Uporaba funkcije za samodejni vnos imena (funkcija samodokončanja)

Samodejno dokončanje e-poštnih naslovov Samodokončanje je funkcija, ki prikaže predloge imen in e-poštnih naslovov, ko jih začnete vnašati. Predlogi so možna ujemanja s seznama že vnesenih imen in e-poštnih naslovov, ki se imenuje seznam imen »Samodokončaj«.

V tem članku

Kako deluje funkcija samodokončanja?

Brisanje imena s seznama »Samodokončaj«

Izklop funkcije samodokončanja

Kopiranje seznama »Samodokončaj« v drug računalnik

Kako deluje funkcija samodokončanja?

Funkcija samodokončanja je privzeto vklopljena in prikaže predloge imen, ko jih vnašate:

  • v polja Za, Kp in Skp e-poštnega sporočila;

  • v polja Za povabil na srečanja, opravil in povabil k skupni rabi;

  • in v polje E-pošta na kartici stika.

Ko v enega od polj vnesete prvo črko imena, funkcija samodokončanja predlaga možna ujemanja na osnovi že vnesenih imen. Več črk vnesete, večja je možnost, da bo funkcija samodokončanja našla ujemanje.

Kliknite ime, ki ga želite vnesti v polje. Če uporabljate tipkovnico, ime izberite s tipko PUŠČICA GOR ali PUŠČICA DOL in nato pritisnite tipko ENTER (ali TAB). Če se noben predlog ne ujema s tistim, ki ga vnašate, nadaljujte vnašanje. Funkcija samodokončanja si bo zapomnila, kaj ste vnesli, ko boste naslednjič vnesli to ime.

Imena, ki jih uporabljate redkeje, se bodo pomikala po seznamu navzdol, sčasoma pa bodo z njega izginila.

Na vrh strani

Brisanje imena s seznama »Samodokončaj«

  1. S tipko PUŠČICA GOR ali PUŠČICA DOL izberite neželeno ime ali e-poštni naslov.

  2. Pritisnite tipko DELETE.

Na vrh strani

Izklop funkcije samodokončanja

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Na kartici Lastne nastavitve kliknite Možnosti e-pošte in nato kliknite Dodatne možnosti e-pošte.

  3. Počistite potrditveno polje Predlagaj imena med dokončevanjem polj »Za«, »Kp« in »Skp«.

Na vrh strani

Kopiranje seznama »Samodokončaj« v drug računalnik

Imena in e-poštne naslove s seznama »Samodokončaj« lahko kopirate iz enega računalnika v drugega. Če na primer nadgrajujete računalnik in če ne želite izgubiti informacij, ki so shranjene na seznamu »Samodokončaj«, lahko imena in e-poštne naslove kopirate iz starega računalnika v novega.

Pomembno : Preden začnete ta postopek, zaprite program Microsoft Outlook. Imena bodo vključena na seznam »Samodokončaj«, ko boste znova zagnali računalnik.

  1. V starem računalniku izberite nekaj od tega:

    • Microsoft Windows XP     Pojdite na pogon:\Documents and Settings\uporabnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Windows Vista     Pojdite na pogon:\uporabnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

      Opomba : Glede na nastavitve datotek je ta mapa lahko skrita.

      Kako lahko prikažem skrite mape?

      • Windows Vista    

        1. Kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

        2. Kliknite kartico Videz in prilagajanje.

          Opomba : Če uporabljate klasični pogled nadzorne plošče, dvokliknite »Možnosti mape« in pojdite na 4. korak.

        3. Kliknite Možnosti mape.

        4. Na kartici Pogled na seznamu Dodatne nastavitve v odsekih Datoteke in mape in Skrite datoteke in mape izberite Prikaži skrite datoteke in mape.

      • Windows XP    

        1. Kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

        2. Kliknite Možnosti mape.

          Pogovorno okno »Možnosti mape«

        3. Kliknite jeziček Pogled in nato možnost Pokaži skrite datoteke in mape.

  2. Z desno miškino tipko kliknite ime profila.nk2 in nato kliknite Kopiraj.

    Namig : Datoteko lahko najprej kopirate na izmenljiv medij, na primer na disketo ali CD, in nato na pravo mesto v novem računalniku. Lahko pa datoteko priložite e-poštnemu sporočilu in si ga pošljete. V novem računalniku prilogo odprite z Outlookom in jo shranite na pravo mesto.

  3. V računalniku, kjer želite namestiti seznam »Samodokončaj«, naredite nekaj od tega:

    • Microsoft Windows XP     Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na tem mestu pogon:\Documents and Settings\uporabnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Nato kliknite Prilepi in shranite ime profila.nk2.

    • Windows Vista     Z desno miškino tipko kliknite kjerkoli na tem mestu pogon:\uporabnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Nato kliknite Prilepi in shranite ime profile.nk2.

  4. Če se Outlookovo ime uporabniškega profila razlikuje od tistega v računalniku, v katerega premikate datoteko .nk2, preimenujte datoteko z Outlookovim imenom uporabniškega profila, ki jo uporabljate v novem računalniku, potem ko kopirate datoteko v pravo mapo. Če premaknete na primer Tina Makovec.nk2 iz izvirnega računalnika z Outlookovim imenom uporabniškega profila Tina Makovec, in če kopirate datoteko Tina Makovec.nk2 v novi računalnik, preimenujte datoteko z Outlookovim imenom uporabniškega profila, ki jo uporabljate v novem računalniku.

  5. Ko ste pozvani, da zamenjate obstoječo datoteko, kliknite Da.

  6. Odprite Outlook in si oglejte spremembe na seznamu »Samodokončaj«.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×