Uporaba formul s pogojnim oblikovanjem

Pogojno oblikovanje hitro označi pomembne informacije v preglednici. Toda včasih vgrajena pravila enostavno niso dovolj. Če dodate svojo formulo pravilu pogojnega oblikovanja, bo slednje bolj zmogljivo in bo vam lahko pomagalo pri stvareh, kjer vgrajena pravila tega ne morejo storiti.

Ustvarjanje pravil pogojnega oblikovanja s formulo

Denimo, da želijo v ambulanti spremljati rojstne dneve svojih bolnikov, da bi videli, čigav rojstni dan se bliža in nato označili, kdo je prejel voščilo v imenu ambulante.

V tem delovnem listu vidimo želene informacije s pomočjo pogojnega oblikovanja, ki ga poganjata dve pravili, od katerih vsako vsebuje formulo. Prvo pravilo v stolpcu A oblikuje prihodnje rojstne dni, medtem ko pravilo v stolpcu C oblikuje celico takoj, ko je vstavljen »Y«, kar kaže, da je bilo voščilo poslano.

Vzorec pogojnega oblikovanja v Excelu

Če želite ustvariti prvo pravilo:

  1. Izberite od A2 do A7. To storite tako, da povlečete od A2 do A7.

  2. Nato kliknite Osnovno > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.

  3. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanje kliknite Če želite določiti celice za oblikovanje, uporabite formulo.

  4. V razdelku Oblikuj vrednosti, kjer velja ta formula, vnesite formulo: =A2>TODAY()

    Formula uporablja funkcijo TODAY za to, da preveri, če so datumi v stolpcu A večji od današnjega (v prihodnosti). Če je temu tako, so celice oblikovane.

  5. Kliknite Oblikovanje.

  6. V polju Barva izberite Rdeča. V polju Slog pisave izberite Krepko.

  7. Kliknite V redu dokler niso pogovorna okna zaprta.

    Oblikovanje je uporabljeno za stolpec A.

Če želite ustvariti drugo pravilo:

  1. Izberite celice od C2 do C7.

  2. Ponovite zgornje korake od 2 do 4 in vnesite to formulo: =C2="Y"

    Formula preveri če celice v stolpcu C vsebujejo »Y« (narekovaji, v katerih je Y, sporočijo Excelu, da je to besedilo). Če je temu tako, so celice oblikovane.

  3. V polju Barva izberite Bela. V polju Slog pisave izberite Krepko.

  4. Kliknite zavihek Polnilo in izberite Zelena.

    Oblikovanje je uporabljeno za stolpec C.

Preskusite

V Excelov delovni list lahko kopirate to tabelo – prilepite jo v celico A1. Nato izberite celice D2:D11 in ustvarite novo pogojno oblikovanje, ki uporablja spodnjo formulo.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Ko ustvarite pravilo, mora veljati za celice D2:D11. Nastavite barvno oblikovanje, ki bo uporabljeno za celice, ki izpolnjujejo pogoje (v stolpcu D je več primerkov mest – Seattle in Spokane).

Ime

Priimek

Telefon

Mesto

Marko

Zajc

555-1213

Slovenj Gradec

Janko

Rožič

555-1214

Ljubljana

Tomaž

Makovec

555-1215

Semenišče

Matej

Cvenkelj

555-1216

Turjak

Boštjan

Stražar

555-1217

Brezje

Mojca

Gostinčar

555-1218

Semenišče

Primož

Žan

555-1219

Bled

Lovro

Brlek

555-1220

Celje

Jan

Ravnikar

555-1221

Slovenj Gradec

Barbara

Kopač

555-1222

Jesenice

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Kopiranje pogojnega oblikovanja

Odstranjevanje pogojnega oblikovanja

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×