Slike in grafike

Uporaba grafikonov in grafov v predstavitvi

Uporaba grafikonov in grafov v predstavitvi

Grafikon lahko ustvarite v PowerPointu ali Excelu. Če imate za grafikon na voljo ogromno podatkov, ustvarite grafikon v Excelu, nato pa ga kopirajte v predstavitev. To je najboljša izbira, če se podatki redno spreminjajo in želite, da odraža grafikon vedno najnovejše številke. V takem primeru s kopiranjem in lepljenjem grafikona ohranite povezavo z izvirno Excelovo datoteko.

Če želite v aplikaciji PowerPoint na novo ustvariti preprost grafikon, kliknite Vstavi > Grafikon ter izberite želeni grafikon.

  1. Kliknite Vstavi > Grafikon.

    prikaz gumba za vstavitev grafikona v PowerPointu
  2. Kliknite vrsto grafikona in nato dvokliknite želeni grafikon.

    Prikaz stolpčnega grafikona v PowerPointu

    Namig: Če potrebujete pomoč pri odločanju, kateri grafikon je najbolj primeren za podatke, glejte Vrste grafikonov, ki so na voljo.

  3. Na prikazanem delovnem listu zamenjajte podatke označbe mesta z lastnimi podatki.

    Preglednica, ki prikazuje privzete podatke grafikona
  4. Ko zaključite, zaprite delovni list.

Namig: Ko vstavite grafikon, se ob zgornjem desnem kotu grafikona prikažejo majhni gumbi. Uporabite gumb Elementi grafikona Gumb »elementi grafikona« , da pokažete, skrijete ali oblikujete na primer naslove osi ali oznake podatkov. Ali pa uporabite gumb Slogi grafikona Gumb za prilagajanje videza grafikona , da hitro spremenite barvo ali slog grafikona. Gumb Filtri grafikona gumb »Filtri grafikona« je naprednejša možnost, s katero lahko pokažete ali skrijete podatke v grafikonu.

Na vrh strani

Če želite v PowerPointu na novo ustvariti preprost grafikon, kliknite Vstavi > Grafikon ter izberite želeni grafikon.

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.

    Skupina »Ilustracije« na zavihku »Vstavljanje«
  2. V pogovornem oknu Vstavi grafikon kliknite puščice za pomikanje po vrstah grafikonov.

    Izberite želeno vrsto grafikona in nato kliknite V redu.

    V pogovornem oknu »Vstavi grafikon« lahko izbirate med številnimi vrstami grafikonov

    Namig: S kazalcem miške se postavite na poljuben grafikon in v zaslonskem namigu se prikaže njegovo ime.

  3. Uredite podatke v aplikaciji Excel 2010.

    Vzorčni podatki za grafikon

    Ko končate urejanje podatkov, lahko zaprete Excel.

  4. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Zapri. Grafikon v PowerPointu je samodejno posodobljen z novimi podatki.

Grafikon v PowerPointu lahko spremenite – spremenite lahko tudi videz, velikost in položaj. Kliknite grafikon, nato pa na zelenem zavihku Orodja za grafikone uporabite zavihek Načrt, Postavitev ali Oblika, da naredite spremembe. Če želite grafikonu dodati animacijske učinke, uporabite orodja na zavihku Animacije.

Ko kliknete grafikon, se prikaže zavihek »Orodja za grafikone«.

Opomba: Če zavihek Orodja za grafikone ni prikazan, kliknite kjer koli v grafikonu, da ga aktivirate.

V PowerPointu lahko spreminjate podatke grafikona. Kliknite grafikon, nato pa na zelenem zavihku Orodja za grafikone izberite zavihek Načrt in nato kliknite Urejanje podatkov. Za več informacij glejte Spreminjanje podatkov v obstoječem grafikonu.

Na vrh strani

Namigi

  • Če želite ugotoviti, kaj lahko dodate v grafikon ali v njem spremenite, v razdelku Orodja za grafikone kliknite zavihke Načrt, Postavitev in Oblika, nato pa raziščite skupine in možnosti, ki so na voljo na posameznih zavihkih.

    Kontekstni zavihek »Orodja za grafikone« se prikaže samo, če ste izbrali grafikon.

  • Dostopate lahko tudi do funkcij načrtovanja, postavitve in oblikovanja, ki so na voljo za določene elemente grafikona (npr. osi grafikona ali legendo), in sicer tako, da z desno tipko miške kliknete te elemente grafikona.

  • Nekatere vrste grafikonov, npr. organigrami, diagrami potekov, hierarhični diagrami ali diagrami, ki prikazujejo ponavljajoče se informacije, je morda preprosteje in učinkoviteje ustvariti z grafiko SmartArt. Če niste prepričani, katero orodje je najboljše, si oglejte Kdaj naj uporabim grafiko SmartArt in kdaj grafikon?.

Več informacij

Na vrh strani

Grafikon ali graf lahko vstavite v svojo predstavitev.

Če želite v PowerPointu na novo ustvariti preprost grafikon, kliknite Vstavi > Grafikon ter izberite želeni grafikon.

  1. V PowerPointu kliknite označbo mesta, kjer želite vstaviti grafikon.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje grafikona kliknite grafikon in kliknite V redu.

    Office Excel 2007 se odpre v posebnem oknu in prikaže vzorčne podatke na delovnem listu.

    Vzorčni podatki za grafikon
    Vzorčni podatki na Excelovem delovnem listu
  4. V Excelu zamenjate vzorčne podatke tako, da kliknete celico na delovnem listu in nato vnesete želene podatke.

    Zamenjate lahko tudi vzorčne oznake os v stolpcu A in ime vnosa legenda v vrstici 1.

    Opomba: Ko posodobite delovni list, je grafikon v programu PowerPoint 2007 samodejno posodobljen z novimi podatki.

  5. Ko zaključite vnašanje podatkov v Excel, v meniju Datoteka kliknite Zapri.

Opomba: Če želite spremeniti podatke v grafikonu, ki ste ga vstavili,    uporabite ukaz Uredi podatke. Če želite izvedeti več o ukazu Uredi podatke, si oglejte Spreminjanje podatkov v obstoječem grafikonu.

Lepljenje Excelovega grafikona ali grafa v predstavitev in vstavljanje povezave do podatkov v Excelu

Grafikon ali graf ustvarite in kopirate v aplikaciji Office Excel 2007, nato pa ga prilepite v predstavitev v programu PowerPoint 2007. Ko posodabljate podatke v povezani datoteki aplikacije Office Excel 2007, lahko posodobite grafikon v PowerPointu tako, da uporabite ukaz Osveži podatke.

Če želite izvedeti več o kopiranju in lepljenju Excelovih grafikonov in grafov v PowerPointovo predstavitev, si oglejte članek Kopiranje Excelovega grafikona v drug Officeov program.

Opomba: Če želite možnost samodejne posodobitve ali osveževanja podatkov v grafikonu ali grafu, je treba shraniti Excelovo datoteko, preden vstavite grafikon ali graf.

  1. V Excelu izberite grafikon, tako da kliknete njegovo obrobo, nato pa na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži.

  2. V programu PowerPoint 2007 kliknite označbo mesta na diapozitivu ali strani z zapiski, kjer želite vstaviti grafikon.

  3. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato kliknite Prilepi.

Na vrh strani

Ustvarjanje organigrama, časovne premice ali dodajanje grafikona iz Excela

Namig: Če ne veste, ali potrebujete grafikon ali drugo vrsto grafike, si oglejte članek Kdaj naj uporabim grafiko SmartArt in kdaj naj uporabim grafikon?

Na vrh strani

Pregled ustvarjanja in risanja grafikonov

V predstavitev lahko dodate grafikon ali graf na enega od dveh načinov:

  • V predstavitvi lahko ustvarite grafikon ali graf.    Ko v programu PowerPoint 2007 ustvarite nov grafikon, podatke za ta grafikon uredite v aplikaciji Office Excel 2007, shranjeni pa so v PowerPointovi datoteki.

  • Excelov grafikon ali graf lahko prilepite v svojo predstavitev in vzpostavite povezavo s podatki v datoteki aplikacije Office Excel 2007.    Ko grafikon skopirate iz shranjene datoteke aplikacije Office Excel 2007 in ga prilepite v svojo predstavitev, se podatki v grafikonu povežejo s to Excelovo datoteko. Če želite spremeniti podatke v grafikonu, morate spremembe vnesti v povezani delovni list v aplikaciji Office Excel 2007 in nato osvežiti podatke v PowerPointovi predstavitvi. Excelov delovni list je ločena datoteka in ni shranjena v PowerPointovi datoteki.

Opomba: Če odprete predstavitev, ki je bila ustvarjena v starejši različici PowerPointa, in predstavitev vsebuje graf ali grafikon, ki je bil ustvarjen z aplikacijo Microsoft Graph, bo program PowerPoint 2007 ohranila videz in delovanje grafa ali grafikona, vi pa boste še naprej lahko posodabljali grafikon ali graf.

Grafikon z vzorčnimi podatki
Grafikon v PowerPointu, ki ga sestavljajo vzorčni podatki z Excelovega delovnega lista
Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×