Uporaba funkcije za čiščenje pogovora za izločitev nepotrebnih sporočil

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Število sporočil v mapi pošta lahko zmanjšate tako, da uporabite nove funkcije čiščenje pogovora v programu Microsoft Outlook 2010. Nepotrebnih sporočil po pogovoru so premakne v mapo Izbrisano .

Kaj je pogovor?

Morda boste vedeli pogovora tako, da izraz nit e-pošte. Pogovor je popoln veriga e-poštnih sporočil iz prvo sporočilo, posredovano vse odgovore. Sporočila v pogovoru imajo isto zadevo.

Če na primer nekomu pošljete sporočilo, ki vam nato odgovori, nastane pogovor. Uporabniki si v številnih pogovorih izmenjajo veliko odgovorov, lahko pa celo več oseb odgovori na dele pogovora.

Kaj omogoča funkcija za čiščenje pogovora?

Funkcija za čiščenje pogovora oceni vsebino vseh sporočil v pogovoru. Če je sporočilo v celoti vključeno v enega od odgovorov, je prejšnje sporočilo izbrisano. Oglejte si spodnji primer.

Justin pošlje sporočilo Melissa in Andrew. Melissa odgovorov Justin in Andrew in ji telesom sporočila, vse osebe domen izvirno sporočilo je vključena. Zdaj, Andrew vidi osebe Sara sporočila in odgovore Justin in Melissa. Odgovor na Andrew vključuje vse prejšnje sporočila v pogovoru. Čiščenje pogovora, lahko vsa sporočila, razen zadnjega iz Andrew izbrišete ker v sporočilu, ki je kopija vseh prejšnjih sporočilih.

Funkcija za čiščenje pogovora je najbolj uporabna za pogovore z veliko odgovori, ki si jih izmenjuje veliko prejemnikov.

Odstranjevanje nepotrebnih sporočil

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Brisanje kliknite Počisti.

Ukaz »Počisti« na traku

  1. Kliknite nekaj od tega:

    • Počisti pogovor    Pregledan je trenutni pogovor, nepotrebna sporočila pa izbrisana.

    • Počisti mapo    Pregledani so vsi odgovori v izbrani mapi, nepotrebna sporočila pa izbrisana.

    • Počisti mapo in podmape    Pregledani so vsi pogovori v izbrani mapi in vseh mapah, ki vključujejo odgovor, nepotrebna sporočila pa so izbrisana.

Na vrh strani

Spreminjanje možnosti funkcije za čiščenje pogovora

Določite lahko sporočila, ki jih želite izključiti iz čiščenja, in mesta, kamor so premaknjena sporočila, ko jih izbrišete.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Pošta.

  4. V razdelku Čiščenje pogovora naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti, kje so premaknjeni elementov, za očiščena gor elementov, bodo preusmerjeni v to mapo, kliknite Prebrskajin izberite Outlookovo mapo. Privzeto so sporočila premaknjena v mapo Izbrisano . Če imate več e-poštnih računov v Outlookovem profilu, ima vsak račun svojo mapo Izbrisano . Sporočila so premaknjena v mapo »Izbrisano« , ki se ujema z e-poštni račun.

    • Če želite podvojiti strukturo mape elementov, ki jih ukaz Počisti izbriše (ko uporabite ukaz Počisti mape in podmape), izberite Pri čiščenju podmap v ciljni mapi znova ustvari hierarhijo map.

    • Če želite vedno obdržati katerokoli sporočilo, ki ga niste prebrali, potrdite ali počistite potrditveno polje Ne premikaj neprebranih sporočil. Priporočamo, da ne izberete te možnosti. Preostala sporočila pogovora bodo vsebovala sporočila, ki so izbrisana, na primer tista, ki jih morda niste prebrali.

    • Če želite vedno obdržati poljubno sporočilo, razvrščeno v kategorijo, potrdite ali počistite polje Ne premikaj razvrščenih sporočil. Priporočamo, da to možnost izberete. Kategorije so uporabljene za določena sporočila, z izbrisom sporočila, razvrščenega v kategorijo, pa bi to sporočilo izgubili.

    • Če želite vedno obdržati poljubno sporočilo, označeno z zastavico, potrdite ali počistite polje Ne premikaj sporočil, označenih z zastavicami. Priporočamo, da to možnost izberete. Zastavice so uporabljene za določena sporočila, z izbrisom sporočila, označenega z zastavico, pa bi to sporočilo izgubili.

    • Če želite vedno obdržati poljubno digitalno podpisano sporočilo, potrdite ali počistite polje Ne premikaj digitalno podpisanih sporočil. Priporočamo, da to možnost izberete.

    • Če želite vedno obdržati izvirno sporočilo, kadar nekdo spremeni sporočilo, vključeno v odgovore, potrdite ali počistite potrditveno polje Če odgovor spremeni sporočilo, ne premikaj izvirnika. Priporočamo, da izberete to možnost. S tem si zagotovite, da imate celoten zapis vsebine pogovora v primeru, da nekdo spremeni sporočilo, ki je vključeno v odgovor.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×