe : 

  • Ne vidite želenega grafikona v tem članku?  Če želite več informacij o številnih grafikonih in grafih, ki jih lahko uporabite, si oglejte Vrste grafikonov, ki so na voljo.

  • Če Microsoft Excel ni nameščen v računalniku, ne boste mogli izkoristiti naprednih zmogljivosti ustvarjanja grafikonov v sistemu Microsoft Office. Namesto tega se odpre Microsoft Graph, ko ustvarite nov grafikon v PowerPointu.

Grafikon lahko ustvarite v PowerPointu ali Excelu. Če imate za grafikon na voljo ogromno podatkov, ustvarite grafikon v Excelu, nato pa ga kopirajte v predstavitev. To je najboljša izbira, če se podatki redno spreminjajo in želite, da odraža grafikon vedno najnovejše številke. V takem primeru ob kopiranju grafikona ohranite povezavo z izvirno Excelovo datoteko.

Ustvarjanje grafikona v PowerPointu

Če želite v PowerPointu ustvariti preprost grafikon, kliknite Vstavi > Grafikon ter izberite želeni grafikon.

  1. Kliknite Vstavi > Grafikon.

    prikaz gumba za vstavitev grafikona v PowerPointu
  2. Kliknite vrsto grafikona in nato dvokliknite želeni grafikon.

    Prikaz stolpčnega grafikona v PowerPointu

    Namig : Če potrebujete pomoč pri odločanju, kateri grafikon je najbolj primeren za podatke, glejte Vrste grafikonov, ki so na voljo.

  3. V prikazani preglednici zamenjajte privzete podatke z lastnimi podatki.

    Preglednica, ki prikazuje privzete podatke grafikona
  4. Ko zaključite, zaprite preglednico.

Namig : Ko vstavite grafikon, se ob zgornjem desnem kotu grafikona prikažejo majhni gumbi. Uporabite gumb Elementi grafikona Gumb »elementi grafikona« , da pokažete, skrijete ali oblikujete na primer naslove osi ali oznake podatkov. Ali pa uporabite gumb Slogi grafikona Gumb za prilagajanje videza grafikona , da hitro spremenite barvo ali slog grafikona. Gumb Filtri grafikona gumb »Filtri grafikona« je naprednejša možnost, s katero lahko pokažete ali skrijete podatke v grafikonu.

Na vrh strani

Za ustvarjanje in urejanje grafikonov in grafov z uporabo podatkov v aplikaciji Microsoft Excel 2010 lahko uporabite Microsoft PowerPoint 2010. Obstajata dva načina za dodajanje grafikona ali grafa v predstavitev:

  • Grafikon ali graf lahko ustvarite v svoji predstavitvi.    Ko ustvarite grafikon v PowerPointu, so podatki za ta grafikon urejeni z aplikacijo Microsoft Excel 2010, vendar so podatki shranjeni v PowerPointovi datoteki.

  • Excelov grafikon ali graf lahko prilepite v svojo predstavitev in vzpostavite povezavo s podatki v Excelovi datoteki.    Ko kopirate grafikon iz shranjene Excelove datoteke in ga prilepite v predstavitev, so podatki v grafikonu povezani s to Excelovo datoteko. Če želite spremeniti podatke na grafikonu, naredite spremembe na povezanem delovnem listu v Excelu, nato pa osvežite podatke v PowerPointovi predstavitvi. Na Excelovem delovnem listu je ločena datoteka in se ne shrani s PowerPointovo datoteko.
    Lepljenje povezanega grafikona ali grafa je najlažji način za vključitev grafikona, ustvarjenega na podlagi obstoječega Excelovega delovnega zvezka ali na podlagi delovnega zvezka z veliko količino podatkov. Za več informacij glejte Vstavljanje povezanega Excelovega grafikona v PowerPoint 2010.

Ustvarjanje grafikona ali grafa v predstavitvi

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.
    Skupina »Ilustracije« na zavihku »Vstavljanje«

  2. V pogovornem oknu Vstavi grafikon kliknite puščice za pomikanje po vrstah grafikonov.

    Izberite želeno vrsto grafikona in nato kliknite V redu.

    V pogovornem oknu »Vstavi grafikon« lahko izbirate med številnimi vrstami grafikonov

    Namig : S kazalcem miške se postavite na poljuben grafikon in v zaslonskem namigu se prikaže njegovo ime.

  3. Uredite podatke v aplikaciji Excel 2010.

    Vzorčni podatki za grafikon

    Ko končate urejanje podatkov, lahko zaprete Excel.

  4. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Zapri. Grafikon v PowerPointu je samodejno posodobljen z novimi podatki.

Grafikon v PowerPointu lahko spremenite, vključno s spremembami videza, velikosti ali položaja. Kliknite grafikon, nato pa na zelenem zavihku Orodja za grafikone uporabite zavihek Načrt, Postavitev ali Oblika, da naredite spremembe. Če želite grafikonu dodati animacijske učinke, uporabite orodja na zavihku Animacije.

Ko kliknete grafikon, se prikaže zavihek »Orodja za grafikone«.

Opomba : Če zavihek Orodja za grafikone ni prikazan, kliknite kjer koli v grafikonu, da ga aktivirate.

V PowerPointu lahko spreminjate podatke grafikona. Kliknite grafikon, nato pa na zelenem zavihku Orodja za grafikone izberite zavihek Načrt in nato kliknite Urejanje podatkov. Za več informacij glejte Spreminjanje podatkov v obstoječem grafikonu.

Na vrh strani

Namigi

  • Če želite ugotoviti, kaj lahko dodate v grafikon ali v njem spremenite, v razdelku Orodja za grafikone kliknite zavihke Načrt, Postavitev in Oblika, nato pa raziščite skupine in možnosti, ki so na voljo na posameznih zavihkih.

    Kontekstni zavihek »Orodja za grafikone« se prikaže samo, če ste izbrali grafikon.

  • Dostopate lahko tudi do funkcij načrtovanja, postavitve in oblikovanja, ki so na voljo za določene elemente grafikona (npr. osi grafikona ali legendo), in sicer tako, da z desno tipko miške kliknete te elemente grafikona.

  • Nekatere vrste grafikonov, npr. organigrami, diagrami potekov, hierarhični diagrami ali diagrami, ki prikazujejo ponavljajoče se informacije, je morda preprosteje in učinkoviteje ustvariti z grafiko SmartArt. Če niste prepričani, katero orodje je najboljše, si oglejte Kdaj naj uporabim grafiko SmartArt in kdaj grafikon?.

Več informacij

Na vrh strani

V tem članku

Pregled ustvarjanja in risanja grafikonov

Vstavljanje grafikona ali grafa v predstavitev

Lepljenje Excelovega grafikona ali grafa v predstavitev in vstavljanje povezave do podatkov v Excelu

Ustvarjanje druge vrste grafikona (diagrama poteka, organigrama, časovne premice)

Pregled ustvarjanja in risanja grafikonov

V predstavitev lahko dodate grafikon ali graf na enega od dveh načinov:

  • V predstavitvi lahko ustvarite grafikon ali graf.    Ko v PowerPointu ustvarite nov grafikon, podatke za ta grafikon uredite v aplikaciji Office Excel 2007, shranjeni pa so v PowerPointovi datoteki.

  • Excelov grafikon ali graf lahko prilepite v svojo predstavitev in vzpostavite povezavo s podatki v datoteki aplikacije Office Excel 2007.    Ko grafikon skopirate iz shranjene datoteke aplikacije Office Excel 2007 in ga prilepite v svojo predstavitev, se podatki v grafikonu povežejo s to Excelovo datoteko. Če želite spremeniti podatke v grafikonu, morate spremembe vnesti v povezani delovni list v aplikaciji Office Excel 2007 in nato osvežiti podatke v PowerPointovi predstavitvi. Excelov delovni list je ločena datoteka in ni shranjena v PowerPointovi datoteki.

Opomba : Če odprete predstavitev, ki je bila ustvarjena v starejši različici PowerPointa, in predstavitev vsebuje graf ali grafikon, ki je bil ustvarjen z aplikacijo Microsoft Graph, bo aplikacija PowerPoint 2007 ohranila videz in delovanje grafa ali grafikona, vi pa boste še naprej lahko posodabljali grafikon ali graf.

Grafikon z vzorčnimi podatki
Grafikon v PowerPointu, ki ga sestavljajo vzorčni podatki z Excelovega delovnega lista

Grafikon ali graf lahko vstavite v svojo predstavitev.

  1. V PowerPointu kliknite označbo mesta, kjer želite vstaviti grafikon.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje grafikona kliknite grafikon in kliknite V redu.

    Office Excel 2007 se odpre v posebnem oknu in prikaže vzorčne podatke na delovnem listu.

    Vzorčni podatki za grafikon
    Vzorčni podatki na Excelovem delovnem listu
  4. V Excelu zamenjate vzorčne podatke tako, da kliknete celico na delovnem listu in nato vnesete želene podatke.

    Zamenjate lahko tudi vzorčne oznake os v stolpcu A in ime vnosa legenda v vrstici 1.

    Opomba : Ko posodobite delovni list, je grafikon v PowerPointu samodejno posodobljen z novimi podatki.

  5. Ko zaključite vnašanje podatkov v Excel, v meniju Datoteka kliknite Zapri.

Opomba : Če želite spremeniti podatke v grafikonu, ki ste jo vstavili,    uporabite ukaz Uredi podatke . Če želite izvedeti več o ukaz za Urejanje podatkov , glejte Spreminjanje podatkov v obstoječem grafikonu.

Lepljenje Excelovega grafikona ali grafa v predstavitev in vstavljanje povezave do podatkov v Excelu

Grafikon ali graf ustvarite in kopirate v aplikaciji Office Excel 2007, nato pa ga prilepite v PowerPointovo predstavitev. Ko posodabljate podatke v povezani datoteki aplikacije Office Excel 2007, lahko posodobite grafikon v PowerPointu tako, da uporabite ukaz Osveži podatke.

Če želite izvedeti več o kopiranju in lepljenju Excelovih grafikonov in grafov v PowerPointovo predstavitev, si oglejte članek Kopiranje Excelovega grafikona v drug Officeov program.

Opomba : Če želite možnost samodejne posodobitve ali osveževanja podatkov v grafikonu ali grafu, je treba shraniti Excelovo datoteko, preden vstavite grafikon ali graf.

  1. V Excelu izberite grafikon, tako da kliknete njegovo obrobo, nato pa na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži.

  2. V PowerPointu kliknite označbo mesta na diapozitivu ali strani z zapiski, kjer želite vstaviti grafikon.

  3. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato kliknite Prilepi.

Na vrh strani

Ustvarjanje organigrama, časovne premice ali dodajanje grafikona iz Excela

Namig : Če ne veste, ali potrebujete grafikon ali drugo vrsto grafike, si oglejte članek Kdaj naj uporabim grafiko SmartArt in kdaj naj uporabim grafikon?

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×