Uporaba funkcije »Shrani kot« ali pretvarjanje publikacije v obliko .pdf ali .xps v Publisherju

Če ste ustvarili publikacijo, ki jo želite dati v skupno rabo z osebami, ki nimajo Publisherja, jo lahko shranite kot datoteko PDF ali XPS. Ponudniki komercialnega tiskanja pogosto raje tiskajo datoteke PDF.

Shranite publikacijo v obliki zapisa PDF ali XPS

Izberite datoteko PDF, če želite publikacijo shraniti v obliki zapisa, ki jo je mogoče preprosto dati v skupno rabo in jo uporabljajo številni ponudniki komercialnega tiskanja. Če želite shraniti publikacijo še bolj stisnjeno kot v obliki PDF, izberite XPS. Več informacij o oblikah zapisa datotek PDF in XPS

  1. Kliknite Datoteka > Izvozi > Ustvari dokument PDF/XPS > Ustvari PDF/XPS.

    Gumb »Ustvari PDF/XPS« na zavihku »Izvoz« v programu Word 2016.

  2. V razdelek Ime datoteke vnesite ime publikacije.

  3. Za možnost Vrsta datoteke kliknite PDF ali Dokument XPS.

  4. Kliknite Možnosti in izberite možnost objave, ki je najbolje primerna za ogled publikacije v spletu ali za tiskanje:

    Najmanjša velikost    Uporabite to možnost za ogled v spletu v obliki ene strani

    Standardno    Uporabite to možnost za distribucijo v spletu, na primer v obliki e-pošte, ko bo prejemnik publikacijo morda natisnil z namiznim tiskalnikom

    Visokokakovostno tiskanje    Uporabite to možnost bodisi za tiskanje z namiznim tiskalnikom bodisi za tiskanje v papirnici

    Komercialno tiskanje    Ta možnost ustvari največje datoteke najvišje kakovosti za komercialno tiskanje

    Možnosti objavljanja

  5. Kliknite V redu in nato Objavi.

  1. Kliknite Datoteka > Shrani in pošlji > Ustvari dokument PDF/XPS > Ustvari PDF/XPS.

  2. V razdelek Ime datoteke vnesite ime publikacije.

  3. Za možnost Vrsta datoteke kliknite PDF ali Dokument XPS.

  4. Kliknite Možnosti in izberite možnost objave, ki je najbolje primerna za ogled publikacije v spletu ali za tiskanje:

    Najmanjša velikost    Uporabite to možnost za ogled v spletu v obliki ene strani

    Standardno    Uporabite to možnost za distribucijo v spletu, na primer v obliki e-pošte, ko bo prejemnik publikacijo morda natisnil z namiznim tiskalnikom

    Visokokakovostno tiskanje    Uporabite to možnost bodisi za tiskanje z namiznim tiskalnikom bodisi za tiskanje v papirnici

    Komercialno tiskanje    Ta možnost ustvari največje datoteke najvišje kakovosti za komercialno tiskanje

    Možnosti objavljanja

  5. Kliknite V redu in nato Objavi.

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi kot PDF ali XPS.

  2. Na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF ali XPS.

    Vaša publikacija bo privzeto shranjena s pripono .pdf ali .xps ter optimizirana za visokokakovostno tiskanje.

    Nastavitev spremenite tako, da kliknete možnost Spremeni, ki se odpre v pogovornem oknu Možnosti objavljanja. Poiščite povezave do več informacij o pogovornem oknu Možnosti objavljanja v razdelku Glejte tudi.

  3. Kliknite Objavi.

Opomba : Datoteko pa lahko shranite tudi kot datoteko .pdf s pogovornim oknom Shrani kot.

Več informacij o oblikah zapisa datotek PDF in XPS

Obe obliki zapisa datoteke sta namenjeni za dokumente, ki so »samo za branje«, z optimalno kakovostjo za tiskanje. Vdelata tudi vse zahtevane pisave, ohranita metapodatke in lahko vključita hiperpovezave.

Prejemniki potrebujejo ustrezen pregledovalnik za obliko zapisa datoteke, preden si lahko ogledajo vaše datoteke.

Opomba : Ti obliki zapisa drugim osebam omogočata, da si le ogledajo vaše publikacije. Datotek, ki nastanejo, ni mogoče spreminjati v Publisherju.

Oblika zapisa datoteke

Prednosti

Opombe

PDF (.pdf)

  • Shrani CMYK, pripravljene barve in procesne barve ter pripravljene barve v CMYK in PANTONE® – oblike, ki so priljubljene pri ponudnikih komercialnega tiskanja.

  • Zagotavlja dokumente, ki omogočajo visokokakovostno tiskanje.

  • Vključuje nadomestno besedilo za slike ali besedilo v obliki slike.

  • Vdela vse zahtevane pisave v datoteko pred tiskanjem.

  • Omogoča iskanje po besedilu in hiperpovezave.

  • Ohrani vse metapodatke, ki so povezani z datoteko.

Potrebuje Adobe Acrobat Reader.

XPS (*.xps)

  • Zagotavlja upravljanje pravic do informacij, tako da lahko lastnik datoteke nadzira, kdo lahko odpre datoteko. Prejemniki, ki jim niso bile dodeljene pravice, si ne morejo ogledati datoteke XPS.

  • Zagotavlja dokumente, ki omogočajo visokokakovostno tiskanje.

  • Vključuje nadomestno besedilo za slike ali besedilo v obliki slike.

  • Vdela vse zahtevane pisave v datoteko pred tiskanjem.

  • Omogoča iskanje po besedilu in hiperpovezave.

  • Ohrani vse metapodatke, ki so povezani z datoteko.

Potrebuje ustrezen pregledovalnik, ki je na voljo kot dodatek družbe Microsoft, ki ga prenesete.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×